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1、办公室管理制度范文（精选11篇）发布时间:2022-09-25办公室管理制度范文（精选n篇）办公室管理制度范文篇1第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经 济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理 细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章 制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉 或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员 工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行 多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条 公司提倡全体员工努力学习
2、产品知识和各种常识，努力 提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技 术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发 挥才智，提出合理化建议。第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行 岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表 彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行 节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作 和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规 章制度的行为，都要予以追究。第二章员工守则员工守则校对无误方可正式打印
3、，由总经理盖章，签发。4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件 进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续, 对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并 限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、 批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政 人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理
4、。第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件一审查编号一审批、签发一打 印文件一下发文件一文件存档2、外部文件管理流程：外部收文一文件整理一文件存档一清退 一文件存档一文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续一批准一借阅一清退一文件 存档一文件销毁（二）文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部 资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥 文书在各项工作中的指导作用。2、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会 议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、 宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公
5、司的重大事项文书资料。3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页 脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保 持纸质文档与电子文档的同步更新。第二条制度规范1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张 贴公示学习。2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写发文 簿，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需 认真学习并签名备注。4、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终 归档相结合，对照编号列出整理清单。5、根据文书的时效性和保存的价值性，
6、对文书进行整理销毁; 须上级审批同意，方可销毁。6、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员 必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负 责承担。7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。第三条流程设计起草文书一填写发文簿（需要时）一张贴一存档一更新目录（纸 质档与电子档）一借阅一清退一审批一销毁（三）档案管理制度第一条管理要点1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更 专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与 效率。2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他 应存档的信息资料。3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资
7、料进行相应的归档、 整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。第二条制度规范1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包 括附件、批复、定稿等。2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同 一项目文书材料集中整理，并贴上标签。3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对 照编目，列出清单。4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通 过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员 工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。第三条流程设
