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1、 办公室日常管理制度(11篇)办公室日常治理制度 篇1 一、作息制度 为便加强思想、学习、训练的沟通、监控和治理,依据国防生的生活特点规律,办公室实行每周五天半工作制度,并将休息时间调整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。根据学校的作息时间安排,每日实行7小时工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。 二、岗位职责制度 (一)、主任职责 1、在军区选培办的指导下、在省军区党委首长、政治部党委首长的直接领导下,负责总部、军区、省军区关于依托培育各项政策、规定、措施在本单位的全面落实; 2、根据军区依托高校培育军队干部协议和国防生
2、培育目标要求,理解高校党委的领导和指导,协调相关部门,共同讨论制定以提高国防生培育质量为核心的详细措施和方法,共同解决日常工作中遇到的困难和冲突; 3、国防生招生、选拔、教育、训练、治理及办公室自身建立等各项工作的统筹规划、部署安排、检查催促、跟踪落实和质量评估; 4、对所属人员思想、行为和车辆使用的管控,防止失控和消失担心全因素;关怀所属人员个人、家庭生活,帮助解决实际问题。 (二)、副主任职责 在主任的领导下,帮助主任抓好各项工作落实。主任不在位时,自动履行主任职责。 (三)、参谋职责 1、根据国防生军事训练培育方案,负责年度军事训练工作(包括平常训练、新生军训、暑期集中训练、当兵熬炼)的
3、规划、组织、协调和总结; 2、协调省军区机关、承训部队和依托院校相关部门,抓好集中训练中训练骨干的配备、参训人员思想发动、训练时间、资料的落实、训练器材物资的保障、训练经费的结算、训练成绩的核定、登记等各项工作的落实; 3、早操和周六军事技能、体能训练的规划安排、检查指导和落实; 4、帮助做好军事理论课教学。 (四)、干事职责 1、办公室年度、学期、每月、每周工作、办公室政治、业务学习的规划、组织、协调和总结以及各种会议的纪录、保密办公有关规定的落实; 2、国防生招生、选拔的规划、宣传、考核面试、政审、体(复)检、录用等工作的规划、组织、协调和总结; 3、国防生思想政治教育规划拟制、落实和党团
4、组织建立、典型的培育、宣传以及毕业后的跟踪; 4、国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优秀国防生(毕业生)评比、国防生违纪违规、违约处理以及国防生培育协议书修订、制作、发放、回收; 5、国防生网站的制作、维护,发挥网络宣传在国防生招生选拔和思想政治教育中的作用。 (五)、助理员职责 1、国防奖学金的请领、发放和违约金的追缴、治理; 2、国防生登记表发放、填写、回收;国防生档案材料的整理、交接以及国防生治理数据库的充实完善。 3、办公室日常消耗物资的统筹、选购和珍贵物资的登记、保管、维护;业务经费的治理、使用、核销和成员工资、福利的请领;国防生服装发放; 4、报刊、杂志、影像制品的征订、发放、保管
5、;文电的收发、登记、保管; 5、来人来客的接待安排以及车辆的调派、保养; (六)、教员职责 1、国防生军政理论教学工作的统筹和质量监控; 2、协调教务、军事理论学等相关部门抓好课程安排、教员选骋、备课示教、课堂纪律及考试考核和教学补助等工作的落实; 3、依据统一安排,担当局部军政课程的教学任务; 4、帮助做好军事技能、体能训练的落实。 三、分片负责制度 依据两所高校学生分布状况,将日常治理、教育、训练工作划分成三个片区:厦大老校区、厦大漳州校区、集美大学片区。每个片区设负责人1名,在办公室主任的统一领导下,根据年度工作安排,负责该片区国防生思想跟踪、日常治理、学习管控、军事训练等各项工作的落实
6、。四、跟训督学促管制度 1、早操跟班。每周二、四、六早晨统一安排国防生早操,时间为40分钟,其中周六早晨1、5小时,主要进展体能训练,值班干部务必跟操; 2、周末跟训。每周六或周日安排半天时间,组织军事技能训练或政治教育,详细由每个片区按年度教育训练规划,制订月规划。每次训练,片区干部务必到位进展详细组织、指导; 3、到课检查。每一天正课时间,片区干部要依据各专业课程安排,组织到课状况检查。未到课的要准时查明缘由; 4、晚自习检查。晚自习时间,原则上由各模拟连排按专业统一带到公教或图书馆,片区干部进展抽查。 5、就寝检查。每晚11:30统一组织就寝,就寝后值班干部要逐个宿舍检查人员在位状况、电
7、脑使用状况,催促按时就寝。人员不在位要准时查找,制止在熄灯后连续使用电脑,制止大一学生购置电脑。 6、卫生检查。每周至少组织一次内务卫生、个人卫生检查。每月组织一次内务卫生流淌红旗评比,按每个连队两个宿舍的数量,评比出优秀宿舍。 五、会议制度 1、领导小组会议。每学年完毕时,召开一次国防生工作领导小组会议,主要对本学年国防生思想、学习、教育、训练、治理以及办公室自身建立和军校联合培育机制运行状况进展全面总结,部署安排下学年工作; 2、后备军官团干部会议。每学期开学初召开一次国防生后备军官团干部会议,主要对学期各项工作进展筹划安排,讨论解决工作中存在的冲突和问题; 3、思想形势分析会议。每月最终
