县级综合医院会议制度.docx

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1、县级综合医院会议制度目录第一节领导碰头会制度2第二节院长办公会制度3第三节院周会制度7第四节现场办公会制度9第五节年度工作会议9第六节科室管理小组会制度9第七节科主任例会制度11第八节科务会制度12第九节护士长工作例会制度14第十节晨会制度15第十一节会议考勤制度16第十二节学术会议组织管理规范17（部门）绩效分配方案及科室管理制度、办法等。3 .规范科室（部门）管理，查找科室（部门）管理、医疗、护理等工作中的问题和困 难，分析原因，制定整改措施。4 .研究科室质量管理工作，组织科室医疗质量管理培训、患者安全教育，每月定期安 排开展质量管理与改进活动。5 .讨论科室（部门）管理的重要事项，主要

2、包括：科室绩效考核、职工考核、评先选 优、继教培训等。6 .商议科务会议的议程事项。（三）会议要求1 .科室职工总人数少于5人或科室管理小组应参会人数少于3人的，科室管理小组会 并入科务会召开。2 .参会人员不得低于应到人数的90%,因特殊原因未能参会的管理人员，由会议主持 人负责会后及时（1个工作日之内）传达精神。3 .会议考勤由科室主要负责人指定专人负责，实行实名制签到，不得由他人代签，不 得无故迟到、早退、缺席。4 .严格会议纪律，维护会场秩序，不得交头接耳、散漫走动，不得做与会议无关的事。5 .充分做好会议准备，会议简明扼要，做到工作思路清晰，工作安排具体，工作要求 明确，确保会议效率

3、。6 .认真做好会议笔记，切实贯彻执行会议精神，按要求落实各项工作任务。五、流程（无）六、职责规范（一）科室（部门）负责人确定会议时间，安排议程，主持科室管理小组会，及时向未参会的管理人员传达会议 精神。（-）科室（部门）负责人主持、科室护士长、护理责任组长参加会议，讨论发言，作好笔记，按要求落实会议精神。（三）科室（部门）所在的党支部委员、党小组长、工会组长视情况列席会议。（四）科室（部门）秘书或指定专人通知参会人员，会议考勤考核，会议记录。（五）医院办公室会议监督检查，每月定期检杳会议情况（会议现场、会议记录、管理人员笔记，抽查知 晓率等），针对问题，纳入常规考核。第七节 科主任例会制度一

4、、目的加强院科两级管理,推进院科联商、科际联商，及时协调解决医疗工作中的困难和问题， 提高医疗服务质量，确保医疗安全。二、适用范围各临床、医技科室和职能部门三、定义（无）四、标准规范（一）会议组织1 .科主任工作例会每月召开1次。特殊情况下，院长可择时安排会议，时间一般控制 在2小时之内。2 .会议由院长主持，院长不在院时，由院长授权的院领导主持，院领导、临床和医技 科室主任参会，必要时护士长、职能部门负责人列席会议。（二）会议内容1 .各科室主任报告科室上月工作情况。2 .内科、外科主任点评科室管理中存在的主要问题，提出要求。3 .绩效考核办通报上月各科室目标管理考核情况（分类排位）。4 .

5、医务科通报上月科室医疗纠纷与投诉等不良事件情况。5 .分管副院长讲评。6 .科主任提出协调事项，开展医疗一护理联商、医技一护理联商。7 .院长总结，强调工作要求。（三）会议纪律严格会议纪律，按照XXXX县人民医院会议考勤制度执行。五、流程（另文）六、职责（一）院长1 .审阅会议资料。2 .主持会议，决策协调事项。3 .对科室上月工作及问题整改成效进行总结、评价，安排部署工作任务，强调要求。（二）分管医疗业务的院领导1 .审查会议资料，提出要求。2 .受院长委托时，主持会议。3 .每月点评医疗质量与安全管理情况，分析问题，针对问题作相应工作安排，持续改 进。4 .工作讲评。（三）院领导1 .受院

