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1、 物业管理公司分包方控制工作程序(13)_物业经理人 物业治理公司分包方掌握程序(13) 1.0目的: 对公司效劳分包方进展有效的掌握,确保选择合格的分包方。 2.0适用范围: 适用于公司对效劳分包方的治理。 3.0职责: 3.1综合事务部负责组织对效劳分包方的调查、评估、选择。 3.2需求部门负责对效劳分包方的工作进展监视检查。 3.3总经理负责对效劳分包方的掌握。 4.0程序 4.1公司确定要效劳分包方后,综合事务部负责进展市场调查,收集分包方相关信息资料,对效劳分包方进展初审。初审内容包括:分包方资质证明、公司声誉、人员资格、产品质量等。 4.2同一效劳工程,除特别状况外,通常至少应选择
2、两家以上单位,并将初审结果予以记录。 4.3综合事务部将初审评价结果报总经理,由总经理负责组织与乙方进展合同谈判,把合同谈判内容进展记录,并形成合同谈判纪要。纪要内容包括:合同的详细条款、技术效劳质量及相关技术资料、效劳价格、质量保证的承诺等与合同相关的内容。 4.4总经理依据合同谈判纪要召开内部治理层会议,对分包方进展评价,并形成合同评审记录。 4.5若经过治理层会议争论通过,须准时与乙方共同草拟合同,并就有关条件和要求作进一步的谈判,形成合同版本。 4.6若需要,公司应将合同送律师事务所进展法律性审核,并征求律师事务所的意见。 4.7若律师事务所审核无意见,应约乙方签订合同;若律师事务所审核有意见,应准时与乙方进展进一步的沟通与谈判,并将沟通与谈判的内容参加合同条款中。 4.8公司应将合同新增加的内容与条款送律师事务所审核,若审核无意见,应约乙方签订合同。 4.9综合事务部负责对分包方档案的建立。 4.10效劳分包方在效劳过程中,如发生重大质量问题,应取消其合格效劳分包方资格。 5.0支持性工具 合同谈判纪要 合同评审记录 编制:审核:批准:日期: