建设工程交工档案管理.ppt

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1、主讲:米热尼莎主讲:米热尼莎第一页,编辑于星期日:五点 二分。一、公路建设项目档案管理介绍一、公路建设项目档案管理介绍1 1、项目档案管理依据、项目档案管理依据2 2、项目档案管理主要职责、项目档案管理主要职责3 3、项目档案管理内容、项目档案管理内容4 4、竣工档案种类、竣工档案种类5 5、竣工档案收集、整理、归档具、竣工档案收集、整理、归档具体操作方法体操作方法第二页,编辑于星期日:五点 二分。项目档案管理依据项目档案管理依据n交通部2004年3号令公路工程竣(交)工验收办法n交通部 交办发201065号 关于印发公路工程项目竣(交)工验收办法的实施细则n交通部 交办发2010382号 关

2、于印发公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法n交办发2007436号文“交通建设项目档案管理登记办法”、“交通建设项目档案专项验收办法”、“交通档案进馆办法”nGB/T118222008科学技术档案案卷构成的一般要求第三页,编辑于星期日:五点 二分。续上n国家档案局、国家计委1988年国档 19884号文基本建设项目项目档案资料管理暂行规定nDA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范n自治区发改委、自治区档案局2008年印发的 新档发200826号 新疆维吾尔自治区重大建设项目档案验收实施细则n新疆交通厅公路工程质监站公路工程施工技术资料汇编nGB/T282002 建设

3、工程文件归档整理规范n自治区建设工程质量安全监督总站编制的建设工程施工验收及技术资料编制指南(上、下册)n具体执行:建设工程项目竣工文件编制办法第四页,编辑于星期日:五点 二分。项目档案管理主要职责项目档案管理主要职责机关各职能处、室:机关各职能处、室:(一)负责系统收集、整理建设项目前期及项目实施过程中形成的文件材料;(一)负责系统收集、整理建设项目前期及项目实施过程中形成的文件材料;(二)负责将符合整理要求的项目档案移交(归档)局档案部门(二)负责将符合整理要求的项目档案移交(归档)局档案部门;(三)配合档案管理部门进行项目档案管理统计、登记工作(三)配合档案管理部门进行项目档案管理统计、

4、登记工作;施工单位:施工单位:(一)负责编制竣工图纸及变更图纸汇总;(一)负责编制竣工图纸及变更图纸汇总;(二二)负负责责收收集集、整整理理、归归档档施施工工全全过过程程技技术术档档案案及及文文件件材材料料;负负责责编编制制变变更文件与竣工图章对照表;更文件与竣工图章对照表;(三)负责编制数字档案;(三)负责编制数字档案;监理单位:监理单位:(一)负责收集、整理、归档施工全过程监理独立抽检的技术档案和文件材料(一)负责收集、整理、归档施工全过程监理独立抽检的技术档案和文件材料及编制其数字档案;及编制其数字档案;(二)监督、检查施工单位编制竣工图和整理竣工档案以及编制数字(二)监督、检查施工单位

5、编制竣工图和整理竣工档案以及编制数字档案全过程;档案全过程;(三)在交工验收之前做好从业单位档案整理情况核查及提交书面报告。(三)在交工验收之前做好从业单位档案整理情况核查及提交书面报告。第五页,编辑于星期日:五点 二分。续项目档案管理主要职责续项目档案管理主要职责项目执行机构(代建单位):项目执行机构(代建单位):(一)负责收集整理、归档项目临时机构产生的科技档案和文书档案;(一)负责收集整理、归档项目临时机构产生的科技档案和文书档案;(二)监督、检查施工、监理单位竣工档案纸质和数字版的编制工作;(二)监督、检查施工、监理单位竣工档案纸质和数字版的编制工作;养护部门:养护部门:(一)对养护工