6、长委托时，主持会议。2 .按时参加会议，就相关协调事宜提出意见。3 .通报相关工作情况。（四）科主任1 .各科室主任每月初充分准备会议资料（月工作报告、交流材料、协调事项），于会 前2天报医务科初审。2 .各科室主任报告科室月工作情况，并提出协调事项。（每位主任报告时间5分钟左 右）。3 .内科、外科主任点评所属科室管理中存在的主要问题，提出要求，并督促落实。4 .按时参加会议，认真做好笔记，及时传达、贯彻落实会议精神。（五）医务科1 .每月初收集并初审科室会议资料，于会前1天报分管院领导审查。2 .收集整理科室医疗纠纷与投诉等不良事件情况，每月通报。3 .负责会议记录，会议决定事项的督办与反

7、馈。（六）绩效考核办每月初收集整理各科室目标管理考核情况，按共性和专项指标分类排位，并在会议通报。（七）相关职能部门1 .按时参加会议，认真做好笔记，及时传达、贯彻落实会议精神。2 .医疗质量管理部门跟踪督办会议决定事项的执行落实。3 .医院办公室负责会议通知，会议考勤。第八节科务会制度一、目的改进会风，规范科室（部门）议事规则和程序，提高会议效率。二、适用范围适用于全院各科室、部门三、定义科务会是科室（部门）传达上级文件和会议精神，研究布置科室（部门）工作的主要会 议。四、标准规范（-）会议组织1 .会议每月召开1次，会议时间原则上定于每月第2周召开，紧急情况下，科室（部 门）主要负责人可临

8、时召开，会议时间控制在1.5小时之内。2 .会议由科室（部门）负责人主持，科室（部门）全体职工参加。必要时，可邀请分 管院领导参会。（二）会议内容1 .传达医院会议精神和重要文件精神，并作相应工作安排，贯彻落实。2 .按照医院统一部署，安排布置科室（部门）工作，分解院级下达的工作任务，强调 工作要求。3 .讨论科室（部门）发展建设的中长期规划、年度工作计划及总结，决定科室（部门） 绩效分配方案及科室管理制度、办法。4 .总结讲评前一阶段工作制度和岗位职责的执行情况，指出工作中存在的问题，提出 改进措施，布置整改。5 .安排科室（部门）下一阶段工作计划，明确具体要求，包括推进性工作、常规性工 作

9、、临时性任务。6 .安排科室质量管理与持续改进工作。7 .组织科室（部门）职工专题培训、教育，包括法律、法规、规章、制度等。8 .评先选优，推荐人员。（三）会议要求1 .参会人员不得低于科室（部门）在岗职工总数的90用,因特殊原因未能参会的职工， 由当次会议主持人负责会后及时（1个工作日之内）传达科务会精神，确保职工知晓率100%o2 .会议考勤由科室指定专人负责，实行实名制签到，不得由他人代签，不得无故迟到、 早退、缺席。3 .严格会议纪律，维护会场秩序，不得交头接耳、散漫走动，不得做与会议无关的事。4 .紧紧围绕医院当前中心工作和科室规范管理，充分做好会议准备，合理安排议程, 精简会议内容

10、，发言简明扼要，做到工作思路清晰，T作安排具体，工作要求明确，确保会 议效率。5 .认真做好会议笔记，切实贯彻执行会议精神，按要求落实各项工作任务。五、流程（无）六、职责规范（一）科室（部门）负责人确定会议时间，安排会议议程，主持科务会议，总结讲评前一阶段工作情况，安排布置 下一阶段工作计划，及时向未参会人员传达会议精神。通知参会人员，会议考勤考核，会议 记录。（二）科室（部门）职工参加会议，讨论发言，作好笔记，按要求落实会议精神。（三）医院办公室：会议监督检查，每月定期检查会议情况（会议现场、会议记录、职 工笔记、职工知晓率等），针对问题，纳入常规考核。第九节护士长工作例会制度一、目的加强院

11、科两级管理，推进院科、科间联商，及时协调解决护理工作中的困难和问题，提 高护理服务质量，确保医疗护理工作安全。二、适用范围各临床、医技科室和职能部门三、定义（无）四、标准规范（-）会议组织1 .护士长工作例会每月1次，特殊情况下，可随时召开（院长可择时安排会议）。2 .会议由分管院长主持，分管院长不在院时，由分管院长授权的护理部主任主持，院 领导、全体护士长参会（护士长不在院时，授权科室的责任组长参会），必要时科主任、职 能部门负贡人列席会议。（二）会议内容1 .由行政夜查房护士长反馈查房时各护理单元护理质量。2 .护理部主任总结上月工作，布置下月计划，周安排。3 .护士长汇报科室工作。4 .

