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1、猎头教材之有效的时间管理猎头教材之有效的时间管理 20201111-0-04 4-1818管理好你的时间，掌握自己的命运管理好你的时间，掌握自己的命运时间管理：时间管理的基本理论很容易掌握，但要实际运用这些理论来解时间管理的基本理论很容易掌握，但要实际运用这些理论来解决实际问题就不那么简单了。时间和你的日程安排、工作任务密切决实际问题就不那么简单了。时间和你的日程安排、工作任务密切相关，对时间的管理是提高效率的关键所在。相关，对时间的管理是提高效率的关键所在。人们常常把各种卡片或计算机程序作为管理时间的工具。我认人们常常把各种卡片或计算机程序作为管理时间的工具。我认为这种工具对处理书面文件和提
2、醒约会有很大的帮助，但对于正确为这种工具对处理书面文件和提醒约会有很大的帮助，但对于正确的时间管理却没有什么太大的作用。的时间管理却没有什么太大的作用。比如，如果这件事根本就没有必要做，那么无论你如何安排时比如，如果这件事根本就没有必要做，那么无论你如何安排时间地点都没有什么太大的区别间地点都没有什么太大的区别-同样是浪费时间。成功人士，无同样是浪费时间。成功人士，无论他的职业是猎头顾问，钢铁工人或者家庭主妇，都不是仅仅通过论他的职业是猎头顾问，钢铁工人或者家庭主妇，都不是仅仅通过加倍的努力而获得成就的。他们的聪明之处就在于不做无用功，提加倍的努力而获得成就的。他们的聪明之处就在于不做无用功，
3、提高效率。高效率。第一节第一节 几个关键的选择 毫无疑问，幸福和成功往往取决于我们自毫无疑问，幸福和成功往往取决于我们自己的选择。己的选择。在生意场上，采取趋利避害的行动对于实在生意场上，采取趋利避害的行动对于实现目标更是举足轻重。某种意义上说，猎头顾现目标更是举足轻重。某种意义上说，猎头顾问的成功就是在以下几个关键问题上做出合理问的成功就是在以下几个关键问题上做出合理的决策：的决策：市场与客户市场与客户 市场。错误的市场选择会导致无可救药的失败。我们认识一位做长市场。错误的市场选择会导致无可救药的失败。我们认识一位做长期行政业务的中介公司老板。当时的市场情况是临时行政业务需求期行政业务的中介
4、公司老板。当时的市场情况是临时行政业务需求为主流，所以无论他多么努力的加班，也无法改变效益不佳的状况。为主流，所以无论他多么努力的加班，也无法改变效益不佳的状况。客户。很遗憾，我们有时会因为个别客户而头疼，他们会用各种方客户。很遗憾，我们有时会因为个别客户而头疼，他们会用各种方法给我们找麻烦，比如欺骗、缺乏诚意等等，一想到要依靠这样的法给我们找麻烦，比如欺骗、缺乏诚意等等，一想到要依靠这样的客户而生存，你就会脑袋变大。如果停止和这些客户的合作，你就客户而生存，你就会脑袋变大。如果停止和这些客户的合作，你就会惊奇的发现，会惊奇的发现，没有这些羁绊，生意只会越来越好。没有这些羁绊，生意只会越来越好
5、。候选人与订单候选人与订单 候选人。你是否曾经因为和某个候选人关系不错，尽管他候选人。你是否曾经因为和某个候选人关系不错，尽管他很难推销出去，你却是一试再试？老实说，我们也干过这很难推销出去，你却是一试再试？老实说，我们也干过这种傻事，而且代价惨重。如果你已经向几家公司推荐了这种傻事，而且代价惨重。如果你已经向几家公司推荐了这个候选人，却没人对他感兴趣的话，你就应该把他列入黑个候选人，却没人对他感兴趣的话，你就应该把他列入黑名单，不要再浪费你的时间为他服务了。名单，不要再浪费你的时间为他服务了。订单。如果在客户通电话的过程中，我们就发现他的需要订单。如果在客户通电话的过程中，我们就发现他的需要
