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1、办公室文秘学问试题及答案1一、填空题1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和标准体式的。公务文书2、公文的法定作者是。合法的制发机关3、国家行政机关的公文种类，依据国家行政机关公文处理方法的规定，分为种13，即主要有：嘱咐令、议案、确定、意见、公告、通告、。通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要4、公文一般由三部分组成。文头、正文、文尾5、公文的隐私等级依次分为、三种。“隐私、“机密、“绝密6、公文依据紧急程度分为、。“急件、“特急件“7、公文运用语言应当做到精确,庄重,得体。庄重8.对重要事项或者重大行动作出支配,用.确定9.公文办理分为收文和。发文10就是指公文在机关内部从形成到运
2、转处理所必需经过的一系列环节。公文办理程序二、单项选择题试题1：公文的主体部分是。A:标题B:正文C:作者D:印章或签署答案:B试题2：向级别及本机关一样的有关主管部门恳求批准某事项应运用。A:请示B:报告C:请示报告D:函答案:D试题3：用于依据有关法律规定发布行政法规和规章。A:条例B:确定C:规定D:公告答案:C试题4：函，在文种上属于，在公务活动领域上属于。A:标准性文件；通用公文B:商洽性文件；通用公文C:陈述呈请性文件；专用公文D:指导指导性文件；专用公文答案:B试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于。A:上行文B:平行文C:下行文D:越级行文答案:B试题6：用于在确定范
3、围内公布应当遵守或周知的事项的公文是。A:通知B:通告C:公告D:通报答案:B试题7：用于答复下级机关请示事项的公文是。A:指示B:请示C:批复D:嘱咐答案:C试题8：依据文件来源，在一个机关内部可将公文分为。A:收文、发文B:上行文、平行文、下行文C:通用公文、专业公文D:本机关制发的和内部运用的公文答案:A试题9：向上级机关汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问应运用的文种是答案：D试题10：机关或部门的指导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的。A:拟办B:批办C:承办D:查办答案:B试题11：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是。A:决议B:会议记录C:会议纪要D:议案答案:C
4、试题12：主送机关对公文负有和答复的责任。A:转发B:抄送C:通报D:主办答案:D试题13：以下公文属于下行文的是()答案:B试题14：上行文是指。A:向具有隶属关系的上级指导、指导机关报送的文件B:向所属被指导机关或组织发出的文件C:向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件D:向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件答案:A试题15：公文在制发的程序上，必需履行法定的。A:审批手续B:会签手续C:登记手续D:承办手续答案:A三、多项选择题 试题1：一般由标题、正文、发文机关名称及成文日期构成的文种有。 A: 确定 B: 指示 C: 通告 D: 简报 答案: 试题2：以下文种的构造构成中均有主
5、送机关的有。 A: 指示 B: 通知 C: 通报 D: 批复 答案: 试题3：公文是一种特别的文体，这种特别性表如今。 A: 承受白话文形式 B: 具有真实性、合法性 C: 具有标准性、相对确定性 D: 用争论、说明、表达多种方式表达 答案: 试题4：公文的根本组成部分有。 A: 标题 B: 文头 C: 正文 D: 主题词 答案: 试题5：运用份号的公文有。 A: 机密文件 B: 绝密文件 C: 隐私文件 D: 全部文件 答案: 试题6：公文的特点有。 A: 由法定的作者制发并具有法定的权威性 B: 其制发及履行必需执行法定程序 C: 具有法定的现实执行效用 D: 标准的体式 答案: 试题7：
6、公文密级标记的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种。 A: 绝密 B: 机密 C: 隐私 D: 特密 答案: 试题8：公文的标题由以下几部分构成。 A: 发文机关名称 B: 公文承受单位名称 C: 公文内容 D: 文种 答案: 试题9：以下哪些机关可以被选择作为抄送机关。 A: 向下级机关的重要发文应同时抄报干脆上级机关 B: 向上级请示时抄报下级机关 C: 上级机关向受双重指导的下级机关行文，抄送给另一上级机关 D: 将所承受的抄送公文抄送给下属机关 答案: 试题10：公文的行文方式有。 A: 逐级行文 B: 越级行文 C: 多级行文 D: 干脆行文 答案: 试题11
7、：公文必需具备的根本数据工程包括。 A: 发文符号 B: 印章或签署 C: 主送机关 D: 成文日期 答案: 试题12：以下文种属于呈请性文件是。 A: 函 B: 报告 C: 调查报告 D: 议案 答案: 试题13：标准的公文体式是用以维护公文的。 A: 强迫性 B: 权威性 C: 精确性 D: 有效性 答案: 试题14：以下文种的构造构成中均有主送机关的有 。 A: 指示 B: 通知 C: 通报 D: 批复 答案: 试题15：我国法定的公布性文件包括 。 (多项选择题) A: 通知 B. 通告 C: 通报 D. 公告 答案: 四、简答题 1公文为什么要标注主题词？ (一)标引公文主题词有利于
8、建立先进的公文检索体系，扶植指导同志决策。信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满意人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的缺乏，检索更自由，查找跨度更大。 (二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。 (三)标引主题词是实现公文管理现代化的根底。档案工作人员可以依据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题书目、专题书目等手工检索工具。办文人员可干脆利用依据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。 (四)对进步秘书工作人员业务素养有重要作用。 2意见有哪几种类型？ 指导性意见、施行性意见、评估性意见 3请示的写作为什么要坚持一文一事？ 这是国家行政机关公文处理方法的规定，也是实际的须要，假设一文多事，很可能导致受文机关无法批复，也可能因内容繁杂而影响批复的时间。 4收文办理包括哪些程序 收文办理指收到公文后的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。