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1、让下属1 0 0%执行的领导艺术第一讲 行为不等式一ABC分析法（上）执行漏斗一在上司和下属之间1.上司对下属的盼望在公司中，上司往往对下属抱有以下盼望：，达成工作目的，自动自发,没有任何借口,超越领导盼望,追求效率，责任2.员工的想法员工则经常存在以下想法：，不清楚该做什么，让做的都做了，不清楚做到什么限度，认为已经做好了，已经尽力了，的确有困难，凭什么让我做这么多*上司有问题3.执行漏斗上司和下属之间经常存在这样一些执行漏斗：，不知道或误解，力不从心，有能力无动作虚假的团队精神。某些部门经理规定本部门最早完毕工作的人员必须帮助工作未完 毕的人员，美其名曰为“团队精神”。但结果是早完毕工作的
2、人遭到了变相的处罚，结果，员工 都故意识地延长工作时间,以避免增长自己的工作量。 顾及评分。最早完毕工作而下班的人员，往往会被经理认为不够“勤奋”、“积极”， 因而在考核时评分偏低或给予冷眼。工作拖拉，但时间连续长的反而被视为勤奋，于是员工中 渐渐出现了延长工作时间的“比慢”现象。，比少现象组织中本来应当比谁完毕的工作多，但一些组织中却往往是比谁工作做得少。这是由于 在这些组织里，假如能干,管理者交给他的工作会越来越多，而不太能干的人，上司般就不 会交给他多少工作，这样假如考核激励机制又不能配合好的话，能干的人多干也没有奖励, 不被认可，反而变成了 种处罚，员工自然积极性大减，为了逃避繁重的任
3、务而故意少做事 情。第四讲 如何使员工100%执行（下）糟糕的员工是被经理塑造出来的（下），比傻现象在一些组织中，员工故意装傻藏拙，不积极提出建议或是尝试某项挑战性工作，这是由 于：员工提出工作中的建议时，一些管理者往往会说，好主意，交给你负责吧。这样谁献 策谁就要多做工作，久而久之员工即使有了新建议,也不会容易提出了。员工独自决定尝试做某项工作失败了,结果会遭到经理在同事面前的羞辱，或被贴上 “冒失鬼”、“乱搞”、“办事不可靠”的标签。，比差现象公司中往往有这种情况,一些员工表现优秀，但管理者却不敢表扬，怕其遭到袭击或使 团队中关系变得紧张，于是反而下拉优秀者的评分，并自认为是在保护这些下属
4、。然而调查 表白，因管理者故意平衡而被下拉评分的优秀下属，绝大多数会因此心生不满，他们会认为自 己的上司不能公正、实际地评价自己的表现，对自己是一个很大的损害，工作热情受到了严 重挫伤，于是不再信任这种上司，并会因此减少自己的绩效标准。，袖手旁观现象一些管理者在员工的积极行为遭到袭击时袖手旁观，或者当和事佬，而不明确表态支持 对的行为。这样做与以上几种现象同样，只会导致组织整个能力的下降。【案例】某公司发出倡议请员工给公司的内部刊物积极投稿，某位员工投稿很枳极，却遭到同事们的讽剌和挖 苦，这时，他的上司却“袖手旁观”，甚至当“和事佬”，双方各打五十大板。员工认为无法再在这样的公 司中呆下去，最
5、终选择了离开。2 .员工做了坏事却没受到处罚对坏的行为不处罚就是纵容，也等于是一种奖励。而公司中总有一些看似无关紧要的不 良行为没有受到处罚，而是在管理者的视而不见中得到了纵容，例如下班时不关电源、背后说 人闲话、开会迟到、不按规定做事、排挤或联手抨击表现优秀者。结果在这种如同奖励的纵 容中，这些不良行为便会逐渐养成习惯，不断地反复出现。3 .无功受禄无功受禄是指组织中有些人工作没有达成规定,甚至没有做得很好，却受到了奖赏。而 假如对于不好的行为予以奖励，不好的行为就会反复出现。，会哭的孩子有奶吃现象一些公司中待遇最佳、受关照最多的往往是那些总是强调困难，声称要走的人;对于那 些工作非常努力的
6、人，管理者反而关注得不够。长期如此便在组织里形成了一种恶性循环。，职责缺失现象假定某个职位核定的岗位职责是十项,核定薪酬是四千元。而假如某人刚任职时因业务 不熟等因素只能履行五项，却拿到了四千元工资，那么等到十项职责全都可以履行时，他便 会期待八千甚至一万的工资，假如还是四T元的工资，他便会认为自己的工作量增长了，而不 将后来的五项职责视为自己应当履行的，这样就会出现职责缺失现象。【案例】有一位秘书抱怨她的工作量太多，但事实上她的工作并不多。本来，这位秘书要为两位业务经理工作， 其中一位在她开始秘书工作时尚未任职，她为第一位经理工作了三个月后，第二位业务经理才上任，她于是 抱怨工作量不合理。开