8、计根据文件、文书目录整理需要归档的档案一排序整理，编制编目 一存档一借阅一清退二、办公用品管理制度第一条管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约 办公经费，提高利用效率。2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一 致严格要求，无私自挪用现象。3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计” 原则。4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择 优选用，合理开支。第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由 行政办公室全权负责。2、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需 办公用品报至办公室，行政办
9、公室根据各部门的需求计划和月末办公 用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批 准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行 灵活处理，但必须经部门主管批准。3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明 名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特 殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办 公用品。6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。8、管理员定期对办公用品进
10、行盘查，核实库存，保证出入库等 量。第三条管理流程设计编制需求计划表审批采购入库登记发放编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记三、图书管理制度第一条管理要点1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范 图书管理工作。2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保 证借还流程有序进行。3、根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查 阅。第二条制度规范1、各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。2、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图 书1-2次。3、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明 购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目
11、。4、按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理 续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。5、借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写， 如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。6、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因， 报部门主管，按指示行事。第三条管理流程设计1、申购流程：填写申购单一审批一采购一图书入库登记2、借还流程：查阅图书目录卡一填写借阅单一图书卡签字一图 书借阅一续借图书，再次填写图书借阅单四、会议管理制度第一条管理要点1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规 范会议管理。2、根据公司实际及具体的情况，确
12、定会议召开的必要性。3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效 原则。4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提 高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并 遵守会议纪律。6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。第二条制度规范1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会 议时间、地点等做好会议通知工作。2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专 员负责做好相应的会议记录。3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好 会议记要或者会议决议，打印并张贴
13、。4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整 理并归档。5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需 查阅应严格按照文书管理制度规定执行。第三条管理流程设计会前：确定议题、会上所需资料准备、通知一会中：积极参与, 做好会议记录一会后：整理会议记录一张贴一归档整理五、清洁卫生管理制度第一条管理要点1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫 生管理工作顺利进行。2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标 准。3、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时 对卫生进行保持与维护。第二条制度规范1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、
14、地板及其他纳 入在内的区域。2、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检 查工作。3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室 所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时 做好相应的督察。4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁, 茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写清洁卫生值 日表，监督员认真核实，并填写清洁卫生监督表。6、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。第三条流程设计安排清洁排班一完成清洁项目一填值日表一监督检查一填写监 督表一办公室人员执行维护一发现问题一执行处理六、日常事务管理