6、程立项、招投标、工程实施、工程验收等全过程形成的文件材料进行收集(一)对养护工程立项、招投标、工程实施、工程验收等全过程形成的文件材料进行收集归档;归档;(二)对养护工程(二)对养护工程(修建、改建、扩建或建设等修建、改建、扩建或建设等)施工、监理技术档案的形成、收集归档进行统施工、监理技术档案的形成、收集归档进行统一管理,监督、检查;一管理,监督、检查;(三)技术部门和档案管理部门要协助完成工程项目档案的收集归档工作;档案管理人员应配合工程技术(三)技术部门和档案管理部门要协助完成工程项目档案的收集归档工作;档案管理人员应配合工程技术人员,对工程资料进行定期检查,并参加交工验收资料的验收工作

7、;人员,对工程资料进行定期检查,并参加交工验收资料的验收工作;档案部门:档案部门:(一)负责对有关部门进行项目档案编制的指导工作;(一)负责对有关部门进行项目档案编制的指导工作;(二)负责监督、检查有关部门竣工档案的编制情况;(二)负责监督、检查有关部门竣工档案的编制情况;(三)负责进行竣工档案纸质和数字版的入库管理工作;(三)负责进行竣工档案纸质和数字版的入库管理工作;(四)负责给接养单位移交有关档案,并完成移交工作;(四)负责给接养单位移交有关档案,并完成移交工作;(五)负责完成项目档案专项验收工作;(五)负责完成项目档案专项验收工作;(六)负责进行项目档案登记及传送工作;(六)负责进行项

8、目档案登记及传送工作;(七)负责收集、整理进馆档案工作,并完成移交工作;(七)负责收集、整理进馆档案工作,并完成移交工作;第六页,编辑于星期日:五点 二分。驻地试验室和驻地监理办职责n各驻地办与驻地试验室通过工作联系单和回复单建立工作网络体系。n 各驻地办将项目部报送的单位、分部工程、各种料场及试验段等开工请示(复印件)由工作联系单的方式按时发给驻地试验室,驻地试验室收到联系单后开始进行原材料的抽检工作,结果(原件)回复给驻地办。n各驻地办将项目部报送的混凝土和沥青配合比试验结果(复印件)由工作联系单的方式按时发给驻地试验室,驻地试验室收到联系单后进行配合比验证工作,结果(原件)回复驻地办。第

9、七页,编辑于星期日:五点 二分。续驻地试验室和驻地监理办职责n各驻地办将项目部报送的分项工程开工申请批复单(复印件)由工作联系单的方式发给驻地试验室,驻地试验室收到后及时进行现场试验检测工作,当一个分项工程检测工作完成后,结果(原件)回复给驻地办。n各驻地办负责收集原材料抽检资料、现场试验检测资料及现场抽检结果,并进行分项工程评定工作。第八页,编辑于星期日:五点 二分。驻地试验室和驻地监理办资料的移交n由驻地试验室负责按要求分类、整理独立抽检的原材料试验和现场检测资料,并移交驻地办。n驻地试验室负责整理原材料试验、现场试验检测资料。n由驻地办负责收集、整理驻地办独立抽检资料;以及负责完成驻地试

10、验室移交的和驻地办产生的全部竣工档案的编制、提交工作。n由驻地办和驻地试验室合作负责对竣工档案进行数字化处理工作。第九页,编辑于星期日:五点 二分。项目档案项目档案管理主要内容管理主要内容1 1、交工验收前:、交工验收前:施工、监理及项目执行机构竣工施工、监理及项目执行机构竣工档案应完成编制并完成入库工档案应完成编制并完成入库工作;作;2 2、竣工验收前:、竣工验收前:(1 1)机关各职能处、室和项目执行机构应编制完项目前)机关各职能处、室和项目执行机构应编制完项目前期档案并完成入库;期档案并完成入库;(2 2)项目档案专项验收:)项目档案专项验收:档案部门对已入库的项目前期档案和施工、监理竣