8、一个星期三上午,召开一次国防生思想形势专题分析会,主要对国防生的思想状况进展专题分析,查找有不稳定因素的人和事,提出有针对性的解决方法; 4、办公会议。每月中旬第一星期三上午,召开一次办公会议,主要对办公室重要工作、重要打算、经费开支使用等状况进展特地讨论; 5、周工作会议。每周三组织一次工作例会,主要汇报上周早操、周末训练、到课、晚自习、就寝、卫生检查状况,部署安排本周工作。 六、谈心制度 办公室主任、副主任每年至少与所属办公室人员谈心一次;每个片区干部每学期至少要与分管的国防生逐个谈心一次。在增加情感沟通的同时,全方了解国防生的家庭、个人学习、生活及思想状况,尽最大努力帮助解决实际困难和问
9、题。 七、工作评比制度 办公室每半年组织对每个人的表现状况进展一次综合评定,并作为省军区优秀机关干部评比和提升使用的依据。主要依据以下几种状况进展评定: 1、在岗在位状况。是否按时上下班,正课时间及周六周日是否在位,有没有不假外消失象; 2、职责履行状况。根据职责分工,需要协调落实的工作,是否准时协调落实、跟操跟训状况是否良好、工作中是否常常消失纰漏、学校相关部门人员及国防生对分管工作是否满足; 3、工作完成质量状况。办公室每月组织对各片区工作落实状况进展检查评比,评比出学习、训练、治理先进连队,评比结果与片区干部的工作业绩挂钩; 4、用稿状况。每人每月务必在本办国防生网页用稿4篇以上、学校报
10、刊、电台、电视台和人民前线等报刊、杂志用稿1篇以上。每月用稿状况准时公布上网。 八、学习制度 每周三下午安排政治、业务学习。主要学习党的创新理论、时事政治、依托培育工作政策规定、上级传真、电报、电话通知精神,沟通工作体会,讨论新状况新问题。 九、组织生活制度 每隔一星期各组织一次办公室党小组生活会、模拟连党团支部活动。其中办公室党小组生活会安排在星期一上午,模拟连党团支部活动安排在周六或周日,分别由党小组长和片区负责人组织。主要汇报自我思想、学习、工作、生活状况,开展批判和自我批判。 十、登记统计制度 公室建立: 1、大事记;2、各种会议纪录本;3、值班记录本;4、用稿状况登记本;5、收、发文
11、登记本。 片区建立: 1、工作日志;2、各种检查登记本。 个人建立: 1、谈心纪录本;2、学习纪录本。 办公室日常治理制度 篇2 1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在考勤表上签到。有事提前请假,填写员工请假单,经部门领导批准前方可离开;否则视为缺勤。 2、每日早会,无故不得迟到早退,不参与,如有急事需经领导同意前方可离开;无故迟到早退不参与者,赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负鼓励,五次警告以上含五次赐予元的负鼓励。严峻的直接调离岗位处理。 3、全部办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。 4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域
12、大声喧哗吵闹等;发觉一次赐予警告,两次警告以上含两次赐予元的负鼓励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩嬉戏听mp看影碟等,发觉一次赐予元的负鼓励,发觉两次以上含两次赐予元的负鼓励。严峻的直接调离岗位处理。 5、维护公共卫生,制止随地吐痰顺手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,制止在办公室内吸烟,持续办公区域的干净洁净卫生,持续良好的工作环境,发觉一次赐予元的负鼓励,发觉两次以上含两次赐予元的负鼓励。 6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,整理好办公用品,维持办公室清洁。 7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发觉遗
13、忘清扫卫生者,赐予一周清扫卫生的惩罚。每日值日人员后还需要检查办公室全部电器设备前一天晚上是否切断电源。若发觉有电器未切断电源的现象,赐予当事人元负鼓励,赐予前一天晚上最终离开的人员元的负鼓励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。 8、全部办公室人员应妥当保管爱惜和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应根据原价予以赔偿公司。对各种设备应按标准要求操作保养,降低消耗和费用,发觉故障,应准时报请修理,以免影响工作。 9、下班最终一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在检查登记