7、始多次向经理抱怨，经理向她表达理解并说辛劳了。她并没有因此收效，后来甚至向 周边的任何人抱怨。，人情分现象现在公司考核中，人情分现象十分严重，很多经理给下属打分，往往认为下属也不容易, 此外怕有高有低，组织中的关系会比较难以平衡，容易引发对立冲突，所以往往采用人情分， 就高不就低。但事实上绩效不佳的下属往往不会像经抱负象的那样心存感激，反而会认为这 个分数是理所应当的，从而产生误解，扭曲、减少了对自身绩效的规定。【自检阅读下列材料，并回答问题：一位员工经常请假，不愿加班，一到下班时间就立即离开公司，经理于是多次找这位员工谈心、谈抱负、 谈职业发展、谈个人成长、谈团队精神、谈个人爱好、谈规定。可
8、是这位员工仍然故我。请问这位员工心里也许是如何想的？见参考答案2 1这个员工心里也许是在想:经理虽然多次说我晚来早走，但并没有因 此少发多少钱;早点回去可以多做一些家里的事;这样会给我更轻松、更少的工作;也就是谈谈 话，也不会把我怎么样。4 .对于好的行为视而不见假如对于好的行为“视而不见”，好的行为将会消失(消退)。例如对合理化建议置之不 理，对下属的想法不置可否,对好人好事不表态，甚至不敢表扬奖励先进都是这种情况。而只 有很少数的人才会在自己的积极行为被漠视后，仍然能坚持下去。当然，也不是说总需要去 奖励那些工作做的最多的人，那样，剩下的85%的人都会因感到胜利无望而退出积极的竞争, 而是
9、要对每位下属工作当中每一个小的进步，都能尽量给予适当的肯定，使之强化。【自检2-2】在自己公司里，有那些负效应现象，请在以下四种中各列举三个案例：(1)做了好事却受处罚(2)做了好事无人理味(3)做了坏事也没事(4)无功受禄案例：(1)(2)(4)第五讲强化理论的启示强化理论启示一:通过后果强化行为1 .最伟大的管理原则管理学家曾说，世界上最伟大的管理原则是:人们只会做受到奖赏的事情，不会去做管理 者所希望的事情。因此管理者就应当善于通过后果,给员工他希望得到的，而不是他不希望 得到的，才干使他的行为得到强化。【案例】公司培训中往往有这样的情况：培训结束时，培训师强调，不能培训结束就算完了，要
10、把在培训中所学 的东西运用到工作中去，为此规定学员们在两周后交上心得体会。然而一个月过去了，还是有很多人没有交 上来，由于大家都太忙了，于是又等了 一个月终于这个培训的课后作业不了了之，培训的目的也就没有其正 地完全达成。而山东一家公司在培训课程结束后，在组织中一方面营造、提倡一种气氛，对于将所学应用于 工作中，并表现好的人便可以获得很多的支持和帮助，以及很多的肯定，而于没有学好用好的人却要遭到众 人的鄙视。最后组织中便慢慢彩成了一种非常正面的习惯，员工们都普遍善于把培训学习的成果积极地转 化为组织所布望的行为了。2 .不要空谈的标语在通过后果塑造行为方面，中国公司现在普遍做得还不够，或者说还
11、重视得不够，此后应 更多地关注，并且要特别注意,不能使后果对行为的强化成为空谈的标语，标语虽然听起来很 美妙,但却是没有价值的。【案例】一则反映社会现状的短信忙碌的公仆在包厢里，重要的工作在宴会里，干部的任免在交易里，工程的发包在暗箱里，该抓的工作在 标语里，须办的急事在会议里，妥善的计划在柜子里，应刹的歪风在告知里，扶贫的项目在虚构里，扶贫的资 金在吃喝里，扶贫的干部在麻将里，扶贫的县长在奥迪里，宝贵的人才在悼词里，优质的商品在广告里，破 烂的危房在学校里，豪华的大楼在机关里，动听的词汇在报告里，辉煌的数字在总结里，巨大的成绩在水分 里，可喜的进步在创作里。强化理论启示二:通过正强化促进盼望
12、的行为（一）正强化太少正强化可以使所希望的行为反复出现，由于每个人都会做对自己有利的事情，不利的事 情都会回避它。因此在组织里面，要更多地通过正强化塑造希望的行为。值得注意的是，四 种强化方式在一个组织里应当是以正强化为主导、主体的。而当前组织中常见的问题，首要 的就是正强化太少，虽然很多公司也考虑到如何去激励卜属，但相关的激励制度和措施却往 往不够合理或者完善。（二）正强化的常见错误1 .结识错误许多人总是选择使用他们本人喜欢的强化因素，而不是寻找被强化对象喜欢的强化因 素。他们错误地认为，被强化对象理应想要自己希望他们要的东西，理应对自己给予他们的 “好东西”做出积极反映。可忽略了人与人之
