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1、EXCEL2000学习要点4.2 Excel的基本知识4.2.1功能 Excel是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件。简而言之，就是建立各种表格和表格中的数值计算。一个Excel2003最多可以保存255张工作表一张工作表有65536行，256列，行号用阿拉伯数字表示，最小为1；列标用一个英文字符及两个字符的来组合表示。行列交叉构成单元格，不同的单元格用不同的地址表示，地址格式：列标+行号。注意列标在前，行号在后。*工作簿的构成：一张或一张以上的工作表组成。4.2.2 工作表的建立与编辑1.建立工作表(1)选定、插入、删除和重命名工作表单个、连续多个单个、连续多个SHIFTSH
2、IFT、不连续多个、不连续多个CTRLCTRL选取插入工作表的位置选取插入工作表的位置 插入插入工作表工作表选取要删除的工作表选取要删除的工作表编辑编辑删除工作表删除工作表双击要重命名的工作表双击要重命名的工作表输入新名字输入新名字（2）移动和复制工作表 1.1.工作簿之间的复制或移动工作簿之间的复制或移动打开源工作簿打开源工作簿和目标工作簿和目标工作簿选取源选取源工作表工作表编辑编辑/移动或移动或复制工作表复制工作表 2.2.工作簿内的复制或移动工作簿内的复制或移动 首先选定源工作表首先选定源工作表 复制复制:Ctrl+:Ctrl+拖曳拖曳 移动移动:拖曳拖曳选中选中“建立副本建立副本”复选
3、框为复制，否则为移动。复选框为复制，否则为移动。（3）建立工作表（4）选定单元格区域选取单元格：单击单元格选取单元格：单击单元格选定单元格区域：拖动或与选定单元格区域：拖动或与SHIFTSHIFT组合组合选取不连续区域：选取不连续区域：CTRLCTRL键键选取整行或整列：行标或列标选取整行或整列：行标或列标选取整张工作表：全选框选取整张工作表：全选框清除选定的单元格：工作表任意处单击。清除选定的单元格：工作表任意处单击。（5）输入数据输入数据输入数据输入负数输入负数 -或或 （）（）输入分数输入分数 数字数字+空格空格+纯分数纯分数 例：例：0 0 输入数字串前面加单引号输入数字串前面加单引号
4、 输入文本输入文本单元格内换行，按单元格内换行，按Alt+EnterAlt+Enter。输入日期和时间输入日期和时间日期格式：年日期格式：年/月月/日日 年年-月月-日日时间格式：时时间格式：时:分分:秒秒数据的格式数据的格式默认时，数值数字默认时，数值数字右对齐，右对齐，字符左对齐字符左对齐右击欲操作的单元格，选择快捷菜单中右击欲操作的单元格，选择快捷菜单中“设置单元格格式设置单元格格式”命令，选择所需格式。命令，选择所需格式。*特定对象的处理：以对象的形式插入。如：特定对象的处理：以对象的形式插入。如：要要以公式编辑器来处理。以公式编辑器来处理。6.自动填充数据 输入前输入前2个数个数选中
5、该选中该2 2个个单元格单元格指向第指向第2个单元格右下个单元格右下角的自动填充柄角的自动填充柄 拖曳填充拖曳填充柄到结束柄到结束工具工具选项选项自定义序列自定义序列在输入序列框依次输入序列，之在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔间用逗号分隔 系统提供的序列数据系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙例：甲、乙、丙.；?3?3、6 6、9.9.；星期一；星期一 、星期二、星期二.方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。(2)用户自定义序列数据用户自定义序列数据(1)填充相同数据填充相同数据和序列数据和序列数据输入第输入第1 1数数右击鼠
6、标右击鼠标序列序列在序列对话框中决定等在序列对话框中决定等差或等比及差数差或等比及差数2.编辑工作表（1）插入行、列和单元格单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格；如要插单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格；如要插入多行，选定需要插入的新行之下相邻的若干行，选定的入多行，选定需要插入的新行之下相邻的若干行，选定的行数应与待插入空行数量相等，选择行数应与待插入空行数量相等，选择“插入插入”“行行”。同理可以插入一列或多列。同理可以插入一列或多列。选中某一单元格或多个单元格，打开选中某一单元格或多个单元格，打开“插入插入”“单元格单元格”命令，选择插入方式，确定。命令，选择插入方式，确定