14、表中签字离开。 注:办公室全部人员相互检查、相互监视,共同建立安全、干净、舒适的办公环境。以上全部的负鼓励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。 办公室日常治理制度 篇3 第一条为标准办公区域的治理,制造礼貌、干净的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 本制度适用于总公司、各子(分)公司、各治理处办公室。 其次条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司
15、。 第五条员工上班时务必着装干净、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不相宜的装束,不准佩戴夸大、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合根本效劳礼仪标准中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话务必简短。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆谈天、玩嬉戏、扫瞄与工作无关网站;任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食; 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第十条办公室环境要求:环境干净、摆放有序;顺手清洁,准时归位;办
16、公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应留意他人的感受,掌握吸烟量及避开在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,制止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进展。 第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门前方可离开。 第十四条遵守保密纪律,保
17、存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十五条礼貌用厕,节省用纸,留意保洁。 第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。 第十七条爱惜公司财产和设备,发觉损坏准时向办公室报修,无法修复的应注明缘由申请报废;因有意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十八条本制度自公布之日起实施。 办公室日常治理制度 篇4 第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按9:00-17:30执行。 其次条上班后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必需着装干净、得体,不得穿军靴、露出脚
18、趾及后跟的凉鞋及其他不相宜的装束,不准佩戴夸大、异类、过大的饰物上班。整体形象符合根本效劳礼仪标准中的仪容仪表要求。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必需简短。 第六条上班时间内办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆谈天、玩嬉戏、扫瞄与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境干净、摆放有序;顺手清洁,准时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
19、第九条工作午休(餐时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门前方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十二条文明用厕,节省用纸,留意保洁。 第十三条爱惜公司财产和设备,发觉损坏准时向办公室报修,无法修复的应注明缘由申请报废;因有意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 本制度自公布之日起执行。 办公室日常治理制度 篇5 一、学生会办公室的钥匙需要专人保管,若有遗失要
20、向部长报告,制止私自配,以免物品丧失。 二、学生会的办公用品要统一治理,若要借出必需汇报上级。 三、学生会全部成员必需以仆人翁的态度爱惜办公室的财务。 四、每次开完会需将办公室布置干净,且不得带东西进去吃。 五、开会时必需穿戴干净,不得在办公室内进展聚餐,酗酒,抽烟。 六、工作必需仔细,不得做有损办公室形象的事。 七、办公室成员开会时不得无故缺席,迟到或者早退,每次会议实行签到制度,但凡因有事不能参与会议的成员必需事先请假。 八、选购时必需有正规的发票,每笔帐都要有记录,不得弄虚作假,私用公款,一经发觉必将严厉处理。 九、遵守学生会章程,执行学生会决议。 十、积极参与学生会组织的各项活动,努力
