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1、Word 2003第四章 Word 字处理软件1.Word 简单公文排版（word基本操作）4.Word高级排版（图、文、表混排、长文档处理、目录自动提取、页眉页脚）3.表格操作5.Word综合排版 2.Word对象（文本框、艺术字、图形、图像、组织结构、公式）操作教学目的：1、掌握word的启动、退出、功能及窗口组成2、掌握字体及段落格式的设置，并利用这些基本操作进行公文的排版教学重点：word的窗口组成及功能，word格式设置教学难点：公文的排版教具：计算机课时：41.Word 简单公文排版（word基本操作）一、word概述含义：Word 2003是微软公司开发的中文office2000
2、系列软件中的一个，是全球最流行的文字处理系统。word的多种方式启动利用桌面上的快捷方式启动：双击快捷图标即可。利用开始菜单启动：单击“开始”按钮“程序”“Microsoft office”microsoft office word 2003”即可。1.Word 简单公文排版（word基本操作）word的多种退出方式单击标题栏中的“关闭“按钮单击“文件”菜单中的“退出”命令按下ALT+F41.Word 简单公文排版（word基本操作）2.菜单栏 菜单栏包含该软件所有的操作命令，以菜单形式分类存放。1.Word 简单公文排版（word基本操作）3工具栏 工具栏是以图标方式显示了菜单中部分常用的操
3、作命令。1.Word 简单公文排版（word基本操作）4标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。6滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。1.Word 简单公文排版（word基本操作）7状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。8Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。1.Word 简单公文排版（word基本操作）1.Word 简单公文排版（word基本操作）1.W
4、ord 简单公文排版（word基本操作）三、word基本操作1)新建word文档的多种方式启动Word，会自动建立一个空文档在Word工作状态下，利用“新建”快捷工具(直接打开空文档）“文件”“新建”“空白文档”使用模板创建文档：“文件”“新建”“本机上的模板”选择模板“确定”1.Word 简单公文排版（word基本操作）2)打开找到文档文件名，双击打开“开始”“文档”单击文档在Word工作状态，由“打开”快捷工具或“文件”菜单下的“打开”项，在“打开”对话框中选定文件，双击打开单击“文件”菜单项下端开列的最近编辑过的4个文档之一。说明：&改变“文件”菜单项下开列的文件个数“工工具具”“”“选
5、选项项(O)”“常规”标签“列出最近使用的文件个数(R)”数字框中输入或选择一个数值“确定”按钮。1.Word 简单公文排版（word基本操作）Word文件保存的多种方法 使用“文件”/“保存”或“另存为”命令 使用常用工具栏上的“保存”按钮 关闭窗口时，在出现的保存提示上单击“是”按钮另存为对话框1.Word 简单公文排版（word基本操作）设置自动保存功能，其方法：使用“工具”/“选项”命令单击“保存”选项卡选中“自动保存时间间隔”复选框，输入时间单击“确定”按钮注意：注意：“自动恢复”并不等于“保存”命令，如果计算机突然停止响应或意外断电等情况，启动Word时会打开“自动恢复”文件。“自