11、工档案部门对已入库的项目前期档案和施工、监理竣工档案进行编号、编目工作;档案进行编号、编目工作;负责上报专项验收申请表、形成项目档案预验收报负责上报专项验收申请表、形成项目档案预验收报告,并完成项目档案专项验收告,并完成项目档案专项验收工作;工作;第十页,编辑于星期日:五点 二分。交工验收n交工验收由项目法人组织,对各合同段验收交工验收由项目法人组织,对各合同段验收n具备条件具备条件(一)合同约定的各项内容已完成;(一)合同约定的各项内容已完成;(二二)施施工工单单位位按按公公路路工工程程质质量量检检验验评评定定标标准准及及相相关关规规定对工程质量自检合格;定对工程质量自检合格;(三)监理工程

12、师对工程质量的评定合格;(三)监理工程师对工程质量的评定合格;(四四)质质量量监监督督机机构构按按交交通通部部规规定定的的公公路路工工程程质质量量鉴鉴定定办办法法对对工工程质量进行检测,并出具检测意见;程质量进行检测,并出具检测意见;(五)竣工档案已按交通部规定的内容编制完成;(五)竣工档案已按交通部规定的内容编制完成;(六)施工单位、监理单位已完成本合同段的工作总结。(六)施工单位、监理单位已完成本合同段的工作总结。第十一页,编辑于星期日:五点 二分。交工验收n工作内容工作内容(一)检查合同执行情况;(一)检查合同执行情况;(二)检查施工自检报告、施工总结报告及施工资料;(二)检查施工自检报

13、告、施工总结报告及施工资料;(三三)检检查查监监理理单单位位独独立立抽抽检检资资料料、监监理理工工作作报报告告及及质质量量评评定定资料;资料;(四)检查工程实体,审查有关资料;(四)检查工程实体,审查有关资料;(五五)核核查查工工程程完完工工数数量量是是否否与与批批准准的的设设计计文文件件相相符符,是是否否与与工工程程计量数量一致;计量数量一致;(六六)对对合合同同是是否否全全面面执执行行、工工程程质质量量是是否否合合格格作作出出结结论论,签署合同段交工验收证书;签署合同段交工验收证书;(七)对设计单位、监理单位、施工单位的工作进行初步评(七)对设计单位、监理单位、施工单位的工作进行初步评价价

14、第十二页,编辑于星期日:五点 二分。竣工验收n竣工验收由政府主管部门组织,对建设项目验收竣工验收由政府主管部门组织,对建设项目验收n具备条件具备条件(一)通车试运营(一)通车试运营2 2年后;年后;(二)交工验收提出的工程质量缺陷等遗留问题已处理(二)交工验收提出的工程质量缺陷等遗留问题已处理完毕,并经项目法人验收合格;完毕,并经项目法人验收合格;(三)工程决算已编制完成,竣工决算已经审计;(三)工程决算已编制完成,竣工决算已经审计;(四)竣工文件已编制完成;完成项目档案专项验收,(四)竣工文件已编制完成;完成项目档案专项验收,并出书面结论;并出书面结论;(五)对需进行档案、环保等单项验收的项

15、目,经有(五)对需进行档案、环保等单项验收的项目,经有关部门验收合格;关部门验收合格;(六)各参建单位完成各自工作报告;(六)各参建单位完成各自工作报告;(七)质监机构对工程质量检测鉴定合格,形成工程质量(七)质监机构对工程质量检测鉴定合格,形成工程质量鉴定报告。鉴定报告。第十三页,编辑于星期日:五点 二分。竣工验收n工作内容工作内容(一)成立竣工验收委员会;(一)成立竣工验收委员会;(二)听取项目法人、设计单位、施工单位、监理单位工作报告;(二)听取项目法人、设计单位、施工单位、监理单位工作报告;(三)听取质量监督部门工作报告及工程质量鉴定报告;(三)听取质量监督部门工作报告及工程质量鉴定报

