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1、档案职称考试档案事业概论真题卷三问答题（江南博哥）1.全宗卷管理中应注意有哪些？参考答案：（1）注意全宗卷文件资料的形成和积累，全宗卷的建立是一个逐步积累和不断完善的过程。管理全宗卷的过程就是形成全宗卷的过程。（2）全宗卷是长期积累形成的，随时可能补充增加，所以它不宜采用装订的形式，可以用盒、袋形式保存。（3）全宗卷内的文件资料排列顺序一般为：全宗指南、立档单位与全宗历史考证、组织机构沿革、大事记，以及收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用中形成的资料。（4）全宗卷应随全宗一起管理，随全宗转移而专移、专柜保存。问答题2.简述档案室档案登记和统计的主要形式。参考答案：档案室的统计主要通过
2、以下形式：（1）卷内（文件）目录；（2）案卷目录；（3）总登记簿；（4）档案室工作基本情况统计表。问答题3.简述档案馆档案登记和统计的主要形式。参考答案：（1）收进登记簿；（2）全宗名册；（3）全宗单；（4）案卷目录登记簿。问答题4.简述档案著录的基本含义。参考答案：档案著录是档案馆编制档案检索工具时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。著录工作是编制检索工具的前提和基础。问答题5.档案著录的规则的主要内容是什么？参考答案：著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字著录信息源及著录项目细则。问答题6.简述档案分类标引的步骤和方法。参考答案：（1）熟悉和掌握中国档案分类法和档案分类标引
3、规则。这是正殂分类的首要步骤。（2）准确地掌握需要分类标引的文件或安卷内容，细致地进行主题分析。正确的主题分析是保证档案标引质量的重要因素。（3）根据其内容归入恰当的类目。通过分析题名和浏览正文后确定主题，找到确切相符的类目，标出分类号。（4）审校，以保证档案标引的。问答题7.简述档案主题标引的步骤和方法？参考答案：（1）熟悉和掌握中国档案主题词表和主题词标引规则；（2）了解档案内容，分析档案主题；（3）选定主题词，对主题概念进行转换；（4）审校。问答题8.简述档案检索工具的种类划分。参考答案：（1）按收录对象和揭示方式分类：目录；索引；指南（2）按载体形式分类：卡片式检索工具；书本式检索工具
4、；缩微式检索工具；电子检索工具。（3）按功能分类：查检性检索工具；介绍性检索工具；馆藏性检索工具。（4）按检查方式分类：手工检索；计算机检索。问答题9.简述统一领导、分级管理原则和含义？参考答案：统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。基本内容为：（1）统一领导，统一管理，为加强党和政府对档案工作的统一领导，统一地管理国家全部档案以及党政档案工作。（2）国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党、政档案的统一管理。（3）全国档案工作，有各级档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指导。问答题10.简述各类档案馆的具体任务参考答案：（1）接受与整机本级各单位具有长远保存
5、价值的档案以及有关资料，科学地管理。（2）通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作。（3）参与编修史志的工作。问答题11.简述档案行政法规的概念、含义？参考答案：档案行政法规仅指由国务院依法制定的各种档案行政管理规范性文件。含义有：第一，档案行政法规必须是国务院制定或由其批准与公布的。第二，是一种具有普遍约束力的规范性文件，针对档案事业中某一方面的行政管理工作制定的。第三，是依据宪法和法律的有关规定制定的，内容必须户份额法律精神。问答题12.简述档案行政规章的性质。参考答案：（1）档案行政规章从属于国家的法律（2）档案行政规章具有普遍性的或特定的适用性（3）档案行政规章之间的协调一致性。除了要
6、做到不得与法律、行政法规相抵触外，还要特别注意规章和规章间的协调一致，避免相互矛盾。问答题13.简述文件生命周期理论的重要意义？参考答案：（1）文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。（2）文件生命周期理论准确地揭示了文件运动的阶段性变化，为文件的阶段式管理奠定了理论基础。（3）文件生命周期理论准确地揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响，为实现从现行文件到档案的一体化管理，为档案部门或人员对文件进行前端控制提供了理论依据。问答题14.简述来源原则的基本内容？参考答案：来源原则的基本内容可以归纳为三个基本点：（1）尊重来源：指档案馆首先