6、动恢复”文件包含未保存的信息。1.Word 简单公文排版（word基本操作）1.Word 简单公文排版（word基本操作）查找替换“编辑”“查找”输入查找内容“查找下一处”“编辑”“替换”输入要查找的文字输入替换后的文字“替换”。ctrl+F,查找；ctrl+H,替换“撤消”与“恢复”1、撤消：撤消用户的误操作，可以取消多步操作，回到原来的状态。方法：“文件”菜单的“撤消”命令；或“常用”工具栏上撤消按钮；或快捷键Ctrl+Z。2、恢复：撤消过头，可用“恢复”命令，方法：“文件”菜单的“恢复”命令；或使用常用工具栏上恢复按钮 1.Word 简单公文排版（word基本操作）文本操作（1）输入汉字
7、（2）输入英文字符（3）输入特殊符号用“插入”菜单输入“插入”“符号”双击要插入的符号“关闭”用软键盘右击软键盘按钮选择字符左击软键盘按钮V1V9法四、word功能介绍1.文件管理功能2编辑功能3版面设计4表格处理5图形处理6制作Web页1.Word 简单公文排版（word基本操作）1.Word 简单公文排版（word基本操作）五、Word 格式设置 u设置字符格式 1.设置字体、字号、字型、颜色 格式工具栏“格式”字体”1.Word 简单公文排版（word基本操作）2.水平缩放字符和数字 选中要改变的文字，单击格式栏或其他工具按钮中的“字符缩放”按钮，可将最近使用过的缩放比例加于所选文字。若
8、要更改比例，可单击“字符缩放”按钮右侧的箭头，选择所需的比例后再单击此按钮。也可以单击“格式”菜单中的“字体”命令，再单击“字符间距”选项卡。在“缩放”框中键入所需的百分比。1.Word 简单公文排版（word基本操作）3.设置文字或数字的特殊效果 除上面几种常用的文字格式外，还可以设置一些特殊的效果，如阳文、阴文、上标、下标等格式。1.Word 简单公文排版（word基本操作）u设置段落格式1.调整行距和段落间距。单击“格式”“段落”。1.Word 简单公文排版（word基本操作）2.段落缩进 段落缩进指定的是文本与页边距之间的距离。(1)用标尺设置左、右缩进量选定需要从左右页边距缩进或偏移
9、的段落，拖动标尺顶端的“首行缩进”标记，可改变文本第一行的左缩进。拖动“左缩进”标记，可改变文本第二行的缩进。拖动“左缩进”标记下的方框，可改变该段中所有文本的左缩进。拖动“右缩进”标记，可改变所有文本的右缩进。1.Word 简单公文排版（word基本操作）可单击格式栏右侧的“减少缩进量”按钮或“增加缩进量”按钮，来减少或增加左缩进量。也可以通过“格式”菜单中的“段落”命令精确地设置段落缩进量(2)用Tab键设置左缩进1.Word 简单公文排版（word基本操作）（3)设置悬挂缩进 首先确认已选中“工具”菜单“选项”对话框“编辑”选项卡中的“用空格、Tab和Backspace等键设置。1.Wo
10、rd 简单公文排版（word基本操作）在左边键入文本或项目，按Tab键。键入右边的文本直到折行，单击第二行文本前的位置。按Tab键直到文本到达所需位置。Word生成的悬挂缩进是将第一个元素悬挂起来，或从折行后文本的左侧向右偏移。拖动标尺中的“悬挂缩进”标记，或修改“格式”菜单“段落”对话框中的设置也可改变悬挂缩进值。1.Word 简单公文排版（word基本操作）3.文本水平对齐方式 文本水平对齐方式是指在选定的段落中，水平排列的文字或其他内容相对于缩进标记位置的对齐方式。选定需要对齐的文本，单击“居中”、“右对齐”、“分散对齐”或“两端对齐”按钮。对齐方式也可以在“格式”菜单中，打开“段落”对
11、话框，在“缩进和间距”选项卡中用“对齐方式”来设置。在“段落”对话框中多了一种“左对齐”。1.Word 简单公文排版（word基本操作）4.字体对齐方式 选定需要对齐的文本，单击“格式”菜单中的“段落”命令，再单击“中文版式”选项卡，如图所示。单击“文字对齐方式”，选择所需的对齐方式。1.Word 简单公文排版（word基本操作）u边框和底纹1.设置边框 2.设置底纹 要给段落设置边框或底纹，可单击该段中任意一处；要给指定文字设置边框或底纹，则选定所文字。单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，再单击“边框”和“底纹”选项卡。然后选择所需选项。1.Word 简单公文排版（word基本操作）1.
