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1、职业技术学院发文管理制度第一章总那么第一条为进一步加强学院公文的科学化、规范化，程 序化，根据党政机关公文处理工作方法、党政机关公文 格式标准和中共XX省委办公厅、XX省人民政府办公厅 关于印发关于进一步精简会议和文件的规定的通知（X委 厅子201354号）、中共XX市委办公厅、XX市人民政府办 公厅关于进一步规范公文处理程序精简文件简报和会议活 动的通知（筑党办发201420号）等文件精神，结合学院 实际，制订本制度。第二条学院公文指在学院工作过程中形成的具有法 定效力和规范体式的公务文书。第三条党委办公室、学院办公室是学院所有公务文书 统一的管理机构，处理所有以学院党委、行政、党委办公室、
2、 学院办公室名义行文的公文的拟稿、核稿、签发、印制、发 文和归档等工作。第四条 在公文办理中，公文办理机构和人员必须严格 执行国家保密法规和学院有关保密规定，做到及时、准确、 平安。各职能部门应相互协调、密切配合，注重公文的实效 性。第二章公文类别第五条学院制发的公文类别主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。第三章公文格式第六条公文格式一般包括：标题、正文、附件、发文 单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文 编号等项。标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主 要内容（包含发文部门、事由、公文种类），标题字体为华 文中宋二号（XX小标宋简体二号）。正
3、文：文字简明扼要、条理清楚、实事求是，正文 字体仿宋GB2312,字号三号。发文单位：一般不写，如果要写，那么在公文结尾右 下方，要写全称。发文日期：公文必须注明发文日期，在发文单位下 面对齐，要写全年月日，例如：2014年9月10日。发文日 期一般以签发人签发日期为准。文件版头：正式公文一般都要有版头，版头用红色 大写印上“xxxx文件”下加一道红线。通常称红头文件。所 有学院的公文一律用红头文件形式下发（六）公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。（七）附件：原那么上不注明，但确需要注明附件，应在正 文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。第四章发文程序第七条发文程序包括：拟稿、会签、审核、
4、签发、印 制、发文、归档等。具体流程：相关部门（拟稿）一分管领 导（初审、会签）f党委办公室、学院办公室（审核、编号、 打印文稿）一书记或者院长（签发）一党委办公室、学院办 公室（印制、盖章、发送、存档）。第八条公文的拟稿、会签上级来文需要办理并行文的，学院请示或报告上级 组织的文件，下发有关学院规章制度或其它规范性文件，由 相应职能部门起草；涉及两个以上职能部门的，由牵头部门起草后，相 关部门修订会签；综合性和全面性的文件，由党委办公室、学院办公 室起草，相关部门修订会签；起草文稿要符合国家政策、法规和公文格式的要求。第九条公文审核有关部门负责人、分管领导、党委办公室、学院办 公室在审核起草
5、的文件时应依据党政机关公文处理工作条 理和党政机关公文格式标准。起草文件的内容要与中央、省、市的政策、法规保持一致，文字简明扼要、条理清楚、实事求是。各职能部门起草的文稿，如需以学院党委或行政名 义行文，须经有关部门会签、主办部门校对文稿、分管领导 阅签后送党委办公室、学院办公室审核办理。第十条公文的签发以学院党委、行政名义向上级部门请示、报告，经 党委办公室、学院办公室审核，经办公室主任副署，分管领 导会签后，呈书记或院长签发。以学院党委、行政名义下发的工作总结、计划、规 章制度、决定、干部任免通知、改革方案等重要文件，由党 委书记或者院长签发，经授权可由副书记或副院长签发。以学院名义致函不
6、相隶属单位商洽工作、询问和答 复问题等，报分管领导签发。以党委办公室、学院办公室名义下发的文件，应当 报经院党委会、院长办公会研究或按照党政主要领导的意见 严格审核把关后，一般可以由办公室主任签发。文中如有“经 学院党政领导同意“，应报有关院领导签发。“党委会议纪要”由党委书记签发；“院长办公会议 纪要”由院长签发；”专题会议纪要”、“专题备忘录”经相 关部门会签，由主持会议的院领导签发。第十一条公文的编号、印制经过院领导签发后的文件，由党委办公室、学院办 公室编号并通过校园数字化信息平台(CRP)发放到相关部 门和个人。除特殊情况外，原那么上不再印制红头纸质文件, 文件上传至校园数字化信息平
7、台（CRP）即视为送达。如确 有需要印制红头纸质文件的单位或个人，可经党委办公室、 学院办公室负责人同意后领取。公文一旦签发，编号后不得任意修改，假设确需进行 修改时，须得到签发人同意。文件承办部门对文件打印时间 有要求的，应及时通知党委办公室、学院办公室。各类公文均应报送党委办公室、学院办公室，经办 公室主任审核把关，呈相关领导签发后印制。公文打印出样 稿后，由文件拟稿部门（承办部门）负责校对。第十二条公文的印章上报公文应当经党委、行政主要领导签发或党政主 要领导会签后，由党委办公室、学院办公室盖“中共XX职 业技术学院委员会”或“XX职业技术学院”印章后再行上报。公文的下发需要分管领导会签
8、，主要领导签发、印 制后，对应盖“中共XX职业技术学院委员会”、“XX职业技 术学院”、“中共XX职业技术学院委员会办公室”、“XX职业 技术学院办公室”印章后下发。公函的出具需分管领导、主要领导签字后，再由党 委办公室、学院办公室盖上相应的印章。（四）印章的启用和收回，根据学院党委会和院长办公会的决定，党委办公厅、学院办公室根据学院印章管理方法 负责发放新启用的印章和收回废止的印章。在校园数字化信息平台(CRP)中使用的电子印章与 实用印章具有同等效力。第十三条公文的归档公文一经印制发放后，党委办公室、学院办公室要 将样稿、领导签发单、以及正式红头文件装订成册，按照档 案管理规定时限交到学院档案室，以备借阅查询使用；公文的立卷、归档、废除、借阅按档案管理方法 有关规定执行。第五章附那么第十三条本制度自发文之日起执行。第十四条本制度由党委办公室、学院办公室负责解释。