6、听起来无法满足，那么我们连填写订单的时间都不愿意浪听起来无法满足，那么我们连填写订单的时间都不愿意浪费，更不用说为他做访寻计划了。我们甚至会向他推荐所费，更不用说为他做访寻计划了。我们甚至会向他推荐所有我们知道的猎头公司，让他去浪费他们的时间吧。如果有我们知道的猎头公司，让他去浪费他们的时间吧。如果碰巧我们的简历库里有一份合适的简历，那很好，如果没碰巧我们的简历库里有一份合适的简历，那很好，如果没有我们也不愿意花太多的时间去找这样的候选人。我门只有我们也不愿意花太多的时间去找这样的候选人。我门只把时间投资在最可能有回报的商业活动上。把时间投资在最可能有回报的商业活动上。访寻访寻 访寻。正如我们
7、知道的那样，有时为满足客户的需要或者访寻。正如我们知道的那样，有时为满足客户的需要或者说为了挣一笔访寻费，说为了挣一笔访寻费，你竭尽全力的工作，但事实证明你竭尽全力的工作，但事实证明许多案子的麻烦远远超过它的费用，如果你对此不以为然，许多案子的麻烦远远超过它的费用，如果你对此不以为然，无疑是在加重自己的负担。一旦我们感觉到某位客户是特无疑是在加重自己的负担。一旦我们感觉到某位客户是特别挑剔的人，就尽量避免和他合作以免砸了自己的招牌。别挑剔的人，就尽量避免和他合作以免砸了自己的招牌。第二节第二节 节约时间的节约时间的11种方法种方法（13）1 1 按轻重缓急依次排列你的任务。按轻重缓急依次排列你
8、的任务。由于每个活动的意义不同，你的精力应该花在那些既重由于每个活动的意义不同，你的精力应该花在那些既重要又有价值的事情上。要又有价值的事情上。2 2 推迟不必要的事情。推迟不必要的事情。通常你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或会议，把通常你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或会议，把时间留给那些真正重要的事情。如果这个会议不时间留给那些真正重要的事情。如果这个会议不重要，何必要白费力气呢？重要，何必要白费力气呢？3 3 电话语言简明扼要。电话语言简明扼要。毫无疑问，日常的联络电话对于以人为本的服务行业来毫无疑问，日常的联络电话对于以人为本的服务行业来说是至关重要的。但是你要明白在竞争压力与日说
9、是至关重要的。但是你要明白在竞争压力与日俱增的情况下，这些电话并不比具体的服务更重俱增的情况下，这些电话并不比具体的服务更重要，所以你打电话时要尽量简明扼要的说明问题。要，所以你打电话时要尽量简明扼要的说明问题。补充：补充：如何如何按轻重缓急依次排列你的任务。按轻重缓急依次排列你的任务。时间管理之时间管理之時間管理的架構時間管理的架構請排出正確的行事優先順序請排出正確的行事優先順序正確的行事優先順序正確的行事優先順序例如：日常事情的优先顺序例如：日常事情的优先顺序 46 4 4 工作任务批处理。工作任务批处理。如果你在打销售电话，就把其它可以一起打的销售电话一起完如果你在打销售电话，就把其它可
10、以一起打的销售电话一起完成。换句话说，就是把同种性质的工作集中处理，完成一类，成。换句话说，就是把同种性质的工作集中处理，完成一类，再去做另一类。再去做另一类。5 5 避免过度销售的倾向。避免过度销售的倾向。做为猎头顾问，很容易就因为坚持销售而招人厌烦。其实偶尔做为猎头顾问，很容易就因为坚持销售而招人厌烦。其实偶尔去引起客户的兴趣比填鸭式的推销要聪明的多。去引起客户的兴趣比填鸭式的推销要聪明的多。66不要像传教士一样不厌其烦的推销。不要像传教士一样不厌其烦的推销。无论你如何努力如何有销售技巧，有些目标客户还是接受不了无论你如何努力如何有销售技巧，有些目标客户还是接受不了你的服务。每当我遇到这种