12、表扬好人好事。5 .总结手册书写情况。6 .反馈质量考核情况。7 .传达上级及院级相关文件、会议精神。8 .对护士长进行思想、业务素质的培训。9 .分管院长点评本月护理质量与安全管理中存在的情况（结合行政杳房或科室医疗投 诉与纠纷情况），分析问题原因，作相应工作安排，持续改进。10 .护士长提出协调事项，开展院部一科室联商、科室一科室联商、临床一医技联商。11 .护士长交流优质护理服务、护理质量管理、专科护理发展的先进经验和作法。12 .院长作讲评，强调工作要求。（三）会议纪律严格会议纪律，按照XXXX县人民医院会议考勤制度执行。五、流程（另文）六、职责（一）院长1 .参加相关会议，决策、协调

13、相关事项。2 .对本月工作及问题整改成效进行总结、评价，安排部署工作任务，强调要求。（二）分管的院领导1 .受院长委托时，主持会议。2 .点评护理质量与安全管理情况，分析问题，针对问题作相应工作安排，持续改进。3 .工作讲评。（H）护士长1 .按时参加会议，认真做好笔记，及时传达、贯彻落实会议精神。2 .护士长总结本月科室护理工作。（四）护理部1 .每月初收集并初审科室护理工作材料，于会前1天报分管院领导审查。2 .负责会议记录，会议决定事项的督办与反馈。（五）相关职能部门按时参加会议，认真做好笔记，及时传达、贯彻落实会议精神。第十节 晨会制度、晨会时间为每天上午8:00之前，每次会议控制在1

14、5分钟之内。二、晨会由科室主任、护士长或临时负责人主持，科室当班全体职工参加，会前应做好 准备工作。三、主要进行交接班工作和布置紧急工作，听取值班人员汇报夜间医疗、护理及病房管 理工作情况，不安排日常工作和传达医院会议精神，以缩短会议时间，尽快开始工作。四、医务科、护理部每月至少检查一次各科室晨会情况和记录，并纳入常规考核。第十一节会议考勤制度一、目的严格会议制度，严肃会风会纪，规范会议考勤，提高会议效率.二、适用范围适用于院周会、院长办公会、院领导碰头会、职能部门工作例会等院级会议的全部参会 人员（出席人、列席人），不包括职代会、培训会、科室管理小组会、科务会等其它会议。三、定义（无）四、标

15、准规范（-）考勤方式采取现场对位考勤、会议签到考勤等方式。（二）考勤内容1 .迟到，以会议开始时间为准，参会人员超时进入会场的，一律视为迟到。2 .早退，以会议结束时间为准，参会人员提前离开会场的，如因紧急公务离会时，须 向主持会议的院领导说明原因，否则律视为早退。3 .缺席，会议自始至终，参会人员均未到会场，且未履行会议请假手续的，一律视为 缺席。（三）会议请假1 .由于外出学习、公务出差、休假、生病等原因缺会的，须按规定提前办理请假手续， 及时到医院办公室备案。2 .由于急诊急救、手术、值班等临时性特殊原因缺会的，须在会前向院长请假，征得 院长同意后及时告知医院办公室登记。五、流程（无）六

