Word基础知识与操作.ppt

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1、 WordWord基础知识与操作基础知识与操作培训教程主要内容基本操作一、文档的编辑一、文档的编辑二、页面排版二、页面排版三、插入功能栏三、插入功能栏四、查找、替换、审阅校对四、查找、替换、审阅校对五、打印复印五、打印复印Word界面 工具栏标尺右边界游标一、文档的编辑字体段落点击页面布局,里面常用的有页边距设置、纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符等功能。二、页面排版单击页边距,弹出的窗口里点自定义边距。(一般我们在开始写公文之前就应先设置好页边距,养成良好的公文写作习惯。)巧用分隔符在我们写公文的时候,难免会遇到横向页面和纵向页面交替存在的现象,如果单单在页面布局里改变纸张方向,会发现整篇文章

2、全部变成了横向或纵向,那么我们应该怎样去设置指定页面改变其方向呢?这时就用到了分节符这个功能:将光标定义在页面尾部,依次点击页面布局、分隔符,找到分节符,点击下一页,此时光标跳转到你要设置为横向或纵向的页面,再点击页面布局,纸张方向改变你想要的方向即可。三、插入功能栏(1)插入图片选中图片后,要想等比例调整图片大小,按住CTRL+SHIFT键,调整小圆点即可。(2)插入页眉、页脚、页码页眉横线删除往往我们在插入好页眉的时候,会出现一条横线,但我们不想保留,怎么删都删除不掉,这时怎么办呢?在页眉输入的文字内容后面光标处,点击样式下拉框,弹出样式窗口,找到页眉,右键点击修改,点击格式,找到边框,将

3、边框设置为无,此时会发现横线就消失了。插入表格对表格进行设置,在工具栏的设计和布局中。四、查找、替换、审阅校对当我们完成一篇文章的时候,突然发现某个词语用错了,要进行更改,此时为了提高工作效率,我们可以使用查找替换功能。审阅功能,有时我们在进行校稿时,文字内容过多,一点点看,效率太低。此时可以使用审阅拼写和语法,快速找出错字、病句。五、打印复印双面打印在我们需要进行双面打印时,有时打出来会一正一反,这个时候我们需要设置一下双面打印的属性,一般出现一正一反现象的原因大多是因为我们打印的材料是横向的,只要设置为双面打印【短边(上)】即可。手动双面复印技巧 我们在复印文件时,有时候会遇到双面复印的,此时在复印时掌握这个小技巧就不会把方向和正反面弄错。小技巧:当我们复印好正面的内容时,此时将纸张正面内容朝上,上端朝外放入纸槽中,并把要复印的反面内容按顺序放好,按开始即可正确完成双面的复印工作。

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