13、间并不相同，自己喜欢的东西，别人未必一定 会接受。例如并不是所有人都喜欢被公开表扬，所以就要做到因人而异。2 .相依性错误强化的因素和所要强化的行为之间，一定要有明确的关联。而假如以不涉及某一前因的 方式得到了一种强化因素，则可以说该强化因素是非相依性的，犯了相依性错误。比如福利 补贴，由于人人有份，和每个人的具体工作表现没有关联，便不会提高员工的表现，无法起 到强化的作用。3 .延迟错误管理学家科马奇博士的研究成果表白：领导者工作效率的高与低,区别不在于更多地正 强化,而在于及时、立即。而很多管理者往往对下属的正强化不够及时，结果等到给予下属 时，下属会认为这是上司欠自己的，而不会将之变为推
14、动自己的动力了，而在延迟的过程中， 也许有不少积极行为也已经消退了。因此管理者应牢记“办公室就是自己的现场”，学会在 工作现场中，看到员工好的表现就要立即给予肯定,而不要总是等到月底年终时再汇总表扬。4 .频率错误一次正强化不能改变人的生活，所以试图将正强化毕其功于一役是不可行的，那样就是 犯了频率错误。5 .精确拟定错误不少公司正强化的标准不够明确清楚,员工普遍不知道真正的标准所在，往往由于过于 模糊而无法界定，这种错误属于精确拟定错误。6 .竞争错误一些组织在评估过程中只设定很少的优胜者，而其他的都成了失败者，这样也会影响员工 的工作积极性，属于竞争错误。【自检3-1】某公司开展了评选月度
15、最佳员工的活动，对于本月员工的优秀表现一起汇总后评估，在工作积极，任 劳任怨，吃苦耐劳，敢于进取，善于开拓的员工中选出一名最佳，颁发奖状，并将其大幅照片挂在公告栏中。 可这种活动开展了一年左右，却没有显示出多少效果。请您分析这种活动失效的因素也许有哪些？见参考答案3-1这种评选月度最佳员工也许存在的错误有：（1）精确拟定错误。关于评选月度最佳员工的标准界定过于模糊，操作性较差，员工普 遍都不清楚真正标准所在。（2）延迟错误。很多积极行为应当及时表扬、肯定，而不能所有汇总到月底再做肯定。（3）竞争错误。只选出一名最佳，似乎其他员工都成了失败者，他们的工作没有得到他 们期待的肯定。（4）相依性错误
16、。奖励只是一张奖状和公开表扬，并且评选过程中难免会掺杂许多人情 因素，马员工实际工作关联性不强，因此对员T的吸引力不会太大。（5）结识错误。不是所有人都喜欢被公开表扬，特别是还要张贴大幅照片，也许这对一 些性格内向的员工来说反而是一种折磨。（三）正强化的技巧正强化有以卜一些基本的技巧和方法:，到现场，由接受者评判，一致性考虑，多样化考虑，长期、短期结合，4： 1 正强化次数是处罚的4倍，了解需求，仔细观测建立一个正强化的清单，教会别人运用正强化强化理论启示三：改善惩戒1 .坚决惩戒在组织中，惩戒是件得罪人的事，也是一件让人不快乐的事，但却是组织中必不可少的, 由于对组织中不好的行为，假如长期不
17、给予惩戒的话，这种行为就会得到纵容。所以一定要 坚持惩戒，对于的确违反公司制度、原则的事情，要坚决地P以解决、解决。2 .减少惩戒文化假如在组织中的惩戒文化过于泛滥，正面的正强化过少，公司中就会人人自危，也就不也 许卖力工作。因此一方面要以正面的正强化为主，辅以必要的惩戒，做到恩威并施，才干有 助于公司的正常运作。3 .掌握惩戒的方式管理者应掌握好以下的惩戒方式，才干做到适本地惩戒：，填写过失单，分派较不受欢迎的工作，取消特权，如外出打车、乘飞机等，减少评分，公开警告或处分，孤立他，不理睬他，扣掉奖金【案例】某位地区经理的业绩相称糟，当销售部经理与他谈这个问题时，他总是强调他管辖的地区比较“瘦
