《【精品】ms-project2003软件应用入门（可编辑.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【精品】ms-project2003软件应用入门（可编辑.ppt（20页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、MS-Project2003软件应用入门第01章 Project 2003入门 Microsoft Project 2003 Microsoft Project 2003 是是MicosoftMicosoft公司最新推出的项目规划和管理软公司最新推出的项目规划和管理软件，是件，是 Microsoft OfficeMicrosoft Office系统产品中重要的一员。项目管理人员、业务管理系统产品中重要的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员可以利用它独立地管理和规划项目。本章将介绍项目管理的基人员和计划人员可以利用它独立地管理和规划项目。本章将介绍项目管理的基础知识，础知识，Microso
2、ft ProjectMicrosoft Project的基本功能和工作环境，以及基本的操作方法。的基本功能和工作环境，以及基本的操作方法。教学目标教学目标 通通过过本本章章的的学学习习，读读者者应应了了解解项项目目管管理理的的基基本本概概念念，熟熟悉悉Microsoft Microsoft Project 2003Project 2003的工作环境，掌握的工作环境，掌握ProjectProject的基本操作方法。的基本操作方法。教学重点与难点教学重点与难点项目管理的概念项目管理的概念项目管理过程中的基本术语项目管理过程中的基本术语ProjectProject的功能与的功能与Project 20
3、03Project 2003的工作环境的工作环境视图分类视图分类rojectroject 2003 2003的基本操作的基本操作 1.1项目管理基础知识 在在介介绍绍Microsoft Microsoft Project Project 20032003软软件件之之前前，首首先先需需要要了了解解一一下下项项目目管管理理的的基基础础知知识识，比比如如什什么么是是项项目目管管理理，什什么么是是项项目目管管理理的的3 3要要素素，项项目目管管理理中中涉涉及及到哪些术语及它们的含义是什么等。到哪些术语及它们的含义是什么等。项目管理的概念项目管理的概念 项目管理三要素项目管理三要素 项目周期项目周期 专
4、用术语专用术语 1.1.1 项目管理的概念 所谓项目管理，就是项目的管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、所谓项目管理，就是项目的管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即对从项目的投资决策方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即对从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标项目的目标 1.1.2项目管理三要素 范范围围、时时间间和和费费用用是是项项目目管管理理的的三三要要素素(有有时时也也称称项项目目三三角角)，
5、它它们们中中的的任任何一个发生变化就会影响其他两个，其定义如下：何一个发生变化就会影响其他两个，其定义如下：vv范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工作。范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工作。vv时间：反映在项目日程中的完成项目所需的时间。时间：反映在项目日程中的完成项目所需的时间。vv 费用：即项目的预算，它取决于资源的成本。这些资源包括完成任务所费用：即项目的预算，它取决于资源的成本。这些资源包括完成任务所 需的人员、设备和材料。需的人员、设备和材料。1.2Project 2003的功能与的功能与操作界面操作界面 介介绍绍完完项项目目管管理理的的基基础础