16、告;(四)检查工程实体质量、审查有关资料;(四)检查工程实体质量、审查有关资料;(五)对工程质量进行评分,并确定工程质量等级;(五)对工程质量进行评分,并确定工程质量等级;(六)对参建单位进行综合评价;(六)对参建单位进行综合评价;(七)对建设项目进行综合评价;(七)对建设项目进行综合评价;(八)形成并通过竣工验收鉴定书。(八)形成并通过竣工验收鉴定书。第十四页,编辑于星期日:五点 二分。公路工程项目(竣工)档案的概念和种类n公路建设项目文件材料公路建设项目文件材料 是指记录和反映公路建设活动中形成和使用的文字、图表、声像等技术文件的总称。n公路建设项目档案公路建设项目档案 是指在公路建设项目

17、的提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理、竣工全过程形成的应当归档保存的文字、图样、图表、计算、声像等形式与载体的原始记录。n项目前期档案:是反映公路工程项目的提出、立项、审批、勘察设计、实施、竣工全过程的,有一定保存和使用价值的文件材料。n施工单位竣工文件:施工单位竣工文件:在开工前和施工过程中所形成的管理文件、技术资料、完工后的竣工图。n监理单位竣工文件:监理单位竣工文件:在开工前和工程全过程中所形成的管理文件及监理独立抽检资料。n各驻地监理处竣工文件:各驻地监理处竣工文件:在实施驻地监理职能过程中形成的的往来文件及按规定抽检的技术资料。n项目执行办资料:项目执行办资料:项目实施过程中形成

18、的往来文件。第十五页,编辑于星期日:五点 二分。n竣工文件的分类竣工文件的分类n竣工文件分四大类:竣工图纸、竣工表格,开工前资料,开工后资料和工程实施管理文件类。竣工图纸:在施工过程中发生变更时,应及时做好变更明细一览表。对图纸说明、工程数量的变化,进行更改、做好详细记录;当工程未发生变更时,可直接利用是个图纸,加盖竣工图章;一般性变更及可杠改的变更可在原施工图上进行更改,加盖竣工图章作为竣工图纸;对工程结构内容的变化达到10%时,进行原图和变更图的替换,取出废除工程的图纸、做好记录,对增加工程量部分,进行新增工程图纸的归入及记录工作。案卷内图文混合文件材料是按文字材料在前、图样在后的顺序排列

19、。案卷内文字材料只对其图样作补充或局部性说明时,应图样在前、文字材料在后。n收集:按工程类型n归类:图样类型n竣工图必须逐张加盖竣工图章(见图1)。竣工图章加盖在图表右侧空白处,使用不褪色和红色印泥并签署相关内容。一份完整的竣工图由竣工说明、图纸内容及工程竣工数量表组成。第十六页,编辑于星期日:五点 二分。n施工单位开工前资料:各单位、分部工程开工批复及其附件(施工组织设计,施工图审查报表,对原材料的试验、检测、检验报告等),路面和构造物配合比请示、批复类,分项工程开工报告及批复单,路基、路面试验段批复及附件,原材料质量证明书、出厂合格证、产品合格证。n监理单位开工前资料:监理单位对原材料独立

20、进行试、检形成的试验、检测资料及配合比验证资料。n开工前资料n收集范围:按工程类型n归类:分部、分项工程开工批复、请示及附件是按文件的相互关系,按批复在上、请示再后的顺序编排;各料场(各型号)的试验、检测资料汇总编排。原料质量证明书、出厂合格证、产品合格证等依据性材料按表头朝里、左侧和下放留空的方法粘贴在A4纸张上整理。分项工程开工申请批复单在一个单位或分部工程范围之内汇总在一起。第十七页,编辑于星期日:五点 二分。开工后资料n开工后资料所含类型:开工后资料所含类型:n施工单位试验类、施检类、质评类、验收类(检验申请单、中间交验证书等)、开工类;监理单位试验类、施检类、质评类。n把每一个指定范

