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1、项目销售合约管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期版本号修改内容修改人审核人审批人1、流程图2、指引概况指引目的规范商品房楼宇认购书、商品房买卖合同及其补充协议拟定的 流程,完善商品房买卖合同在执行过程中的风险的控制。适用范围适用于区域管理总部下属的各城市公司开发项目的商品房楼宇认购 书、商品房买卖合同、补充协议及其在执行过程中心的修订。定义1、商品房楼宇认购书:即销售过程中客户为购房商品房而与开发商 签署的意向性文件,是收取客户定金的重要依据,是签署商品房 买卖合同的前置程序;.2、商品房买卖合同:即因客户购买商品房而与开发商签署的明确双 方权利义务的产权证明文件。.3、合同范本:
2、包括商品房楼宇认购书、商品房买卖合同及补充 协议、前期物业管理协议、临时业主公约。4、合同附件:包括商品房买卖合同所要求的附图、补充协议等文 件。指引主导部门城市公司营销客服部指引参与部门城市公司财务部、城市公司项目部、城市公司设计管理部、城市公司法律人员部门流程中承担职责城市公司营销客服部1、负责商品房楼宇认购书、商品房买卖合同及其补充协议和其他与销售相关协议的拟定;2、对上述文件的滚动修订;3、对上述文件的执行情况的报告和风险评估;4、对上述文件的报批会签。相关部门1、城市公司财务部:对项目交楼时间按照公司经营业绩要求进行会签, 对项目付款条件进行会签;2、城市公司项目部:提供项目基本信息
3、包括但不限于项目经济指标数 据、项目公共配套的情况、项目建筑结构、装修及设备标准有关附 件等;对合同附图及相关经济指标进行复核;3、城市公司设计管理部:负责合同附图的拟定和审核,设计变更的通 知;4、法律人员:对合同约定的法律风险进行全面评估。城市公司 总经理1、复核合同范本;2、复核客户合同签署的特殊协议。区域分管总1、批准上述文件的内容。3.工作程序商品房楼宇认购书、商品房买卖合同及其补充协议和其他与销售相关协议的拟定基本要求3.1.1 城市公司营销客服部须熟悉公司各项目情况,了解签约相关的法律法规政府政策、市场状况以 及业内共同遵守的行业标准。3. 1.2根据项目开发节奏,由城市公司营销
4、客服部在项目正式开盘前50天指定专员对拟开发项目在营销过程中与客户签署的商品房楼宇认购书、商品房买卖合同及其补充协议和其他与 销售相关协议进行整理。3.1. 3城市公司营销客服部专员根据该项目已取得的相关证照和拟采用的营销手段拟定商品房楼宇 认购书、商品房买卖合同及其补充协议和其他与销售相关协议。3. 1.4协议拟定过程中,城市公司营销客服部负责人须组织城市公司财务部、法律人员、项目部等相 关部门对商品房楼宇认购书、商品房买卖合同及其补充协议和其他与销售相关协议 进行讨论和专题会议,并告知相关部门提交要求。3.L 5城市公司营销客服部将其它部门提供的商品房楼宇认购书、商品房买卖合同及其补充 协
5、议和其他与销售相关内容汇编定稿后在公司0A内发起关于拟定*项目销售合约的请示。上述文本及相关协议审批结束后由城市公司营销客服部整理汇编定稿,抄送参与部门,并将审 批过程归档。3. 1. 7城市公司营销客服部根据审批文件制作合同文本待项目销售开始后使用。3. 2合同附件提供的要求2.1城市公司财务部对合同所约定的项目交付时间和项目付款条件按照公司利润结转要求进行会 签。3.1. 2城市公司项目部核对项目经济指标并逐一会签,包括:土地面积、宗地号、土地性质、建筑容 积率、土体使用期限、项目名称、预售(竣工)测绘报告、项目交楼时间、保修时间、公配 建设移交时间、交付标准、赠送花园约定、合同附图等进行
6、会签。3.2. 3城市公司营销客服部对物业管理公司、物业管理费、保修条款、物业管理用房等进行会签。3. 2. 4城市公司法律人员应对整套文本适用法律是否正确,有无违反法律法规方面风险进行评估和会 签。3.3商品房楼宇认购书、商品房买卖合同及其补充协议和其他与销售相关协议修订的工作程序3. 3.1当新的法律法规或行政管理的要求导致原商品房楼宇认购书、商品房买卖合同及其补充 协议和其他与销售相关协议发生变化(包括客户提出的合理要求等),导致我司合同履行或可 能导致合同履行有风险的情况下,可由相关部门提出修订要求,城市公司营销客服部在征询 其他相关部门意见后可发起修订申请。3. 3.2商品房楼宇认购书、商品房买卖合同及其补充协议修订流程与拟定流程一致均按照公司 0A公文流转要求进行报批。3. 3.3商品房楼宇认购书、商品房买卖合同及其补充协议批复后由城市公司营销客服部负责更 新使用版本并抄送相关各部门。