18、”、基 础不好、购买力低、消费习惯不好等。于是销售部经理与他专门沟通，说由于他提到的那些因素，公司正 在考虑将这个地区合并到其他地区。一听到这个信息，这位地区经理立即说，虽然有那么多困难，但是他乐 意再试一试。结果几个月之后，业绩果然获得大幅提高。4 .惩戒的心得体会，公平、公正，依据准确的事实和规定，组织上的惩戒要取得大家的认同，方法多样，以正面激励为主背景5 .区分惩戒和批评组织上的惩戒与管理者平时对下属工作局限性的批评,是两个不同的层面，应注意区分。强化理论启示四：消除负效应6 .负效应组织中的负效应重要有：，处罚好的行为，老好人现象，无功受禄，视而不见7 .拉伯福问题国际上有一个对于公
19、司中常见的负效应的专门研究，叫做拉伯福问题，重要内容涉及：，不看绩效看形式即奖励看起来最忙、工作最久，实际却做不出多少业绩的人。，本末倒置希望对问题有治本的答案，却奖励治标的方法。，会哭的孩子有奶吃付高薪给最新进或威胁要离职的员工，默默努力工作的人却被忽视。，重繁轻简需要事情简化，却奖励将问题复杂化的人。，阻碍创新需要创新，却处罚未能成功的创意，而奖励墨守成规的行为。，破坏团结规定团队合作，却奖励团队中某一成员而牺牲了其别人。8 .促进盼望的行为出现的方式，正强化，负强化，不能消退（视而不见），不能处罚9 .促进不盼望的行为减少的方式，不能消退（视而不见），处罚，取消（减少）因此给他带来的好处
20、（负强化）*决不奖励（不正强化）10 .导致不盼望的行为出现的方式，时坏行为正强化，对坏行为负强化，消退（不处罚）【自检3-2】某公司规定所有部门必须在每月5号前，按照公司规定的格式提交工作计划书。请用强化理论分析:（1 ）哪些做法导致了不能准时交？（2）如何才干使各部门准时交工作计划？见参考答案32 （1 ）没有准时交，催交（奖赏，正强化不好的行为）。没有准时交,不再提（消退，纵容了不好的行为）。 准时交就交了，上司也没有回音（消退）。大家都没有准时交,上司在会上强调下不为例，下个月必须5号前准时交。公司规定假如没有准时交的一律扣分，但最后罚不治众，谁的分也没扣。没有交工作计划的人，领导表扬
21、其能打破常规并发明性地开展工作。（2）事先提醒，事后不催。准时交表扬,必要时奖励。不准时交处罚（按规定进行，如处罚最后几名）。处罚后不仅要补交，还要保证以后不发生此事。列出做工作计划带来的好处。第六讲管理的交易分析管理是一种交易管理事实上就是一种交易。员工进入公司时一方面要签劳动协议，这就证明了员工与公 司双方是一种契约关系。这种交易是非常复杂的，因而才会在交易中存在很多问题，导致很 多想法无法贯彻，公司运转不利。管理交易涉及以卜两个层面：，公司与员工，上司与下属第一层面：公司与员工员工与公司签订劳动协议后，并不意味着员工就是公司的人,必须按照公司的规定去做, 完毕公司规定的任务和计戈I。事实
22、上公司和员工签订劳动协议，明确契约关系后，往往仍是 笔糊涂账.1.员工的盼望，员工认为自己正在按上司的指令做事，做了没好处，该做的都已经做了于是，组织中很多目的的实现，以及意图的推行就因此而产生了困难。4.员工的状态分析员工通常有以下四种状态：，高能力高意愿，低能力高意愿，高能力低意愿，低能力低意愿高能力高意愿的员工在执行过程中不会有过多问题,低能力低意愿的员工是组织中被淘 汰的对象，因此都不需要多做分析。低能力高意愿的员工要通过多种方式，如培训、教练辅导、 职业生涯规划和发展等，帮助他们提高能力，从而使他们走向高能力高意愿,在组织中发挥 管理者希望他发挥的作用。而高能力低意愿的员工往往在公司
23、中占有相称的比重，也是本课 程重要针对的讨论对象。A BC分析法1 .定义ABC分析法事实上关注的是动机性问题，即某人了解对的行为可以表现出对的行为，但 却不表现对的行为的各种情况。因此使用前一方面要鉴定问题是动机性问题,还是技能性问 题。ABC分别指以下含义。 A:前因，即事情、现象的因素，背景事件。，B：行为，指当事人的行为表现。，C:后果，事情所带来的后果，以及相关的强化或处罚因素。2 .思绪传统分析法或思维模式往往是出现了问题再寻找因素。而ABC分析法的思绪是:出现 了问题，不寻找因素,而是反过来看后果，认为后果才是对行为的强化性因素。员工从交易中希望得到的往往比协议中所规定的要多很多
