【做阅历沟通是哪个作】阅历沟通;如何做好施工企业后勤服务工作.docx

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1、【做阅历沟通是哪个作】阅历沟通;如何做好施工企业后勤服务工作 阅历沟通;如何做好施工企业后勤服务工作 施工企业的后勤工作,是一项综合性的工作,一般看来,此项工作范围好像只是冬送暖和夏送凉,管的都是吃、喝、拉、撒、睡的小事,微不足道。其实不然,企业后勤工作意义重大,不行小视。企业后勤保障工作涉及到企业行政内务的管理和后勤服务,如房产管理、节能管理、安全保卫、信访接待、食堂管理、车辆管理、爱国卫生、方案生育、办公耗材的补给以及其他对外接待工作等等。后勤保障工作是企业管理中不行缺少的、非常重要的一部分,也是相当繁杂的、相对辛苦的一项工作,也担负着相应的政治、经济责任。企业后勤工作的特点主要体现在杂、

2、高、多。所谓杂,就是工作繁杂,企业后勤工作除了施工技术、专业业务、.务和政务外,全部管理上、服务上的事,几乎属于后勤保障部门。所谓高,就是质量要求高,如后勤服务,既要吃苦耐劳,又要服务周到;如领导交办的工作,既要领悟意图,又要雷厉风行地完成任务;如接待工作,既要勤俭节省,又要热忱大方等等,要求比较高,哪一项工作假如有疏漏,都势必会给企业带来损失。所谓多,就是被动性时候多,主要是临时性、突发性、应急性的事情太多,往往简单造成工作上的被动局面,特殊是一些服务性较强的工作,许多事务都是在领导授意下进行的,比如,厂房厂貌修缮、闲置房屋租赁等,往往都是在被动状态下绽开的。那么,针对这些工作特点,如何使后

3、勤保障部门的工作适应全局性工作要求,并且把繁杂的工作做到点子上呢?本人结合自己的工作实际,认为,做好后勤工作,必需要把握好以下三个方面的内容: 一、理顺好四个关系,工作上符合基本要求,是做好后勤保障工作的保证。企业后勤工作涉及方方面面的工作,要做好做到位,必需理顺和把握好这样四种关系: 第一,处理好抓大事与小事的工作关系。施工企业后勤服务工作大大小小事务繁多,但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。这两大类工作每类都有大有小,后勤保障部门只有坚持抓住每个类别中的大事,为领导出谋划策,乐观协作,后勤工作才算抓住了主要冲突。比如,企业处于低谷时,开资困难,维稳工作就是大事,很多问题都可能涉及后勤保

4、障,于是,做好企业员工思想解释工作,后勤工作人员就责无旁贷了。当然,每个类别中的小事也不能忽视,无论是小事还是大事,都是比较而言的,只抓小事而不抓大事,就会成为忙劳碌碌的事务主义者。但是,小事是大事的基础,小事一点不抓不办也不行,而且在某种状况下小事就是大事,或者会变成大事。因此,要正确处理抓好大事和小事的关系,不能整个吞枣,两者之要点必需抓住,并处理得当,这样大小事务处理起来就不会乱,就会井然有序,就会有成效而无后患,就会促进整个事务工作质量的提高。尤其是要特殊注意与企业在外项目的后勤管理,这是重中之重的工作,同时,以高效率的工作来保障机关各项工作顺当进行,使机关服务一线的工作全面绽开。 其

5、次,正确处理企业中心工作与后勤工作的关系。企业全部工作都是围绕生产经营这一中心工作所绽开的,后勤保障工作更不例外,更应当听从和服务于企业的中心工作,帮助领导抓好中心工作。由于中心工作关系到企业的兴衰,企业兴盛,后勤工作才能有效地绽开,企业假如衰退,后勤保障也是一句空话。只有保证中心工作的有效底绽开或者说保证企业经济增长的持续性,才能保证后勤工作的有效性和连续性。然而,后勤工作具有它的依靠性和庞杂性,往往是被动的。有时因施工一忙造成保障的不准时,一线员工就会叫苦连天,工作人员有会牢骚满腹。要想保证工作的协调性,一要主要领导重视,真正把后勤工作当作一种保证,除做好思想政治工作外,赐予后勤部门有力支

6、持;二要后勤保障部门与主管领导沟通准时,重大资金的投入,要快讨论快会签快落实不拖拉;非重大资金投入,要把握好原则和权限,沟通好后按方案即办,尽量削减送审、上会、批复等中间环节;三要后勤保障工作乐观主动,打好提前量。有预想、有方案、有落实、有跟踪。这些工作做好了,也有利于促进中心工作。尤其是在施工项目,在工作支配和人员使用上要把施工生产和后勤服务有机结合起来,既要搞好施工生产,又要集中力气抓好后勤工作,做到施工生产与后勤工作两不误。 第三,理顺管理与服务的关系。企业后勤保障部门是企业的综合性职能部门,担负着肯定的管理职能。比如政务管理、安全保卫、职工福利等等,它影响着企业日常工作的运转和相关决策