7、应按照来源标准整理档案，保持档案与其形成者之间的来源联系。（2）尊重全宗的完整性：指一个全宗是一个有机整体，整理档案必须维护全宗的完整性，做到同一全宗的档案不可分散，不同全宗的档案不得混淆。（3）尊重全宗内的原始整理体系：指全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础，不宜轻易打乱重整。问答题15.简述来源原则的理论意义和实践价值？参考答案：（1）来源原则从历史主义思路出发，充分体现了档案形成的历史联系，为档案馆馆藏的实体整理和分类提供了合理的客观依据；（2）来源原则有力地维护和保持了档案的本质属性，成为档案整理与分类中的至善原则；（3）来源原则既不是一种纯观念的抽象信条，也不是一种纯实践性的操
8、作经验，而是兼具理论性和实践性的管理思想和原则。问答题16.档案信息的数字化参考答案：是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。问答题17.档案网站参考答案：是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传问答题18.数字档案馆参考答案：是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。问答题19.电子文件参考答案：是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。问
9、答题20.档案网站的主要内容参考答案：一是档案工作信息；二是档案机构信息；三是档案资源信息；四是档案利用服务信息。问答题21.数字档案馆的含义参考答案：数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质；数字档案馆不是一种物理存在的实体，而只是利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以互相连接；其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。问答题22.数字档案馆的主要特点？参考答案：存在方式上的特点。数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式。是一种无形的信息组织
10、与利用环境。运行方式上的特点。数字档案馆运行方式是存取档案信息的网络化。功能定位上的特点。数字档案馆因其主要是对分布于各地的档案信息资源进行动态搜寻联结这一特色，从而在功能定位上是以“存取”为中心。问答题23.数字档案馆与现行实体档案馆的关系（区别与联系）？参考答案：数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式。是一种无形的信息组织与利用环境。现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设具有新的要求。数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。因此，数字档案馆与实体档案馆之间不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。因为没有实体档
11、案馆，数字档案馆就失去了一个重要的信息源泉；没有数字档案馆提供的信息环境，实体档案馆就不可能突破原有的工作局限；数字档案馆的建设需要以实体档案馆作为基础，而数字档案馆建设也可为实体档案馆的进一步发展提供新的机遇。问答题24.电子文件的基本特征。参考答案：电子文件是由电子计算机等数字设备生成和处理，其信息是以二进制数字代码记录和表示的，因此亦可称为“数字文件”；电子文件是文件的一种类型。问答题25.电子文件系统依赖性的含义。参考答案：电子文件的制作、处理以至归档后的全部管理活动都必须借助计算机系统才能实现；不兼容的计算机和应用软件生成的文件在交换使用时会遇到不同程度的障碍。问答题26.造成电子文
12、件信息发生变化的主要原因有哪些。参考答案：电子文件信息和特定载体的可分离性导致载体不再具有对信息的固化作用，计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便，信息可以在不同载体之间转移，动态文档中的数据不断地被自动更新或补充；电子文件载体性能的不稳定性有可能造成文件中信息的改变；电子信息技术的发展，新的信息编码方案、存储格式、系统软件的不断出现更是对电子信息稳定性的巨大冲击，因为新的计算机系统和程序常常无法读取那些过时的代码，从而要求将原文件迁移到新的技术环境中，迁移过程中信息的损失、变异有时是不可避免的。问答题27.档案工作的内容参考答案：从广义上说：包括档案管理工作、档案行政管理
