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1、 航空分公司内部工作制度：办公设备 航空分公司内部工作制度：办公设备 办公设备使用、治理规定 1.规定使用范围：电脑、复印机、传真机、打印机。 2.专人使用的办公设备，由个人使用、保管、维护。 3.共同使用的办公设备，指定专人保管、维护。 4.自然故障由专人和指定人准时向有关单位联系进展修理。 5.设备老化无法使用时报部办公室，同意向设备科申请报废，进展设备更新。 6.因个人行为造成设备损坏，按规定个人赔偿。 物业经理人：.P 篇2：SY物业办公设备使用治理规定 SY物业办公设备使用治理规定 1.0目的 标准办公区的治理工作。 2.0适用范围 适用公司及各物业治理工程办公环境、办公设备的日常使
2、用治理。 3.0职责 3.1行政人事部负责人负责公司办公区的日常治理监视工作。 3.2治理处经理负责治理处办公区的日常治理监视工作。 3.3行政人事部文员负责治理处办公区公共区域的日常治理工作。 3.4各治理部负责人负责治理处办公区域的日常治理工作。 3.5各岗位工作人员负责本岗位的日常治理工作。 4.0方法与程序掌握 4.1物品摆放。 4.1.1办公区的桌、台、椅、凳均须按规定位置放置，不得随便调整。 4.1.2各岗位员工上班前需检查所属物品是否丧失及损坏，发觉丧失或损坏的应准时向部门负责人报告，并实行相应的补救措施。须申领或修理的，按办公用品治理标准作业规程或报修治理标准作业规程办理。 4
3、.1.3上班时应保持桌面干净、有序、不允许摆放与工作无关的其他用品。 4.1.4下班前应将桌面清理洁净，办公椅放在办公桌的恰当位置。 4.1.5行政人事部文员及各治理处负责人应在上班前10分钟翻开办公区内的照明设备、空调通风设备，检查公共区域物品摆放是否整齐、有序。 4.1.6遇到雨天，各治理处负责人应当在办公区门前惹眼位置放置公益伞、防滑设施及标识。 4.1.7办公区严禁高声喧哗。 4.2常用办公设备的使用。 常用办公设备包括：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话及其他设备。 4.2.1电脑。 A) 经公司电脑培训合格或具有电脑操作证的员工方可单独使用电脑，否则须在电脑治理员伴随下使用
4、。 B) 启动与关闭的一般程序： -启动电源插座开关; -启动稳压器开关; -启动电脑主机开关; -启动显示器开关(电脑开头正常操作); -关闭电脑程序：首先在“开头”栏选择“关闭计算机”对话框，用鼠标点击“关闭计算机”，然 后按开启程序的反方向操作。 C) 电脑应避开频繁的开关程序，临时不用的，可将电脑转换为休眠状态。 D) 正确使用电脑的具体程序按有关电脑操作工具书的指导进展操作。 4.2.2打印机。 A) 联机。一般状况下，打印机与电脑连通之后，无须再进展联机。 B) 打印机启动与关闭的一般程序： -启动打印机的开关; -放好所需打印机的纸张; -在电脑对话框进展打印操作; -关闭程序按
5、启动程序的反方向操作。 C)打印机应避开频繁的开关机操作。 D)使用打印机的具体程序按有关打印机操作说明书的指导进展操作。 E) 打印文稿经部门负责人、行政人事部、治理处经理或分管人员批准，在文稿上签字前方可予以打印。 F) 打印出的文稿应进展校对。一般状况下由发稿部门/人校对，然后将校对好的文稿经电脑修改后，再进展打印。 G) 为节省纸张，文稿未进展校对之前，打印时应使用可以使用的旧纸张或旧文稿的反面打印。 4.2.3复印机。 A) 治理人员应在开头上班时接通复印机插座电源： -开启复印机开关，复印机需自动预热; -检查复印纸是否放好(可以开头工作); -复印机治理人员下午下班时关闭复印机开
6、关; -关闭复印机电源插座; -正确使用复印机的程序按复印机有关操作说明书进展操作。 B) 复印程序 -全部需复印的文件、资料必需先在复印记录本上登记，然后再复印; -复印页数在两份(含)以上或三页以上的，须部门负责人在打印复印审批表上批准签字后，方可复印; -复印人员做好登记以后，调定复印纸规格及复印的深浅后，选定复印数按“开头”键复印; -复印机治理员检查复印数量及登记记录是否属实，属实的，在复印记录本上签名确认;不属实的，将状况汇报行政部经理处理：一般状况下，第一次违规赐予口头警告;其次次或以上违规赐予书面警告处分; -假如复印机出错，应将报废纸张数量予以登记。 C)复印机一般状况下每天
7、开机、各机各一次，尽量避开频繁开关。 C) 为节省纸张不重要的复印件应使用可以复印的废纸张反面复印。 4.2.4传真机：传真机一般状况下保持24小时开机。正确使用传真机的程序按传真机有关操作说明书进展操作。 A) 接收传真： -传真应留意检查传真纸是否用完及传真信号是否稳定; -收到传真件后，由传真机治理员准时将传真件取下，并将传真的有关内容(发送单位、发送人、传真题目、传真时间、接收部门、接收人等登记在传真登记表内; -10分钟以内通知接收部门/人领取传真件，并要求在传真登记表中签收，并注明签收时间。 B) 发送传真实行一级审批制度：部门传真件由部门负责人审批;公司/治理处的传真件由公司行政
8、人事部/治理处经理审批，内容包括： -传真机治理员依据传真审批单的内容在发送传真记录本上登记，内容包括：发送部门、发送人、传真内容题目、接收单位、接收人、传真号码、要求完成时间等; -传真机治理员放好传真件并拨通对方传真号码将传真件发送过去; -传真机治理员应在3分钟之内致电对方确认是否收到传真件，直至对方收到为止，然后将实际发送的时间登记在发送传真记录表内。 C) 传真机的正确使用程序按传真机的有关操作说明书进展操作。 4.2.5碎纸机： A) 碎纸机是对公司局部绝密、机密文件及草稿进展销毁的工具，一般文稿无须利用碎纸机进展销毁; B) 碎纸前应将文稿中的金属物或粘性物(书钉或胶纸等)取出，
9、以免损坏机器; C) 根据碎纸机要求，一次不得超过最大放入量，一般状况下，不得超过三张复印纸的厚度; D) 操作人员按以上要求，翻开碎纸机电源，将须切碎的纸张放入切纸口，让碎纸机自动切碎纸张; E) 当碎纸机箱内的碎纸满后，操作人员须将碎纸清理出来前方能连续操作; F) 正确使用碎纸机的程序按碎纸机有关操作说明书进展操作。 4.2.6电话：正确使用电话机的程序按电话机有关操作说明书进展操作。 A) 为有效掌握电话费，一般状况下，电话应设定限制呼出功能 B) 除总经理批准的电话外，其他电话均须取消长途直拨功能，须打长途电话的部门/人均需办理审批手续，并在行政人事部接待处登记后，方可操作。 C)
10、公司全部电话均应取消声讯电话功能。 D) 上班时间原则上制止打私人长途电话，特别状况须经部门经理审批，到行政人事部登记后，方可操作，电话费从工资中扣除。 E) 个别部门因业务需要经总经理特批后，可开通长途直拨功能，部门经理需指定人员做好登记记录，次月1日报行政部备案。 F) 行政人事部每季度至少进展一次电话费查询。 -到电信局打印电话费清单。 -逐项核对登记记录。 -将未登记的长途电话登记在长途电话登记表内，报行政经理审核，内容包括：日期、部门、姓名，所拨号码、打电话时间、通话时间、通话费用、备注等：偷打长途电话的，除双倍扣罚电话费外，还将赐予警告处分。 -每月电话费用掌握状况作为考核各部门工
11、作的指标之一。 G) 电话接打技巧详见公司机关员工效劳治理标准作业规程。 4.2.7行政人事部每月10日前将各部门的打印费、复印费、传真费、电话费登记在月份办公费用统计表内，予以通报。 4.2.8常用办公设备的维护保养与修理： A) 常用办公设备应进展以下日常维护，维护方法参照各设备有关维护操作说明书： -防尘; -防晒; -防潮; -防腐蚀; -其他需要预防的事项。 B) 保养与修理：常用办公设备应定期保养，一般状况下需要托付专业公司进展，详见对外托付效劳标准作业规程： -行政人事部制定保养与修理规划报物业经理审批; -评审、选择保养与修理单位; -签署保养与修理协议; -按协议要求实施保养
12、与修理。 篇3：职学院家俱用俱办公设备的治理方法 职学院家俱用俱办公设备的治理方法 为了加强学院家俱、用俱、办公设备的治理，合理调配使用，更好地为教学、科研效劳，为师生效劳，特制度本方法： 一、我院家俱、用俱、办公设备治理实行“统一领导，分级归口治理，管用结合”的原则，后勤处，后勤保卫二处为全院家俱、用俱、办公设备归口治理部门，在主管院长的领导下，负责家俱、用俱、办公设备的选购、验收、领用等日常工作。 二、家俱、用俱、办公设备必需按规划经院领导批准后进展选购，根据有关规定，超过一万元以上的物资必需实行招标选购 。 三、家俱、用俱、办公设备的购置、调入、增减、变化、修理，直至报废均需经相关部门办
13、理有关手续，新购置的家俱、用俱、办公设备单位价值超过500元的(含500元)，需经相关部门办理有关手续，再到国资处验证签章，方可到财务部门报销。 四、家俱、用俱、办公设备等统一由后勤处和后勤保卫二处建立固定资产总帐、类帐和固定资产，卡片进展统一治理。 五、私人不得占用或变相占用。家俱、用俱和办公设备，单身教师如需借用须报告资产归口治理部门，经分管院长审批后，方可办理借用手续。 六、各部门或个人所领用、借用、家俱、用俱、办公设备，应爱惜使用，妥当保管，严禁乱拿、乱放、丧失，属自然损坏的应准时报修、调换，凡属于保管不善，人为损坏或丧失的应照价赔偿 。 七、教职工内部调动，不准携带家具到新的岗位，但需与原部门指定的财产治理员办理移交手续 。 八、学生宿舍的家俱，用俱，由宿管科宿管员负责治理，不得随便调动。如有损坏，照价赔偿。