海尔集团行政费用预算管理实施细则.docx

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1、 海尔集团行政费用预算管理实施细则 海尔集团行政费用预算治理实施细则 第一节预算的编制及审批 第一条每年11月1日前,治理中心、筹建处、各工程的职能部门依据下一年度的工作安排,制定下一年度人员编制规划,并依据编制人数核定行政费用预算,加批分管本部门的副总经理意见,上报本级综合部。 治理中心、筹建处、各工程的领导层的业务费列入年度行政费用预算规划,由综合部负责编制并进展汇总。 其次条每年11月15日前,各工程的综合部、财务部、分管行政副总经理、分管财务副总经理、总经理完成对本工程的人员编制及行政费用预算的审核,附上本工程岗位架构及职责、下年度工作节点等根底资料,上报筹建处综合部。 筹建处综合部、

2、财务部、领导层完成对本筹建处各职能部门的人员编制及行政费用预算的审核,附上本筹建处岗位架构及职责、下年度工作节点等根底资料,上报治理中心综合部。 第三条每年11月30日前,治理理中心综合部、财务部、领导层完成对各职能部门及筹建处的人员编制及行政费用预算的审核,附上治理中心岗位架构及职责、下年度工作节点等根底资料,上报集团总经理办公室。 治理中心综合部、财务部、领导层完成对各工程的人员编制及行政费用预算的审批,将审批结果下发给筹建处综合部,同时报集团总经理办公室备案。 第四条每年12月25日前,集团完成对全治理中心的人员编制申请和行政费用预算总额的最终审定,将定编及行政费用预算方案下发集团总经理

3、办公室、治理中心综合部。 第五条治理中心、筹建处、各工程依据集团审定的人员编制和行政费用预算总额,对下一年度本单位各职能部门的人员编制和行政费用预算规划进展调整,并报送上级单位审核。审核后于12月30日之前报集团总经理办公室备案。 第六条各单位年度预算规划预留总额的1%作为不行预见费用。 第七条行政费用预算年中调整: 各工程每年6月5日前将经过内部会审的预算调整意见报至筹建处综合部。 筹建处每年6月10日将经过会审的本筹建处各部门、下属各工程的预算调整意见报至治理中心综合部。 治理中心每年6月15日前将经过会审的治理中心各部门、筹建处的预算调整意见报至集团总经理办公室,同时将经过审批的各工程预

4、算调整方案下发筹建处综合部。 集团每年日前将经过会审的治理中心、筹建处的预算调整方案下发给治理中心综合部。 第八条行政费用预算年中调整规划的编制及其会审、审批,参照年度预算规划执行。 第九条各单位编制预算方案,应使用统一表格。 其次节执行 第十条各行政费用使用单位掌握职责: 治理中心各部门、筹建处各部门、各工程对各自经批准的行政费用预算申请审批表所列工程负掌握职责。 治理中心总经理、分管行政副总经理对全治理中心的行政费用负总掌握职责。 第十一条规划内行政费用报销审批 一、工程各部门及部门负责人、副总经理、总经理助理的行政费用开支,经工程总经理审批,工程财务部审核。 二、各工程总经理的行政费用开

5、支,由筹建处分管副总经理审批,工程财务部审核。 三、筹建处各部门行政费用开支,由部门负责人审批,本筹建处财务部审核。 四、筹建处各部门负责人的行政费用开支,由分管副总经理审批,本筹建处公司财务部审核。 五、筹建处副总经理、总经理助理费用由总经理审批,本筹建处财务部审核;筹建处总经理的费用,由分管财务副总经理签字,财务部审核。 六、治理中心各部门行政费用开支,由部门负责人审批,治理中心财务部审核。 七、治理中心各部门负责人的行政费用开支,由分管副总经理审批,治理中心财务部审核。 八、治理中心副总经理、总经理助理费用由总经理审批,总经理费用由分管财务副总经理审批,治理中心财务部审核。 九、在编人员

6、的工资、保险必需掌握在人工本钱预算总额范围内。 十、外派人员的外派补贴待遇按相关规定报治理中心审批备案前方可执行。 十一、工资掌握由治理中心人力资源部/筹建处综合部/工程综合部负责,人力资源部/综合部按批准的人员及工资标准通知财务部执行,财务部要依据经综合部审核的考勤表计算工资并发放。 十二、过节费、降温补贴,年终双薪由治理中心人力资源部/筹建处综合部/工程综合部负责要依据预算通知财务部执行。 十三、养老保险(含公积金)的缴费基数、费率原则上以当地政府公布的最低平均工资为标准,按级别计算缴纳。不允许消失个人在内部多头缴纳的现象。 第十二条行政费用范围内未列入预算规划的工程,参照财务治理制度“超

