医院投诉(信访)处理制度.docx

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1、医院投诉(信访)处理制度1范围1.1 本制度规定了投诉(信访)处理制度。1.2 本制度适用于各类投诉工作。2总则2.1 为加强医院投诉管理,规范投诉处理程序,维护正 常医疗秩序,保护医患双方及广大职工合法权益,根据医 院投诉管理办法(试行)及有关法规、规章,制定本细则。2.2 本细则所称投诉,主要是指患者、家属及医院职工 等有关人员(以下统称投诉人)对医院提供的医疗、护理服务 及环境设施等不满意,以来信、来电、来访等方式向医院反 映问题,提出意见和要求的行为。2.3 医院按规定实行院务公开,主动接受群众和社会的 监督。2.4 医院投诉的接待、处理工作应当贯彻“以患者为中 心”的理念,建立畅通、

2、便捷的投诉渠道,在医院显著位置 公布投诉部门的地点及其联系方式,遵循合法、公正、及时、 便民的原则。2.5 管理机构设置3.1 医院投诉管理由监察室负责。其职责:3.1.1 统一受理投诉;3.1.2 调查、核实投诉事项,提出处理意见,及时答复投诉人;3.1.3 组织、协调、指导全院的投诉处理工作;3.1.4 定期汇总、分析投诉信息,提出加强与改进工作的 意见或建议。3.2 医院各部门、各科室的科主任(或护士长)为第一责任 人,负责配合监察室做好投诉处理工作。3.3 医院分管领导按医院分工,督促检查相关科室的投 诉受理工作。*医院投诉登记表领导阅示栏由分管领导 阅签。4投诉接待与处理4.1 医院

3、投诉接待实行“首诉负责制”。4.1.1 投诉人向有关部门、科室投诉的,该科室或部门负 责人应当予以热情接待,对于能够当场协调处理的,应当尽 量当场协调解决,对于当场无法协调答复的,应当耐心解释并 告知对方答复时限;4.1.2 对于非本部门职权范围内的投诉,应当主动引导投 诉人到相关职能部门投诉。直接到医院监察室的投诉,监察 室可根据投诉内容流转到相关职能部门办理;4.1.3 投诉事项涉及多个部门或科室,则应引导投诉人到 院监察室,由其统一协调解决。4.2 投诉接待人员应当认真听取投诉人意见,核实相关 信息,并如实填写*医院投诉登记表(见附件),如实记 录投诉,办理结束后将投诉登记表交监察室备案

4、。匿名投诉 按照国家有关规定办理。4.3 对于涉及医疗质量安全、可能危及患者健康的投诉, 相关科室应当立即采取积极措施,预防和减少患者损害的发 生。4.3.1 对于涉及收费、价格等能够当场核查处理的,应当 及时查明情况,立即纠正。4.3.2 对于情况较复杂,需调查、核实的投诉事项,一般 应当于5个工作日内向投诉人反馈相关处理情况或处理意见。433对于涉及多个科室,需组织、协调相关部门共同研 究的投诉事项,应当于10个工作日内向投诉人反馈处理情 况或处理意见。4.4 医院各部门、科室应当积极配合监察室开展投诉事 项调查、核实、处理工作。4.5 涉及医疗事故争议的,应当告知投诉人按照医疗 事故处理

5、条例等法规,通过医疗事故技术鉴定、调解、诉 讼等途径解决,并做好解释疏导工作。4.6 属于下列情形之一的投诉,监察室应向投诉人说明 情况,告知相关处理规定:4.6.1 投诉人已就投诉事项向人民法院起诉的;4.6.2 投诉人已就投诉事项向信访部门反映并做出处理 的;4.6.3 没有明确的投诉对象和具体事实的;4.6.4 已经依法立案侦查的治安案件、刑事案件;4.6.5 其他不属于监察室职权范围的投诉。5质量改进与档案管理5.1 医院将投诉管理纳入医院质量安全管理体系,逐步 建立投诉信息上报系统及处理反馈机制:5.1.1 各个职能部门要建立投诉档案,内容包括:投诉人 基本信息、投诉事项及相关证明材

6、料、调查、处理及反馈情 况、其他与投诉有关的材料。由监察室定期检查,并汇总。5.1.2 监察室对投诉情况进行归纳分类和分析研究,发现 医院管理、医疗质量的薄弱环节,提出改进意见或建议,督 促相关部门、科室及时整改。针对突出问题提出改进方案, 并加强督促落实。5.2 医院工作人员有权对医院管理、服务等各项工作进 行内部投诉,提出意见、建议,接到投诉的部门或科室应当 予以重视,并及时处理、反馈。5.2.1 临床一线工作人员,对于发现的药品、医疗器械、 水、电等医疗质量安全保障方面的问题,有责任向医院有关 职能部门反映,由相关部门及时处理、反馈。5.2.2 医院定期统计投诉情况,统计结果与年终考核、 医师定期考核、医德考评、评优评先等结合。

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