12、Word 简单公文排版（word基本操作）u格式刷的使用格式的一次复制：选定单击“格式刷”选定目标文本格式的连续复制：选定双击“格式刷”选定目标文本u项目符号及编号的应用使用“格式工具栏”中的“项目符号”或“编号”，给已输入的段落添加项目符号和编号。选中“格式”“项目符号和编号”1.Word 简单公文排版（word基本操作）六、Word版面设置 1、纸张大小“文件”“页面设置”，弹出“页面设置”对话框“纸张”标签。选择合适的纸张或自定义纸张大小。2、页边距 “文件”“页面设置”，弹出“页面设置”对话框“页边距”标签。1.Word 简单公文排版（word基本操作）3、版面设置版面是指整个页面上文
13、本的对齐方式、章节的起始位置、页眉页脚的奇偶页设置方式等，用户可根据需要进行设置。“文件”“页面设置”，弹出“页面设置”对话框“版式”标签。“节的起始位置”栏中可选择页面上当前章节在何处开始。“页眉和页脚”栏中可对页眉和页脚进行特殊设置。“垂直对齐方式”框中选择页面文本的垂直对齐方式，包括顶端、居中、两端对齐和底端对齐等。1.Word 简单公文排版（word基本操作）4、页眉页脚添加页眉和页脚 “视图”“页眉和页脚”,窗口自动进入“页面”视图方式，并显示“页眉和页脚”工具栏插入光标，输入文本。点击“在页眉和页脚间切换”按钮，即屏幕上显示“页脚区”，输入文本设置好后点击“关闭”。1.Word 简
14、单公文排版（word基本操作）为首页设置不同的页眉和页脚 “视图”“页眉和页脚”,窗口自动进入“页面”视图方式，并显示“页眉和页脚”工具栏单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡选择“首页不同”单击“确定”输入文本单击“关闭”。1.Word 简单公文排版（word基本操作）为奇偶页设置不同的页眉和页脚 “视图”“页眉和页脚”,窗口自动进入“页面”视图方式，并显示“页眉和页脚”工具栏单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡选择“奇偶页不同”单击“确定”，屏幕上将显示奇数页的页眉输入文本单击“显示下一项”屏幕上将显示偶数页的页眉输入文本点击“在页眉和
15、页脚间切换”按钮，即屏幕上显示“页脚区”,操作方法相同单击“关闭”。1.Word 简单公文排版（word基本操作）删除页眉和页脚 “视图”“页眉和页脚”,窗口自动进入“页面”视图方式，并显示“页眉和页脚”工具栏选择要删除的内容按del键单击“关闭”1.Word 简单公文排版（word基本操作）5、分页符分页符分为自动分页符（或软分页符）和人工分页符（或硬分页符）。当输入的文档超过一页时，word 2003将自动插入一个分页符。用户也可自行插入分页符：将光标移动到需要分页的位置“插入”“分隔符”选择“分页符”“确定”1.Word 简单公文排版（word基本操作）七、Word 公文排版讲解、演示开
16、会通知项目制作（项目教学）在我们的学习和生活中，难免要写这样那么的公文，所以公文的排版也十分重要，那么我们这一小节中就以我们最熟悉的一种公文通知，结合我们前面所学的知识进行排版的讲解。一、开会通知的制作操作步骤如下：第一步：打开Word2003，单击“常用”工具栏的“新建”按钮 ，新建文档“通知.doc”，然后输入如下方框内的文字。1.Word 简单公文排版（word基本操作）通知请教务科全体教师于今天下午4：10到126教室开会。主要讨论在全新的“学分制”框架下如何组织实施灵活生动的教育教学工作。请大家积极主动地献计献策，踊跃发言！请准时到会，不得缺席。特此通知！教务科2007年7月31日1