16、、职责（一）参会人员1 .严格遵守会议纪律，提前10分钟候会，自觉维护会场秩序。2 .在签到后，到指定的会议位置就座，不得由他人代行签到。（二）医院办公室1 .严格执行会议考勒，做到公正、及时、准确，不得弄虚作假。2 .及时、准确地统计参会人员出勤情况，按时报告院长，并妥善保存会议考勤记录和 相关请假凭证。3 .将会议考勤情况列入质量通报的内容之一，每月定期通报。4 .按照医院综合目标考核细则的相关要求和标准，将会议考勤结果纳入当月常规 考核。第十二节学术会议组织管理规范为规范会议组织管理，提高学术会议质最，特制定本规范。一、适用范围经医院申报，上级审批而承办、联办或协办的地市级等各种继续教育

17、培训班，按本规范 执行。二、计划与审批学术会议选题应结合医院发展规划，针对学科建设的发展趋势，结合新知识、新技术及 工作经验的推广普及，确定学术活动内容。学术会议的中报，由科教科负责，每年12月底前向各科室征集下一年度的学术会议计 划，填写学术会议申报表，整理汇总，按规定程序报批后，行文印发。计划外的学术会议, 科室必须提前2个月申报。三、组织分工学术会议由分管继教工作的院领导牵头组织,成立会议秘书组和会务保障组,策划筹备, 制定实施方案。秘书组由科教科牵头，主管业务部门、申办科室参与。主要职责：制定会议实施方案, 明确会议时间、地点、规模、组织形式、日程安排等内容，发出会议邀请函，准备会议资

18、料， 邀请授课老师、审阅课件，组织学员报到，主持会议。会务保障组由医院办公室牵头，财务科、党群办、后勤科等相关部门参与。主要职货: 按照实施方案，落实会议场地，布置会议室，准备音响、话筒、多媒体，制作座牌、欢迎水 牌、会标、指引标识，策划医院宣传方式及内容，收取学员会务费，安排会务，调派会议用 车，接送专家、食宿等保障服务工作。四、实施要求（一）会前准备制定方案：分管院领导牵头，组织秘书组、会务保障组召开协调会，研究学术会议实施 方案，由秘书组于会期前1个半月拟报方案，经相关部门会签，分管科教工作的院领导审批。会议时间：不影响正常工作，会议时间原则上安排在周末，会期12天，星期五下午 学员报到

19、，星期六、星期日全天培训。会议地点：根据学术会级别和规模确定会议地点，地市级学术会议原则上选择在医院举 行。会议通知：根据学术会议主题，选择学员对象,秘书组于会前半月发出书面会议邀请函， 主要包含会议主题或重点内容、授课专家简介、日程安排、会务费用（注明学员食宿费自理）、 会议要求等内容，学员总数控制在50-100人。授课专家：地市级学术会一般邀请省内医院专家，本院专家可参与授课。授课专家人数 视会期而定，会期1天时，院外专家、本院专家（学科带头人或副高级职称以.上专业人员） 均为24人；会期2天时，院外专家、本院专家均为46人。秘书组于会前1个月发出邀 靖:，并于会前3天收集专家讲义资料。会

20、议资料：领导讲话稿由秘书组草拟，于会前3天报领导审改。学员资料一般包括：学 员证、笔记本、签字笔、会议资料汇编等，其中会议资料汇编含医院简介、院长欢迎辞、会 议时间、地点、会议日程、食宿安排、乘车路线、天气提示、注意事项、课件资料、授课专 家简介等内容。由秘书组于会前2天完成装袋。会场准备：清洁卫生，整齐桌椅，检查音响、话筒、多媒体设备，悬挂会标、摆放欢迎 立牌、座牌，准备瓶装水等，由会务保障组于会前1天完成。住宿：授课专家、学员的住宿地点选择在医院附近的酒店。由会务保障组视学员数量, 提前I周预订房间。餐饮安排：早餐，一般在住宿宾馆早餐；午餐、晚餐学员均在医院食堂，也可由会务保 障组具体安排