13、工作、档案教育工作、档案科技研究工作、档案宣传工作、档案国际合作和交流工作。从狭义上理解：指档案馆（室）的业务工作，即用科学的方法管理档案实体，为党和国家的各项事业服务，为社会公众服务。问答题28.档案工作的性质参考答案：（1）档案工作的管理性；（2）档案工作的服务性；（3）档案工作的政治性；（4）档案工作的科学性；（5）档案工作的文化性。问答题29.档案工作的基本原则参考答案：档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。这一原则，确立了档案工作的组织原则和管理体制统一领导，分组管理国家全部档案；提出了档案管理的基本要求维护档案的完整与安全；体现了档案工作
14、的根本目的和评价标准便于社会各方面的利用。问答题30.档案机构参考答案：（1）档案行政管理机构；（2）档案实体管理机构：档案室；档案馆；新型档案管理机构。问答题31.档案事业管理体制类型参考答案：（1）分散式：英国式、瑞士式、美国式。（2）集中式：中国式、法国式、瑞典式。问答题32.档案收集工作的内容参考答案：（1）机关档案室，收集本单位文书部门或业务部门需要归档的案卷；（2）档案馆按规定接收现行机关具有长远保存价值的档案；（3）档案馆接收撤销机关的全部档案；（4）档案馆接收和征集中华人民共和国成立以前的各个历史时期形成的档案；（5）档案馆之间相互交接的档案。问答题33.档案收集工作的要求参考
15、答案：（1）加强档案馆（室）外的调查和指导工作；（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；（3）保证归档和入馆档案的齐全完整；（4）维护全宗和全宗群的相对完整。问答题34.档案的鉴定参考答案：真伪鉴定和价值鉴定问答题35.鉴定档案价值的原则参考答案：（1）档案鉴定必须符合国家和人民的整体利益；（2）鉴定档案的价值要用全面的观点；（3）鉴定档案的价值要用发展的观点；（4）鉴定档案的价值要用历史的观点。问答题36.“全面的观点”鉴定档案的原则？参考答案：要用全面的、历史的、发展的观点来判定档案的价值。全面的观点指：一方面从各个全宗之间、一个全宗内文件之间的全面联系中，考察、分析每份具体文件，综合审视档
16、案文件内容和外部特征的各种因素；另一方面要预测档案对形成单位、国家和社会的各种需要，有无保存意义。历史的观点指：根据档案形成的时代背景和社会条件去识别档案的内容、形式及其意义。发展的观点指：要充分估计档案对未来在政治、经济、文化、科学等各方面的长远作用。问答题37.影响档案价值的因素参考答案：自身因素和社会因素问答题38.简述档案统计工作的内容。参考答案：（1）对档案馆（室）档案数量的统计：主要有档案馆（室）档案总量、不同种类、不同历史时期、不同保管期限、不同整理状况等方面的数量统计。（2）对档案工作的统计：主要有对档案工作各个环节工作善的统计，档案经费及机构建设方面的数量状况，档案人员基本情
17、况等。（3）档案事业基本情况统计年报：档案事业是国家事业的组成部分，向国家提供档案统计材料，反映档案事业的水平和现状，可以为国家发展档案事业提供重要的依据。填空题1.档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取_。参考答案：通用标准填空题2.我国档案信息数字化的中心任务是_。参考答案：对纸质档案信息进行数字化转化填空题3.数字档案馆在功能定位上是以_为中心的。参考答案：“存取”填空题4.电子文件，亦可称为_。参考答案：“数字文件”填空题5.数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息，每一个0和1称为一个_。参考答案：比特填空题6.用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能_使用。参考答案：直接交换填空
18、题7._市政府机关使用为普遍的电子文件类型。参考答案：文本文件填空题8.程序文件的形成过程一般是由程序员编写_输入计算机，_是纯文本文件。参考答案：“源程序”、“源程序”填空题9.政府机关的网页就是使用_制作的。参考答案：超文本技术填空题10._是表达作者意图、行使职能的文件。参考答案：主文件填空题11._主要是指生成和运行主文件的软件。参考答案：支持性文件填空题12._、_文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。参考答案：辅助性，工具性填空题13.较科学的档案定义4要素指出档案的_、_、_、_参考答案：属性，来源，形态，特点填空题14.档案工作，就其基本性质和主要作用说，