17、.Word 简单公文排版（word基本操作）第2步：插入日期。点击“插入”-“日期和时间”。如图所示：第3步：页面设置。单击“文件”-“页面设置”，设置页边距和纸张大小。1.Word 简单公文排版（word基本操作）第4步：标题居中。将插入点移到“通知”栏单击“居中”按钮 ，使标题“通知”居中，如图所示：a 页边距设置a 纸张设置1.Word 简单公文排版（word基本操作）第5步：设置标题字体、段落格式。单击“格式”“字体”对“通知”二字进行字体设置。如图所示：1.Word 简单公文排版（word基本操作）a 字体设置b 字符间距设置1.Word 简单公文排版（word基本操作）第6步：设置
18、正文文号。选中正文所有字体，再单击“字号”按钮 。效果如下图：第7步：选中最后两段，再单击“右对齐”按钮。然后将光标置于倒数第二段，用第5步的方法，将其“段前间距”设置为“2行”。1.Word 简单公文排版（word基本操作）第8步：“使用字符单位”设置。单击“工具”“选项”。如图所示：第9步：正文段落设置。选择正文第一、二、三段，再单击“格式”“段落”。如图所示：1.Word 简单公文排版（word基本操作）第10步：标尺的应用。单击“视图”“页面”，将文档的视图模式设置为“页面模式”。然后将光标定位在“特此通知”行首，再用鼠标拖动“标尺”上的首行缩进滑块，以直观快速地调整段落首行缩进值。如
19、图所示：1.Word 简单公文排版（word基本操作）这样，我们的通知就制作完成了，只需保存就OK了。1.Word 简单公文排版（word基本操作）1、制作通知。2、制作公告学生练习1.Word 简单公文排版（word基本操作）小结:本节课主要介绍Word 的一些基本操作。如：段落格式的设置、字体的设置。以及学习了公文排版的一些基本操作，相信能给同学们很大的帮助。2.Word 的对象操作教学目的：掌握word的文本框、图片、组织结构、艺术字等 教学重点：word的绘图、艺术字操作教学难点：教具：计算机课时：22.Word 的对象操作一、文本框的操作1、常见插入文本框方法1）、插入文本框横排、竖
20、排2）、绘图工具栏横排按钮 ，竖排按钮2.Word 的对象操作2、文本框格式设置边框线的设置填充色的设置大小及环绕方式2.Word 的对象操作二、插入图片(先定位，后插入）2、插入图片方法：1）、插入图片2）、绘图工具栏2.Word 的对象操作设置图片格式1）.缩放（鼠标快速拖放、或先选中-格式-图片-设置图片格式对话框-大小-缩放2）.裁剪（右击图片-快捷菜单-显示图片工具栏-选裁剪按钮、或设置图片格式中的“图片”标签的裁剪命令）3）.图片的复制、（还可按住shift键进行组合）移动和删除2.Word 的对象操作4）.改变图片位置和环绕方式改变图片位置（鼠标拖动）环绕（图片工具栏的文字环绕，
21、有紧密、四周、穿越、上下、和无环绕型）无环绕型：在绘图-叠放次序-分置于文字上方或下方5）.改变图片的颜色、亮度、对比度和背景改变图片的颜色、亮度、对比度：在图片工具栏中）背景：设置图片格式-颜色和线条-填充颜色-填充效果-有过渡、纹理等。例：马头护士2.Word 的对象操作2.Word 的对象操作三、绘制图形（页面视图下的绘图工具栏）1、自选图形2、在自选图形中加文字(右击自选图形-添加文字）(也可阴影、三维效果(某些没有三维效果）3、设置自选图形格式（线型、箭头、虚线、填充图案）你好你好2.Word 的对象操作4、叠放次序（利用快捷菜单的叠放次序）5、自由旋转（绘图工具栏的自由旋转按钮）6
22、、多个图形的组合 例：笑脸喝水好好 喝喝2.Word 的对象操作四、组织结构通过插入菜单-图片-组织结构或“组织结构按钮”添加组织结构图，然后根据要求选用不同类型，修改文本等，点右键修改属性等。例：计算机工程系计算机工程系信息教研室信息教研室网络教研室网络教研室多媒体教研室多媒体教研室软件教研室软件教研室2.Word 的对象操作五、艺术字绘图-插入艺术字绘图工具栏上插入艺术字按钮对艺术字格式、形状、自由旋转、等设置外，还可对艺术字产生阴影、三维效果等2.Word 的对象操作例：把“天哪，该放假了！”设置为华文行楷，32号加粗，艺术字形状为“前远后”，大小自己定义。2.Word 的对象操作六、公
