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1、 物业辖区设备管理控制工作程序(5)_物业经理人 物业辖区设备治理掌握程序（五） 一、目的 通过对物业公共设备的治理，使全部公共设备在使用保证完好状态，满意效劳的要求。 二、适用范围 适用于公司物业治理权限内的公共设备。 三、职责 1、小区主要配套设备由开发商负责订货安装，物业治理公司及治理处有关人员负责移交使用时的验收。 2、机电主管负责设备运行修理治理和技术资料、档案的收集、保管，机电人员负责零星配件、运行材料的选购规划的编制。 3、治理处机电人员对各自负责任区内的设备进展修理、保养及运行操作，并做好标识及记录。 四、工作程序 1、接收设备的验收 （1）设备的接收与验证（收），由公司领导组
2、织相关工程技术人员与开发商输设备交接验收及资料移交手续。 （2）设备接收时根据设备出厂说明书及有关国家标准、标准进展验收。如验收不合格，则应在验收单中说明实际状况及缘由，并提出整改建议，限期由承建商负责整改。 2、设备的标识、建账和资料治理 （1）设备的标识 全部设备实现单机悬挂设备卡，标识该机的编号、技术资料、责任人、运行状况等。 （2）设备的建账 （A）各治理处机电人员（机电组长）负责建立机电设备台账，台账内容包括：设备名称、统一编号、型号、生产厂家、技术资料、保养人等。 （B）机电主管不定期审查各小区各种机电记录，如设备检查保养规划表、设备修理保养记录表、设备运行记录表等。 （C）机电人
3、员对重大的、主要的设备建立单机档案（以机组为单位，大型附件对应主机另立档案，小型附件归入主机一体建档）。 （D）重大设备资料原件由公司办公室统一建档保管，治理处持复印件。 （3）设备资料的归档 （A）机电人员建立机电设备台账。 （B）每台设备资料依次编入：每台设备所涉及的设备检查保养规划表、设备检查保养表、机电设备修理保养记录表及说明书、合格证等。 （C）机电人员集中保存近期设备对外托付修理单、机电设备检查保养规划表、运行日志等相关记录。 （4）设备资料的治理 （A）全部的资料案卷，集中存放于工程部并标识清晰。 （B）工程部对全部资料的记录、立卷进展指导检查，保证资料记录和使用的有效性。 （5
4、）设备的编号： - 该设备的流水序号（01） 设备名称缩写（取汉语拼间字头） 治理处代码 例：XX花园有电梯4台，1#电梯编号为：LX/DT-01 3、设备的运行 设备按不同的系统或按所辖管的小区划分责任区域，责任区内确定责任人。对应不同的设备，制定“运行治理规程“，由机电人员遵照执行，并做好相应的运行记录。 4、设备的修理 （1）设备消失故障，机电人员要准时进展修理，对于主要设备的大中修由机电主管组织实施。 （2）解决不了的故障需要外委修理的，机电人员应填写设备对外托付修理申请单，经工程部主管审核，报请公司领导批后执行，修理完毕，机电人员需对设备进展检测，检测合格方予以验收。 （3）全部设备
5、的修理按单机记录在设备修理保养记录表内。 5、设备的保养 （1）机电人员依机电设备检查保养规划表的安排，对应设备检查保养表的要求进展检查保养，并将结果按单机记录于机电设备检查保养记录表中。 6、设备及零星部件的请购按设备正常运行或修理的需要，由机电人员（机电组长）填写请购单，经工程部审核后报请公司领导批准。 7、选购 选购人员根据物品申请表要求，会同购置申请人共同选购，在确认所购产品符合性能、规格要求，且具有产品合格证书，价格合理的状况下方可办理付款提货手续。 8、验证 对新购置的产品，由请购的机电人员（机电组长）进展验证，对重要设备的验证需由机电主管组织专业工程技术人员验证。验证完毕，机电人
6、员办理入库建账手续。 9、设备库存的治理 闲置设备和暂停使用设备，由所属部门进展库存治理，并做好记录，存放地点必需相对集中，保持枯燥、通风、并加盖防尘罩，贴上标签。库存设备重新启用前由机电人员或相关人员进展保养后，方可投入使用。 10、设备的报废 因损耗或损坏无法修复，致使设备无法连续使用时，由机电主管组织相关人员确认，提交工程部审核，报公司领导批准后，始得报废并除账。 五、相关文件 1、各类设备运行治理规程 2、各类设备修理保养规程 3、各类设备操作规程 4、机电运行记录 5、请购单 6、设备对外托付修理申请单 7、设备检查保养规划表 8、设备修理保养记录表 9、设备卡 10、机电设备台账 编 制 审核 批 准 生效日期/P