15、（一）接待管理第一条来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规 范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。第二条以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以 礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。第三条接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉 上茶水，做好一系列的后续工作。第四条流程设计：接待来访人员一询问来意，需要找的人一通 知被访者一引领会见一奉上茶水一送客一整理客人走后清洁（二）报刊收发整理第一条办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计 划预算，负责办理订阅的有关手续。第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅 览资料架上
16、，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕 剪，阅毕放回原位。第三条 任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。第四条报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。第五条流程设计：收发报刊一整理一放置资料架一定期清理（三）后勤管理第一条为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的 积极性和主动性，根据实际严格制度。第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工 作。第三条 办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒 值日生和监督者做好相应工作。第四条 根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作 时间登记，如实填写时间及外出事由。第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统
17、计，每两周进 行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。第六条 流程设计：监督一如实审核一汇总登记一报表（四）文化宣传管理第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公 司外部的宣传维护工作。第二条根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工 作。第三条 关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供 学习。第四条 收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上 签阅单进行进度跟踪。第五条流程设计：获取信息来源一编辑整理一张贴一学习一存 档（五）其他事务第一条名片制作、收发传真等其他事务。第二条负责公司文书的打印复印工作。第三条负责树木花卉的养护工作。第四条
18、协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。附则第一条本制度由行政办公室制定，解释权归办公室。第二条 本办法由总经理核准后实施，修改时亦同。办公室管理制度范文篇3为完善公司的办公管理机制，建立规范化的办公管理，提高 办公管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特 制订本制度。一、日常管理制度1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开 办公室半小时以上，需向部门经理招呼；部门经理不在，中途离开不 汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。2、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他 人办公的事。不看以工作无关的书籍。3、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严
19、谨庄重的气 氛。4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。 办公桌上经常清理，保持整洁。5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端 正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间 互相尊重，团结协作。6、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公 司保密事项。7、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚 款处理。8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。10、吃饭时间轮流值班负责接电话。11、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。12、无关人员不得擅自进出办公室二、办
20、公室工作人员工作守则：1 .基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁；2 .日常工作守则：正确使用并爱惜办公室的物品和设备，不能 随意损坏或挪为私用；.接洽来访人员的礼仪守则：1）在规定的接待时间内，不迟到，不缺席；2）来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的, 须向先到客人简要说明原因，征得同意；3）待客人时应主动、热情、大方、微笑服务；4）登记来客信息；三、文件规定：专人负责收发绝密资料A级别的处置由总经理统一处置、销毁。B、由行政部统一处置、销毁。C、禁止带出公司范围等级分类：A、绝密公司核心资料B、仅次由A级公司资料C、公司普通资料属于秘密的文件，核稿人应该注秘密字样，并