7、。（2）删除行、列和单元格要删除不需要的行、列或单元格，可选择需要删除的行、要删除不需要的行、列或单元格，可选择需要删除的行、列或单元格，然后选择列或单元格，然后选择“编辑编辑”“删除删除”菜单命令即可。菜单命令即可。3.编辑单元格(1)(1)编辑单元格内数据编辑单元格内数据选中要编辑的单元格，按选中要编辑的单元格，按DelDel键删除数据键删除数据双击要编辑的单元格，如编辑普通文本那样进行内容的修改。双击要编辑的单元格，如编辑普通文本那样进行内容的修改。(2)(2)合并单元格合并单元格选中需要合并的单元格，单击合选中需要合并的单元格，单击合“合并及居中合并及居中”按钮按钮(3)(3)移动和复
8、制单元格数据移动和复制单元格数据在在ExcelExcel中，数据的复制和移动是经常要用到的操作。原先单中，数据的复制和移动是经常要用到的操作。原先单元格中含有公式计算，复制和移动数据到新的位置时，公式会元格中含有公式计算，复制和移动数据到新的位置时，公式会因单元格或区域引用变化，生成新的计算结果。因单元格或区域引用变化，生成新的计算结果。选择要复制或移动的单元格选择要复制或移动的单元格“编辑编辑”“”“复制复制”或或“剪切剪切”。4.排版工作表（1）调整行和列的尺寸列宽列宽选定需改变选定需改变列宽的区域列宽的区域格式列格式列最合适的列宽最合适的列宽行高行高选定需改变选定需改变行高的区域行高的区
9、域列宽列宽标准列宽标准列宽格式行格式行最合适的行高最合适的行高行高行高（2）设置字体格式（3）设置数字格式选择单元格或区域。选择单元格或区域。打开打开【格式格式】【单元格单元格】命令。命令。在字体选项卡、数字选项卡进行相应设置。在字体选项卡、数字选项卡进行相应设置。确定。确定。（4）边框和底纹边框选择单元格或区域。选择单元格或区域。打开打开【格式格式】【单元格单元格】命令。命令。在出现的在出现的“单元格格式单元格格式”对话框中对话框中选择选择“边框边框”选项卡，逐个选择线条。选项卡，逐个选择线条。例例如如逐逐个个选选择择线线条条样样式式为为粗粗单单实实线线、红红色色、外外边边框框；再逐个选择线
10、条样式为细单实线、蓝色、内边框。再逐个选择线条样式为细单实线、蓝色、内边框。确定。确定。另外，可用工具栏上的边框按钮对边框进行设置。另外，可用工具栏上的边框按钮对边框进行设置。底纹选择相关单元格区域，右击打开“设置单元格格式”快捷菜单，选择“图案”选项卡，在其中设置底纹的样式和颜色。（5）调整数据对齐方式在在ExcelExcel中，默认情况下，单元格中的文本是左对中，默认情况下，单元格中的文本是左对齐，数值是右对齐，且靠下框线对齐。用户可根齐，数值是右对齐，且靠下框线对齐。用户可根据需要改变设置。据需要改变设置。选择要设置对齐方式的单元格区域。选择要设置对齐方式的单元格区域。打开打开【格式格式
11、】【单元格单元格】命令。命令。在出现的在出现的“单元格格式单元格格式”对话框进行相应设置。对话框进行相应设置。确定。确定。（6）工作表的打印区域设置Excel默认打印区域为含数据的区域，如果将某区域设为打印区域，那么以后打印时就打印该区域的数据了。方法：选择经常打印的单元格区域选择经常打印的单元格区域选择选择“文件文件”打印区域打印区域”设置打印区域设置打印区域”命命令令（7）工作表的页面设置通过“文件”“页面设置”打开页面设置菜单，页面设置支队当前工作表有效。页面页面页面页面 ：设置缩放比例、纸张大小、打印方向。：设置缩放比例、纸张大小、打印方向。：设置缩放比例、纸张大小、打印方向。：设置缩
12、放比例、纸张大小、打印方向。页边距页边距页边距页边距 ：上、下、左、右页边距，水平、垂直居中方式等。：上、下、左、右页边距，水平、垂直居中方式等。：上、下、左、右页边距，水平、垂直居中方式等。：上、下、左、右页边距，水平、垂直居中方式等。页眉页眉页眉页眉/页脚：设置页码、日期、时间、文件名、工作表名。页脚：设置页码、日期、时间、文件名、工作表名。页脚：设置页码、日期、时间、文件名、工作表名。页脚：设置页码、日期、时间、文件名、工作表名。4.2.3 公式与函数的使用1.单元格数据类型数值数值工资数、成绩、年龄、销售额、日期、时间等。工资数、成绩、年龄、销售额、日期、时间等。文本文本汉字、英文、电
