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1、 航空分公司内部工作制度：货运处办公设备 航空分公司内部工作制度：办公设备 货运处办公器材和设备的使用治理制度 1 设备的根底治理 1.1 设备治理的对象是指单项价值二千元以上可供使用一年以上并在使用过程中始终保持其原有实物形态的机械装置和设施等固定资产。 1.2 凡属于xx分公司货运处的设备，不管其来源何处，都要进展分类、统一编号，粘贴标牌。 1.3 营运部机关每年度组织全部使用单位进展核查。 1.4 估计停用连续三个月以上的设备，应准时封存，报部机关办理停用手续，核准后挂上“封存设备”标牌，并指定专人定期运转、保养、检查。设备启封必需报部机关办理启封手续。 1.5 凡本单位生产上已不需要的
2、设备由各使用单位统计上报部机关，由部机关审核，或内部调剂，或报公司审核调剂。调出的设备应保持完好，并将随机附件及技术资料档案一齐移交。 2 设备的前期治理 2.1 各设备使用单位应于每年年底前提出下一年度的设备更新、改造和新增规划，单位领导签字，单位盖章，报部机关。部机关依据各单位的申报规划汇编下一年度的设备规划，统一报公司规划部和修供部。 2.2 特别状况需要新增设备，使用单位必需提出具体申请理由，报部机关，经分管领导批准，报公司规划部和修供部申请。任何单位购置设备，不管资金来源如何，都要履行报批手续，不得擅自购置，一经发觉，按违反财经制度处理。购置设备的发票必需经部领导签字。 3 设备的使
3、用、保养和治理 3.1 各单位要依据各类设备的安全操作规程建立、健全岗位责任制等规章制度，报部机关审定后实施执行。 3.2 设备操作人员上岗前必需经过技术培训，熟识设备的构造、性能、技术标准、维护学问和安全操作规程，把握操作技能。操作关键、重要和技术性较强的设备必需经有关部门考核合格后取得有效执照或上岗证，方可上岗。 3.3 操作人员要严格遵守设备操作规程，合理使用设备，严禁精机粗用，超负荷、拼设备的野蛮操作，使用设备必需进展两定(定人、定设备)、三包(包使用、包保管、包保养)制度，对单人操作一班制的设备，实行专人、专机制。二班、三班制或多人共同操作的设备，实行班长负责制，并做好交接班工作，设
4、备使用应有运行记录。 3.4 严格执行设备日常保养、一级保养和二级保养“三级保养制度”。设备治理员要仔细做好设备运行、检修、日常维护和定期保养记录的检查和催促，发觉问题，准时处理。新设备的质量问题有部机关负责处理。 3.5 设备修理应严格根据修理规程和技术标准执行，设备的修理分为小修、中修和大修。设备修理要做好记录，载入履历档案。设备使用单位应建立和健全设备保养和大修质量检查、验收制度。 物业经理人：.P 篇2：航空分公司内部工作制度：办公设备 航空分公司内部工作制度：办公设备 办公设备使用、治理规定 1.规定使用范围：电脑、复印机、传真机、打印机。 2.专人使用的办公设备，由个人使用、保管、
5、维护。 3.共同使用的办公设备，指定专人保管、维护。 4.自然故障由专人和指定人准时向有关单位联系进展修理。 5.设备老化无法使用时报部办公室，同意向设备科申请报废，进展设备更新。 6.因个人行为造成设备损坏，按规定个人赔偿。 篇3：SY物业办公设备使用治理规定 SY物业办公设备使用治理规定 1.0目的 标准办公区的治理工作。 2.0适用范围 适用公司及各物业治理工程办公环境、办公设备的日常使用治理。 3.0职责 3.1行政人事部负责人负责公司办公区的日常治理监视工作。 3.2治理处经理负责治理处办公区的日常治理监视工作。 3.3行政人事部文员负责治理处办公区公共区域的日常治理工作。 3.4各
6、治理部负责人负责治理处办公区域的日常治理工作。 3.5各岗位工作人员负责本岗位的日常治理工作。 4.0方法与程序掌握 4.1物品摆放。 4.1.1办公区的桌、台、椅、凳均须按规定位置放置，不得随便调整。 4.1.2各岗位员工上班前需检查所属物品是否丧失及损坏，发觉丧失或损坏的应准时向部门负责人报告，并实行相应的补救措施。须申领或修理的，按办公用品治理标准作业规程或报修治理标准作业规程办理。 4.1.3上班时应保持桌面干净、有序、不允许摆放与工作无关的其他用品。 4.1.4下班前应将桌面清理洁净，办公椅放在办公桌的恰当位置。 4.1.5行政人事部文员及各治理处负责人应在上班前10分钟翻开办公区内
7、的照明设备、空调通风设备，检查公共区域物品摆放是否整齐、有序。 4.1.6遇到雨天，各治理处负责人应当在办公区门前惹眼位置放置公益伞、防滑设施及标识。 4.1.7办公区严禁高声喧哗。 4.2常用办公设备的使用。 常用办公设备包括：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话及其他设备。 4.2.1电脑。 A) 经公司电脑培训合格或具有电脑操作证的员工方可单独使用电脑，否则须在电脑治理员伴随下使用。 B) 启动与关闭的一般程序： -启动电源插座开关; -启动稳压器开关; -启动电脑主机开关; -启动显示器开关(电脑开头正常操作); -关闭电脑程序：首先在“开头”栏选择“关闭计算机”对话框，用鼠标点
