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1、 湖北省食品药品监督管理局药品湖北省食品药品监督管理局药品审评认证中心审评认证中心 曹秀荣曹秀荣GMP认证申报材料目录GMP认证申报材料一式两份(包括电子光盘)1、GMP认证申请表;2、企业的总体情况;3、企业的质量管理体系;4、人员;5、厂房、设施和设备;6、文件;7、质量控制;8、发运、投诉和召回;9、自检1.企业的总体情况1.1 企业信息企业名称、注册地址;企业生产地址、邮政编码;联系人、传真、联系电话(包括应急公共卫生突发事件24小时联系人、联系电话)。简述企业概况及历史沿革情况简述企业概况及历史沿革情况:企业的类型、建厂时企业的类型、建厂时间、地址、占地面积、建筑面积、包括企业的转制
2、及间、地址、占地面积、建筑面积、包括企业的转制及生产许可事项、登记事项的变更是否经有关部门审批生产许可事项、登记事项的变更是否经有关部门审批等;等;1.企业的总体情况1.2 企业的药品生产情况简述企业获得(食品)药品监督管理部门批准的生产活动,包括进口分包装、出口以及获得国外许可的药品信息;药药品品监监督督管管理理部部门门批批准准的的生生产产活活动动包包括括:药药品品生生产产许许可可证证,有有效效期期限限及及生生产产许许可可范范围围;历历次次认认证证情情况况:通通过过认认证证的的生生产产范范围围、时时间间;如如有有涉涉及及进进口口分分包包装、出口的,简述获得国外许可的药品信息。装、出口的,简述
3、获得国外许可的药品信息。1.企业的总体情况营业执照、药品生产许可证,涉及出口的需附上境外机构颁发的相关证明文件的复印件;应提供营业执照、药品生产许可证正、副本复印件;应提供营业执照、药品生产许可证正、副本复印件;如有委托(受托如有委托(受托)生产情况,应同时提供相应批准文件生产情况,应同时提供相应批准文件1.企业的总体情况获得批准文号的所有品种(可分不同地址的厂区来填写,并注明是否常年生产,近三年的产量列表作为附件);获获得得批批准准文文号号的的所所有有品品种种一一览览表表(序序号号、产产品品名名称称、剂剂型型、规规格格(包包装装规规格格)、批批准准文文号号、执执行行标标准准、生生产车间及生产
4、线、是否常年生产)产车间及生产线、是否常年生产)获获得得批批准准文文号号的的所所有有品品种种近近三三年年产产量量列列表表(序序号号、产品名称、规格、批量、批数、年产量、计算单位)产品名称、规格、批量、批数、年产量、计算单位)1 企业的总体情况生产地址是否有处理高毒性、性激素类药物等高活性、高致敏性物料的操作,如有应当列出,并应在附件中予以标注。无此项,应在此处写明无此项,应在此处写明“无此类操作无此类操作”。如有此类操作,如有此类操作,应当列出,应当列出,则应在厂房设施中予以明则应在厂房设施中予以明确说明,简述所在生产地址、所在车间等情况。确说明,简述所在生产地址、所在车间等情况。1 企业的总
5、体情况1.3 本次药品GMP认证申请的范围列出本次申请药品GMP认证的生产线,生产剂型、品种并附相关产品的注册批准文件的复印件;明确写明此次认证的车间或生产线明确写明此次认证的车间或生产线列列表表写写明明认认证证品品种种(序序号号、品品名名、规规格格、剂剂型型、批批准文号、执行标准、生产车间及生产线、批量)准文号、执行标准、生产车间及生产线、批量)申请认证品种注册批件、质量标准复印件申请认证品种注册批件、质量标准复印件1.企业的总体情况最近一次(食品)药品监督管理部门对该生产线的检查情况(包括检查日期、检查结果、缺陷及整改情况,并附相关的药品GMP证书)。如该生产线经过境外的药品GMP检查,一