21、。（二）会议实施学员报到：由秘书组组织2名工作人员和1名财会人员，在医技楼大厅设置学员报到处， 接待学员报到、登记，发放会议资料袋（笔记本、签字笔、学员证、会议资料汇编等），分 发住房卡、餐饮票，收取会务费、食宿费等。专家接送：根据专家授课时间安排，会务保障组安排车辆，秘书组联系接送授课专家, 牵头的院领导邀请参加会议开幕式的有关领导。会议开幕式：开幕式原则上在上午举行。由院长或院长指定的院领导主持开幕式，邀请 会议协作单位（协会）领导、我市分管卫生工作的市领导、市卫健局领导等出席并讲话；可 邀请XX市医学会领导、市卫健局分管领导等出席并讲话。组织培训：开幕式结束后，开始培训，会议形式灵活多样

22、，注重交流效果，秘书组全程 组织实施。培训时间：上午9： 00-12： 00,下午2： 00-5： 30,其中最后一天提前至下午 4： 30结束，4： 00-5： 00为学员参观或离院时间。会议摄影：学术会议中，注意抓拍珍货镜头，保存有意义价值的影像图片，联系新闻媒 体，宣传报道。由会务保障组负责。（三）会后工作学术会议结束后，秘书组应认真进行总结，简要写明会议组织和实施情况，全面、准确 地反映学术交流的成果、学术上取得的共识和代表们的主要观点、意见和建议等。秘书组收集整理会议资料，领导讲话稿、专家和学员名单、通讯录、影像图片等，形成 会议档案，归档保存。同时拟写学术会议信息简报，报送大事记，

23、在医院网站上发布。五、经费管理学术会议按照“以会养会，收支平衡”的原则，做好收支预算的管理，会议各项收支必 须遵守有关财务规定，做到预算准确，开支项目合法、合规。在会议经费不足的情况下，按 照卫健委关于医疗N生机构接受社会捐赠资助管理暂行办法的相关规定，可以医院名义， 联系有关商家赞助，由财务科设专帐管理、核算，并纳入院务公开内容。六、本规范由科教科负责解释。第一节领导碰头会制度一、目的改进会风，提高会议质量和效率，推进各项工作有序、高效开展。二、适用范围院领导、科室/部门负责人三、定义领导碰头会是医院领导之间信息沟通、酝酿协商、工作协调、民主决策的会议。四、标准规范（一）会议组织1 .会议每

24、周举行1次，原则上每周星期一上午8： 30召开，如遇紧急情况或急办事项 可随时召开，会议时间控制在1小时之内。会议地点一般设在院长办公室。2 .会议由院长主持，院领导出席会议，必要时（院长指示）院务委员可出席会议，办 公室主任参加会议，会议议事所涉及的相关科室（部门）负责人视情况列席会议。（二）会议的主要内容1 .通报上级会议精神及重要信息。2 .小结上周工作，安排本周重点工作事项，部署近期工作，协调重要问题，推进工作 运行。3 .酝酿重要工作方案等，为提请院长办公会研究决策做好基础准备。4 .研究重要人事工作，决定中层以上管理人员的任免和需要报送上级机关审批的重要 人事事项，确定上级各类评先

25、选优、外出考察学习、执业授权、学术技术带头人等推荐人员， 审定职工调动、退休返聘、外聘专家、特殊人才（学科带头人）引进等事项。5 .研究决定经济事项（金额大于5万元且低于10万元），包括：设备设施购置及维修 维护、基本建设，物资采购、资产报废，科研经费、新技术项目开展、接待活动、学术会议、 仪式活动等。6 .其他重要事项。五、流程（另文）六、职责（一）医院办公室1 .负责会务工作，提前征集议题，收集会议资料，制定议题表，经分管行政工作的院 领导审签后，于每周星期六上午10： 00报告院长。2 .根据院长确定的会议时间，通知参会人员，并发放领导碰头会议题表。3 .议事所涉及工作的分管院领导、相关

26、部门负责人因故缺会时，及时传达会议精神。4 .对会议确定的全院性或涉及范围较大的工作及有关活动，以会议通知的形式印发各 有关部门。5 .按照督办工作制度，将院领导碰头会议事纳入督办立项，负责督办、催办、考核， 确保会议事项及时落实，按要求完成。(-)医院办公室主任1 .协调参会人员实名制签到，因故缺会要提前说明，向院长报告参会人员情况。2 .会议记录，会议记录必须实事求是，准确无误。3 .严格执行保密制度。4 .严格执行XX市XX县人民医院会议考勤制度，对无故迟到、早退、缺席均要纳入 常规考核，拟报考核请示，报经院长审批后，交绩效考核办。(三)分管院领导、列席科室/部门负责人遵守会议纪律，准时