6、知知识识后后，接接下下来来我我们们需需要要进进一一步步了了解解ProjectProject的的基基本本功功能能和和用用户户在在使使用用中中所所面面对对的的一一些些操操作作对对象象，例例如如整整体体的的界界面面、工工具具栏栏和和输输入入栏等。栏等。Project2003Project2003的功能的功能 Project2003Project2003的工作界面的工作界面 1.2.1 Project2003的功能 ProjectProject作作为为进进行行项项目目管管理理的的软软件件，既既能能有有效效的的帮帮助助用用户户创创建建项项目目计计划划，管管理理和和分分配配资资源源，又又能能跟跟踪踪项项目
7、目进进度度和和控控制制、节节约约项项目目成成本本。总总的的来来说说，ProjectProject具有下述功能。具有下述功能。vv共享项目信息共享项目信息 vv编制和组织信息编制和组织信息 vv跟踪项目跟踪项目vv方案的优化度分析方案的优化度分析 vv信息计算信息计算 vv检测和维护检测和维护 1.2.2 Project2003的工作界面 启启动动MicrosoftMicrosoftProjectProject20032003，其其工工作作界界面面如如图图所所示示，它它包包括括标标题题栏栏、菜菜单单栏、工具栏、输入栏、任务窗格和状态栏等组成部分。栏、工具栏、输入栏、任务窗格和状态栏等组成部分。1
8、.3视图简介 视视图图是是MicrosoftMicrosoftProjectProject中中的的术术语语，用用来来描描述述屏屏幕幕显显示示或或打打印印数数据据的的方方式式。视视图图中中还还可可以以包包含含窗窗体体，它它具具有有可可以以集集中中表表示示一一项项任任务务中中许许多多信信息息的的优优点点。合合并并视视图图是是由由两两个个独独立立的的视视图图构构成成的的，它它将将显显示示更更多多的的项项目目信信息息。如如果果现现有有视视图图不不能能满满足足用用户户的的需需要要，则则可可以以自自定定义义视视图图，将将其其添添加加到到MicrosoftMicrosoftProjectProject的的视
9、视图图中。中。视图又包含以下几种：视图又包含以下几种：1.“1.“甘特图甘特图”视图视图 2.“2.“任务分配状况任务分配状况”视图视图 3.“3.“日历日历”视图视图 4.“4.“网络图网络图”视图视图 5.“5.“资源工作表资源工作表”视图视图 6.“6.“资源使用状况资源使用状况”视图视图 7.“7.“资源图表资源图表”视图视图 8.8.组合视图组合视图 9.9.视图的切换视图的切换1.4Project 2003基本操作 ProjectProject20032003的的基基本本操操作作包包括括如如何何新新建建项项目目文文件件，如如何何定定义义和和使使用用模模板板，如如何使用管理器以及如何
10、使用数据域等。何使用管理器以及如何使用数据域等。新建项目文件新建项目文件 设置关键项目信息设置关键项目信息 使用模板创建项目文件使用模板创建项目文件 自定义模板自定义模板 使用管理器使用管理器使用项目向导使用项目向导数据域的使用数据域的使用 在域中查找任务或资源在域中查找任务或资源 向表中添加列向表中添加列 1.4.1 新建项目文件 新新建建一一个个项项目目文文件件时时，用用户户应应指指定定项项目目的的开开始始日日期期或或结结束束日日期期，以以便便ProjectProject依依据据该该信信息息来来排排定定任任务务。需需要要注注意意的的是是，在在开开始始日日期期和和结结束束日日期期中中，只只能
11、给项目指定一个日期。能给项目指定一个日期。对于已知项目开始时间，而不能确定最后完成时间时，对于已知项目开始时间，而不能确定最后完成时间时，ProjectProject使用默认的使用默认的“越早越好越早越好”限制来安排任务。也就是说，限制来安排任务。也就是说，ProjectProject利用用户输入的某任务和其利用用户输入的某任务和其他任务的信息设置该任务尽早开始，并以此开始时间及其后面的任务工期为基他任务的信息设置该任务尽早开始，并以此开始时间及其后面的任务工期为基础，计算出整个项目的完成日期。础，计算出整个项目的完成日期。1.4.2 设置关键项目信息 每每个个项项目目都都包包含含一一组组特特