21、完成学生会所交的任务,维护学生会的整体荣誉。 第一章 总则 为加强对信息学院学生会办公室工作的标准化、制度化,提高工作效率,传承工作方式及部门文化增加成员分散力和归属感,特制定信息学院学生会办公室规章制度。 其次章 成员守则 第一条学生会办公室作为信息学院学生会的内务部门,在整个学生会当中起着纽带作用。其中主任负责统筹领导学生会办公室工作;副主任详细负责学生会失物招领、日常值班治理;负责学生会财务治理、学生会档案治理、班级联盟活动和固定资产管; 其次条部员负责日常值班,以及学生会的其它相关事务工作。学生会办公室部员由学生会办公室主任及副主任直接领导,应积极协作上级工作安排。 第三条学生会办公室
22、成员的行为准则:听从上级的工作安排,仔细负责,准时高效完成工作任务;积极进取,富有创新精神;同事间相互学习、以礼相待。 第三章 会议制度 第一条学生会办公室召开例会时,各部员必需准时到场,将不定期进展抽查点名,并列入考勤,原则上不予缺席,有事请假须提前半个工作日(突发状况除外),得到批准后才可不到场,但是会后必需向其他与会者了解例会的重要事项并作好记录。 其次条与会人员应保持积极的态度参加到会议中,对学生会的工作提出自己的看法和建立性建议,对于上级布置的工作任务,应当仔细承受对待。 第三条各与会成员必需遵守例会秩序,不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情,文明开会。对手机等通讯工具
23、必需进展关机或消音处理,不得在会议期间进出会场,影响会议进展。确保会议严厉性,提高会议效率。 第四条 例会需指定人员做好会议记录。 第四章 学生会档案治理 第一条学生会档案分类为:会议记录,学生会成员人事档案,考核记录,财务档案以及各部工作的规划总结、活动记录及工作费用报销凭证等(有关档案都将据此分类)。由学生会办公室负责整理和归档。 其次条档案治理工作统一由学生会办公室负责,并对学生会全部文件进展分类、整理、归档,并准时对各项工作进展总结,在例会上汇报状况。听取各部的意见和建议,准时总结阅历,确保学生会的工作顺当进展。 第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门具体的学年工作规划。对日常各
24、部门组织的活动要做好记录和资料收集,学期末学生会办公室负责收集学生会各部门具体的学年工作总结。 第五章 学生会固定资产治理 第一条 学生会资产包括院学生会固定资产、学生会流淌资产、学生会无形资产,由学生会办公室治理。 其次条 其他组织或个人需要借用学生会固定资产的必需向学生会办公室提出申请,经过学生会办公室批准并使用特地的借用条前方可。借用方必需在借用期限到期前将学生会固定资产归还学生会办公室,并做好相关记录。 第三条 资产赔偿方法。假如消失物品损坏的,(物品不能正常使用或搬运即视为财产损坏)。由学生会办公室负责调查找出造成财产损失的责任人。依据财产的详细损坏程度,相关责任人应在肯定期限内照价
25、赔偿。赔偿资金用于修缮破损物,添置新物。 第四条 各组织物品可临时存放在值班室,领用必需出示工作证或学生证等相关证件,学生会对所存放资产不负任何责任。 第五条 发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规状况,由学生会办公室特地人员依据惩罚细则做出惩罚,借用单位担当相应责任承受惩罚。 第六章 学生会财务治理制度 1、预算治理 (1)学期初,办公室负责收集学生会各部门学年的书面预算及备案,并统一上交学生会主席团审批。 (2)各部门在举办大型活动之前一个月,学生会办公室负责对大型活动筹划书的备案。主要内容应包括:活动预算,活动场地,活动赞助商等。 (3)预算筹划在执行过程中一般不予调整,如部门活动规
26、划有较大调整且对收支影响较大时,应以书面形式呈报办公室,由主席团协商决策,并积极协调。 2、收入治理 (1)学生会的收入包括学院划拨资金;校外赞助;专项活动收入;捐赠所得收入。 (2)学生会全部收入统一由学生会主席团负责,由学生会办公室治理、备案。 3、支出治理 (1)学生会的支出包括学生会常规、日常用品支出;学生会大型活动支出。 (2)学生会全部支出统一由学生会主席团负责,由学生会办公室治理、备案。 (3)学生会各部门大型活动支出由相关学生会部门向学生会主席团提交书面筹划书,经过学 生会主席团协商审批后,由学生会办公室备案后将相关资金分发到所需部门。 4、票据治理 (1)学生会入帐报销票据统
27、一为国家批准发行的发票,凡其他任何收据一律无效。 (2)发票的填写规章:发票应明确注明单位、日期、填票人和详细的消费事项。 第八章 附则 第一条本制度最终解释权属于信息学院学生会办公室。 其次条本制度自公布之日起施行。 为了加强对办公室工作的治理,提高其工作水准,增加各位会员的分散力,高效率的完成办公室工作的即定目标,使办公室的工作更加标准化、制度化、科学化、特拟定本制度: 1、效率的前提是质量,质量的前提是实事求是。 2、会议不得迟到、缺席,如需请假,须本人向办公室主任申请,经批准前方可。会议期间不得穿拖鞋,手机必需设置成无声或震惊、并做好会议记录。 3、办公室内的办公用品均为学生会财产,任
