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1、会计学1数据库管理软件数据库管理软件access的使用的使用(shyng)第一页，共23页。图图图图7.42 7.42 查询查询查询查询(chxn)(chxn)设计窗口设计窗口设计窗口设计窗口第1页/共23页第二页，共23页。图图图图7.43 7.43 设计设计设计设计(shj)(shj)好的查询好的查询好的查询好的查询第2页/共23页第三页，共23页。图图图图7.44 7.44 查询查询查询查询(chxn)(chxn)结果结果结果结果第3页/共23页第四页，共23页。按条件按条件(tiojin)(tiojin)查询查询图图图图7.45 7.45 设置设置设置设置(shzh)(shzh)查询条
2、件查询条件查询条件查询条件第4页/共23页第五页，共23页。在查询中进行在查询中进行(jnxng)(jnxng)计算和排序计算和排序图图图图7.47 7.47 添加添加添加添加(tin ji)(tin ji)查询查询查询查询图图7.48 使用使用(shyng)生成器生成器第5页/共23页第六页，共23页。图图图图7.49 7.49 公式公式公式公式(gngsh)(gngsh)输入输入输入输入第6页/共23页第七页，共23页。图图图图7.50 7.50 初次初次初次初次(ch c)(ch c)查询结果查询结果查询结果查询结果第7页/共23页第八页，共23页。图图图图7.51 7.51 设置设置设
3、置设置(shzh)(shzh)字段标题字段标题字段标题字段标题第8页/共23页第九页，共23页。图图图图7.52 7.52 最终最终最终最终(zu zhn(zu zhn)查询结果查询结果查询结果查询结果第9页/共23页第十页，共23页。7.3 案例案例2查询查询(chxn)“产品管理产品管理”数数据库据库 第10页/共23页第十一页，共23页。案例案例(n l)(n l)综述综述n n创建显示每种产品的创建显示每种产品的创建显示每种产品的创建显示每种产品的“产品名称产品名称产品名称产品名称”、“库存数量库存数量库存数量库存数量”、“最高储备最高储备最高储备最高储备”和和和和“最低储备最低储备最
4、低储备最低储备”的的的的“产品明细产品明细产品明细产品明细”查询查询查询查询 n n创建创建创建创建“产品库存产品库存产品库存产品库存”查询，可直接查询，可直接查询，可直接查询，可直接(zhji)(zhji)(zhji)(zhji)查询出库存数量超过查询出库存数量超过查询出库存数量超过查询出库存数量超过10000100001000010000的产的产的产的产品库存信息情况品库存信息情况品库存信息情况品库存信息情况 n n以表以表以表以表“库存库存库存库存”为数据源创建一个为数据源创建一个为数据源创建一个为数据源创建一个“产品库存信息产品库存信息产品库存信息产品库存信息”的参数查询的参数查询的参
5、数查询的参数查询 n n以以以以“产品规格产品规格产品规格产品规格”和和和和“库存库存库存库存”两张表为数据源创建一个两张表为数据源创建一个两张表为数据源创建一个两张表为数据源创建一个“产品平均单价产品平均单价产品平均单价产品平均单价”的交叉表查询的交叉表查询的交叉表查询的交叉表查询 第11页/共23页第十二页，共23页。1.创建选择创建选择(xunz)查询查询(1)(1)在在“产品管理产品管理”数据库中，选择【查询】对象，如图数据库中，选择【查询】对象，如图7.537.53所示。所示。(2)(2)双击【在设计视图双击【在设计视图(sht)(sht)中创建查询】，出现图中创建查询】，出现图7.