11、情况，我就用一句老话提醒自己你的服务。每当我遇到这种情况，我就用一句老话提醒自己“对对牛弹琴不仅浪费你的时间，对牛也是一种困扰。牛弹琴不仅浪费你的时间，对牛也是一种困扰。”79 77尽可能的有效利用资源。尽可能的有效利用资源。尽可能的发挥已有资源的价值，比如开多功能的见面会，做标准化尽可能的发挥已有资源的价值，比如开多功能的见面会，做标准化的文本，重新推荐以往访寻过的优秀候选人，多次使用稍加修改的的文本，重新推荐以往访寻过的优秀候选人，多次使用稍加修改的同类信件或市场宣传材料。同类信件或市场宣传材料。88缩短电话和会议时间。缩短电话和会议时间。绝大多数猎头顾问都喜欢在电话上聊天，也许这就是我们
12、选择这个绝大多数猎头顾问都喜欢在电话上聊天，也许这就是我们选择这个工作的原因。要知道质量才是销售的最重要因素，许多电话和会议工作的原因。要知道质量才是销售的最重要因素，许多电话和会议也许只需要也许只需要5 5分钟的时间就能达到分钟的时间就能达到5050分钟的效果。分钟的效果。9 9 充分准备。充分准备。每一次拜访客户都是一种成功，但有时也是浪费时间。如果你在拜每一次拜访客户都是一种成功，但有时也是浪费时间。如果你在拜访之前没有准备好简明扼要、目标明确的议程，最好不要去。访之前没有准备好简明扼要、目标明确的议程，最好不要去。1011 1010礼貌的回避没有预约就来拜访或打进电话的礼貌的回避没有预
13、约就来拜访或打进电话的人。人。你的医生会在没有预约的情况下来看你么？我的医生你的医生会在没有预约的情况下来看你么？我的医生从来不会这样做。同样的，我也会管理我的时间，避从来不会这样做。同样的，我也会管理我的时间，避免会见突然到访寻求帮助的人。免会见突然到访寻求帮助的人。111 1 在你的生活方式、工作流程和身体素质所允在你的生活方式、工作流程和身体素质所允许的范围内工作。许的范围内工作。很久以前，我就开始减少晚上和周末打工作电话，这很久以前，我就开始减少晚上和周末打工作电话，这一点也没有影响我的业绩。此外，我还按照我的生物一点也没有影响我的业绩。此外，我还按照我的生物钟来安排任务。比如，和很多
14、人一样，我在早上最有钟来安排任务。比如，和很多人一样，我在早上最有创造力，就安排市场策划的任务，那些完全模式化的创造力，就安排市场策划的任务，那些完全模式化的工作则留在下午。同时，我也格外注意和时间密切相工作则留在下午。同时，我也格外注意和时间密切相关的事情，比如客户的作息，时区差异和文件送达的关的事情，比如客户的作息，时区差异和文件送达的最后期限。最后期限。时间管理的总要意义时间管理的总要意义 时间管理给你带来的最大的好处就是帮你实现合理的时间管理给你带来的最大的好处就是帮你实现合理的生活生活-把你原本在工作中浪费掉的时间用于享受其把你原本在工作中浪费掉的时间用于享受其它的快乐但是，要想成为
15、一名成功的猎头顾问，尤其它的快乐但是，要想成为一名成功的猎头顾问，尤其实在刚刚进入这个行业的几年里，你不可避免的要或实在刚刚进入这个行业的几年里，你不可避免的要或多或少的牺牲你的私人时间。高效的管理你的时间并多或少的牺牲你的私人时间。高效的管理你的时间并精心的控制你的生意，你就能减少压力和疲劳，发挥精心的控制你的生意，你就能减少压力和疲劳，发挥出你的最高水平。一旦你的专业水平大副度提高，你出你的最高水平。一旦你的专业水平大副度提高，你的收入也就很自然的大副度提高了。的收入也就很自然的大副度提高了。关于目标的设定，我建议你根据个人能力和价值趋向关于目标的设定，我建议你根据个人能力和价值趋向调整你的目标，和自己竞争，而不是和别人。调整你的目标，和自己竞争，而不是和别人。只要你按照自己的既订目标努力进取，你的业务、你只要你按照自己的既订目标努力进取，你的业务、你的公司以及你所关心的问题，一切都会变的越来越好。的公司以及你所关心的问题，一切都会变的越来越好。清明神定；气定神间游刃有余；举重若轻時間管理結語時間管理結語