13、话号码、学好、邮编等。汉字、英文、电话号码、学好、邮编等。公式公式公式以公式以“=”开头，可以是简单的数学公式，也可是包含开头，可以是简单的数学公式，也可是包含函数的式子。函数的式子。2.数据引用相对引用：列坐标行坐标例列坐标行坐标例B6B6，A4 ,C5:F8A4 ,C5:F8绝对引用：$列坐标列坐标$行坐标例行坐标例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8$B$6,$A$4,$C$5:$F$8 混合引用：列坐标列坐标$行坐标行坐标 例例 B$6,A$4,C$5:F$8B$6,A$4,C$5:F$8$列坐标行坐标列坐标行坐标 例例$B6,$A4,$C5:$F8$B6,$A4,$C5:$F8引用
14、不同工作表单元格前面需加工作表名如：如：sheet2!B2+B2sheet2!B2+B23.公式的使用（1）公式组成公式形式：操作数和运算符公式形式：操作数和运算符操作数：单元格引用、数字、字符、区域名、区域操作数：单元格引用、数字、字符、区域名、区域公式使用：公式使用：（2）运算符算术运算符算术运算符算术运算符算术运算符(+(+、-、*、/、%、等等等等)比较运算符比较运算符比较运算符比较运算符(=(=、=、等等等等)文本运算符文本运算符文本运算符文本运算符(&(&等等等等)引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符(：、，、空格：、，、空格：、，、空格：、，、空格 等等等等)（3）公式的输入
15、 选择存放计算结果的单元格。选择存放计算结果的单元格。输入等号输入等号“=”或直接单击或直接单击“编辑公式编辑公式”或或“插入函数插入函数”按钮。按钮。输入公式内容，如：输入输入公式内容，如：输入“C5+D5+E5C5+D5+E5”。按按【EnterEnter】键或单击键或单击 编辑栏上的编辑栏上的“确认确认”按钮，按钮，结果出现在单元格中。结果出现在单元格中。4.使用函数进行计算函数使用形式：函数名（参数表）函数使用形式：函数名（参数表）例如：例如：例如：例如：=SUM(C2=SUM(C2：F2)F2)或或或或=SUM(C2,D2,E2,F2)=SUM(C2,D2,E2,F2)或或或或=C2
16、+D2+E2+F2=C2+D2+E2+F2函数的输入方法：函数的输入方法：1 1、直接输入法、直接输入法2 2、利用函数模板输入函数、利用函数模板输入函数3 3、粘贴函数法、粘贴函数法 1 1、求和函数求和函数SUMSUM（）（）使用格式：使用格式：SUM(number1,number2,.)功能：计算一组数值的总合功能：计算一组数值的总合 说明：（说明：（1）Number1,number2,.为需要求和的参数。为需要求和的参数。（2）如果参数为数组或引用：只有其中的将数字）如果参数为数组或引用：只有其中的将数字或单元格地址去参与计算。或单元格地址去参与计算。（3）如果参数为错误值或为不能转换
17、成数字的文）如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。本，将会导致错误。常用函数格式及功能说明 例如例如:形如形如 1、SUM(3,2)等于等于 5 2、如果单元格如果单元格 A2：E2 包含包含 5，15，30，40 和和 50，则：，则：SUM(A2:C2)等于等于 50 *、零星单元格中数据要参与到函数或公式中去、零星单元格中数据要参与到函数或公式中去计算，只要将相应单元格的地址引用到参数或公式中计算，只要将相应单元格的地址引用到参数或公式中去。去。例：求例：求C5:C8C5:C8单元格的平均值，结果存放在单元格的平均值，结果存放在C10C10单元格中。单元格中。单击单击C
18、10粘贴函数粘贴函数选取函数类型选取函数类型和函数名和函数名输入参数输入参数在编辑框直接输入在编辑框直接输入:AVERAGEVERAGE(C5C5:C8C8)2 2 求平均值函数求平均值函数AVERAGEAVERAGE（）（）使用格式：使用格式：AVERAGE(number1,number2,.)功能：计算一组数值的平均值功能：计算一组数值的平均值说明：说明：Number1,number2,.为为 需要平均值的参数。需要平均值的参数。例：求例：求C5:C8C5:C8区域单元格数值个的最大值，存放在区域单元格数值个的最大值，存放在C10C10单元格中。单元格中。单击单击C10粘贴函数粘贴函数选取