7、出年度预算的行政费用付款审批和支付程序”及“无预算的行政费用付款审批程序”执行。 第十三条行政费用实行事前掌握与事后监控相结合: 事前掌握:属不能单项超标的业务费、交通费及落实到特定人的邮电费、车辆费等项费用依据本方法第三条的规定报销审批的,在筹建处/工程财务部审核前,需经所属指定的部门登记,超过当月预算的原则上不予签字报销。 事后监控:治理中心/筹建处/工程财务部每月汇总治理中心/筹建处/工程行政费用,以做事后监控。 第十四条预算期内行政费用已实际超支,在预算规划尚未做出调整之前,原则上不允许超支单位再行发生行政费用,确因工作需要,超支单位应按本方法第四条所规定审批权限报批,方可具实报销。

8、第十五条各项行政费用的报销时间截止至当年的12月31日,逾期报销,费用计入下一年度。 第三节监控 第十六条各工程每月定期分别向所属筹建处财务部报送行政费用执行状况报表;筹建处财务部每月定期向治理中心财务部报送行政费用执行状况报表;治理中心财务部每月向集团财务部报送行政费用执行状况报表。 第十七条治理中心审计部每季度定期对各筹建处、治理中心各部门行政费用预算执行状况进展审计。 对审计发觉的预算季度累计超支10%的,审计部向超支单位发预警通知书; 对行政费用状况报表显示行政费用超预算的单位,审计部准时进展审计,查明状况。 第十八条行政费用预算执行的超额和节支状况与考核挂钩,作为奖金发放的考核标准之

9、一。(详细按相关制度执行) 第四节帐务处理 第十九条各级财务部门依据实际状况需要,在会计核算制度规定的范围内设置科目,对各部门的各项行政费用进展登记。 其次十条行政费用的会计帐务处理,按本规定执行。 第五节奖惩规定 其次十一条根本规定 一、本规定分为嘉奖和惩罚两部份,嘉奖分为通报表扬和物质嘉奖,惩罚分为警告、记过、降级、辞退; 二、一年内受到两次警告者作记小过一次处理,一年内受到两次记小过者作记大过一次处理。依此类推; 三、主管级以下员工的降级惩罚按降低一级工资处理; 四、对消失工作失职但拒不承受本惩罚规定的,经公司查实后予以辞退处理; 五、凡员工当月奖金缺乏以扣罚时以扣除当月全部奖金处理,不

10、再累计到下月执行; 六、造成公司经济、信誉严峻损失或其他严峻损害公司利益的行为,除按制度辞退外,公司保存追究其经济或法律责任。 其次十二条嘉奖规定 一、通报表扬: 1、严格执行预算治理规定,并积极反应执行状况,提出合理化建议的; 2、发觉预算治理执行过程中存在缺乏,避开可能给我司造成损失五千元以下的。 二、物质嘉奖:对以下单位或个人,除赐予通报表扬外并赐予物质嘉奖。 发觉预算治理中存在漏报项,或预算执行过程中的违章行为(如暗箱操作等)准时向监事会反映,举报属实,避开对公司造成损失五千至三万元的,增发当月奖金50%;避开对公司造成损失三万元至五万元的,增发当月奖金100%;避开对公司造成损失五万

11、至十万元的,增发当月奖金100%及年度奖金50%;避开对公司造成损失十万元以上的,增发当月及年度奖金100%,同时晋升工资一级。 其次十三条对以下所列情形,治理中心经营领导班子、综合部或监事会可依据情节严峻程度,同时赐予责任人警告、记小过、记大过、降级、辞退的处分。 一、编制行政费用预算时,有意瞒报或多报: 1、造成损失5000元以下的,扣罚单位1000元以上,并扣罚单位负责人500元以上,以作赔偿; 2、造成损失5000-50000元的,扣罚单位3000元以上,并扣罚单位负责人1000元以上,以作赔偿; 3、造成损失50000元以上的,扣罚单位5000元以上,并扣罚单位负责人3000元以上,

12、以作赔偿。 4、造成损失在100000元以上的,对直接责任人予以辞退处理,扣罚其当月及年终奖金以作赔偿,公司保存追回有关经济损失额或提请司法机关追究其刑事责任的权利。 二、行政费用超预算,又未根据规定权限进展报批便进展支出,经办人、超预算单位第一负责人、行政费用审核人、主管会计人员对此担当连带责任,公司有权扣罚其薪酬,弥补公司损失。 三、各筹建处、工程公司财务部不按规定期限按时向有关部门报送行政费用执行状况表,扣罚财务部经理月奖金200元以上。 其次十四条奖罚程序: 一、当事人或责任人为各工程人员的,不管其职位凹凸,均由治理中心、监事会作出处理打算,由工程综合部进展奖惩; 一、当事人或责任人为