23、式 插入方法单击要插入公式的位置。在“插入”菜单上，单击“对象”，然后单击“新建”选项卡。单击“对象类型”框中的“Microsoft 公式 3.0”选项。单击“确定”按钮。从“公式”工具栏上选择符号，键入变量和数字，以创建公式。在“公式”工具栏的上面一行，您可以在 150 多个数学符号中进行选择。在下面一行，可以在众多的样板或框架（包含分式、积分和求和符号等）中进行选择。2.Word 的对象操作例：输入以下公式2.Word 的对象操作例：输入以下公式：例：利用做公章学会使用绘图和艺术字的相关基本操作。公章效果图如下：2.Word 的对象操作1、启动绘图工具2、为了方便移动定位可借助绘图画布画一
24、条垂直线。3、Shift+椭圆按钮画正圆，并设置其格式。2.Word 的对象操作4、添加艺术字“新世纪创业电子服务公司”，并设置其格式。5、画五角星、直线，并设置其格式6、添加艺术字“财务专用章”。7、把上面的对象进行组合。2.Word 的对象操作2.Word 的对象操作小结本节课主要介绍word的文本框、图片、组织结构、艺术字。作业：1、制作我院信封模板2、制作求平方根公式和水分解的化学公式2.Word 的对象操作3.表格操作教学目的：掌握标准表格与非标准表制作与处理、计算、排序 教学重点：表格的制作与处理教学难点：非标准表格的制作与处理教具：计算机课时：43.表格操作一、表格的建立1、插入
25、空表（工具栏或“表格”插入“表格”）2、绘制自由表格(“表格”“绘制表格”)3、输入表格内容3.表格操作4、表格与文本互换（1）将表格转换成文本选择某个将要转换为文本的表格，然后单击“表格”转换”表格转换成文本”，在“表格转换成文本”对话框中，选择用来在文档中分隔原来表格中各个单元格内容的文字分隔符。例如：制表符。”确定”，即完成表格转换成文本。（2）将文本转换成表格选择某段将要转换成表格的文档，然后单击“表格”转换”文本转换成表格”，在“文本转换成表格”对话框中，进行相应设置。”确定”，即完成文本转换成表格。3.表格操作二、表格编辑 1、选定表格编辑对象（先选定，后操作）选定单元格、行、列、
26、表格、块（分别用菜单和鼠标操作）2、插入/删除单元格、行和列分别用菜单和常用工具栏中的按钮操作 3、移动、复制行和列(与文本块的移动和复制的操作一样。）使用“编辑菜单”或“工具栏”的剪切或复制鼠标拖动3.表格操作4、改变表格的行高和列宽1）调整行高执行“表格属性”命令“表格属性”对话框有四个标签。鼠标拖动2）调整列宽调整方法与上类似3.表格操作5、合并单元格和表格1）合并单元格（将一行或一列的多个单元格合并成一个单元格）方法一：选中要合并的单元格”表格与边框”工具栏”合并单元格”方法二：选中要合并的单元格”表格”“合并单元格”方法三：选中要合并的单元格右键“合并单元格”3.表格操作2）表格的合
27、并（选一表格，左键拖动到另一表格的下面即可。）6、拆分单元格和表格拆分单元格（选定“拆分单元格”）拆分表格（鼠标拖动和“拆分表格”命令）7、长表格，先把第一页表头做好，在其它页有和第一页相同的表头。（表格-标题行重复）3.表格操作三、格式化表格（改变表格的外观）设置文字的对齐方式选中要设置对齐方式的单元格”右键”单元格对齐方式”设置文字的方向选中要设置的文字方向的单元格”右键”文字方向”设置表格的对齐方式选中整个表格右键”表格属性”“表格”选项卡中的“对齐方式”进行设置。边框和底纹设置“表格属性”“表格”边框和底纹”3.表格操作例：将下列四行五列数据转换为表格，表格1-4列宽为2cm，第五列为
28、1.5cm,行高为0.8cm,表格居中，文字中部居中。职工号 姓名单位 职称 工资JS001 王大明 计算机教授 680JS002 吴进计算机讲师 440JS003 邢怀学 计算机讲师 460 效果：作业：1、制作课程表2、制作发票3、制作个人简历3.表格操作3.表格操作。4.Word高级排版教学目的：掌握在Word中表格/图形/图片处理方法以及长文档中目录的自动提取与更新、首字下沉、文档分栏、页脚的设置等文档的分栏、页眉页脚的设置、页码的插入等。教学重点：文档的图文混排教学难点：图文表混排、长文档的处理教具：计算机课时：4 图文表混排是Word的特色功能之一。可以在文档中插入由其它软件制作的
29、图片，也可以直接用Word提供的绘图工具绘制图形，也可以插入艺术字和表格，使一篇文章达到图文并茂的境界。通过这次课的学习，我们要完成一篇：内部刊物的排版4.Word高级排版一、插入图片1.插入Microsoft剪辑库中图片 包括：剪贴画、图片、声音和图像等。操作：插入图片 剪贴画。4.Word高级排版 4.Word高级排版单击所需类型，如Web背景，进入如下图所示画面。2.插入图片文件操作：插入图片来自文件，选择文件。如下图所示：图片文件类型有：*.bmp、*.wmf、*.pic、*.jpg等4.Word高级排版3.插入艺术字操作：插入图片艺术字。（1）打开“艺术字库”对话框，如下图所示。选择
30、所需的特殊效果，单击“确定”按钮。4.Word高级排版 4.Word高级排版（2）在“编辑艺术字文字”对话框中，键入要设置格式的文字，选择“字体”、“字号”等选项，如下图所示。单击“确定”按钮，把需要的艺术字插入到插入点位置。4.Word高级排版(3)更改特殊文字效果中的文字。单击要更改的特殊文字，打开“艺术字”工具栏，用“绘图工具栏和“艺术字”工具栏上的按钮，更改文字的效果。也可双击要更改的特殊文字，直接打开“编辑艺术字文字”对话框。编辑文字，做所需的其他修改，最后单击“确定”按钮。4.Word高级排版4.图片格式的设置可右击图片，由弹出菜单选择设置图片格式。4.Word高级排版图片格式设置
31、包括：1）“颜色和线条”2）“大小”3）“版式”4）“图片”5）“文本框”6）“Web”4.Word高级排版二、插入文本框 文本框的作用是将文字、表格、图形精确定位。操作：选取要纳入图文框的图片或文本内容。插入文本框横排/竖排。4.Word高级排版设置文本框格式 选定文本框后，选择快捷菜单中的“设置文本框格式”菜单命令，弹出“设置文本框格式”对话框，该对话框上的“颜色和线条”标签、“大小”标签、“版式”标签和“设置图片格式”对话框是相同的，操作也是相同的。“文本框”标签用于设置文本框内文字到文本框边框之间的上、下、左、右距离。4.Word高级排版三、绘制图形 绘制图形有：自选图形（集）、直线、
32、箭头、矩形、椭圆、文本框、艺术字等。打开绘图工具：“视图”菜单“工具栏”“绘图”（或单击绘图快捷工具钮 ）1绘制直线、矩形、椭圆等 操作：点击绘图工具框上的图形，在绘图位置拖 动鼠标即可完成绘制图形。2.绘制自选图形 操作：单击“自选图形”按钮。将鼠标指针移至插入图形的位置。当鼠标指针变成“十”字形时拖曳鼠标。4.Word高级排版4.Word高级排版3、改变图形颜色改变图形边框（填充）颜色 操作：选择图形；单击“绘图”工具栏“线条颜色”（“填充颜色”）按钮边上的下箭头，选择颜色或线条。4.Word高级排版4图形对象设置 1）层次关系 操作：选取图形，单击右键。选择叠放次序。说明：图片与文字关系
33、：置于文字的上方置于文字的下方 4.Word高级排版 图片与图片关系:置于顶层置于底层上移一层下移一层等。2）对象组合 操作：按住Shift键点击不同图形可选择多个图形对象，右击已选中的多个对象可选择组合图形。此时可选项有“组合”“取消组合”、“重新组合”等。4.Word高级排版四、插入表格1、表格的建立1)、插入空表（工具栏或“表格”菜单）2)、绘制自由表格3)、输入表格内容，将文本转换成表格2、表格编辑 1)、选定表格编辑对象（先选定，后操作）2)、插入/删除单元格、行和列3)、移动、复制行和列(与文本块的移动和复制的操作一样。）4)、改变表格的行高和列宽4.Word高级排版3、格式化表格
34、（改变表格的外观）1)表格及其内容的对齐（“表格属性”对话框中的“表格”和“单元格”标签）2)对表格加边框和底纹3)改变表格的位置4.Word高级排版长文档的排版 本节将介绍一些高级的编排方法和技巧，以便帮助用户创建一些专业化的文档。例如目录的自动提取与更新、首字下沉、文档的分栏、页眉页脚的设置、页码的插入等。通过本次课的学习，我们要完成一篇长文档的排版。4.Word高级排版1、生成目录 要生成目录，首先必须对文档的各级标题进行格式化，通常利用样式的“标题”统一格式化。一般目录分为3级，使用相应的3级“标题1”、“标题2”、“标题3”样式来格式化。操作 选择 插入引用索引和目录4.Word高级
35、排版 如果对文档进行了更新，则需要同时更新目录。为此，可在目录区右击，从弹出的快捷菜单中选择“更新域”。然后在打开的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”或“更新整个目录”（同时更新页码和目录内容）单选钮，并单击“确定”按钮，如下图所示。4.Word高级排版2、首字下沉光标定位于要下沉的段落格式/首字下沉设置下沉方式 4.Word高级排版3、分栏分栏排版可使版面更生动、更具可读性。操作 选择格式分栏可自行设定栏宽和间距；设定栏间可加分隔线。注意：分隔线只能是单实线，且在栏中间。如下图：4.Word高级排版删除分栏的操作过程为：第1步：将插入点移至分栏的文档中，或选中已分栏的文档。第2步：打开“
36、分栏”对话框，在“预设”处选择“一栏”，单击“确定”按钮。4.Word高级排版4、页眉、页脚 操作第1步：选择视图|页眉和页脚菜单命令。第2步：在编辑区中输入页眉或页脚的内容。第3步：单击页眉/页脚工具栏中的关闭按钮，回到原来的视图模式。4.Word高级排版在页眉区输入在页眉区输入内容内容页眉页眉/页脚工页脚工具栏具栏 4.Word高级排版 如果不希望为首页设置页眉和页脚，或者希望为奇偶页设置不同的页眉和页脚，可选择文件页面设置菜单，然后在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中选“首页不同”和“奇偶页不同”复选框。如果希望在页眉或页脚中插入页码，可单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”工具；如
37、果希望设置页码格式，可单击“页眉和页脚”工具栏中的“设置页码格式”工具。4.Word高级排版 在一些书籍与杂志排版中，很多要求设置页眉线。要设置页眉线，可首先选择页眉内容，然后参考前面介绍的设置边框的方法进行设置。7、页码（1）在文档中插入页码 操作 插入页码（2）修改页码的格式小结 本节课主要讲了如何进行图文表混排、长文档的处理，但都是介绍了一些基本功能，而Word的排版博大精深，希望同学们下来能够继续钻研。学生练习：1、毕业论文排版练习。2、制作新康泰克使用说明书。4.Word高级排版5.Word综合操作教学目的：掌握word中的一些小技巧教学重点：word文档的加密、定位、插入特殊符号、
38、表格的转换、页眉下横线的清除、格式刷的使用和文档的自动保存等。教学难点：去除页眉下的横线和文档的加密 教具：计算机课时：45.Word综合操作1、加密文档 有时为了防止他人打开文档，可以为这个文档指定一个密码，执行“文件”“另存为”菜单命令，单击其中的“工具”按钮，从弹出的下拉列表框中选择“安全措施选项”。2、格式替换 在编辑的文档中，有时发现需要把某些文字替换成具有特定格式的文字，可用格式替换一次完成，快速、简洁。单击“编辑”“替换”菜单命令，在出现的“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，在“查找内容”和“替换为”后的文本框中，输入相同的文字，单击“高级”按钮，再单击“格式”按钮，在其下拉