21、确定报送范围。秘 密文件按保密规定，由专人印制、报送。四、物品管理制度1.要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任何人 不得私自侵占、处置或销毁物品；2.物品分类存放，统一管理。3.各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公 室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。4.物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏。五：办公室值班、签到制度一、值班人员根据各部门排班情况，按时值班。二、值班时要做到不迟到，不早退。需请假者须事先向办公室 负责人提出书面申请，并在申请书上附上补班的确定时间，经批准后 方可请假。如不在确定的时间进行补班，仍视为缺勤处理。三、值班人员在值班期间
22、有要事需马上离开，务必向当班负责 人说明，或在留言板上详细说明原因。四、每次交接班时，上一班的值班人员要与下一班的做好交接 班工作：如文件的整理与管理，财务的出借与归还，上级领导下达 的紧急通知、文件等，若有紧急通知或文件处理，上一班人员务必完 成任务，没完成时必须向下一班人员做好详细交代，否贝L将追究 上一班值班人员的责任，并由该部门负责人对其实施必要的处罚。五、值班人员务必保持办公室环境整洁，同时要做好文件、整 理和借出登记等工作，但不能将文件刊物自行带出办公室。如有文件、 刊物有借不登记丢失，将由值班人员负责。以上制度自公布之日起实施，未详尽处由本中心办公室负责解释办公室管理制度范文篇4
23、加强办公室自身建设，弘扬企业精神，组织好后勤保障工作， 掌握各项工作进展状况，制定本管理工作制度并随时总结推广好的经 验做法，提出改善的意见或推荐，根据形势和任务的需要，不断充实 和完善。1、办公室主要职责1、1负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。1、2负责文件的收、发管理及存档工作。1、3负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。1、4负责办公用品的购买登记和发放管理。1、5负责办公设施的维修管理。1、6负责外来人员接待、登记、管理。1、7负责大型检查、活动的准备工作。1、8负责策划并组织公司的大型活动。一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、服从领导，关心下属
24、，团结互助。四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，求实创新。文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如 有违反，依据情节轻重给予罚款处理。三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对 种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免 影响工作。电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机 密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为 领导和有关部门决策提
25、供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、 全面为原则。）三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不 得将信息载体带出公司。四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备 应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工 作。五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无 关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制 度。六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、 使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。员工的聘（雇）用管理一、新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核1、9负责企业文化的宣传。1、10负责车辆
26、管理工作。1、11负责员工福利的发放。2、文件管理职责2、1办公室确定专人负责文件收、发管理工作，并规定相应的 职责。2、2收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后，要分 清类别、等级、重要程度等，做好登记。然后及时转交给文件签收人， 并将文件紧急状况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。2、3收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时 转交到总经理助理处，介绍清楚紧急状况、时限要求等有关事宜，然 后由总经理助理做出审验签收。2、4收到应转交给各部门的文件、资料等，由各部门负责人审 验签收，部门负责人外出时，由其他人代收并做好登记。2、5办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份
27、、存档 等工作，并做好保密工作。2、6收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部 门负责人或其他相关人员，并做好备份、存档、保密工作。2、7收到各部门签发的文件时，首先要复印存档，然后按文件 要求的送达地点、送达部门、送达人、送达件数等及时送达给收件人 并做好登记。2、8收到文件后须由有关负责人签署分发意见，若需呈交给多 个部门，要做好数量统计工作，然后再复印、分发文件，原件要妥善 保管或交付利害关系人收存，并做好相应地登记工作。2、9失去存档好处或保存价值的文件和资料等，经过鉴定无误 后交办公室主任签字批准后，由两人以上销毁。3、会议职责3、1参与公司召开的各种会议，承办公司召开的综
28、合性会议的 会务工作，做好公司各种专业会议的会务服务。3、2传达总经理下达的会议通知及有关部门的会议通知时，要 明确会议时光、地点及参加人员。如有事应先请假，同时推荐所属部 门人员参会。3、3负责会议记录，整理会议纪要，以及会议纪要的流转、存 档工作。3、4严肃会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以 前，不得私自泄露、外传会议资料，以免影响决议实施。3、5在会议期间，参加会议人员不得窃窃私语。要做到有言必 发，但在会上一旦构成决议，无论个人同意与否都务必认真贯彻执行。3、6在会议期间，参会人员务必将手机设置成振动或静音状态。3、7会后将构成的会议纪要呈报总经理批示、然后再附检查催 办通