28、何人不得随便借用或借出。如有特别状况,应上报后处理。并做好财产记录。 4、对内各成员应团结一心治理内部事务,对外各成员应沟通联结帮助各部门。时刻谨记自己为学生会办公室一员,留意言行作风,以身作则。不滥用私权,不徇私舞弊,不做有损学院和部门的事,以集体利益为重。 5、处理好工作与学习的关系,积极向上,严于律己,做到工作学习两不误。 办公室日常治理制度 篇6 一、工作期间办事处人员要言谈举止文明,不准有骂人、打架、说粗话等不文明行为; 二、工作期间办事处人员要态度仔细,工作积极,严忌不负责任、相互推诿; 三、工作期间办事处人员要衣冠整齐,着正装忌穿奇装异服; 四、工作期间办事处人员制止酗酒、抽烟、
29、乱扔纸屑、随地吐痰; 五、工作期间办事处人员不准在办事处内卧或躺; 六、工作期间办事处人员制止观看与招生宣传无关的电视节目或电影; 七、工作期间办事处人员制止制止玩耍打闹、打牌、下棋等; 八、工作期间办事处人员严格遵守作息时间,不懒散,态度积极向上。 办公室日常治理制度 篇7 第一章总则 办公场所是员工从事经营治理的劳动场所,公司努力制造一个安全、舒适、安康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 第一条目的: 标准办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。 其次条职责/权限: 行政部:负责办公室的整体日常监管与处理突发大事、办公室人员及财产安
30、全的监管。 其他部门负责人:所属办公室日常事务的治理,帮助处理各种特别状况。 一、办公室职员工作纪律 1、上班时间: 夏季:上午8:3012:30;下午14:3018:00 冬季:上午8:3012:00;下午14:0017:30 工作日中午供应员工餐,实行双休制。周末安排员工轮番值班。 2、为节省能源,避开不必要的铺张。工作区域空调设置如下:夏天室外温度到达30以上方可开启空调,温度调整不得低于25(含)以下。冬季室外温度到达10以下方可开启空调,温度调整不得高于26(含) 以上。 3、保持个人办公台面干净,办公室整体环境卫生,养成每天上班后清扫各自办公区卫生的习惯。 4、做好日常清洁维护,不
31、行随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 5、公共办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。吸烟区在每层楼梯口,吸完后的烟头在确认熄灭后,方可丢入垃圾桶内。 6、不允许将早餐带到办公区域吃;中午就餐后清洗个人碗筷时不得将米粒、菜叶等杂物倒入洗手池中,以免造成下水道堵塞。 7、非客户接洽、会议召开、集体争论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室;如使用会议室、培训室完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。 8、每日销售部门的晨会由当天主持人员负责关闭电源和门窗。 9、接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在办公区域大声和他人打电话,影响其他人的正常办公。 10、上班时间严禁聚众闲聊或影响、阻碍他人工作,有
32、必要进展集体争论时,在会议室内进展。不允许在上班时间打嬉戏、购物、观看与工作无关的影片等。 11、公司集会与会议,除特别状况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参与。确因不能到会,需提前一天向会议主持人和部门第一负责人请假,走crm流程批准前方可不用参与。 12、下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最终下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 13、上班时间,公司内部通用性语言为一般话,除业务上来往之外,一律不讲其他方言。 14、公司原则上不提倡加班,无紧急事情下班后不要过长时间在公司逗留,担当每天下班后值班人员必需在检查全部办公区电源、水源是否关闭前方可下班,将玻璃感
33、应门设置感应开门状态;每天早上开门人员必需在8:10将公司大门开启。 15、每天早上须在9:30前将本部门中午就餐人数上报给行政部,如因没有报和漏报造成无法就餐,由各部门第一负责人自行担当。 16、前台人员需分别在8:208:30、12:0012:15、13:4514:00(夏季14:1514:30,)、17:2517:35(夏季17:5518:05)四个时间段开启音乐,遇重大通知或其他紧急事务需担当播音任务。遇来访客户需起立问好,并做好客户登记工作。 17、各部门第一负责人应协作行政部门关注本部人员异动状态,如有人员特别,在第一时间反应给行政部,后续由行政部负责跟进人员状态。 18、仔细学习