6、并提供其检查情况。提供该生产线最近一次检查缺陷项、整改报告及提供该生产线最近一次检查缺陷项、整改报告及药品药品GMPGMP证书证书复印件。复印件。提供该企业最近一次相关认证检查缺陷项、整改报告提供该企业最近一次相关认证检查缺陷项、整改报告及及药品药品GMPGMP证书证书复印件。复印件。如有境外检查,同时提供其中文版检查报告及整改情如有境外检查,同时提供其中文版检查报告及整改情况说明。况说明。1.企业的总体情况1.4 上次药品GMP认证以来的主要变更情况简述上次认证检查后关键人员、设备设施、品种的变更情况。关键人员、设施设备、产品(如车间增加或减少新的关键人员、设施设备、产品(如车间增加或减少新
7、的品种)品种)内容应包括变更内容、时间、药监批准或备案情况内容应包括变更内容、时间、药监批准或备案情况如无变更应明确写明无变更如无变更应明确写明无变更文件变更不必在此处描述文件变更不必在此处描述2.企业的质量管理体系2.1 企业质量管理体系的描述 简要描述企业质量管理体系,包括是否建立药品质量简要描述企业质量管理体系,包括是否建立药品质量管理体系,该体系是否涵盖影响药品质量的所有因素,管理体系,该体系是否涵盖影响药品质量的所有因素,包括确保药品质量符合预定用途的有组织、有计划的全包括确保药品质量符合预定用途的有组织、有计划的全部活动。部活动。质量管理体系的相关管理责任,包括高层管理者、生产管理
8、负责人、质量管理负责人、质量受权人和质量保证部门的职责;四个关键人员以及质量保证部的职责。四个关键人员以及质量保证部的职责。简要描述质量管理体系的要素,如组织机构、主要程序、过程等。建建议议参参照照GMPGMP第第九九条条“药药品品质质量量保保证证系系统统”的的十十项项要要求求,对企业的实际管理体系执行情况进行简要描述。对企业的实际管理体系执行情况进行简要描述。2.企业的质量管理体系2.2 成品放行程序放行程序的总体描述以及负责放行人员的基本情况(资历等)。放行流程描述(流程图)放行流程描述(流程图)-批生产记录审核、批检验记批生产记录审核、批检验记录审核、汇总审核、批准、证书发放。录审核、汇
9、总审核、批准、证书发放。负责产品放行的具体人员,有无转授权。负责产品放行的具体人员,有无转授权。受权人、转受权人的资历(姓名、年龄、毕业院校、受权人、转受权人的资历(姓名、年龄、毕业院校、专业、毕业时间、相关工作经历及年限),及是否经专业、毕业时间、相关工作经历及年限),及是否经过培训取得质量受权人的资格,是否在市局备案等情过培训取得质量受权人的资格,是否在市局备案等情况。况。2.企业的质量管理体系2.3 供应商管理及委托生产、委托检验的情况概述供应商管理的要求,以及在评估、考核中使用到的质量风险管理方法;供应商分级情况供应商分级情况供应商质量评估供应商质量评估新供应商采用基本质量要求新供应商
10、采用基本质量要求供应商变更管理供应商变更管理物料(供应商)质量回顾物料(供应商)质量回顾供应商清单供应商清单在供应商评估、考核中使用到的质量风险管理方法在供应商评估、考核中使用到的质量风险管理方法 2.企业的质量管理体系简述委托生产的情况;(如有)委托生产品种及组织管理情况,特别是委托生产的质委托生产品种及组织管理情况,特别是委托生产的质量控制、产品放行、质量回顾情况。量控制、产品放行、质量回顾情况。简述委托检验的情况。(如有)如有委托检验,包括原辅料、包材委托检验,应有委如有委托检验,包括原辅料、包材委托检验,应有委托检验项目清单,并说明其管理及受托方资质情况。托检验项目清单,并说明其管理及