29、知单一并抄送各部门及相关单位。4、办公用品管理职责4、1各部门应于每月25日前将下月所需办公用品报给办公室。 办公室主任根据办公用品库存状况以及消耗水平，制定出公司下月办 公用品采购计划报总经理审批，确定采购数量。经财务部核准后支领 资金实施采购。4、2部分办公用品根据实际状况酌情定量库存。4、3需要临时采购的物品，各部门务必提前申报计划，经总经 理审批后方可采购，临时或急用物品以不耽误使用为原则进行购买。4、4办公室采购办公用品应到批发市场购买或直接向厂家订购， 要货比三家，保证价格合理、质量过关。要建立价格数据库和供应商 目录。采购过程中严禁以次充好，营私舞弊，中间提成。一经发现, 予以采
30、购全价重罚直至开除。4、5严格按照采购计划执行，特殊用品办公室无法采购的可先 提出申请，经领导批准由使用部门或使用人自行采购。4、6办公室采购的办公用品登记入册，各部门所需办公用品于 每月6日前一次性发放完毕。个人领取办公用品，于每周一上午发放。4、7严格按照各部门的办公用品计划发放，每次发放一个月的 用量，由各部部长监督使用。4、8所有发放物品务必填写物品领取单，写明分发日期、品名、 数量等，办公室记录在帐，领取人签字。4、9消耗品根据部门实际状况定量发放；自然损坏的要以旧换新, 人为损坏的由个人赔偿。4、10入职、离职人员：入职人员到岗时由该部门领导提出办公 用品申请，向办公室领用；离职人
31、员将剩余办公用品一并转给交接人, 无交接人时交给办公室，由各部部长监办。5、办公设施的管理职责5、1公司的办公设施包括：桌椅、计算机、计算器、打印机、复 印机、传真机、电话、照相机、摄像机、投影仪、扫描仪等。5、2办公室统一采买、配备、管理公司办公设施，并且要对各 部门的办公设施做定期检查和维修，对各部门报修的办公设施要及时 处理并做好登记，承办人不得推诿、拖延。5、3办公室要做好各部门办公设施的配备工作，并做好使用者、 数量、质量等登记工作。5、4办公室要做好照相机、摄影机、投影仪及其它贵重办公设 施的保管工作，各部门的使用人员若使用上述物品，须向办公室主任 提出申请，由办公室主任根据实际状
32、况做出批示借用并做好登记。6、外来人员的接待职责6、1接待应使用礼貌用语，来有应声，去有送语。6、2外来人员一律填写来访登记，填清来访者姓名、性别、来 人单位、访问部门、访问何人、访问事由、出入时光。6、3访问总经理的务必事先预约、通报，经允许后方可访问， 其他有关人员通报后同意方可访问。7、大型检查、活动的准备职责7、1在公司理解大型检查以及举办活动时，办公室主任要组织 人员在检查、活动的前期，准备好检查、活动时务必用的标语，条幅 等宣传物品并督促各部门做好迎检或活动的准备工作。7、2在检查时，做好迎接检查工作，在公司举行活动时要做好 应用物品的配备供应、人选以及服务等相关工作。7、3组织人
33、员做好录像，摄影等必要的留取资料工作。8、策划组织公司大型活动的职责8、1大型节日和公司重要纪念日，按照总经理指示策划、组织 公司活动。8、2在活动前先定好活动场地、确定活动时光、采买活动所需物品，统计参加活动的人员并做好通知等相关事宜。8、3根据总经理的指示，做好请帖邀请公司的重要客人并做好 详实登记交总经理批示。8、4确定活动主题，计划活动流程等事宜并报请总经理批示。8、5做好活动结束后的事务料理工作。9、企业文化宣传的职责9、1由办公室主任组织人员宣传公司体系、管理方针。9、2对外宣传要以公司利益为中心，以树立公司形象为原则， 规划公司品牌，扩大公司知名度。9、3配合施工队伍搞好品牌工程
34、设计，为扩大施工工程整体形 象做好宣传工作。9、4配合组织板报，壁画等的设计工作，激发全体员工热爱企 业的精神，调动工作用心性和潜在的创造潜力，从而扩大公司的业绩 和影响力。10、车辆管理10、1负责车辆管理以及对驾驶员的教育、管理工作。驾驶员要 努力学习车辆驾驶技术、保养维修常识和交通规则，不断提高业务水 平。10、2公司公务车的证照及其验证等事务统一由办公室负责管理, 办公室有权定期检查车辆管理状况，由车队长负责组织驾驶员学习交 通安全管理条例，强化安全意识。10、3驾驶员因公用车时，须事先向办公室主任申请调派，主任 可依事情重要性合理安排派车，不按规定申请者，不得派车。10、4每车设车辆
35、使用记录表格，并在使用前核对车辆里程表与 记录表上前一次用车的记载是否相符，努力降低单车运行成本。10、5每车设置车辆养护记录表，由车队队长于每次加油及修理 或保养时记录，以了解车辆受控状况，每月初连同行驶记录一并转办 公室审查并存档。10、6车辆保养10、6、1车辆维修、清洗、打蜡等应先填写车辆请修报告，注 明行驶的里程，核准后方得送修。10、6、2车辆应有指定厂商保养，特约维护厂维修，否则维护 费一律不准报销。自行修复者，可报销买材料零件费用。10、6、3车辆行驶途中发生故障或其他损耗急需修理更换配件 时可视实际状况需要与领导沟通后进行修理，但修理费不得超过500 yc 10、6、4由于驾
36、驶员使用不当或疏于保养致使车辆损坏或机身 故障所需修护费用应依情节轻重由公司与指定车辆驾驶人或车辆负 责人分担。10、6、5使用人应爱护车辆，保证机件，外观良好，使用后应 将车辆清洗干净。10、7违规与事故处理10、7、1酒后驾驶、无照驾驶及违反交通规则被罚者职责及罚 金自负。10、7、2未经许可将车擅自借予他人使用者重罚。，如非公派出 车各种事故维修费用由驾驶员自负，并追究职责。如非公派出车遇到 交通肇事一切自负，如被拘留按旷工处理。10、7、3各种车辆如在公务途中遇到交通肇事，应立即通知122 事故科和保险公司理赔科，勘察现场，分清事故职责并立即通知办公 室，并与相关人员联合，协调处理，如
37、属轻微事故，可进行初步处理 后再向办公室报告。10、7、4意外事故造成车辆损坏，如需向受害当事人赔偿损失， 经扣除保险额后再视实际状况由驾驶人与公司分担。10、8费用报销。10、8、1公务车用油，由公司车辆行驶里程，用油量等以现金 或油票等方式在指定加油站为车辆加油。10、8、2公务车维修费用以相关凭证实报实销。10、9驾驶员管理制度10、9、1公司司机务必遵守<；中华人民共和国道路交通管理 条例>；及有关交通安全管理的规章、规则，遵守公司员工管理手册, 安全驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。10、9、2司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常 检查车辆的主要机件，确保车辆
38、正常行驶。10、9、3司机应每一天抽适当时光擦洗自我所开车辆，以持续 车辆的清洁。（包括车内、车外和引擎的清洁）。10、9、4出车前要检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常， 发现不正常时要立即加补。如高速出车回来，要检查存油量，发现存 油不足时，应立即加油，不得出车时才临时加油。10、9、5司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能自行检 修的，应立即报告车队长并提出具体的维修意见（包括维修项目和大 致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂修，违者费用不 予报销。10、9、6出车在外时停放车辆，必须要注意选取停放地点和位 置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁 好保
