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1、 物业管理公司经营管理计划 物业治理公司经营治理规划 下半年工作规划 目前,物业治理公司负责集团在z投资主要工程之一的投资广场的物业治理及配套z公寓的经营,广场在硬件环境上的确是z一流的,已成为z的标志工程及形象代表,而物业治理作为主要的软件环境,也需要高标准、高水平,两相结合使投资广场成为真正的一流物业。 在目前的根底上,兹有相关规划如下: 一、明确治理构造,清楚治理层次,使各项治理权责清楚,合理有序 首先是物业公司的地位,按实际状况的需要以及地产与物业治理 之间的关系,物业治理行业的普遍惯例,物业公司隶属房地产公司,作为房地产公司下属特地从事物业治理的独立机构,这样的构造专业对口,两用其利
2、,上下照应,在现阶段无论对地产开发还是物业治理都非常有利。 其次应以托付合同或其它法律形式明确投资广场业主方(z公司)与物业公司的聘用托付关系,以及标准其次业主(租户、使用人)与物业公司的间接托付关系。 物业公司内部的架构,目前严峻失调,应在精简、有用原则下,建立现代企业所必需具备的机构。按目前的状况,急需建立的职能机构如综合治理部(行政、人事、质量治理),营销企划部(企业ci与企业文化筹划、宣传、营销),再完善和标准财务规划部(负责会计核算、出纳、仓管、本钱掌握治理),另外将投资广场物业治理与z公寓的经营治理按职能各自成立一个治理处,z公寓是作为物业公司向业主方承租经营的物业,由z公寓治理处
3、按商务酒店模式进展治理,而广场治理处则为包括公寓在内的全部投资广场的物业供应全面的物业治理方面的效劳。投资广场治理处与z公寓治理处作为物业公司两个独立部门,公司三部(财务、综合、营销)作为公共效劳部门,负责全公司(包括两处)的相关职能治理。公司对两处按各自特点进展考核治理:广场治理处以客户满足度和整体进展作业绩考核依据,公寓治理处以营业状况做业绩考核依据。 这样,即形式物业公司与房地产公司的建属关系,与业主方(z公司)的聘任托付关系,与租户的间接聘任托付关系(通过业主方进展)的明确层次;物业公司内部再形成三部两处的事务治理与事业治理、效劳与经营(物业治理与公寓酒店经营)各职能明确的格局,权责、
4、利清楚,便于掌握和标准。 二、建立系统的动作治理模式 无论是物业公司的整体运作,还是各部门的治理,都需要有一套统一、系统的模式来标准、协调和实施掌握,这是现代企业治理得以胜利运作的根本系统要求。 物业治理和公寓酒店治理在当今都是较为成熟的行业,有整套的理论支持,有许多历经胜利检验的成熟阅历,有很多胜利条例可供借鉴。在结合实际的根底上,参照这些成熟的阅历来制定各项运作治理标准。建立一套系统的模式,这样形式高起点、高标准来制造高水准,可以得到事半功倍的效果。 这也是物业公司急待解决的问题。 三、加强日常治理工作 在日常的根底治理中,充分彩各种现代治理方法和技术,如一般应用于效劳行业的规划目标治理、
5、全面质量治理、ci体系治理和协调、鼓励治理等。 依据iso9001质量保证与治理国际标准中有关效劳行业的要求,将各项治理工作的每一项细节形式标准化文件,在物业治理标准化之路,这也是行业进展的趋势。 下半年工作规划 借鉴和利用成熟阅历,将各种先进的治理方法运用到实处,落实到细节。作为效劳性行业,日常根底治理的主要重点是效劳水准,即效劳产品的质量。引入质量掌握、质量保证的概念,建立质量掌握体系,把各项工作以标准程序文件来标准,这是根底治理的趋势,也是有效的方法,也简单做到。 四、吸纳人才,加强培训,充实各关键部位的人力资源 企业以人为本,物业治理更是一个人力密集型的效劳性行业,目前物业公司在物业治
6、理、公寓客房效劳、行政人事、质量控管、营销企划这些关键岗位严峻缺乏干实事、真正专业的适宜人才,在保洁、工程等根底岗位也无相关专业的骨干技术人员,不仅难以搞好目前的运作,也将严峻制约公司的进展与成长。 聘请吸纳和加强培训是解决人力资源问题的有限手段。业内通行的做法是与专业技术学校联合建立人才储藏基地,实行请进来、送出去的方式进展培训、学习。 建立并实施鼓励机制,制造良好的气氛环境,如工效构造、评优嘉奖、末位淘汰以及良好的企业文化吸引,适当的福利等等都是成熟的人力资源治理策略与方法。 充分吸纳有用之才,制造培育和留住人才的环境,使公司保持活力,有充分的人力资源做后盾,就可以大大促进成长和进展。 五
