档案管理制度15篇.docx

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1、 档案管理制度15篇档案治理制度1 为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，依据依法治档的原则，特制订如下制度： 一、仔细贯彻执行中华人民共和国档案法，以及其它有关档案工作的规定。 二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学治理，妥当存放，并制订案卷名目等索引查询工具。 三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管状况，确保档案安全，做到无丧失、无霉变、无虫蛀、无过失。 四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。 五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。 六

2、、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意前方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。 七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。 八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准前方可摘录。 九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。 十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反应利用效果。 十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发觉问题应准时改良。 北兴农场中学 档案治理制度2 1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐

3、簿）、财务 报表、财务规划 、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料 。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必需切实加强对会计档案的治理。 2、会计档案由公司财务部负责治理，由主办会计组织有关人员，严格根据会计人员工作规章要求，对会计档案进展定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制名目及序号进展登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。 3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丧失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管状况，准时处理档案保管中存在的问题。 4、会计档案治理人员应将归档的会计资料，按年、季、月挨次立卷登记存放。

4、 5、财务人员因工作需要查阅档案时必需向档案治理人员打招呼，阅后近规定挨次准时归复原处。 6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必需经财务部负责人同意，由档案治理人员接待查阅。 7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案治理人员接待查阅，并要具体登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。 8、会计档案，原则上不对外借，如有特别状况需要，须经公司领导或财务部负责人批准前方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。 9、会计档案的保管期限，依据其特点和使用价值，分为永久、定期二类

5、，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。详细保管期限详见附表。 10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案治理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。 11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。 12、撤销、合并单位和建立单位完工后，会计档案应伴同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。 13、公司分设新单位时，由老单位依据帐面数编制财务移交表，双方

6、签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必需留在老单位。 档案治理制度3 酒店员工培训档案治理规定 1、总则 为将员工的培训状况准时精确地记入个人培训档案,以便精确把握员工培训状况,更好地进展监视和治理,特制定本规定。 2、适用范围 地面效劳部全部经过各类培训的干部、员工。 3、职责 3.1 地面效劳部市场业务部负责员工级和极培训档案的统一治理。 3.2 各单位负责本部门员工级培训档案的统一治理。 4、培训档案治理 培训档案是证明员工承受过某种培训的依据。 4.1 档案记录 4.1.1 档案记录的内容应包括:培训时间、地点、内容、课时、考勤、考试或考核成绩、证书编号及有效期、教

7、员姓名。 4.1.2 档案的记录应准时精确。不需要发放证书的,应在培训完毕后5日内完成档案的记录工作;需要发放证书的,应在收到证书后5日内完成档案的记录工作。 4.1.3档案的治理者不得随便更改档案中的内容。 4.2档案的维护 4.2.1 档案治理者应对保存的员工培训档案做定期维护,维护内容包括:档案记录工程、内容、格式的变更状况及资料整理状况。 4.3 档案的使用 4.3.1应妥当保管档案材料,凡需要查询记录状况的应向该部门提出申请,得到其行政正职同意后,方可使用档案。 4.3.1 档案资料未经治理职责部门经理批准,不得带出培训档案的保存地点或进展复制。 4.3.2 各培训档案治理部门应对员

8、工培训档案的使用状况做好记录,并填写员工培训档案使用记录。 4.4 档案的保存 4.4.1 员工的培训档案应长期保存。 档案治理制度4 1 财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、工程本钱资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。 3 每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由会计人员协同会计主管人员整理、装订，并登记编号入库治理。对于财务报表、纳税申报资料、手工

9、账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档案治理;对于其他财务资料应当入库保管的，但依据工作需要临时保管在不同会计人员手中，但对于非常重要的资料也应先办理入库手续，然后由相关财务人员根据正常借阅手续借出，以明确责任，保证财务资料的安全。 4 建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员确定档案的分类，根据不同的档案类别分别编号登记治理，由档案治理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。 5 建立“财务档案调阅、借阅登记薄”，财务部门内部需要查阅档案的，需由档案治理人员伴随查阅;需要复印财务资料的，必需由财务负责人批准，由档案治

10、理人员负责复印;财务部门以外的人员原则上不能直接查阅财务档案资料，如有特别需要，确需查阅、复印财务资料的，必需经财务负责人批准，并且在“财务档案调阅、借阅登记薄”上登记 6 财务资料只能保存在公司范围内，不能带出公司。除了财务部门内部工作需要以外，不能借阅给其他人员。如有司法机关工作人员因执法需要调阅或借阅公司财务资料的，根据国家法律规定，必需出具正式的“帮助执行通知书”或“判决书”等法律文件以及工作证件， 并由财务负责人批准后，根据以上手续办理借阅、调阅。 7 财务档案的保管根据档案法及会计根底工作标准的规定执行。假如超过规定的保管时间需要销毁的，应上报财务中心并建立“财务档案销毁清册”，在

11、保管人员、主办会计及财务负责人共同监视下销毁，“销毁清册”作为财务档案保管;其中未清债权债务虽超过期限也不得销毁。 8 财务档案治理人员及其他财务人员不得擅自公布财务资料;不得擅自销毁、涂改、伪造财务档案;不得擅自供应、抄写、复制财务档案;不得损毁、分散、丧失财务档案;如发生以上状况，应对当事人进展严厉处理，对公司造成损失的，应担当经济赔偿责任;情章严峻，违反国家法律的，依法移送检查机关追究法律责任。 9 行政部门应为财务档案的治理供应必需的条件。 10 财务负责人应定期或不定期检查财务档案治理状况;集团财务中心定期对分支机构的财务档案治理状况进展检查;内部审计财务档案治理状况作为审计重点，确

12、保财务档案的科学治理。 档案治理制度5 第一章 总则 为了加强会计档案 治理，保证会计档案的安全、完整、准时，依据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法及财政部会计档案治理方法的规定，结合本公司实际状况，制定本方法。 其次章 会计档案治理部门 1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监视和检查。会计档案的详细治理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在特地地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必需建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等治理制度 ，保证会计档案妥当保管、有序存放、便利查阅、严

13、防毁损、散失和泄密。 第三章 会计档案归档的范围 1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调整表等。年度终了都必需根据规定归档。 2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种帮助登记簿等。 3、财务报告：包括会计制度规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务状况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。 4、其他会计核算资料：凡与会计核算严密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。 5、增值税专用发票和一般发票。 第四章 会计档案的整理 会计年终了后，应将装订成册的会计档案进展整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按挨次编号。 1、会计凭证。 （1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷名目，每月立卷一份。 （2）分散装订：依据凭证的多少，分散装订，做到整齐、坚固、美观。 （3）装订封面的全部内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 2、会计账簿 各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥当保管。 （1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的