12、有有的的组组件件：项项目目目目标标、特特定定的的任任务务以以及及工工作作人人员员等等。用用户户可可利利用用ProjectProject帮帮助助自自己己记记录录这这些些重重要要的的详详细细信信息息，以以便便于于与与他他人人交交流流或或在在需要时查阅这些信息。需要时查阅这些信息。1.4.3 使用模板创建项目文件使用模板创建项目文件 当当用用户户创创建建一一个个新新的的、空空白白的的项项目目文文件件时时，实实际际上上也也就就启启用用了了一一个个模模板板，即即global.mptglobal.mpt。它会自动为项目文件命名为它会自动为项目文件命名为“项目项目1 1”、“项目项目2 2”和和“项目项目3
13、 3”等。等。1.4.4 自定义模板 除除了了使使用用ProjectProject所所提提供供的的模模板板外外，用用户户还还可可根根据据实实际际需需要要创创建建自自己己的的模模板板。这这时时需需要要 新新建建一一个个项项目目文文件件，并并根根据据实实际际需需要要对对该该文文件件进进行行编编辑辑，然然后后选选择择“文文件件”|“保保存存”命命令令，在在“另另存存为为”对对话话框框中中将将文文件件以以“模模板板”格格式式进进行行保保存存，此此时时系系统统将将弹弹出出“另另存存为为模模板板”的的对对话话框框，在在这这里里可可以以选选择择需需要要保保存存的的文件特定信息保存后的模板文件扩展名为文件特定
14、信息保存后的模板文件扩展名为.mptmpt。1.4.5 使用管理器 如如果果用用户户在在创创建建项项目目文文件件的的过过程程中中，根根据据实实际际情情况况自自定定义义了了一一个个日日历历、报报表表或或视视图图等等对对象象，则则这这些些对对象象只只适适用用于于当当前前的的项项目目文文件件。若若想想要要使使其其他他项项目目文文件件也也能能够够使使用用该该对对象象，可可使使用用ProjectProject提提供供的的管管理理器器。使使用用管管理理器器可可将将自自定定义义的的视视图图、表表、筛筛选选器器、日日历历、报报表表、窗窗体体以以及及工工具具栏栏等等复复制制给给其其他他的的文文件件或或用用户户，
15、也可将自定义的对象删除或重命名。也可将自定义的对象删除或重命名。1.4.6 使用项目向导 为为帮帮助助用用户户方方便便快快捷捷地地创创建建项项目目计计划划、管管理理任任务务和和资资源源、指指定定和和更更改改工工作作时间、跟踪项目进度和查看项目信息等，时间、跟踪项目进度和查看项目信息等，ProjectProject为用户提供了项目向导功能。为用户提供了项目向导功能。1.4.7 数据域的使用 域域是是指指工工作作表表、窗窗体体或或图图表表中中包包含含有有关关任任务务、资资源源或或工工作作分分配配的的特特定定类类型型信信息息的的位位置置。例例如如，在在工工作作表表中中，域域是是行行和和列列的的交交汇
16、汇处处。用用户户可可以以方方便便地地选选择择数数据据域域，在在域域中中查查找找特特定定的的任任务务或或资资源源，以以及及向向表表中中添添加加数数据据域域。若若要要选选择择单单个个的的数数据据域域单单元元格格，通通常常是是将将鼠鼠标标指指针针移移至至所所要要选选择择的的单单元元格格并并单单击击鼠鼠标标，此此时单元格被黑框包围，表示被选中。时单元格被黑框包围，表示被选中。1.4.8 在域中查找任务或资源 若若用用户户已已知知某某任任务务或或资资源源的的名名称称或或其其中中的的部部分分文文字字而而难难以以找找到到它它的的话话，可可以以选选择择“编编辑辑”|“查查找找”命命令令，打打开开“查查找找”对
17、对话话框框，如如图图1-231-23所所示示。在在“查查找找内内容容”文文本本框框中中输输入入要要查查找找的的内内容容。同同时时可可在在“查查找找域域”下下拉拉列列表表框框中中选选择择在在哪哪个个域域中中进进行行查查找找，以以及及在在“条条件件”下下拉拉列列表表框框中中设设置置查查找找条条件件，并并可可以以选择搜索方式：向上或向下。选择搜索方式：向上或向下。1.4.9 向表中添加列 如如果果MicrosoftMicrosoftProjectProject的的工工作作表表中中没没有有显显示示所所需需的的全全部部信信息息，用用户户可可以以向向现现有有表表中中添添加加列列(域域)。这这时时需需要要在在工工作作表表视视图图中中选选取取“任任务务名名称称”列列或或该该列列中中的的一一个个单单元元格格(新新插插入入的的列列将将位位于于该该列列的的左左侧侧)。执执行行“插插入入”|“列列”命命令令，此此时时系统将打开系统将打开“列定义列定义”对话框。对话框。