医院人力资源管理信息化系统的建设及应用.docx

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1、医院人力资源管理信息化系统的建设及应用近年来,信息化成为社会和国民经济发展的重要支撑,给社会和经济带来深刻变化,医 院人力资源管理作为医院管理的重要内容,利用人力资源管理系统进行管理成为一种必然 的选择,但是由于医院人力资源管理本身所涉及的因素比较多、比较繁杂,这就在很大程度 上给人力资源管理系统的设计带来了一定的困难。针对医院传统手工登记人事变动及职工信 息的不便,文中开发与设计了基于JSP技术的医院人力资源管理系统,该系统界面简洁,操 作流程简单,且实现了系统权限的分级管理,确保了信息安全并保护了个人隐私;其次,系 统集成了职工信息批量录入、轮岗信息管理等功能,使得人事管理人员的工作更为高

2、效,快 捷,实现了医院人力信息的科学管理。0前言相对于其他企业单位而言,医院的人事变动显得比较频繁。首先是,医院每年均有旧 员工的离职,同时也有新员工的入职,新员工入职与旧员工离职均会产生一定数量的人事变 动记录。其次,当医院科室较多时,医院职工繁多,不同科室的护士通常会因工作需求而调 动去其他科室,这也会产生人事变动记录。每一次的人事变动或职员更替均需要记录备案, 以便于日后的数据整理与信息查询,但若这些信息均由人工记录在电子表格或档案本上,将 对日后的数据处理与信息杳询带来诸多不便。针对这一问题,本文在对医院人事管理人员工作需求进行分析与归纳整理下,开发与设 计了基于JSP技术的医院人力资

3、源管理系统,其通过JSP开发的Web应用访问后台数据服 务器,从而达到信息登记,修改与查询功能,通过医院人力资源管理系统,使得人事专员能 够方便地录入、查询、修改以及删除职工相关信息,将人事专员从繁重的数据管理中解放出 来,既节省了人力和物力,也提高了工作效率。与传统人工登记方式相比,更加高效便捷。人力资源管理是医院管理工作的核心内容,也是衡量医院综合医疗水平的主要参考因素, 主要对医院工资、职工职称、档案、招聘、考核、数据分析统计等一体化的管理系统,今后 随医疗水平不断的提高,规模不断扩大,人力资源管理是必要的。通过人力资源管理系统对 企业人事工作进行管理,使得相关管理人员摆脱了繁琐而重复的

4、工作,充分发挥员工自身的 能力,为医院带来更大的经济利益。1系统概述系统流程首先是人事管理人员将职工信息录入到系统中,系统处理完所输入的职工信息数据后返 回一个档案编码,每个职工的编码均是唯一的,人事管理人员通过输入档案编码可直接查询 员工的信息,包括基本信息,岗位变动信息等;同时也可实时更改信息,若有员工离职或入 职,只需相应删除其档案或者新增员工档案即可。系统的主要工作流程是:人事管理人员打开系统输入账号密码登录系统,若用户名与密 码正确,则进入系统;反之,提示用户名或密码错误。系统账号分为两个权限级别,分别为 管理人员账号与普通人员账号。管理人员通过管理账号能进入系统的管理界面,可进入各

5、个 管理模块实现对系统的管理。职工通过普通用户进入系统用户界面,能够执行信息录入,信 息修改,信息查询等命令。当系统相关操作完成后,点击退出按钮即可退出本系统。1.1 系统模块本系统可使医院人事管理人员的管理工作更为有效率、便捷。人事管理人员只需输入职 工档案编码即可查询职工信息,而添加新职工与删除离职职工信息操作流程也十分简便,从 而大幅减少了人事管理人员的工作量,降低了人事管理的成本,实现了人力资源信息的科学 管理。如图1所示,本系统分为6个模块,分别为基本信息管理模块、职工信息查询模块、 岗位变动管理模块、职工统计汇总模块、数据库管理模块以及用户信息管理模块。医院人力资源管理系统图1系统