8、击“关闭计算机”，然 后按开启程序的反方向操作。 C) 电脑应避开频繁的开关程序，临时不用的，可将电脑转换为休眠状态。 D) 正确使用电脑的具体程序按有关电脑操作工具书的指导进展操作。 4.2.2打印机。 A) 联机。一般状况下，打印机与电脑连通之后，无须再进展联机。 B) 打印机启动与关闭的一般程序： -启动打印机的开关; -放好所需打印机的纸张; -在电脑对话框进展打印操作; -关闭程序按启动程序的反方向操作。 C)打印机应避开频繁的开关机操作。 D)使用打印机的具体程序按有关打印机操作说明书的指导进展操作。 E) 打印文稿经部门负责人、行政人事部、治理处经理或分管人员批准，在文稿上签字前
9、方可予以打印。 F) 打印出的文稿应进展校对。一般状况下由发稿部门/人校对，然后将校对好的文稿经电脑修改后，再进展打印。 G) 为节省纸张，文稿未进展校对之前，打印时应使用可以使用的旧纸张或旧文稿的反面打印。 4.2.3复印机。 A) 治理人员应在开头上班时接通复印机插座电源： -开启复印机开关，复印机需自动预热; -检查复印纸是否放好(可以开头工作); -复印机治理人员下午下班时关闭复印机开关; -关闭复印机电源插座; -正确使用复印机的程序按复印机有关操作说明书进展操作。 B) 复印程序 -全部需复印的文件、资料必需先在复印记录本上登记，然后再复印; -复印页数在两份(含)以上或三页以上的
10、，须部门负责人在打印复印审批表上批准签字后，方可复印; -复印人员做好登记以后，调定复印纸规格及复印的深浅后，选定复印数按“开头”键复印; -复印机治理员检查复印数量及登记记录是否属实，属实的，在复印记录本上签名确认;不属实的，将状况汇报行政部经理处理：一般状况下，第一次违规赐予口头警告;其次次或以上违规赐予书面警告处分; -假如复印机出错，应将报废纸张数量予以登记。 C)复印机一般状况下每天开机、各机各一次，尽量避开频繁开关。 C) 为节省纸张不重要的复印件应使用可以复印的废纸张反面复印。 4.2.4传真机：传真机一般状况下保持24小时开机。正确使用传真机的程序按传真机有关操作说明书进展操作
11、。 A) 接收传真： -传真应留意检查传真纸是否用完及传真信号是否稳定; -收到传真件后，由传真机治理员准时将传真件取下，并将传真的有关内容(发送单位、发送人、传真题目、传真时间、接收部门、接收人等登记在传真登记表内; -10分钟以内通知接收部门/人领取传真件，并要求在传真登记表中签收，并注明签收时间。 B) 发送传真实行一级审批制度：部门传真件由部门负责人审批;公司/治理处的传真件由公司行政人事部/治理处经理审批，内容包括： -传真机治理员依据传真审批单的内容在发送传真记录本上登记，内容包括：发送部门、发送人、传真内容题目、接收单位、接收人、传真号码、要求完成时间等; -传真机治理员放好传真
12、件并拨通对方传真号码将传真件发送过去; -传真机治理员应在3分钟之内致电对方确认是否收到传真件，直至对方收到为止，然后将实际发送的时间登记在发送传真记录表内。 C) 传真机的正确使用程序按传真机的有关操作说明书进展操作。 4.2.5碎纸机： A) 碎纸机是对公司局部绝密、机密文件及草稿进展销毁的工具，一般文稿无须利用碎纸机进展销毁; B) 碎纸前应将文稿中的金属物或粘性物(书钉或胶纸等)取出，以免损坏机器; C) 根据碎纸机要求，一次不得超过最大放入量，一般状况下，不得超过三张复印纸的厚度; D) 操作人员按以上要求，翻开碎纸机电源，将须切碎的纸张放入切纸口，让碎纸机自动切碎纸张; E) 当碎
13、纸机箱内的碎纸满后，操作人员须将碎纸清理出来前方能连续操作; F) 正确使用碎纸机的程序按碎纸机有关操作说明书进展操作。 4.2.6电话：正确使用电话机的程序按电话机有关操作说明书进展操作。 A) 为有效掌握电话费，一般状况下，电话应设定限制呼出功能 B) 除总经理批准的电话外，其他电话均须取消长途直拨功能，须打长途电话的部门/人均需办理审批手续，并在行政人事部接待处登记后，方可操作。 C) 公司全部电话均应取消声讯电话功能。 D) 上班时间原则上制止打私人长途电话，特别状况须经部门经理审批，到行政人事部登记后，方可操作，电话费从工资中扣除。 E) 个别部门因业务需要经总经理特批后，可开通长途
14、直拨功能，部门经理需指定人员做好登记记录，次月1日报行政部备案。 F) 行政人事部每季度至少进展一次电话费查询。 -到电信局打印电话费清单。 -逐项核对登记记录。 -将未登记的长途电话登记在长途电话登记表内，报行政经理审核，内容包括：日期、部门、姓名，所拨号码、打电话时间、通话时间、通话费用、备注等：偷打长途电话的，除双倍扣罚电话费外，还将赐予警告处分。 -每月电话费用掌握状况作为考核各部门工作的指标之一。 G) 电话接打技巧详见公司机关员工效劳治理标准作业规程。 4.2.7行政人事部每月10日前将各部门的打印费、复印费、传真费、电话费登记在月份办公费用统计表内，予以通报。 4.2.8常用办公设备的维护保养与修理： A) 常用办公设备应进展以下日常维护，维护方法参照各设备有关维护操作说明书： -防尘; -防晒; -防潮; -防腐蚀; -其他需要预防的事项。 B) 保养与修理：常用办公设备应定期保养，一般状况下需要托付专业公司进展，详见对外托付效劳标准作业规程： -行政人事部制定保养与修理规划报物业经理审批; -评审、选择保养与修理单位; -签署保养与修理协议; -按协议要求实施保养与修理。