24、，不同的员工对交易有不同的 盼望，而员工的盼望又是不断变化的。通常，员工盼望从组织那里得到的有：，货币性报酬（工资、奖金、提成等等），福利（非货币性报酬），就业的安全性，内部、外部的尊重、体面及职业发展机会3 .员工认为应做的支出员工通常认为自己应向公司支出的是：，职责所规定的，上司所规定的，力所能及的，做人应当做的4 .公司的盼望公司盼望在交易中得到的是：，劳动协议中的约定条款，满足组织功能或职责的规定5 .公司认为应当支出的公司认为应当在交易中支出的重要有：，约定的报酬，法定的福利、保险，职位上的相应待遇6 .管理交易中的问题经历产品员工往往认为所出售的劳动是一种“经历产品”，即该产品的性
25、能（品质、数量）不能购买 时一次性确认，而是在所有使用过程中确认的。这就意味着公司在这笔交易中划算不划算， 很大限度将由使用者决定，而不是购买者。，谁来交易公司是一个法人实体，公司与员工交易时代表的不是个人，而是法人。具体交易是由公司的交易代表一一老板或其代理人进行的,代理人很清楚（其实是使用者）要什么？能很划算地交易吗？，协议签订后的拟定与不拟定协议签订后，公司向员工支付的标的、质和量基本拟定（除活工资外），而员工向公司 的支付不拟定。，工资福利以外的支付协议并没有涉及除工资福利以外的支付，但是员工也许有此规定，这样也许会导致公司 完全兑现协议也无法让员工满意这笔交易的情况。，二次交易由于交
26、易是在所有使用过程中完毕的。所以，“签订了协议，买过来了,想如何用就如何用” 是行不通的；交易的关键不是一次交易，而是二次交易，即使用者与员工之间的交易。7 .交易中的启示，在劳动协议中，公司约定向员工支付的越不明确，公司就越划算,这就涉及到劳动协议 等文献如何签订的问题。，在劳动协议中，使用者的规定（要价）越高就越划算。，要让员工在交易时就准确了解这笔交易中公司的要价（想要什么、要多少、品质如何）, 交易才干做好。，了解员工协议以外的要价（其他需求），并学会与之交易，而不是简朴地满足。，上司要学会与下属交易。第二层面:上司与下属8 .员工是趋利避害的经济人经济学上假定每个人都是理性的自私，都
27、是为自己而活，都是趋利避害的，也就是都是 经济人。组织中的员工就都是这种趋利避害的经济人。对于他们而言，最大效用原则是：，以较少的投入换取较大的回报（利益）。，拿到同样多时，可以少支付就会少支付（即能偷懒就偷懒）。，在同等支付的情况下，什么得到的多就做什么。9 .上司也是趋利避害的经济人一般情况下,上司也同样是趋利避害的经济人。他们也遵守这样的最大效益原则：，以较少的支付换取较大的回报。，在得到同样多回报的情况下，能少支付就少支付。，在同等支付下，希望从员工那里得到更多I可报。10 不是老板的上司趋利避害的选择大部分上司都只是管理者，是高级雇员,而不是老板，因此他们趋利避害的选择往往就 也许是
28、：,只管有收益归己，支付是公司或老板的事。*不得罪人，同等支付下，减少回报规定。，在得到同等回报下,能多支付就多支付。，当员工的产出达不到规定期，往往抱怨公司投入不够（如薪酬、培训）。11 上司与下属交易中需要解决的两方面问题上司与下属交易中需要解决的两方面问题是：，什么情况下下属支付等值或支付更多即给予员工何种好处，或是如何管理才干使员工按照盼望支出劳动，甚至“自动自发” 地超越盼望。，什么情况下上司才会按照最大效用原则面对下属由于大多数,上司都不是老板，所以很多上司都会趋利避害地进行选择，往往就不能按照最 大效益原则与下属进行交易。这也同样涉及到如何使上司自己利益最大化，从而去有效交易,
29、使下属的能量发挥出来的问题。管理中的三个契约管理中通常有三个契约。1 .劳动协议即员工与公司签订的书面契约。2 .绩效契约只有劳动协议往往是不够的，还要进入到第二交易，也就是通常所说的绩效契约。3 .心理契约每个人对组织从心理上都有一种盼望，只有当这些盼望获得满足后，他才会对组织奉献 他自己认为应当奉献的。第七讲管理交易一上司如何让下属有效执行(-)下属执行中的问题1 .下属支付的前提从管理交易的角度看，下属支付的前提是: ,下属只有知道上司要什么，才干支付 ,下属只有得到自己该得的，才愿支付2 .常见的糊涂账不知遒下属要什么 以为下属知道该给什么 没做好就应该好好做 该支付的都支付了图5-1