21、围内各工序形成的同样资料汇总归类、按桩号大、小顺序或工程实体前后顺序排列。n开工后资料n收集范围:按分项工程或分部工程n归类:每工序形成的试验、检测资料归类、汇总。n组卷:在要求收集、归类 完了的资料在厚度不超过2.5Cm的情况下组卷、归档形成一个案卷。第十八页,编辑于星期日:五点 二分。n土石方工程严格按照分项整理:土石方工程严格按照分项整理:收集齐全一个分项工程整套资料,试验类、施检类资料先按照各层次内同类资料归类、汇总(连续编排),再按资料桩号的前后顺序排序。若有不良地基地段,资料按本分项工程桩号范围内单独收集整理。n涵洞:涵洞:一道涵洞内各工序同类资料汇总、归类。n小桥、通道:小桥、通

22、道:基础及下部构造(各台、台背回填资料、铺砌、锥坡、导流坝等同类资料汇总、归类);上部构造(梁的预制、安装,桥面铺装,护栏等同类资料汇总、归类)。n砌筑工程、排水工程:砌筑工程、排水工程:在分部工程范围内同类资料汇总、归类。第十九页,编辑于星期日:五点 二分。开工后资料n路面工程各结构层资料按分部工程整理路面工程各结构层资料按分部工程整理 底基层在某一分部工程范围内的各分项同类资料汇总、归类;基层、上面层、中面层、下面层整理方法同底基层;路肩、路缘石按合同段整理。透层油、粘层油分撒在路面哪层结构,其资料与相关结构层交叉整理、归档。n混凝土路面:混凝土路面:在一个分项工程(一定的桩号)范围之内,

23、把各仓浇筑混凝n土的试验、施工检测等资料归类汇总。根据横向浇筑或纵向浇筑的具体情况来确定资料的前后顺序,进行编排。n如浇筑混凝土的试验工作在若干分项工程或若干个工序中是统一进行的,可把原件放入某个分项工程试验类部分,其余分项工程试验类部分或其余工序中不放入复印件,或不放入重复的资料。第二十页,编辑于星期日:五点 二分。开工后资料n如在若干分项工程中存在交叉浇筑混凝土情况,各分项工程资料内应放入必要的部分。(形成的试验和检测记录必须能直接反映每个分项工程实际质量,而要保证各分项工程能够进行评定。)n大、中桥:大、中桥:按照分部工程收集、整理。n基础及下部:各台、墩桩基础、台身、台冒、墩柱、盖梁等

24、分别在某一台、墩范围内纵向(从下往上)交叉、汇总;台背回填,导流坝等资料纵向、横向交叉、汇总整理;n上部:按跨收集,把一孔内各片梁的预制与安装资料统一汇总、交叉归类;n 伸缩缝、桥头搭板,桥面铺装、防撞护栏等内同类资料交叉汇总、归类。第二十一页,编辑于星期日:五点 二分。n互通式立交桥、分离式立交桥:互通式立交桥、分离式立交桥:桥的主体资料,基础及下部:各台、墩桩基础、台身、台冒、墩柱、盖梁等分别在某一台、墩范围内纵向(从下往上)交叉、汇总;台背回填,导流坝等资料纵向、横向交叉、汇总整理;n上部:按孔收集,把一孔内各片梁的预制与安装资料交叉、汇总归类;n伸缩缝、桥头搭板,桥面铺装、防撞护栏等同