7、的实施,决不行以疏而怠之。但是,后勤保障工作的内涵决不是纯粹的管理,这种管理是寓于服务之中的,是服务于企业和员工的一种手段和一种有效的管理途径。实质上,为企业领导、为机关单位、为施工一线、为各业务部门服务,才是后勤管理部门的根本动身点和落脚点。在实际工作中,必需要坚持优质高效服务的基本原则,不断改进管理方式,创新工作方法,这样才能促进管理和服务的统一性和工作的有序进行。 第四,正确把握好参谋与助手的关系。作为后勤部门的管理人员,就自身的本职工作而言,是当参谋的,作为参谋就必需尽力做好自己的本职工作;但从全局的整体工作看,又都是助手,充当的是配角,因而就不能喧宾夺主,必需对领导负责,找准自己的位

8、置。在工作中要坚持向领导请示汇报工作,并依据领导的意图出办法想方法,在执行中,要努力体现领导意图,严格根据领导意图办事,突出执行力。 二、把握后勤部门工作的重点,做好协调工作,保证企业各项工作的正常运转。企业后勤部门作为企业的综合性职能部门,对单位及其领导至少应当有三个职能作用:一是管理作用,二是服务作用,三是协调作用。协调工作是后勤管理、服务作用的直接体现,是受领导托付处理各种问题,解决大大小小冲突的工作。但是,协调工作不是孤立存在的,它范围很广,渗透到机关服务工作、施工一线服务的方方面面。后勤部门在发挥每一种职能作用时,都兼有协调的职能。如车辆管理中,有两个部门同时要求派车,又是同一个方向

9、、同一个地点,而且是同一天的上午,但不是同一时间,在两个部门均无特别的状况下,这就需要后勤部门与两个部门之间进行协调,力争一车前往;再如,后勤服务中的来宾接待工作,当接待一批客人时,协调问题就有许多,有对内、对外的协调,有对上、对下的协调等。因此,搞好协调工作是做好后勤服务工作的重中之重。协调工作做到恰如其分,可以给领导减轻很多事务性工作负担。当然。应当说,搞好协调工作不是一件简单的事,但个人认为,做好协调工作,一要讲究工作效率,尽快解决实际问题,不拖不靠不扯皮;二要讲究工作原则,按规章制度办事,实事求是解决问题,不搞简洁的摆平,不 和稀泥,不能敷衍了事;三要讲究工作方法,在按政策办事的前提下

10、,尽力妥当地处理问题。另外,做好协调作,还必需具备肯定的基本素养,一是要有精确领悟领导意图的力量。按领导意图办事,是机关服务部门严厉性的一种表现,也是管理、服务作用的一种体现。只有精确地领悟领导意图,才能有针对性地发挥其协调作用;二是要有整体观念。协调本身是一项全局性很强的工作,这就要求后勤管理人员必需树立大局观念。如:某部门或个人要求派车、物品领用等,往往是依据其本身工作需要提出来的,有的和全局利益全都,有的可能不完全全都,所以这就需要后勤保障工作人员综合性考虑问题,赐予平衡、相互协调。对其中一些不符合全局利益的,应准时提出否定看法,并做好解释工作,使得对方放弃局部利益,听从整体利益。树立全

11、局观念,要克服部门的局限性。由于后勤保障部门也是一个独立部门,也有自身利益和自身建设的需要,切不行近水楼台先得月,只有这样,在做协调工作时,职工群众才能心服口服。其次,后勤保障工作也要搞好调查讨论,准时精确地把握来自各方面的状况,把握了相应的信息,再加以切合实际的推断和分析,这样遇事才能妥当处理,发言权就多,点子献出得精明、全面。 三、强化四种力量,树立一种意识,提高企业后勤人员素养。后勤工作说是后勤,其实是前勤,为什么这样说呢?古语有兵马未到,粮草先行一说,比较适合企业后勤工作的实质。如工程项目新开点,首先要构建宿营,支配一线员工吃住。后勤保障起码也要与其它建点工作并行,这就需要后勤保障工作

12、人员首当其冲,来保证生产生活齐头并进两不误。再如,应季的防暑和防寒等物品,也需打好发放的提前量,保证后勤保障工作的准时性,保证员工的生产乐观性。类似这些工作,看着不起眼,却事关重大,不仅要落实到人头,还需要后勤管理人员去克服实施过程中遇到的这样或那样的困难,并把工作和责任落实到位。那么,后勤工作人员素养的凹凸就成了后勤服务工作质量的关键。因此,配好后勤人员肯定要选准选好,既要符合后勤保障工作个性特点,又要要会管善管。详细说,我个人认为,后勤保障管理人员应具备以下几种基本素养: 四种力量: 第一、要有变通处理问题的力量。变通是原则性和敏捷性相结合,是制造性工作的详细体现,不是毫无原则的随心所欲。