27、参会，做好议题汇报和讨论发言，认真做好笔记，及时贯彻落实会 议精神。(四)院长主持会议，签发会议决定。第二节院长办公会制度一、目的改进会风，提高院长办公会决策质量和议事办事效率。二、适用范围院领导、科室/部门负责人三、定义院长办公会是院领导集体研究医院重要行政工作，进行民主决策的会议。四、标准规范(-)会议组织1 .院长办公会原则上每两周召开1次，一般在每月第1周、第3周的星期四下午2： 00召开，在特殊情况下，院长可择时召开。其中，每季度召开1次专题研究医疗质量管理、 信息化建设、重大事项贯彻落实及协调工作的院长办公会扩大会议，时间安排在1月、4月、 7月、10月的第一次院长办公会。2 .院

28、长办公会由院长主持，院领导、院务委员出席会议、办公室主任参加会议，相应 科室、部门负责人列席相关议题会议。（二）议事范围1 .贯彻落实上级重要文件精神、指示、决定的措施及工作安排。2 .审议有关医院发展建设的重大决策，主要包括：医院工作中长期规划及总结、专项 工作中长期规划及总结、年度工作计划及总结，年度专项工作计划及总结等。3 .审议医院规范性文件草案（规定、办法、规程、细则、制度、职责或岗位说明书、 应急预案等）。4 .审议重要工作方案。5 .研究作风纪律、行风建设、廉政建设等重要事项。6 .研究人力费源管理的重要事项（1）设置或调整内部组织机构、岗位职数及岗位条件等。（2）专业技术职务的

29、晋升晋级、降聘。（3）各级各类人员的年度工作考核意见。（4）对违规违纪行为的处理意见。（5）职工薪酬分配、福利待遇等关系职工权益的重要事项。（6）年度专项表彰奖励。7 .研究业务工作的重要事项（医疗质量管理专题会）（1）医疗、护理、质控、院感等工作方面重要事项，包括医疗质量管理与持续改进, 护理质量管理与持续改进等工作。（2）总结分析医疗质量指标、季度医疗质量安全工作；检查、评价医疗质量工作计划 进展情况等。（3）建立相关专业委员会，调整组织成员，审定委员会职责。（4）处理重大的有责性医疗纠纷事件。（5）学科规范化建设，新技术项目的可行性论证，临床路径及单病种控制、学科协同 等事项。（6）各类

30、人员年度培训计划。（7）重大科研项目立项。8 .研究行政管理的重要事项（1）重大事项贯彻落实及协调工作。（2）科室基础管理的事项。（3）医院信息化建设重要事项。（4）安排大型庆典、仪式、庆祝活动。（5）社会治安综合治理及平安医院建设的重要事项。（6）审议年度常规综合目标考核、绩效考核。9 .讨论决定重大经济事项。（1）制定或调整医院经济管理运营机制。（2）编制年度财务预算，财务预算目标的制定和任务分解，以及重大项目、大额资金 的安排使用，预算内资金调整，年度财务决算。（3）单项金额10万元以上的基本建设项目投入或修缮事项、设备设施、物资耗材购 置。（4） 10万元以上固定资产的出售、转让、捐赠

31、、报废、报损。（5）全院性医疗服务收费价格的调整论证。（6）医院融资租赁单位价值在1（）万元以上设备；10万元以上经济合同的签订。（7）科研开发经费投资在10万元以上项目的安排使用。（8）医院向银行的资金借贷和国债资金的借贷。（9）对外合作。（10）财产、物资和资金损失金额在5000元以上的处理事项（包括科室和个人违反工 作制度、职责和财经纪律，损失金额在5000元以上的事项）。10 .其他重要工作（三）会议要求1 .议题资料的附件必须齐全（有关资质、文件有效），为会议讨论和决策提供参考。2 .根据紧急议题在先、重要议题在先、相关议题集中、先简单后复杂的原则，合理安 排会议议程。3 .及时发出