19、是一项_、_、_、_、_。参考答案：管理性工作，服务性工作，政治性工作，科学性工作，条件性工作填空题15.档案工作是一项政治性的工作，集中体现在档案工作的_、和_。参考答案：机要性，服务方向填空题16.1959年1月7日中共中央关于统一管理党、政档案工作的通知，确定了党政档案工作的_和党政档案的_。参考答案：统一领导，统一管理填空题17.档案法规定档案工作实行_、_原则维护档案的完整与安全便于社会各方面利用参考答案：统一领导，分级管理填空题18.统一领导、分级管理，是我国档案工作的_和_。参考答案：组织原则，管理体制填空题19.维护档案的完整，有两方面的含义从_上，要保证档案的齐全；从_上，要
20、维护档案的有机联系。参考答案：数量，质量填空题20.维护档案的安全，有两方面的含义保证档案管理的_、_。参考答案：物质安全，政治安全填空题21._是整个机关的组成部分属于单位管理和研究咨询性质的专业机构具有机要部门性质。参考答案：档案室填空题22._是单位内具有参谋和咨询作用的部门是整个档案工作的基础。参考答案：档案室填空题23.档案室的基本任务_、_、_。参考答案：统一的管理本单位全部档案，为本单位各项工作服务，为党和国家积累档案史料填空题24.档案室类型（6个）_、_、_、_、_、_。参考答案：普通，科技，音像，人事，综合，联合档案室填空题25.联合档案室同一地区特别是在统一市镇内的一些机
21、关联合起来设立一个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，是_。参考答案：档案信息服务中心填空题26.档案管的科学文化事业性质，主要表现在从档案馆的对象来看，是历史活动的原始记录。从活动方式和工作成果来看，他是一种研究性的工作。从机构及其社会职能来看，_是文化事业单位。参考答案：档案馆填空题27.档案管的基本职责是_、_、_。参考答案：集中统一的管理档案和有关资料，维护历史的真实面貌，为社会需要服务填空题28.档案法律的本质和特点_、_、_参考答案：直接性，具体性，综合性填空题29.修正后档案法共6章31条。包括_、_、_、_、_、_参考答案：总则，档案机构及其职责，档案的管理，档案的利用和公
22、布，法律责任，附则填空题30.行政规章分_和_参考答案：部门规章，地方规章填空题31.档案行政规章除了可以依据其制定主体区分为部门规章和地方规章之外，还可以根据其内容将其分为_和_。参考答案：立法性档案行政规章，解释性档案行政规章填空题32.档案行政规章根据实际效力和实施性质的不同，又可以区分为必须_和_。参考答案：遵照执行的规章，参照执行的规章填空题33.档案职业道德特征_、_、_参考答案：时代性与历史性，职业性与具体性，社会性与阶级性填空题34.典型的代表人物，阿根廷档案学者曼努艾尔巴斯克斯。他出版的两部专著_和_，可算是全面系统论述文件生命周期理论的代表作。参考答案：文件的选择，文件生命
23、周期研究填空题35.来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行_和_，要求同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。参考答案：整理，分类填空题36.档案信息数字化的技术手段有_、_、_。参考答案：数据库技术，数据压缩技术，高速扫描技术填空题37.档案信息数字化的原则_、_、_。参考答案：规范性，安全性，效益性原则填空题38.档案信息数字化的内容有_和_。参考答案：档案目录信息的数字化，档案全文信息的数字化填空题39.档案网站的功能_、_、_。参考答案：服务，宣传，交流功能填空题40.计算机的存储器包括_和_。参考答案：内存储器，各种外存储器填空题41.构成文件的三种要素即_、_和
24、_。参考答案：内容，背景，结构填空题42.按电子文件的信息存在形式可以划分为_、_、_、_、_、_、_、_、_。参考答案：文本文件，数据文件，图形文件，图像文件，影像文件，声音文件，程序文件，多媒体文件，超文本文件填空题43.数据库的生成方式有_、使用条形码扫描器等自动采集数据。参考答案：人工输入数据填空题44.电子文件按功能可分为_和_、_、_。参考答案：主文件，支持性，辅助性，工具性文件填空题45.电子文件按生成方式可分为_和将纸质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件。参考答案：计算机系统中直接生成的原生电子文件填空题46.档案管理工作的内容参考答案：收集、整理、保管、检索、利用、编研、鉴定、统计。填空题47.1898年，荷兰3位档案学者_、_、_出版了档案的整理与编目手册。参考答案：萨穆缪勒，约翰斐斯，罗伯特福罗英