39、险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证件交给管理人员。不准私自 用车。10、9、7司机对自我所开车辆的各种证件的有效性应经常检查， 出车必须保证证件齐全。10、9、8晚间司机要注意休息，不准疲劳驾驶，不准酒后驾车。 违者罚款50元/次。10、9、9司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故 后果均由司机本人承担。10、9、10司机驾车必须要遵守交通规则，礼貌开车，不准危险 驾车（包括高速、追尾、争道、赛车等）。行车途中如发生交通事故, 适用快速处理方式解决；如务必现场处理，应立即报警待处，不得逃 离现场。如因违反交通规则、违章驾驶而发生事故的，司机应承担全 部后果和职责。10、9、11车内不准吸
40、烟，要保证车内干净整洁。10、9、12提倡敬业精神，自觉加强职业道德修养，端正驾驶作 风。凭用车申请出车，与用车部门搞好协作，要准时出车。未经领导 批准不得公车私用。11、卫生管理11、1为保证员工健康及工作场所良好的卫生环境，每一天进行 清洁工作，包括扫地、拖地、擦抹墙角、清洁卫生死角。n、2各场所走道、楼梯及方厅，至少每一天清扫三次，并采用 湿式扫除以减少灰尘。11. 3楼梯间务必每一天擦拭，持续楼梯间清洁、明亮、整洁。11、4经常清洗饮水机，持续饮水清洁。11、5洗手间务必随时持续清洁，清洁镜面、化妆台并擦干，清 洁脸盆和下方的水管。11、6工作场所应持续空气流通。11、7保洁员工作间各
41、种物品要摆放整齐。11、8清洁工作完成后，将需要检修项目记录并上报。11、9严禁向脸盆、便池等下水道内倒固体污物，以持续管道清 洁、畅通。11、10各工作场所、务必持续清洁，不得堆放垃圾、废物或碎 屑，严禁随地吐痰。11、11保洁员在整理领导办公室物品时，要轻拿轻放以免损坏。 在整理领导文件时不得随意丢失或涂改文件。11、12领导办公室的清洁卫生应做得彻底，清理工作完成后及 时关灯并将门锁上；在没有得到办公室主任的许可下，钥匙不得借与 他人。11、13保洁员要随时向办公室主任带给领导办公室所需物品以 便及时补充。12、食堂管理12、1依照食品卫生法规定，食品不得使用过期产品，注意餐具 的消毒，
42、生熟食品应分开放，持续食堂卫生。12、2注意个人卫生，做到四勤。12、3头发不允许过肩，工作时光不得穿拖鞋。12、4按食谱计划，伙食标准不得超过公司规定的限额。12、5青菜的选购要视季节的变化，动物类食品要确保新鲜无味。12、6持续食堂、餐厅内卫生清洁，干净。12、7生、熟菜要分开料理，毛巾、抹布随时清洗。12、8在做板时要随时清理台面，注意防火。12、9饭后要摆放好下一次用的餐具，清理地面，检查水、电、 锁好门。12、10伙食账做到一天一小结一月一大结。12、n购买食品时账目要清楚，实报实销。13、公司福利发放13、1按照公司规定，定期为在职人员发放日常生活用品等福利。 或在每年重大节日，由
43、办公室主任向总经理提出申请，经总经理批准 并签字后，到财务支取必须资金由办公室主任带领办公室人员采买必 须福利品或大型商场、超市的代金券等，发放给公司员工作为节日福 利。13、2申请采买前办公室主任务必作出享有福利待遇的员工人数 及统计员工应享受福利待遇的数额。13、3发放福利时，办公室发放人员要做好登记并由领取人亲自 签字，因故不能领取需有人代领者，发放人员要做好登记。14、考勤管理制度14、1总经理负责公司项目经理、总工、技术负责人及各部部长 假期的审批。14、2项目经理及部长负责本部下属员工假期的审批。14、3考勤记录、上报与考核。14、4本公司除下列人员外，均应按规定于上下班时光签到：
44、总经理和财务经理以及经总经理核准免予签到者。因公出差填妥出差申请单经主管领导核准者。因故请假经核准者。临时事故，事后说明事由，经主管领导核准者。14、5员工请假应及时将审批过的有关凭证交人力资源部。14、6公司按月进行考勤，人力资源部月底将考勤资料及请假凭 证进行核实、汇总，以此作为工资及考核的依据。14、7考勤资料。14、7、1作息时光以公司实际状况按不一样时段来规定。14、7、2各项目部人员上班时光由各项目部另行规定。14、7、3上班时光已到而未到岗者，即为迟到。早上有事不能 到公司签到者应提前向主管领导请示，得到主管领导的批准后方可不 到公司签到，待回到公司后补签，并注明原由。14、7、
45、4未到下班时光而提前离岗者，即为早退。有事外出不 能及时回到公司签到者务必与主管领导说明，于次日补上，并注明原 由。14、7、5员工迟到、早退一次罚款10元。一个月内累计达3次 者，罚款100元，并扣除满勤奖。14、7、6本公司员工上、下班均应亲自签到，委托他人代签者， 本人与代理人均给予记过一次处分，有涂改状况者，均以旷工一天论, 并按其情节轻重，酌情惩处。14、7、7采取不正当手段，涂改、骗取、伪造请假证明者重罚。14、7、8未请假或请假未被批准，即不到岗者重罚。14、7、9不服从工作调动，经教育仍不到岗者重罚。14、7、10打架斗殴，违纪致伤无法上岗者者重罚。14、7、11员工无故旷工半
46、日者，扣发当日工资，并罚款50元; 旷工一天罚款100元。无故旷工超过5天者，视为自动离职。14、7、12如因事务必亲自处理，应在前一日下午5:00时前申 请，经主管领导认可。四天以上事假须报总经理审批。并将请假凭证 交由人力资源部备案。14、7、13事后申请视为旷工。但遇偶然事故，应及时请示主管 领导，取得主管领导同意。事后将请假凭证交由人力资源部备案。14、7、14因病请假需经主管领导审批，六天以上需经总经理审 批。并交由人力资源部备案。14、8值班资料14、8、1办公楼员工值班，其时光规定如下：节假日：白班8:00-17:00（可随办公时光的变更而变更）。14、8、2值班人员由各部门统一
47、安排上报，值班表由办公室编 排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应设置值日牌，写明 值班员工的姓名悬挂于明显的地方。14、8、3临时发生事件及各项必要措施。14、8、4预防火灾、盗窃及其他危机事项。14、8、5随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。14、8、6公司交办的各项事宜。14、9项目部管理人员值班资料。14、9、1参加值班人员：项目经理、工长、技术员、质检员、安 全员。14、9、2工地值班时光规定，根据项目部需要制定时光。14、9、3各项目部值班人员由项目经理合理安排，并于每月1 日将当月值班人员表报公司经理审核。节假日务必由项目经理值班。14、9、4负责值班期间的施工全过程控制，、重点部位务必亲自 检查。14、9、5根据材料计划，督促夜间材料进场。如有未进场材料 及时通知项目经理。14、9、6处理临时发生事件及采取各项必要措施，做好预防火 灾、盗窃及其他危机事项。14、9、7随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密及公司交办 事项。14、10值班要求14、10、1值班员工应将值班时所处理的事项详细填写值班日记。 包括值班期间接收