30、不知道上司要什么不接受上司的报价(拒绝支付)心为给够了没给够凭什么给你支付常见的糊涂账【图解】管理交易的甲乙双方，只有知道了对方对自己的所需，并从对方那里得到自己想要的，交易才干达成。 然而现在公司中却经常有一些糊涂账。例如上司往往不知道下属要什么，认为下属知道公司或上司该给他 们什么，认为下属的工作假如没做好就应好好做，觉得自己该支付的都支付了；而下属则往往不知道上司 要什么，或不接受上司的要价、拒绝支付，认为自己已经支付够，假如没有支付够为什么一定非要支付给上 司等。3.改善途径的三个思绪显然，从管理交易的角度，上司让下属有效执行，也就是尽职尽责，没有任何借口、自 动自发地执行的改善途径如
31、下:，让下属事先知道并接受自己的要价，支付不够就及时指出，了解并满足下属的要价思绪一：让下属事先知道并接受要价（上）为让下属事先知道并接受要价，可以遵循以下三个建议：（一）入职培训1 .入职培训的目的现在不少公司都对入职培训非常重视，特别注意借鉴一些跨国公司的经验,进行非常严格 的入职培训。入职培训解决的问题其实就是要员工从入职开始就事先知道公司的要价，假如 对此认同的话，那么在T.作过程中他就会更容易支付公司所盼望的。2 .入职时的要价入职时就要进行以下的一些要价：，职业化规定（培训）越多，要价就越高，制度规范越严格，要价就越高，上司对下属规定越严格，要价就越高，职责越准确、科学，要价就越高
32、，对员工产出（绩效）规定越准确，要价就越高3 .优秀公司如何高要价优秀公司通常会做出以下的高要价：*职业化训练和规定*能力素质模型，岗位工作规范，职位说明书，高素质的上司，完善的制度和工作流程，公司文化和价值观塑造，组织愿景，职业生涯规划，精确的绩效管理（评价）体系以上的要价都是为了使员工具有起码的能力，去达成组织的规定。（-）职位管理在管理交易中，最重要的就是职责，职责就像双方交易的一杆秤，被用来衡量交易是否 划算。因此，职责是公司让下属接受并且知道事先的要价的一个很重要因素。组织中往往有 些下属对一些临时、额外的工作找借口拒绝或是迟延，而从职位管理的角度看，就是下属没 有事先知道并接受公司
33、的要价，没有明确自己的职责，才导致这种情况的出现。职位管理涉 及以下两个方面。1 .职位描述公司、组织一定要有职位说明书，来对各个岗位的职责做出基本的界定，这个职责就是员 工在组织里应当达成、完毕的工作。可现在组织里经常有一种现象:下属认为上司规定他做 的工作才是应当做的工作；或者只有需要考核的才去做，不考核的下属就不去做，此外，组织 中很多人，涉及一些管理者也缺少对职位说明书的足够重视。对此，这里有几点建议：,经理们应当与下属共同完毕职位描述，而不是推给人力资源部。，把职位描述当成和下属达成的行为租借协议。，不要问下属知道不知道，而是要他们向自己陈述。*不要限制工作描述的篇幅，重要的是完善的
34、描述。第八讲管理交易一上司如何让下属有效执行（二）思绪一:让下属事先知道并接受要价（下）2 .职责对话在组织中常出现职责与能力的不匹配现象，这种现象通常是由于很多员工刚入职时由于 对业务不熟悉，一时之间无法完毕所有的岗位职责，所以只被交付了部分岗位职责，而其他 本来应当由该员工完毕的工作被交给了能力强的人。长期如此，能力强的人工作越来越多，能 力弱的人则越来越清闲，并且一旦被交付本应属于他们的剩余工作还反而心怀不满，借故推 托，这样便形成了职责与能力不匹配的现象。对此较好的解决方法之一就是职责对话。在有一份职位说明书的前提下才干进行职责对 话,职责对话重要涉及以下三个环节。，环节一：确认一方面
35、要将职位说明书交给下属，约定在三到五天以后就其闵位职货各方面进行沟通和 对话，让他先做好准备。约定期届时，便进行短时间的对话，让其自己列举、介绍一下自 己的岗位职责有哪些。【自检5T】请您将自己所有的岗位职责所有列举出来，看是否可以所有完整地写出来。，环节二：评估让下属对自己的所有岗位职责进行评估，看以自己现在的能力可以履行多少项。虽然通 常在进行招聘时也做过评估的工作，但毕竟只有正式入职、下属拟定过自己的岗位职责后由 其自己进行评估，才干更好地发现其职责与能力之间的缺口。，环节三:承诺对于暂时还不能完毕好的岗位职责，可以由能力强的下属暂时代为完毕，但同时刚入职的 下属必须承诺一个可以具有履行