6、功能结构图基本信息管理模块主要是实现职工信息的录入,其可通过单个职工信息录入,也由各科 室事先川Excel电子表格统计登记好本科室职工信息,然后通过批量职工信息录入功能子模 块直接导入Excel数据到系统中,达到批量录入信息的目的;信息查询模块主要用职工信 息查询;岗位变动管理模块用于职工轮岗信息的管理,人事管理人员可在各科室主管领导的 指示下实时更改轮值信息并一键打印出轮岗安排表,而职工可通过用户信息管理模块查看轮 岗安排,若发现存在冲突,可向管理人员提出申请更改轮岗安排;职工统计汇总模块,通过 列表文字以及图像形象反映了各科室人员比例,利于职称评定比例的确定;数据库管理模块 主要用于备份数

7、据以及还原数据库。2关键模块的设计与实现JSP技术JSP (Java Server Pages),即 Java 服务器页面,是由 Sun Microsysems 公司在 Servlet 基础 上倡导建立的一种动态页面技术标准,其在传统网页HTML (超文本标记语言)文件中插入 Java程序代码(Scriptlet)和JSP标记,实现了 Html语法中的Java扩展。其与Servlet相比, 大幅简化和方便了网页的设计与修改。JSP通过服务器端执行并返回用户一个HTML文本,客户端通过浏览器即可浏览,且其 将网页逻辑与网页设计显示分开,从而支持组件设计重用,使得基于Web的应用程序开发 变得更加

8、容易与迅速,同时可跨平台使用,便于应用程序的移植、扩展与维护。基于上述优 点,本文利用JSP技术来开发医院人力资源管理系统。2.1 主要界面设计与实现本系统采用C/S模式,打开系统后,首先弹出登录页面,用户输入账号、密码及验证 码后,若账号密码正确无误,即可进入本系统进行相关操作。其中,用户分为两种权限级别, 普通用户只能浏览自身相关信息,不具备他人档案查询权限,且只能修改本人基本信息与登 录密码。管理用户能通过档案编码查询职工信息、,同时具备用户修改,档案信息管理等权限, 以确保信息安全以及保护个人隐私。2.2 职工信息查询与管理的设计与实现职工信息查询模块是整个系统的核心部分,其用于职工信

9、息的查看、编辑等。可根据需 求进行多关键词模糊匹配搜索,然后再根据需求对所查询的信息进行相应的处理。人事管理 人员拥有最高的系统操作权限,其不仅能够查询所有医院职工的详细信息,并可根据不同需 求对职工信息进行编辑更新。而普通用户只能查看自身的信息,当员工对信息存在异议,也 可向系统管理人员提出修改申请。2.3 职工信息批量录入模块职工信息批量录入功能子模块主要是为了提高医院人事管理人员的工作效率,若逐一录 入员工信息,将给人事管理人员带来较大的工作展。批最职工信息录入首先是各科室按照职 工信息登记表相关规定将各科室职工信息登记在Excel电子表格上,然后汇总给人事管理人 员。人事管理人员进入批

10、量职工信息录入功能子模块,点击“浏览”按钮,通过浏览文件夹 找到相对应的Excel表格,再点击“导入数据”即可,系统将处理并保存所导入的数据,实 现职工信息的批量录入。2.4 职工轮岗信息管理模块职工轮岗信息管理模块主要是为了便于职工的岗位调动信息管理。人事管理人员可根据 需要通过姓名搜索到所需调岗的职工,然后选中该员工信息,未点击更改科室之前,显示该 职工目前所在科室,点击更改科室后,所在科室那一项更改为下拉选择框,然后选择所调入 的科室,再点击保存,系统将自动更新轮岗信息。同时,职工也能收到最新轮岗信息修改通 知,并可在用户信息管理模块中看到自身的最新轮岗信息。3结束语针对医院传统手工登记人事变动及职工信息的不便,本文开发与设计了一种基于JSP技 术的医院人力资源管理系统,该系统界面简洁,操作流程简单,并实现了系统权限的分级管 理,确保了信息安全且确保了个人隐私;其次,系统集成了职工信息批量录入,职工相片批 量上传,轮岗信息管理等功能,使人事管理人员的工作更为高效、快捷,从而实现医院人 力信息的科学管理。

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