32、会议通知，告知会议时间、地点、议题等，并对出席会议院级领导发放议 题表。4 .提前10分钟候会，准时参会，出席人员实到人数不得低于应到人数的三分之二， 如买到人数不足，则改期举行会议。5 .每项议题的汇报时间控制在5分钟内，主办职能部门负责人汇报时应做到简明扼要、 逻辑清晰，切忌照本宣科。若议题主办部门负责人因故缺会时，改列为下次会议议题。6 .若有议题新涉及较为复杂的问题、提交的有关文书不能表达清楚，致使会议难以决 定时，应即时中止对该项议题的审议，退回有关职能部门重新拟稿，完善后再提交院长办公 会审议。7 .研究议题时，分管院领导应对议事作补充说明，如有必要，经会议主持人提出，可 由列席会

33、议的相关职能部门负责人做补充报告，参会人员对会议议题内容进行讨论研究，提 出意见或建议，院长审定签发。8 . 一般情况下，院长办公会按照议题排序进行审议。除院长特别许可外，会议进程中 不得临时增加会前未列入议程的议题。9 .讨论人事等问题时，执行相关人员回避制度。10 .参会人员必须严格执行保密制度，对会议讨论中的不同意见等情况，不得外传； 府会议讨论的问题及作出的决议、决定，在未正式公布以前，要严格保密，不得泄露。11 .按照XX市XX县人民医院会议考勤制度的相关规定，严格执行会议考勤。12 .凡是准备不充分，存在质量问题的议题公文，一律退回修改完善，并按照关于 加强院长办公会议题公文质量考

34、核的通知精神执行考核。五、流程（另文）六、职责（一）院长办公室1 .提前2个工作口，征集分管院领导的意见，收集院长办公会议题资料（文书资料和 电子文档），汇总整理。2 .安排会议议程，部门负责人审核签字，于会前1天呈报院长。3 .提前通知参会人员（出席人员和列席人员），并向出席人员发放议题安排表。检查投 影设备，保障会议演示。4 .会议记录，会后2个工作日之内，整理、形成纪要（其中，医疗质量管理专题院长 办公会纪要由医疗质量管理部门拟写）。5 .将院长办公会决议事项纳入督办立项，及时督办、催办，确保各项工作按会议要求 保质、保量、及时完成。（-）各职能部门1 .草拟公文资料，事先深入调研、论证

35、，提供完整的附件和政策依据，可供选择的方 案与建议。2 .积极与有关部门（科室）负责人商榷，协调一致意见，并会签，按规定程序呈报。 如果涉及学科新技术项目、办法、职责等，应先提交伦理委员会等相关专业委员会讨论或通 过职代会听取意见。如使用新技术项目，应先提请伦理委员会讨论.3 .会前熟悉院长办公会议题事项，理清思路，整理议事资料及附件，做好汇报及研究 的思想准备。4 .严格遵守会议时间，准时参会。5 .由主办职能部门组织落实会议精神，协作职能部门积极配合。（三）分管院领导1 .认真审查公文资料，依据院长办公会议事范围，对上会议题提出建议，并做好会议 研究的思想准备。2 .严格遵守会议时间，准时

36、参会。3 .牵头贯彻会议精神。（四）院长确定院长办会会议时间、议题，主持会议，审签会议决定。第三节院周会制度一、目的改进会风，规范会议议事规则和程序，提高会议效率。二、适用范围全院班组长以上管理人员三、定义院周会是传达贯彻上级重要精神，通报医院工作信息，安排部署工作任务，总结阶段性 工作的行政会议之一。四、标准规范（一）院周会一般每两周召开1次，因工作需要，院长也可随时提议召开。原则上于每月月初和月中在医技楼3楼会议室召开，每次会议时间控制在2小时。（二）会议由院长或院长指定的院领导主持，院级领导，临床、医技科室主任、护士长, 行政、后勤职能部门负责人等管理人员出席会议，院工会主席和党支部书记