13、企业后勤保障服务部门在行政管理和后勤服务过程中,既要根据肯定的工作原则和领导的意图办事,但又不能机械地照抄照搬,而应当通过自己的工作主观能动性,把原则性和敏捷性奇妙地结合起来,以此到达最佳效果,这就是变通处理问题的力量。 其次、要有处理人际关系的力量。处理人际关系实际上是理顺领导机关与部门之间、部门与部门之间、人与人之间的工作关系。如何处理好人际关系?首先要讲诚信服务。后勤保障工作职能之一就是服务,诚信是在为领导、为机关、为施工一线服务过程中处理好人际关系的基础;其次,后勤管理人员要把自己的位置摆正,不行与服务对象本末倒置。作为企业后勤服务部门它有特别的地位和作用,但作为工作人员不行以搞特别化

14、,处理事务、发表看法都要以后勤保障工作人员岗位职责的身份出现,不能以领导代言人的身份出现,也不能以领导者的身份出现,更不能以领导的指示、看法压人;再一方面,要留意加强与企业领导、同各部室同事多联系、多沟通,在平常就形成一种相互了解、关系融洽的人际关系基础,有了良好的人际关系,管理服务工作就会得心应手,就会取得事半功倍的效果。 第三、要有区分事务轻重缓急的力量。后勤服务工作繁杂,事务许多,有主有从,有大有小,有急有缓,除领导 (特别状况)有特地交待之外,哪些事先办,哪些事后办,哪些属于特事特办,作为后勤工作人员应当考虑周全,并做出细心合理的支配,这样才能避开忙乱现象,才能提高工作效率,才能有条不

15、紊地开展工作。 第四、要有会管善管的力量。企业后勤部门涉及面广,担当着企业房产和备品管理、接待服务管理、办公环境管理、生活管理、安全管理、车辆管理、服务管理等等行政后勤管理工作。这些管理工作看似简洁,其实很复杂,管好管坏直接影响到一个单位的工作好坏,关系到一个单位管理水平的凹凸。因此,作为企业后勤服务工作人员必需具有会管善管的力量,做到管理制度制定到位,管理措施落实到位,日常管理到位,责任到位,这样才能使行政后勤管理工作管而不乱、管而有序,管出成果。 一种意识: 后勤保障工作管理人员要有主动服务的意识。企业后勤服务工作性质打算后勤工作的从属性,但从属性并不意味着完全的被动性,被动与主动是对立和

16、统一的关系,只要主观能动性发挥得好,坚固树立为领导、为机关、为施工一线服务的思想,力争主动,意识超前,事事超前,本职工作是完全可以做到位,甚至尽善尽美。 另外,企业后勤工作人员常常接近领导,常常与部门、施工项目打交道,并受领导托付办很多事情,为部门、基层搞许多服务,担当大大小小的后勤管理工作,接触方方面面的人和事。因此,在思想和作风上还要过得硬。在思想上,必需坚固树立大局意识和为企业谋利益、为员工福利的思想,这就需要勤于学习,为全面做好企业领导的指令性的和非指令性的工作,奠定 理论和思想基础以及理解和运作力量。主要应做到:一是把握相关政策,当好领导的参谋,多出金点子,多提建设性看法,为企业领导

17、出好谋划好策。二是把握企业规章,擅长做解释工作,遇有不理解或误会的职工群众来上访,能够不失原则地妥当处理问题,做好解释工作,为做好企业稳定工作打下良好基础。三是把握日常动态,在繁忙的工作中搜集信息,擅长分析问题,做好职工群众和家属的思想政治工作。在作风上,工作必需非常严谨,不能拖拉;说话要有分寸,不能信口开河;办事要有板有眼,不行随心所欲;待人接物要平易近人,不能盛气凌人;并且还要有保密意识。最重要的是,在工作中要把握好立足实际,适应需要;力争主动,避开被动;统筹兼顾,突出重点;厂内厂外结合;厉行节省,讲求效率和效益原则性。 总之,企业后勤工作是艰难的。随着企业生产力的不断提高和企业的进步和进展,生产经营规模的扩张,施工项目的点多线长,各种消耗的增加,企业对后勤的依靠性越来越大,对后勤保障工作的要求也越来越高。为准时、精确地保障施工生产的需要,树立企业形象,巩固和提高企业的凝聚力和战斗力,后勤工作必需适应新形势、新要求,不断提高自身素养,在艰苦、复杂的工作环境中,坚决信念,磨练耐力,持之以恒,做好每一项分内工作,为企业又好又快进展起到支撑作用。

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