6、547.54所示【显示表】对话框。所示【显示表】对话框。(3)(3)在设计视图在设计视图(sht)(sht)中要将这两张表都添加到查询窗口中。中要将这两张表都添加到查询窗口中。图7.53 创建(chungjin)查询 图7.54【显示表】对话框 第12页/共23页第十三页，共23页。（4 4）在图）在图7.557.55所示查询设计窗口中，将所示查询设计窗口中，将“库存库存”表中的表中的“产品名称产品名称”与与“库存数量库存数量”字段以及字段以及“产品规格产品规格”表中的表中的“最最高储备高储备”和和“最低储备最低储备”字段添加字段添加(tin ji)(tin ji)到窗口下部的字段行中，如图到
7、窗口下部的字段行中，如图7.567.56所示。所示。图7.55 查询设计(shj)窗口 图7.56 设计(shj)好的查询 第13页/共23页第十四页，共23页。（5 5）切换到数据表视图，查询）切换到数据表视图，查询(chxn)(chxn)结果如图结果如图7.577.57所示所示 。图7.57 查询(chxn)结果 第14页/共23页第十五页，共23页。2.按条件按条件(tiojin)查询查询（1 1）打开）打开“产品管理产品管理”数据库，在【查询】对象数据库，在【查询】对象(duxing)(duxing)中双击【在设计视图中中双击【在设计视图中创建查询】，添加创建查询】，添加“库存库存”表
8、。表。（2 2）将）将“产品名称产品名称”和和“库存数量库存数量”两字段分别添加到字段行中。两字段分别添加到字段行中。（3 3）将光标移到）将光标移到“库存数量库存数量”字段的【条件】栏中，输入字段的【条件】栏中，输入“10000”“10000”，如图，如图7.587.58所所示。示。图7.58 设置(shzh)查询条件 第15页/共23页第十六页，共23页。（4 4）将查询保存）将查询保存(b(b ocn)ocn)为为“产品库存产品库存”，切换到数据表视图，得到如图，切换到数据表视图，得到如图7.597.59所示的查询结果。所示的查询结果。图7.59 按条件查询(chxn)结果 第16页/共
9、23页第十七页，共23页。3参数参数(cnsh)查询查询（1 1）打开）打开“产品管理产品管理”数据库，在【查询】对象中双击【在设计视图中创建查询】，添加数据库，在【查询】对象中双击【在设计视图中创建查询】，添加(tin ji)“(tin ji)“库库存存”表。表。（2 2）将）将“产品代码产品代码”、“产品名称产品名称”和和“库存数量库存数量”三字段分别添加三字段分别添加(tin ji)(tin ji)到字段行中。到字段行中。（3 3）将光标移到）将光标移到“产品代码产品代码”字段的【条件】栏中，输入字段的【条件】栏中，输入“请输入产品代码：请输入产品代码：”，如图，如图7.607.60所示
10、。所示。图7.60 设计(shj)查询 第17页/共23页第十八页，共23页。（4 4）将查询保存为）将查询保存为“产品库存信息产品库存信息”，切换到数据表视图，弹出如图，切换到数据表视图，弹出如图7.617.61所示的对话框，在该所示的对话框，在该对话框中，比如我们输入对话框中，比如我们输入(shr)(shr)产品代码为产品代码为“101001”“101001”得到如图得到如图7.627.62所示的查询结果。所示的查询结果。图7.61 输入(shr)参数值对话框图7.62 参数查询(chxn)结果 第18页/共23页第十九页，共23页。4交叉交叉(jioch)查询查询（1 1）打开）打开“产
11、品管理产品管理”数据库，在【查询】对象中双击【在设计视图数据库，在【查询】对象中双击【在设计视图(sht)(sht)中创建查询】，添加中创建查询】，添加“库库存存”表和表和“产品规格产品规格”表。表。（2 2）将）将“库存库存”表中的表中的“产品名称产品名称”和和“单价单价”两个字段以及两个字段以及“产品规格产品规格”表中的表中的“规格规格”字段分别字段分别添加到字段行中。添加到字段行中。（3 3）将光标移到）将光标移到“视图视图(sht)”(sht)”菜单，单击菜单，单击“总计总计”选项，在显示框中多了选项，在显示框中多了“总计总计”一行。一行。（4 4）将光标移到）将光标移到“单价单价”字
12、段的【总计】栏中，单击下拉按钮，选择字段的【总计】栏中，单击下拉按钮，选择“平均值平均值”。（5 5）将光标移到）将光标移到“查询查询”菜单，单击菜单，单击“交叉表查询交叉表查询”选项，在显示框中多了选项，在显示框中多了“交叉表交叉表”一行。一行。第19页/共23页第二十页，共23页。图7.63 设计(shj)的查询（6）将光标移到“产品名称”字段的【交叉表】栏中，单击下拉按钮，选择“行标题(biot)”。（7）将光标移到“规格”字段的【交叉表】栏中，单击下拉按钮，选择“列标题(biot)”。（8）将光标移到“单价”字段的【交叉表】栏中，单击下拉按钮，选择“值”。如图7.63所示。第20页/共23页第二十一页，共23页。图7.64 交叉(jioch)表查询结果（9）将查询保存为“产品平均单价”，切换(qi hun)到数据表视图，得到如图7.64所示的查询结果。第21页/共23页第二十二页，共23页。课堂课堂(ktng)总结总结n n1、数据查询(chxn)n n 选择查询(chxn)n n 条件查询(chxn)n n 参数查询(chxn)n n 交叉查询(chxn)第22页/共23页第二十三页，共23页。