办公室文秘知识试题与答案.docx

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1、办公室文秘知识试题与答案一、填空题1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的。(公务文书)2、公文的法定作者是。(合法的制发机关)3、国家行政机关的公文种类,按照国家行政机关公文处理办 法的规定,分为种(13),即主要有:命令(令)、议案、决定、意见、 公告、通告、。(通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)4、公文一般由三局部组成。(文头、正文、文尾)5、公文的秘密等级依次分为三种。(秘密、机密、绝密)6、公文按照紧急程度分为、o (急件、特急件)7、公文运用语言应当做到准确,,庄重彳导体。(严肃)8 .对重要事项或者重大行动作出安排,用决定)9 .公文办理分为收文和(发文)

2、10 ._就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一 系列环节。(公文办理程序)二、选择题1破产财产优先拨付破产费用后,处于第一清偿顺序的.是()。A.抵押债权B.破产企业所欠税款C.所欠职工工资和劳动保险费 用D.破产债权参考答案:C2()不仅是秘书的职业操守,同时也是办公室日常工作的重要 内容。A.安排活动B.文书收发C.保守秘密D.值班工作参考答案:C3公文最常用的表达方式是()。A.说明、表达、描写B.议论、说明、描写C.表达、议论、说明D.说明、议论、抒情参考答案:C4关于计算机硬盘,以下表达中错误的选项是()。A.在工作时不可以搬运硬盘B.硬盘正在读写文件时不能关闭电源C.

3、为了防止病毒的入侵,可以经常将硬盘格式化D.定期进行硬盘整理,可以提高硬盘的读写速度参考答案:C5红色反线的作用在于把()与主体局部隔开。A.眉首B.发文机关标识C.发文字号D.版记参考答案:A6秘,书在预订内部会议室时,经常疏忽的环节是()。A.确认所需会议室的类型B.申请使用会议室C.确认会议室已预留,并明确使用时间D.预先调试会议室的设备参考答案:C7收到来函,秘书应先()。A.登记B.分送C.签收D.拆封参考答案:C8社会保险体系中最重要的险种是()。A.养老保险B.失业保险C.工伤保险D.生育保险参考答案:A9有限责任公司的注册资本不得低于(),法律另有规定的除 外。A.3万元B.5万元C.10万元D.30万元参考答案:A10接听 时,秘书最好具有(),给对方留下受到重视的印 象。A.记录能力B.表达能力C.听辨能力D.传达能力参考答案:C

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