数据库管理软件access的使用.pptx

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1、图7.42 查询设计窗口第1页/共23页图7.43 设计好的查询第2页/共23页图7.44 查询结果第3页/共23页按条件查询图7.45 设置查询条件第4页/共23页在查询中进行计算和排序图7.47 添加查询图7.48 使用生成器第5页/共23页图7.49 公式输入第6页/共23页图7.50 初次查询结果第7页/共23页图7.51 设置字段标题第8页/共23页图7.52 最终查询结果第9页/共23页7.3 案例2查询“产品管理”数据库 第10页/共23页案例综述创建显示每种产品的“产品名称”、“库存数量”、“最高储备”和“最低储备”的“产品明细”查询 创建“产品库存”查询,可直接查询出库存数量

2、超过1000010000的产品库存信息情况 以表“库存”为数据源创建一个“产品库存信息”的参数查询 以“产品规格”和“库存”两张表为数据源创建一个“产品平均单价”的交叉表查询 第11页/共23页1.创建选择查询(1)在“产品管理”数据库中,选择【查询】对象,如图7.53所示。(2)双击【在设计视图中创建查询】,出现图7.54所示【显示表】对话框。(3)在设计视图中要将这两张表都添加到查询窗口中。图7.53 创建查询 图7.54【显示表】对话框 第12页/共23页(4)在图7.55所示查询设计窗口中,将“库存”表中的“产品名称”与“库存数量”字段以及“产品规格”表中的“最高储备”和“最低储备”字

3、段添加到窗口下部的字段行中,如图7.56所示。图7.55 查询设计窗口 图7.56 设计好的查询 第13页/共23页(5)切换到数据表视图,查询结果如图7.57所示。图7.57 查询结果 第14页/共23页2.按条件查询(1)打开“产品管理”数据库,在【查询】对象中双击【在设计视图中创建查询】,添加“库存”表。(2)将“产品名称”和“库存数量”两字段分别添加到字段行中。(3)将光标移到“库存数量”字段的【条件】栏中,输入“10000”,如图7.58所示。图7.58 设置查询条件 第15页/共23页(4)将查询保存为“产品库存”,切换到数据表视图,得到如图7.59所示的查询结果。图7.59 按条

4、件查询结果 第16页/共23页3参数查询(1)打开“产品管理”数据库,在【查询】对象中双击【在设计视图中创建查询】,添加“库存”表。(2)将“产品代码”、“产品名称”和“库存数量”三字段分别添加到字段行中。(3)将光标移到“产品代码”字段的【条件】栏中,输入“请输入产品代码:”,如图7.60所示。图7.60 设计查询 第17页/共23页(4)将查询保存为“产品库存信息”,切换到数据表视图,弹出如图7.61所示的对话框,在该对话框中,比如我们输入产品代码为“101001”得到如图7.62所示的查询结果。图7.61 输入参数值对话框图7.62 参数查询结果 第18页/共23页4交叉查询(1)打开“

5、产品管理”数据库,在【查询】对象中双击【在设计视图中创建查询】,添加“库存”表和“产品规格”表。(2)将“库存”表中的“产品名称”和“单价”两个字段以及“产品规格”表中的“规格”字段分别添加到字段行中。(3)将光标移到“视图”菜单,单击“总计”选项,在显示框中多了“总计”一行。(4)将光标移到“单价”字段的【总计】栏中,单击下拉按钮,选择“平均值”。(5)将光标移到“查询”菜单,单击“交叉表查询”选项,在显示框中多了“交叉表”一行。第19页/共23页图7.63 设计的查询(6)将光标移到“产品名称”字段的【交叉表】栏中,单击下拉按钮,选择“行标题”。(7)将光标移到“规格”字段的【交叉表】栏中,单击下拉按钮,选择“列标题”。(8)将光标移到“单价”字段的【交叉表】栏中,单击下拉按钮,选择“值”。如图7.63所示。第20页/共23页图7.64 交叉表查询结果(9)将查询保存为“产品平均单价”,切换到数据表视图,得到如图7.64所示的查询结果。第21页/共23页课堂总结1、数据查询 选择查询 条件查询 参数查询 交叉查询第22页/共23页感谢您的观看!第23页/共23页

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