25、类资料交叉、汇总归类。第二十二页,编辑于星期日:五点 二分。开工后资料n互通式立交桥的被交线和各匝道路基土石方资料,在主线土石方范围内按土石方资料整理要求收集、归档;桥的被交线和各匝道路面工程各结构层资料,在主线工程路面工程各结构层资料范围内,按路面工程各结构层资料整理要求收集,归档;桥的被交线和各匝道涵洞、小桥工程资料,在主线涵洞、小桥工程范围内按各自的整理要求收集、归档。n隧道工程:隧道工程:应按照分项工程收集、归档。第二十三页,编辑于星期日:五点 二分。n交通安全设施:交通安全设施:n防撞护栏,隔离栅,标志牌、里程牌,标线、轮廓标、突起路标,公路界、百米桩、里程碑等分别按照合同段,应在相

26、应的分类号下收集、整理。n房建工程施工、监理单位技术资料按照建设部、自治区建设厅有关规定形成;n工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。n工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等范围内收集整理;n施工、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等范围内收集整理;各单位工程资料先应按建筑与结构,给、排水及电气工程分开收集、整理;后在统一分类号下应把各单位工程内的同样类型资料合并组卷。n竣工图和竣工验收文件可按单位工程、专业等范围内编制、整理。n机电工程:在一个单位工程范围内,通信系统、收费系统、监控系统及电源系统技术资料分开收集、整理。

27、n绿化工程:绿化技术资料和泵房资料分开收集、整理,每一站、区绿化工程资料分开收集、整理。n设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。第二十四页,编辑于星期日:五点 二分。竣工档案归档方法n文件材料组卷或装盒应注意其之间的因果关系和前后逻辑关系;掌握此项内容是在整理过程中是至关重要。n有两种:n一是:按组卷方法整理、归档要归档的文件材料是由零散、单页组成的;n二是:按按件(直接装盒)方法整理、归档(1)要归档的文件材料是由已成册的印刷品或成套图册组成的;(2)某种批复类文件与已成册材料有逻辑关系的;第二十五页,编辑于星期日:五点 二分。概念n案卷案卷 是

28、指由互相联系、价值大体相同的若干文件材料、图表组合而成的一组档案文件集合体。n案卷皮案卷皮 是指每一案卷的外封皮。n案卷内扉页的编制案卷内扉页的编制 见表1 n索引目录索引目录是指针对某项工程所列的目录。是指针对某项工程所列的目录。n卷卷(盒盒)内目录内目录是指登录案卷内文件材料题名及其它特征。n卷内备考表卷内备考表卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后。第二十六页,编辑于星期日:五点 二分。档号档号是指根据建设单位提供的项目档案分类编号,填写档案的分类号.项目代号.基本类号.案卷流水号等。归档号及案卷流水号的举例:nXX.X.X.X mn 案卷号n 工程类型代号 n 基本代号 n 合同段号

29、n 项目代码n 分类代码 第二十七页,编辑于星期日:五点 二分。n分类代码:公路工程档案是科技档案类型之一,公路行业档案代码是GL;项目代号:是由公路工程项目路线号及拼音首位字母构成,项目代码由业主单位档案部门统一编制。合同段号:是指项目招标文件或合同n上指定的标段号。基本代号:是指竣工文件归档的类型即:1.工程综合类;2.工程设计类;3.工程决算类;4.工程竣工图类;5.工程施工类;6.土建工程监理类;7.交通工程(含交通安全设施和机电工程)类;8.房建工程类;9.工程科研类。n工程类型代号:是指工程各类型,根据单位工程所含工程类型的多或少,适当调整代码位数(具体见总目录)。n案卷号:在一个

30、单位范围内对于每个案卷编制的自然流水号,一个案卷(本)编一个案卷号。n归档号归档号 是指根据本办法第二部分制定的归档号编制的号码。第二十八页,编辑于星期日:五点 二分。组卷规则组卷规则n组卷就是把一组有机联系的文件材料,以卷的形式组合在一起,便于保管、保密和利用。n综合类、工程设计类文件材料、工程决算类文件材料由业主单位各职能处、室负责组卷。n工程施工类文件材料及竣工图、表由施工承包单位负责组卷。n工程监理类文件材料由监理单位负责组卷。n工程科研类文件材料由承担科研课题的单位负责组卷。第二十九页,编辑于星期日:五点 二分。组卷规则组卷规则n案卷内科技文件材料的收集、排列案卷内科技文件材料的收集