34、公司各项规章制度,员工如有请假或其他事情需请示时,请先行下载相关制度进展学习,如有疑问可向行政部门进展询问,不得做出有损公司利益的事情。 19、离职人员如有异动需提前一周做出申请,按规定在crm流程中提交离职申请表和离职异动表,待工作交接完毕和流程全部审批完毕后,方可离职。 二、办公室职员着装要求 1、为树立和保持公司良好的社会形象,实现标准化治理,本公司职员应按要求着装。 2、办公室人员须保持仪容仪表干净,举止大方、得体。上班时间不允许佩戴过多首饰,双手不得超过两枚以上戒指和颈部佩戴外的挂饰物。工作时间以穿着职业装为主,严禁穿着奇装异服。 3、文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 4、各部门负责人应
35、仔细协作,催促属下职员共同遵照执行。 其次章员工行为标准 一、忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 举止:文静、礼貌、精神 1、遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假应准时申请或通知本部门负责人,填报crm流程。 2、上班时间保持良好的精神状态,精力充足,精神饱满,乐观进取。 3、对待上司要敬重,对待同事要热忱,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑效劳。 4、开诚布公,坦诚待人,公平敬重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。 5、热忱接待每一位客户,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如有客人来访需等待时,应主动端茶赔礼。 6、保持良好坐姿、行姿,切勿高声
36、呼叫他人。 7、出入会议室或上司办公室,主要敲门示意,进入房间顺手关门。 二、语言标准 1、语言清楚、语气恳切、语意明确、言简意赅。 2、与他人交谈,要用心致志,面带微笑,不能心不在焉,反响冷漠。保持良好的工作心情,制止将私人心情带入工作当中 3、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 4、同事之间沟通问题时,应本着“换位思索、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。 5、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。 6、桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表洁净,办公座椅不能随便摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。 四、财产治理 1、要节省用电,下班后准时关闭计算机;人员长时间离开办公室时应关闭电
37、脑电源等。 2、会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 3、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则,应准时解决可能存在的冲突和问题。 4、未经行政部同意,制止私自调换工作位置或挪开工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 5、公司的电脑、传真机、复印机不能用于私人用途。 第三章办公现场治理制度 1、工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。 2、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放杂物、随便丢弃废物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公 办公室日常治理制度 篇8 本岗位工作人员应本着恪尽职守,求
38、真务实的工作作风,严格执行本岗位职责: 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进展准时传递、处理。 二、把握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。 四、负责办公用品的领取、使用、治理和维护,责任到人。 五、严格考勤制度,并按时照实上报会计,便利会计核算员工工资。 六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 工程部文员岗位工作职责 本
39、岗位是工程负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责: 一、做好工程整理工作,弄清晰自己手中全部企业的各个工程申报各类科技部门的状况。 二、按时完成工程可研报告的编写,不得延误工程的申报工作,在完成后由工程经理审核并修改,同时,帮助企业做好工程评审工作。 三、负责与合作企业的沟通工作,完成工程资料的收集、整理、客户维护等系列工作。 四、负责局部工程市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,进一步增加效劳企业的数量。 五、能够精确地给工程定位,把握方向,文字精确、到位,排版干净,内容有新奇性,表达工程的科技含量、创新性。 销售部销