36、这些工作的时限，不能长期由别人代替。有承诺在,届时他 便不会拒绝这些工作，至少仍然不能完毕的会比较少。（三）绩效契约4 . “两张皮现象”组织中经常有所谓的“两张皮现象”，即两不相符、出入很大，这涉及：，考核表与上司对下属制定的工作目的“两张皮”，组织目的与给下属制定的工作目的“两张皮”，平常工作规定与工作目的“两张皮”，绩效与评价“两张皮”5 .绩效是什么绩效就是某个岗位上，某个任职者围绕组织目的的达成所作的产出，也就是说，绩效是与 组织目的相关联的工作表现。它重要由以下三个方面构成:,组织目的（组织要什么），职位特性（职位产出什么），关键绩效（最重要的是什么）6 .绩效沟通对于下属的绩效,
37、公司、上司要与之进行绩效沟通，这重要涉及：*事先沟通,共同确认其中，事先沟通是为之后签订绩效契约的重要一环。7 .绩效契约要将事先沟通、确认的绩效标准以契约的形式一一绩效契约或绩效责任书的形式正式拟 定下来，以在公司内部形成具有约束力的契约关系。绩效契约可以达成以下效果：，精确指导，明确角色与责任，事先管理，使下属积极追求组织目的【自检5-2】阅读下面材料并回答问题：某部门有两位员工，一位员工每月都能完毕业务指标，但是，上班时常迟到，上班时上网聊天，团队精 神比较差；另一位员工业务指标完毕得不如第一位，但很敬业，积极，团队精神比较强。现在碰到公司薪酬调 整。假如您是部门经理，您将如何解决？见参
38、考答案5-2先按照事先设定好的标准对两个员工进行评价，假如的确是所有工作 都放在完毕组织目的的达成上，即使业务指标一时之间还没有完毕好，也至少不应当被降薪; 而假如没有全身心投入到完毕组织目的的达成，没有更尽职地做好岗位职责的，即使业务指 标完毕了，也可以考虑降薪。8 .如何签订绩效契约绩效契约的签订有一此既定的方法：，制定组织目的，明确职责，界定关键绩效，锁定绩效9 .签订绩效契约面临的问题签订绩效契约也许面临的问题有：，客观环境变化（外界、人员），上司变来变去，临时性工作过多，契约不能反映工作规定，没有确认的不做【案例】摩托罗拉公司对绩效管理的理解绩效管理是一个不断进行的沟通过程，在这个过
39、程中员工和主管以合作伙伴的形式就下列问题达成一 致：，员工应当完毕的工作， 员工所做的工作如何为组织的目的实现做奉献， 用晶体的内容描述如何才算把工作做好,员工和主管如何才干共同努力改善绩效，如何衡量绩效，拟定影响绩效的障碍并将其克服第九讲管理交易一上司如何让下属有效执行（三）第二个思绪:支付不够就及时指出10 思绪改善管理交易途径的第二个思绪是支付不够就及时支出。组织的发展要依靠组织中每个 人的作用提高，整个效率才干最大化，因此假如下属工作没有达成规定，就必须及时指出。假如没有及时指出，时间长这种不符合规定的行为就会因被纵容而得到强化。11 四个方法这个思绪涉及以下四个方法：，绩效评估，述职
40、或述职报告,反馈，辅导面谈绩效评估1 .绩效考核的局限性绩效考核算际上是一个按照组织的考核期，定期进行的工作，是根据制度进行的。然而 下属的工作状态、工作中的失误或没有达成规定的地方却显然不完全是按照考核期定期发生 的，因此仅凭绩效考核是局限性的。2 .绩效评估这样就需要绩效评估，也就是一旦感到下属的工作有问题，没有支付够，就及时地进行评 价。较之绩效考核，绩效评估在组织中才有真正的意义，它突破了传统的定期举办，即不是按 照下属绩效变化来考评下属的误区，一些优秀公司特别特别提倡绩效评估。述职或述职报告1 .合用情况管理者一旦觉得下属在工作当中没有达成自己的规定，而交给他一些工作，他又找借口 拒
41、绝或抗拒时，就可以采用这种方法，让下属写一个个人总结，也就是述职报告。2 .传统述职报告的错误模式传统述职报告往往是以下两种错误的模式：*优缺陷法通常以“在公司领导上级的大力支持和帮助下，我们的工作取得以下成绩”开头,然后罗 列自己的成绩，接着再罗列还存在着哪些局限性，最后表决心，表达此后要不断努力，提高 自己，不断改善，发明新成绩等。【案例1】平常生活中的范例平常生活中常见到有人揉鼻子。A是鼻子痒，B则是揉鼻子，C是鼻子也许会出血、疼痛或是止痒，这 其中，揉鼻子后是否止痒才是至关重要的。开车时要在路上加油。A是油表显示没油，B是加油，C是继续正常行驶，正是可以正常行驶强化了加 油的行为。借给