31、、排列n管理性文件先按类型收集,再按文件的性质、内容、问题分别按年度、及其重要性整理。勘察设计文件材料和项目设计文件,应按项目和专业整理。案卷内含有已成册或图书类资料,应把依据性文件材料放在前面、其余的按顺序编排,从第一件资料开始打件号,已成册的资料不必要重打页码。n项目建设过程中上级批文等重要文件材料应随同相关的科技文件材料一起排列。技术文件按管理、依据、证明排列。(即批复在前、请示在后,正件在前附件在后,印件在前、定稿在后,转发文件在前、被转发文件在后,译文在前、原文在后的顺序排列)。文字材料在前、图样在后。(批复在前、请示在后,正件在前附件在后,印件在前、定稿在后,转发文件在前、被转发文

32、件在后,译文在前、原文在后的顺序排列,相关的正文与附件必须连续排序)第三十页,编辑于星期日:五点 二分。案卷封面的编制案卷封面的编制n档号,填写档案归档号和案卷顺序号,一律用铅笔填写。n案卷题名是由两个部分组成第一:项目名称(施工图上名称)、合同名称、本合同起止里程;第二:单位工程(含分部、分项),还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应能准确反映出案卷的基本内容,它与卷(盒)内目录内案卷题名相同。n案卷题名要简炼、明确、能反映卷(盒)内文件材料内容,一般不超过五十个字。n编制单位,是指案卷形成单位,如由若干单位形成的,则填写该案卷的主要承办单位。n编制日期,填写卷内文件材料形成的起止日期。n

33、保管期限,填写其划定的保管期限;密级依据保密规定填写。第三十一页,编辑于星期日:五点 二分。案卷封面的编制案卷封面的编制n编制单位,填写立卷及归档单位全称,即施工、监理单位填写工程项目中标单位名称;综合类填写工程项目建设单位名称。n案卷封面一律用计算机打印,数字统一用阿拉伯数字填写。封面条目逐一填写。n案卷封面、档案盒脊背填写的档号,暂用铅笔填写;移交后由接收单位填写统一档号。n卷内备考表,备考表,排列在卷内文件材料的尾页之后。其内容标明卷内文件材料的页数、件数、不同载体文件的数量,以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。n立卷(件)人、检查人、立卷(件)日期等必须由立卷(件)人签字;卷内备

34、考表不编写页号。n档案盒正面不编制内容。档案盒正面不编制内容。第三十二页,编辑于星期日:五点 二分。索引目录索引目录土石方工程第一分卷 土石方工程开工前开工批复、请示及附件第二分卷 土石方工程开工前各料场试验、检测资料第三分卷 土石方工程K234+000K234+500开工后不良地基处理资料第四分卷 土石方工程K234+000K234+500开工后试验、检测、质评、验收资料 第三十三页,编辑于星期日:五点 二分。竣工图卷内目录图号图 名页次备注第三十四页,编辑于星期日:五点 二分。卷内目录序号文件编号责任者题 名日期页次备注第三十五页,编辑于星期日:五点 二分。盒内目录案卷题名:件号文件编号责任者材料名称日期页数备注第三十六页,编辑于星期日:五点 二分。档号章:按装盒归档的文件材料,在每件文件材料右上角应加盖档号章;档 号件号(页次)第三十七页,编辑于星期日:五点 二分。科学技术档案归档目录n项目名称或代号档号案卷题名页数编制单位编制时间保管期限密级备注第三十八页,编辑于星期日:五点 二分。设计变更文件与竣工图档号对照一览表序号变更内容变更依据文件文号所在案卷号对应竣工图号所在案卷号第三十九页,编辑于星期日:五点 二分。

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