39、菜单中选择字体，即可设置格式。如下图：5.Word综合操作5.Word综合操作5.Word综合操作3、插入书签 把光标定位到想要插入书签的地方，选择“插入”“书签”菜单命令即可。如下图：5.Word综合操作4、文字转换成表格1）选定要转换为表格的文本。这些文本是用制表符Tab分隔开。2）单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。3）执行“表格”“转换”“文字转换成表格”菜单命令，打开“将文字转换成表格”对话框，Word可以自动检测出文字中的分隔符，并算出表格的列数。4）单击“确定”按钮，关闭对话框，完成设置。注：表格转换成文字（方法同上）5、选择文本 1）所选文本上拖动 两点之间的区域的选择：拖动的
40、方法Shift键+单击鼠标的方法两点间距形文本块的选择：ALT键+拖动鼠标的方法 2）利用快捷键 选择单词：双击 选择句子：CTRL+单击 选择一行：在选择栏单击 选择多行：在选择栏拖动鼠标 5.Word综合操作 选择整段：三击或在选择栏双击 选择全文：“编辑”下的“全选”或CTRL+A或CTRL+单击选择栏6、自动保存文档的设置选择：“工具”“选项”“保存”“”5.Word综合操作7、插入特殊符号 在输入文本的过程中，有时需要插入一些键盘上没有的特殊符号，如希腊字母、箭头、数字符号以及图形符号等。此时可利用Word 2000提供的插入符号和特殊符号功能来插入所需符号，其操作步骤如下。（1）将
41、插入点移到要插入符号的位置。（2）选择“插入”“特殊符号”菜单，打开“插入特殊符号”对话框，如下图所示。（3）选择希望插入的符号后，单击“确定”按钮即可。5.Word综合操作5.Word综合操作8、定位具体操作步骤如下。选择“编辑”“定位”菜单，或者双击状态栏中的页号部分，打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡，如下图所示：5.Word综合操作9、双面打印设置 文档需要双面打印时，可以有多种设置和打印方法。（1）手动双面打印 选择“文件”“打印”命令，显示“打印”对话框，选择手动双面打印：如下图所示：5.Word综合操作5.Word综合操作（2）分别打印奇数页和偶数页 如果先打印所有的奇数页
42、，再在所有奇数页的背面打印偶数页，就能比较快速地完成双面打印。从菜单选择“文件”“打印”命令，打开“打印”对话框，再单击“打印”下拉列表框进行选择。5.Word综合操作10、快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的4种方法：（1）可以将横线颜色设置成“白色”；（2）是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；（3）进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除 它；（4）将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。5.Word综合操作11、快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。5.Word综合操作12、文档的自动保存在编辑文档过程中，难免出现死机或停电等意外故障，为使工作损失降到最低，可单击“工具”“选项”命令，打开该对话框，选择“保存”选项卡，如图所示：小结 本节课主要介绍word的一些常用技巧以及他们的使用方法，word的操作技法很多，功能十分强大，这节课所介绍的只是起到一个抛砖引玉的作用，其他的功能希望同学们在使用word的时候自己能去摸索和发现。作业：完成实训项目5.Word综合操作