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1、立项管理办法第一章总则根据公司的发展战略导向,完善计划管理体系建设,促 进工作按计划有序进行,做到事前计划先行、事中可控制、 事后可追溯,特制定此办法。第一条 立项工作,应当遵循计划性、规范化的原则。 立项是业务的开端,比较概括和全面,对业务实施的全过程 具有指导作用。第二条立项的定义及项目类别在一段时期内,需要组织一定的人、财、物来实施的项 目及金额较大的采购业务应当立项。主责部门经过市场调研 或公司安排,确认项目可行后,起草立项报告。根据公司业务性质,将立项分为:营销收入类、研发类、 资产类、前期类、其他类五类。1、营销收入类:是指通过销售产品或提供劳务能给 企业带来预期经济利益流入的项目
2、。分为产品收入类、服务 收入类。2、研发类:是指短期不会产生经济利益,但是对企 业产品的创新,对技术变革有着长远意义的研究开发活动。3、资产类:在一段时间可以持续给企业创造价值的有 形资产和无形资产。资产价值超过1万元需要立项。4、前期类:是指在调研论证阶段的项目,工作量较大, 并且投入资金较大,但结果尚不确定。5、其他类:是指不经常发生的,无法归集到以上各类 中的项目。第三条 财务部是负责立项的管理机构,对公司业务的 立项负责组织和监督。第二章立项的申请第四条 立项申请的方法。各部门对需要立项的业务, 要充分准备材料,详细描述项目整体情况,立项报告要坚持 全面构思、深度调研、充分论证的原则。
3、以规定的立项申请 的格式,向财务部提请立项。由财务部组织召开立项申请会 议,经总经批准后,方能开始实施。第五条 立项需要具备的要素:项目主体、项目类别、 项目编号、控制额度、起止时间、项目负责人,对业务内容 的描述,包括:执行项目的目的和意义、项目可行性、项目 预算、节点完成情况、立项申请时间等。为提高工作效率, 在符合项目立项条件时可随时立项。项目标题为“关于XX立项申请”,立项编号每个部门的首 字母+项目类别+年度+序号。第六条项目预算:项目立项时要有详细的支出类别及 金额,充分闸述涉及现金的支出或利用现有资源的情况。重 大项目必要时请专业机构论证项目盈利的可行性。项目预算 是考核项目执行
4、结果的标准之一。第三章立项的审批第七条立项的审核采用会议制,由财务部组织召开会 议,总经理审核,审核内容包括:(一) 是否符合公司发展战略导向;是否提高公司整体效益;(二) 项目描述是否清晰,相关内容是否完整;(四)预算是否合理;(五)需要审核的其他内容。第八条 立项的审批。立项经过会议讨论通过,部门负 责人签字确认,总经理签批意见。立项报告由财务部统一管 理,作为财务管理及费用控制的依据。第四章 立项的实施第九条立项经审批后,项目负责人开始组织实施。随 项目进展,业务部门每月向总经理和财务部报送项目进度情 况。第十条 财务部对项目实施进度及时跟踪,对相关支出 与预算进行对比分析,及时反馈存在
5、的问题,必要时开会警 示、协调、沟通。第十一条 立项变更。立项经审批以后,随着业务的进 展,会发生执行方式、额度增减、执行期间等立项要素的变 更,由立项部门提出变更申请,说明变更的理由及变更后确 定的内容,由财务部组织变更会议,总经理审批同意后执行。第十二条 立项撤销。立项经审批以后,实际执行时由 于各种原因导致项目终止,不再执行,业务部门需提交立项 撤销申请,经会议讨论决定是否继续执行。第十三条 项目的结算。项目完成后,项目所在部门汇 总项目结算材料。根据立项时的各要素阐述项目的实际执行 情况,对比预算,进行总结分析。第七章 附 则第十四条本办法由财务部负责解释。第十五条本办法自颁布之日起施行。