13、筹建处人员的,不管其职位凹凸,均由治理中心、监事会作出处理打算,由筹建处综合部进展奖惩; 二、当事人或责任人是治理中心人员的,不管其职位凹凸,均由治理中心、集团或团监事会作出处理打算,由集团人力资源部进展奖惩。 其次十五条“第一责任人”指事项的经办部门、工程负责人; “其次责任人”指事项的经办人及主管,其奖惩按“第一责任人”降低一个档次(如是最低档则不必再降)。 “第三责任人”指本级单位的分管副总经理、财务副总经理及最终审批人,其奖惩按“其次责任人”降低一个档次(如是最低档则不必再降)。 物业经理人:.pM 篇2:海尔集团行政费用预算治理规定 海尔集团行政费用预算治理规定 第一节总则 第一条为

14、高效地掌握、节省行政费用支出,提高经营效益,需对维持各单位正常运作而必需开支的非生产性支出实行预算治理、总额掌握。这些支出统称行政费用。 其次条行政费用的范围详细包括:邮电费、工资、福利费、业务费、工作餐费、水电费、市内交通费、劳保费、修理费、车辆费、办公费(资料费)、办公场地费、差旅费、会议培训费、保险人事代理费、其它费用、旅游费、物业费用、治理费及租金等。(见附表行政费用解释明细表) 第三条行政费用预算坚持以编定支,依据工作要求,实行总量掌握。 第四条各单项行政费用原则上专款专用。任何单项费用原则上都不得随便超支。 第五条固定资产和低值易耗品的预算纳入行政费用预算范围,同时编制,其编制、执

15、行按资产治理方法执行。 其次节预算的编制及审批 第六条治理中心、筹建处、各工程依据下一年度的工作规划,编制本单位的下一年人员编制和行政费用预算规划,逐级审批。各单位依据审定数对人员编制和行政费用预算规划进展调整,并上报备案。 第七条最终审定的行政费用预算作为各单位目标治理的指标之一,是对各单位进展考核的重要依据。 第八节依据实际经营状况,行政费用预算可以进展年中调整,按年度的审批程序批准后执行。 第九节车辆费用按当年实际拥有车辆数计算。本年新购置车辆,经领导审批后,增加相应的预算。 第十条下年度行政费用的预算在经核定属于定编范围内,依据编制人数及实际到岗时间制定。不属定编范围内,或属定编范围但

16、其预算费用超标准的,一律报治理中心综合部审批。 第十一条固定资产的购置需编制年度规划报相关审批单位批准后执行。 第三节执行 第十二条经集团批准的人员编制规划和行政费用预算规划,由治理中心监视执行。 第十三条行政费用实行事前掌握与事后监控相结合。 第十四条预算规划内,各单位行政费用支出掌握原则: 一、对其负责掌握的预算工程,不得超出批准预算的5%,如超过5%需获得集团的批准; 二、对其负责掌握的费用工程,在年度总支出掌握的根底上,年内累计各月总支出(不包括全年度)不得超过累计各月预算的10%;超出10%,需经过集团审批。 三、工资、福利费支出、旅游费全年度内不能单项超支。 第十五条行政费用的报销

17、应严格审批,层层把关。 行政费用的报销应经过本部门负责人的审批和同级财务部门的审核。 第十六条行政费用范围内未列入预算规划的工程,参照财务治理制度“超出年度预算的行政费用付款审批和支付程序”及“无预算的行政费用付款审批程序”执行。 第四节监控 第十七条各级财务部门对本单位和下属单位的行政费用的使用状况进展监控。各级财务部门将本单位及下属单位每月的行政费用执行状况报表上报上级财务部门,最终由集团财务治理部向集团主管财务副总经理报送行政费用执行状况报表。 第十八条治理中心审计部对各单位行政费用执行状况进展审计监视。 第五节账务处理 第十九条各级财务部门依据实际状况需要,在会计核算制度规定的范围内设

18、置科目,对各部门的各项行政费用进展登记。 第六节附则 其次十条若工程单位财务体系尚未健全,其治理权限上收到筹建处。 其次十一条详细操作详见行政费用预算治理实施细则。 篇3:行政费用审批制度 行政费用审批制度 第1条跟胡噶的业务进展状况,为了进一步标准行政费用的审批程序,明确各部门负责人的审批权限,掌握无效本钱,特制订本制度。 第2条行政费用审批权限 1、部门负责人审批_元以内的费用支出。 2、行政部经理审批_元以内的费用支出。 3、公司副总审批_元至_元的费用支出。 4、总经理审批_以上的费用支出。 第3条预借费用审批权限 1、正常费用预借按上述权限审批。 2、特别状况。预借_元以下由部门经理审核、主管副总由总经理审批;预借_元以上由主管副总经理审核、总经理审批。 第4条行政费用审批权限 1、经办人填写“借款单”(或请款单)并签字。 2、部门经理审核。 3、根据费用审批权限予以审批。 第5条行政费用审批要求 1、部门经理对本部门行政费用支出的真实性、必要性和合理性负责。 2、审批人应当依据性费用审批权限的规定,在授权范围内进展审批,不得越权审批。 3、对越权审批的,要追究责任人的经济和行政组恶人。 第6条本制度自公布之日起执行。

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