42、朋友钱。A是朋友向自己借钱，R是借钱给他，C是还或者不还，是否还钱会影喻到是否借钱给朋 友。“狼来了”的故事。A是小孩子发出“狼来了”的信号，B是村民们去解救孩子，C是被骗或者真的从 狼那里救下孩子，是否会被骗也影响到了村民们是否去救那个孩子。【案例2】公司中的范例不准时交报表。一些公司规定每月25号交报表，A是公司的这个规定，B是不准时交报表，C则是需要 多次催表，并因此延迟汇总日期，甚至由此养成习惯，不能就不积极交表。为公司提出合理化建议。A是组织需要员工提出建议，B是提交建议，C是也许没有得到回应甚至遭到 嘲笑，假如这样的话便会影响员工的积极性。指出别人过失。A是工作认真负贲，B是指出别
43、人的过失，C则是也许会因此遭到排挤，并由此逐渐丧 失对工作认真负责的态度，对工作导致悲观影响。前因、后果对行为的影响（上）1 .影响作用比重国际上对管理方面的研究成果表白，后果对行为的影响，是前因对行为影响的四倍，即前 因对行为的影响只占到20%;而后果对行为的影响占到80%。因此假如要想去改变一个人 的行为，要将80%的精力或者关注点放在后果上。但遗憾的是,公司往往将关注点放在前因 上，常见的前因有：，培训，制度，规范，个人技能，告知、通告，愿景描绘，流水账法也就是将自己所有做过的工作都依次罗列下来，表现出自己早己支付够，假如再交付任 务就是超额了。3.对的的述职报告写法对的的述职报告由以下
44、四个部分组成：,第一部分:回顾绩效标准让下属回顾一下事先与他约定的绩效标准是什么，限定出自我评估的尺度。*第二部分:相应绩效标准，描述工作表现以此来衡量自己在工作中做了多少有用功，这样下属就不会再过于强调自己完毕工作的 数量，而注意到符合上司规定的质量。这使双方在思绪上达成一致，也避免了上司根据主观愿 望更改对下属的绩效标准，同时也可以顺便解决一些上司对部分下属工作情况不够熟悉的问 题。，第三部分：自我评价自评是为了让下属发现自己在工作当中的问题，以及与规定之间的距离。，第四部分:绩效改善计划对于自己的支付局限性，简短地提出改善计划，也可以写出改善的方式，重要涉及以FH 个要点：找短板。不必一
45、下子改善所有问题,而是重点针对最局限性的地方进行改善。改善措施。对自己的工作进行定期的检查和追踪，措施务必要切实可行并且做到, 而不是表决心的空话。对上司及公司的盼望。即在改善当中需要.匕级或公司提供哪些帮助。第十讲管理交易一上司如何让下属有效执行（四）反馈1 .矫正执行中的偏差执行当中的偏差50%是缺少反馈，由于缺少反馈，下属往往不知道该做什么、不该做什么，不知道做的对不对，不知道不该这样做，或是不知道已经走偏了。通过反馈，就可以像航海 中的灯塔同样，指引下属发现自己在组织中没有支付够的地方，并且自觉地往所希望的方向去 努力。【案例】浓雾中的灯塔下面是一份真实的海上无线电通讯的副本，记录了在
46、加拿大纽芬兰岛附近海域，一艘美国军舰和加拿大 人的对话。美方：为了避免相撞，请将你们的航向向北调整15度。完毕加方：为了避免相接，我们规定你们将航向，向南调整15度。完毕。美方：这是一般美国战舰的舰长在和你们通话，我再说一遍，请你们调整航向！加方：反复，请你们调整航向。完毕。美方：这里是航空母舰“林肯”号，美国大西洋舰队的第二大舰只。另有3艘巡洋舰、3艘驱逐舰 和若干支援舰艇护航。请你们将航向向北调整1 5度，反复，是向北调整1 5度，否则我们将采用必要的手段, 以保证“林肯”号的安全！加方：这里是一座灯塔。完毕。2 . JOHARI 视窗自我和别人之间的沟通根据对自己和对方的了解与不了解，可以形成个JOHARI视 窗：自我寻求反馈给予反馈了解不了解公开 盲点了 解不 了 解JOHARI视窗 图6-1JOHARI视窗示意图【图解】根据沟通中对自己和对方的了解与不了解，会形成公开、盲点、隐蔽和未知四个区域。假如别人可以对自我积极地给予反幡，那么别人的了解限度就会增长，公开和盲点的区域就会扩大。假如自我可以向别人积极地寻求反馈，那么自我的了解限度就会增长，公开和隐蔽的区域就会扩大。假如沟