40、售经理岗位工作职责 本岗位需要表达经济效益,在相应的期限内,做出肯定的销售业绩。 1、销售部门必需制定销售战略规划,为重大人事决策供应建议和信息支持。 要依据公司进展战略,组织制定销售战略规划。同时要把握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场进展趋势并有独特见解。要定期、精确的向总经理和相关部门供应有关销售状况、费用掌握、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策供应信息支持。 2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、效劳等工作。 要依据公司年度总体目标,做好销售猜测,制定销售规划并组织执行销售规划;筹划、组织实施完整的销售方案;组织市
41、场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度;组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新;负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作;协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。 3、负责销售部内部员工治理。 建立并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率;销售经理应当治理并考核销售人员,帮忙选拔、补充、进展销售团队。 4、准时反应客户消息,促进产品改良和新产品开发。 销售经理应当准时的反应产品质量信息,帮助解决重大质量事 故;组织市场调研,并准时将结果反应给相关部门,提出产品开发、改良建议;与相关政府部门、上级单位、用户保持联系,促进新产品、新技术立项。 5、制度客户
42、治理方案,加强客户治理。 制定客户治理方案,确保为客户供应优质效劳;负责组织客户治理,建立产品维护档案和客户档案;接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系;处理客户投诉;实施客户满足度调查,并准时的进展反应。 6、建立并完善销售信息治理系统。 要逐步建立并完善公司的销售信息治理系统。 7、参加公司制度体系的建立。 组织和制定以及落实各项销售治理制度、治理规程,组织销售部治理体系的建立;销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作规划,并催促执行;负责销售部门内详细职责分工,合理安排销售人员。 8、完成上级交办的其他任务。 销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。 公司销售经理应当在公司领
43、导下,和各部门亲密协作完成工作。严格遵守公司各项规章制度,到处起到表率作用;制订销售规划。 确定销售政策;设计销售模式。销售人员的招募、选择、培训、调配。销售业绩的考察评估;销售渠道与客户治理;财务治理、防止呆帐坏帐对策、账款回收;销售状况的准时汇总、汇报并提出合理建议。 会计人员的岗位责任制 1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2、会计人员要根据会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必需真实,严禁弄虚作假,伪造账目。对发生的经济活动要进展照实的反映和监视,按会计制度准时记账、算账、报账。账簿内容完整,按规章记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。 3、准时确认销售收入,正确计算增值税、
44、消项税额;划清费用的开支范围及营业内外收入;仔细计算财务成果及各种税金;按财务制度规定正确核算利润安排;按期缴纳各种税款。 4、债权、债务准时登记、准时查清、按月做好财务状况分析;编制财务规划,准时编报各种月报、季报决算。会计报表必需准时、精确。 5、会计人员必需审查原始凭证,对于不正确、不完整的原始凭证,退回更正补充,对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理,保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、精确和完整,并准时做好整理归档工作。 6、对会计账目及凭证要按期装订成册,妥当保管;建立、健全会计档案,根据财政部门规定保管方法,保管好会计档案,以备查核。 7、对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。 8、记账要准时、精确,明细账要按日登记,