工程建设档案的管理.docx

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1、工程建设档案的管理工程建设档案是反映建筑工程的施工过程、技术状况、质量状况、经济效益、 交付使用等有关的技术经济文件和资料,是施工企业总结施工经验、分析查找工 程质量事故原因,提高企业施工管理水平的重要基础。同时,交工档案也是建设 单位日后进行工程扩建、改建、维修的必要依据。1档案管理体系为及时有效的收集并整理光彩国际中心工程的建设工程资料,本项目上组建 一个完善的档案管理机构,所有的工程建设档案严格按照国家档案文件规定进行 管理,使工程档案处于有效的受控状态。档案管理体系以项目总工程师为中心, 包括工程技术部、质量。1.1项目总工程师详见项目总工程师职责与权限。1. 2工程技术部各专业工程技

2、术人员在施工过程中记载,收集的各种技术资料,包括施工 指导性文件、各种施工记录、质量评定资料等,经整理后,交给技术部汇集。 1.3质量部在施工过程中,如实记录工程质量、安全事故及处理结果,对于工程质量安 全隐患问题,及时提出整改措施形成文件,责令相应职能部门进行整改。这些记 录成文件档案室予以存档。同时收集积累工程技术部提供的资料。工程竣工后, 所有的档案进行汇总、归类、装订成册立案存档。按业主和监理要求作为交工资 料移交给业主归入基本建设档案。2管理流程在本工程中,工程建设档案管理程序严格要求按照公司规定统一进行,确保 档案管理的有效性和科学性。档案管理流程如下:工程技术部NN3建设档案移交交工资料的整理交付按照国家档案目录有关文件的规定,并遵照业主、监理单位、当地档案部门的要求执行。工程技术人员在施工过程中收集施工数据,形 成交工资料,工程质量部档案要求进行汇总、归类、装订成册,待工程竣工验收 后一并交付业主及档案部门,同时提供光盘。

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