19、函数类型选取函数类型和函数名和函数名输入参数输入参数在编辑框直接输入在编辑框直接输入：MAX(C5C5:C8C8)3 3 求最大和最小值函数求最大和最小值函数MAXMAX（）和（）和MINMIN（）（）使用格式：使用格式：MAX(number1,number2,.)MIN(number1,number2,.)功能：求某个区域内或一组数值中的最大值（最小值）。功能：求某个区域内或一组数值中的最大值（最小值）。说明：说明：Number1,number2,.可以为数值或单元格引用。可以为数值或单元格引用。例如：例如：MAX（16，28，89，10）的值为）的值为892.数据排序排序的字段叫关键字段，
20、最多允许3个字段，以主和次区分。(1)(1)(1)(1)简单排序简单排序简单排序简单排序数据数据排序排序选择排序主选择排序主关键字段名关键字段名可以选择次可以选择次关键字段名关键字段名排序区域排序区域选中要排序的范围选中要排序的范围常用工具栏常用工具栏/升序降序升序降序(2)(2)使用排序命令排序使用排序命令排序 注意注意：简单排序按选中区域最左边列按要求排序。：简单排序按选中区域最左边列按要求排序。4.2.5图表的使用1.图表基本知识图表是将工作表中的数据用图的形式表示出来，图表是将工作表中的数据用图的形式表示出来，使数据更使数据更直观、形象直观、形象。用于生成图表的数据清单中一个单元格的数
21、据成为数据点，用于生成图表的数据清单中一个单元格的数据成为数据点，一列或蚁行单元格的数据成为数据系列。一列或蚁行单元格的数据成为数据系列。图表有两种形式：图表有两种形式：嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。一张独立的图表，称为工作表图表。一张独立的图表，称为工作表图表。根据数据表示不同，可分为柱形图、条形图、折线图等根据数据表示不同，可分为柱形图、条形图、折线图等1212类（详见书类（详见书P147P150P147P150）。常用的是柱形图和饼图两类。）。常用的是柱形图和饼图两类。2.图表的创建嵌入式图表嵌入式图表在第在第在第在第4 4步骤图表位置中，选中步骤图表位
22、置中，选中步骤图表位置中，选中步骤图表位置中，选中“作为其中对象插入作为其中对象插入作为其中对象插入作为其中对象插入”选选选选项。项。项。项。工作表图表工作表图表在第在第在第在第4 4步骤图表位置中，选中步骤图表位置中，选中步骤图表位置中，选中步骤图表位置中，选中“作为新工作表插入作为新工作表插入作为新工作表插入作为新工作表插入”选选选选项。项。项。项。选中作图选中作图的数据源的数据源图表向导图表向导按图表类型、数据源、按图表类型、数据源、图表选项、图表位置图表选项、图表位置等等4个步骤进行。个步骤进行。3.图表的编辑（1 1）改变图表类型）改变图表类型右击已创建的图表，选择快捷菜单中的右击已
23、创建的图表，选择快捷菜单中的“图表类型图表类型”命命令，选择需要的类型。令，选择需要的类型。（2 2）修改图表数据）修改图表数据修改工作表的数据或改变图形形状时，图形或者工作表数修改工作表的数据或改变图形形状时，图形或者工作表数据会随之改变。据会随之改变。（3 3）添加和删除数据系列）添加和删除数据系列添加数据系列添加数据系列:选中图表，选中图表，图表图表 添加数据添加数据 命令，选命令，选择要添加的数据区域。择要添加的数据区域。数据系列删除数据系列删除:删除工作表的数据系列则图表中的相关数删除工作表的数据系列则图表中的相关数据同时被删除，仅从图表中删除数据则选中图表中相关图据同时被删除，仅从
24、图表中删除数据则选中图表中相关图形后按形后按“DelDel”键即可。键即可。（4 4）添加图形和文本）添加图形和文本 默认情况下，绘图工具栏是打开的，否则可根据默认情况下，绘图工具栏是打开的，否则可根据 视图视图 工具栏工具栏 绘图绘图 三个步骤打开绘图工具栏，在绘三个步骤打开绘图工具栏，在绘图工具栏上选择相应的图形或文本后在图表中适当位置通图工具栏上选择相应的图形或文本后在图表中适当位置通过拖动鼠标来添加即可。过拖动鼠标来添加即可。（5 5）嵌入式图表位置和大小的改变）嵌入式图表位置和大小的改变单击图标，按住鼠标左键将其移动到指定位置。单击图标，按住鼠标左键将其移动到指定位置。选中图表，移动鼠标变成双向箭头时，按下鼠标左键拖动选中图表，移动鼠标变成双向箭头时，按下鼠标左键拖动以改变图表大小。以改变图表大小。此此课件下件下载可自行可自行编辑修改，修改，仅供参考！供参考！感感谢您的支持，我您的支持，我们努力做得更好！努力做得更好！谢谢!