7、、投资广场的物业治理工作重点 在明确治理层次,做好上述工作的根底上,各部门与广场治理处协调协作,贯彻落实公司各项方案,以客户(业主、租户)满足为重心,完善效劳体系,提高效劳层次,改良效劳质量,另在以下几点上实实在在地坚持客户至上、效劳第一的原则: 1、改善和制造优质物业治理环境,在对租户供应效劳方面实行一系列有效措施,尽快提高客户满足度。如:加强员工礼仪礼貌,标准各项程序,提高办事效率,为客户供应一些便利的免费增值效劳(清扫房间、修理设施、收发邮件、代办电信业务等等),不乱收费或明确除物业治理费外不收取客户特约效劳本钱以外的任何费用。 2、在保安、保洁等根底环节采纳星级酒店的治理方法,高标准地
8、实施程序化、制度化、远东化治理,尤其是在涉及对客效劳程序方面一律以iso9001标准要求建立质量掌握与保证的程序文件,实施标准化治理。 3、在物业设施的运行和维保治理、能耗掌握方面利用各种成熟阅历,确保大厦物业设施常用常新,到达物业治理的保值增值目的,并使这一方面成为物业公司的一项特长。 4、充分利用投资广场这一物业根底来创立和实施物业公司的企业文化、ci系统建立、营销筹划等活动,将物业公司的形象与广场的物业形象严密结合,不仅可削减这方面的投入,更可以双赢双惠,物业公司制造社会效益的同时,广场物业形象得以提升,使用价值得以升华。 5、在物业治理方面,依据目前的状况还需着重以下几点以保持持续进展
9、并始终走在本地区同业前列: 需要大力提高从业人员的素养,尤其是治理人员要尽快专业化,通过各种途径学习培训专业学问,一年以内必需取得国家物业治理上岗资质证,治理处主任必需取得物业治理职业资质证书,全面提升公司人才层次,协作和促进公司进展。 根据国家物业治理企业资质审查标准,要求着手完善公司各项建立,力争一年以内通过相关资质审查,取得物业治理业专业资质证书。 确定明确的奋斗目标:即以投资广场的物业治理为根底,充分熬炼人才,完善治理模式,积存阅历和实力,在一年以内形成一支稳定、专业的物管队伍,把投资广场建立成为一个整体秩序井然有序、内外环境干净、优雅、安全,物业效劳细致、周到、热忱,配套设施齐全、便
10、捷的高尚商务中心,成为z一流写字楼和物业治理的优质样板。 六、z公寓的经营治理 将z公寓按标准商务酒店模式进展治理,同样实行高标准的星级化治理,狠抓效劳质量,这方面在本地有充分的人才与治理阅历可以引进,做好公寓的经营,猎取较好的效益较为简单,以下为几个方面的重点: 1、营销工作是经营的重中之重,销售才能制造利润和效益,也只有保持肯定的客房入住率,才能最终检验和熬炼治理力量。争取精确定位(消费层次、价格策略、效劳水平)、积极营销(充分运用各种成熟可行的营销手段)、制造品牌(ci筹划、宣传、结合提升品质,争取市场美誉度等以求品牌效应)的策略,将公寓的营销做活、做实、做顺。 2、效劳质量是酒店经营胜
11、利的根底。抓好效劳质量的关键是的确标准和程序,加强人员培训,严格质量掌握治理,只要仔细做好这几项工作,效劳质量就可以有保证。 3、完善硬件设施和配套功能,充分利用、完善现有康乐设施,如网球场、乒乓球室、棋牌室等,引进其他必要的工程如美容美发、健身消遣等,另在餐饮、会议设施的配套上加强,补充配置好vip及其它客房应有的设施,使公寓在硬件水平和效劳功能上形成综合性、完整性、便捷性,提升品位及同业竞争力。 4、公寓楼在地理位置上较偏僻,具备闹中取静的优势,但因无临街门市,也没有广告宣传方向的直接视觉标识等,造成养在深闺人不知的局面,不易被消费对象发觉选中。而只需打南大门,利用南大门临主干道江津路的优
12、势,在南大门及相连通道投入一些标识、宣传物,比方与凤凰阁餐厅租户合作制作广告牌、路灯标识以及一些衬托气氛的装饰物,即可变不利为有利。 另外在本钱掌握、安保防卫等方面常抓不懈,依据本地市场分析,公寓楼的硬件条件有优势,辅以积极求进、务实创新的治理,半年内使之成为本地一流商务酒店,制造良好的效应并非难事。 七、在提高治理水平的根底上,向创品牌、求进展的目标前进 物业治理目前在z只是初具雏形,正规、标准和专业化的物业治理公司尚处空白,进展空间巨大。而且物业治理是一项社会效益很明显的工作,可以为集团树立良好的社会形象,同时在集团立足z开发地产业方面更可有所作为。所以,物业公司务实求进、积极向上的进展是有很必要的现实意义的。 在上述一些方面的简要规划与设想的根底上,加强治理、努力奋进、逐步提高,以一年扎根,两年完善,三年创品牌为整体目标,立足z乃至湖北,在物业治理方面有所作为是一个可行和切实的目标。