37、列席会议。（三）会议的主要内容1 .传达贯彻近期上级重要文件、会议、通知精神。2 .通报近期全院性重要工作事项和重要人事任免。3 .通报节假日前安全检查情况和节假日期间总值班情况。4 .安排部署近期工作，提出工作要求。5 .通报月、季度、半年等阶段性工作情况，总结讲评，强调要求。6 .组织专题培训或政策解读。五、流程（另文）六、职责（-）相关部门1 .根据分管院领导的要求，准备会议资料（含电子文档），于会前1个工作日报分管 院领导。2 .参加会议，认真做好笔记，及时贯彻落实会议精神。（二）医院办公室1 .统筹安排院周会，提前发出会议通知，布置会议室，收集、整理会议资料，于会议 当日上班时报院长

38、审阅。2 .会议记录，并将会议安排事项纳入督办，督促落实。3 .严格执行XX市XX县人民医院会议考勤制度，对无故迟到、早退、缺席等行为纳 入常规考核。4 .收集院XX排工作事项，登记、督办。（三）参会人员（出席人员和列席人员）L严格遵守会议时间，提前10分钟候会，并按照管理人员座位安排表的位置就座。2 .严肃会场纪律，不得缺席、迟到、早退、交头接耳、打盹、玩手机等，通讯工具设 置为静音或振动，不得擅离会场接听手机。如会中遇有紧急工作处理，须向主持会议的院领 导说明原因，处理结束后，应立即赶到会场继续开会。科室主任、护士长、部门负责人因故 不能出席会议，除按照管理人员请假管理要求履行请假手续外，

39、应及时指派科室人员代行参 会，并于会前电话通知医院办公室。3 .认真听讲，做好会议笔记，并在会后3个工作日内，向科室、部门职工传达院周会 精神，按会议要求对相关工作进行安排、落实。（四）分管院领导1 .传达贯彻有关的上级重要文件、会议、通知精神。2 .通报节假日前安全检查情况和节假日期间总值班情况。3 .对分管工作进行阶段性小结、讲评。4 .组织专题培训或政策解读。（五）院长1 .通报近期全院性重要工作事项和重要人事任免。2 .通报医院运营情况。3 安排部署近期工作，提出工作要求。第四节现场办公会制度一、根据需要不定期举行。二、有关院领导、医院办公室、相关职能部门负责人参加。三、主要听取临床、

40、医技科室及部门工作汇报，解决工作中的实际问题及困难。四、医院办公室做好会议记录，加强会议事项的督办。第五节年度工作会议一、工作会议每年一至二次，总结前一年度主要工作目标任务完成情况，分析存在的问 题，制定当年度工作目标任务，研究部署医院改革、医疗质量安全、建设发展等重要事项。二、审查通过前一年度工作总结、财务决算报告、当年度主要目标任务、工作要点、财 务预算草案、重要事项计划、改革方案等。三、会议由院长主持，院领导、院务委员参加、主要职能部门负责人列席。四、医院办公室做好会议安排，会前准备，会议记录，会议纪要，督促落实。绩效考核 办纳入目标管理，加强检查考核。第六节科室管理小组会制度一、目的改

41、进会风，规范科室（部门）议事规则和程序，提高会议效率。二、适用范围适用于全院各科室、部门三、定义科室管理小组会是贯彻执行上级精神，实施科室内部管理的行政会议之一。四、标准规范（-）会议组织1 .会议每月召开2次，会议时间原则上定于每月第2周、第4周的1天（科室视情况 而定）下午4：（）0以后在科室（部门）召开，紧急情况下科室（部门）主要负责人可临时召 开，会议时间控制在1小时之内。2 .会议由科室（部门）主要负责人主持，科室主任、护士长、护理责任组长等参加。 必要时，党支部委员、党小组长、工会组长等可列席会议。（二）会议内容1 .安排执行上级文件精神、院周会精神，落实医院工作任务，制定相应工作措施，分 解院级下达的工作任务，为科务会作准备。2 .酝酿学科建设、科室（部门）发展建设的中长期规划、年度工作计划及总结，科室