11、受托方资质情况。如无委托生产或委托检验,应明确写明如无委托生产或委托检验,应明确写明“无委托生产、无委托生产、委托检验委托检验”2.企业的质量管理体系2.4 企业的质量风险管理措施简述企业的质量风险管理方针;质量风险管理活动的范围和重点,以及在质量风险管理体系下进行风险识别、评价、控制、沟通和审核的过程。是否建立风险管理程序,风险管理方针是什么?是否建立风险管理程序,风险管理方针是什么?风险管理的应用范围如何确定,重点是什么,何时启风险管理的应用范围如何确定,重点是什么,何时启用风险评估措施。用风险评估措施。风险评估的方式有那些。风险评估的方式有那些。2.企业的质量管理体系企业进行年度产品质量
12、回顾分析的情况以及考察的重点。产品质量回顾管理方式(流程图)、职责。产品质量回顾管理方式(流程图)、职责。质量回顾的重点(范围)、实施方式。质量回顾的重点(范围)、实施方式。与趋势分析的关联(如有)。与趋势分析的关联(如有)。3.人员3.1 包含质量保证、生产和质量控制的组织机构图(包括高层管理者),以及质量保证、生产和质量控制部门各自的组织机构图;企业组织机构图(部门、负责人)企业组织机构图(部门、负责人)质量体系图质量体系图生产、质量保证、质量控制部门各自组织机构图及主生产、质量保证、质量控制部门各自组织机构图及主要职责说明(应包括所有质量管理要素所涉及的部门)要职责说明(应包括所有质量管
13、理要素所涉及的部门)3.人员3.2企业关键人员及从事质量保证、生产、质量控制主要技术人员的数量及资历;至少至少4 4名关键人员表(姓名、性别、年龄、岗位、毕业名关键人员表(姓名、性别、年龄、岗位、毕业院校、专业、相关工作年限及毕业证书或职称复印件)院校、专业、相关工作年限及毕业证书或职称复印件)生产、质控、质保技术人员数量表生产、质控、质保技术人员数量表生产、质控、质保技术人员表(姓名、性别、年龄、生产、质控、质保技术人员表(姓名、性别、年龄、岗位、毕业院校、专业、在职工作年限)岗位、毕业院校、专业、在职工作年限)3.人员3.3 质量保证、生产、质量控制、贮存和发运等各部门的员工数。生产系统员
14、工数表及比例表。生产系统员工数表及比例表。部门细分应与组织机构图划分一致。部门细分应与组织机构图划分一致。4.厂房、设施和设备4.1 厂房 简要描述建筑物的建成和使用时间、类型(包括结构以及内外表面的材质等)、场地的面积;应包括厂房设施及生产车间建筑概况描述应包括厂房设施及生产车间建筑概况描述 厂区总平面布局图、生产区域的平面布局图和流向图,标明比例。应当标注出房间的洁净级别、相邻房间的压差,并且能指示房间所进行的生产活动;厂区总平面图:标明本次认证车间、仓储、质检位置厂区总平面图:标明本次认证车间、仓储、质检位置仓储区平面图仓储区平面图4.厂房、设施和设备(续续上上)生生产产车车间间平平面面
15、布布局局图图(房房间间名名称称、编编号号、洁净级别)洁净级别)生产设备布置图(设备名称)生产设备布置图(设备名称)生产车间人流、物流图生产车间人流、物流图生产车间压差梯度分布图(压差流向、控制范围)生产车间压差梯度分布图(压差流向、控制范围)以上图纸应标明尺寸或比例以上图纸应标明尺寸或比例4.厂房、设施和设备4.1 厂房简要描述申请认证范围所有生产线的布局情况;简简要要描描述述申申请请认认证证剂剂型型(产产品品)与与车车间间的的对对应应关关系系,包包括括生生产产线线所所在在建建筑筑物物每每层层用用途途和和车车间间的的平平面面布布局局、工工艺艺布布局局、建建筑筑面面积积、洁洁净净区区划划分分及及
16、面面积积、空空气气净净化化系统等情况,当有同品种多车间生产时应特别说明。系统等情况,当有同品种多车间生产时应特别说明。仓库、贮存区域以及特殊贮存条件进行简要描述。仓储区总体情况描述仓储区总体情况描述接接发发区区、储储存存区区划划分分、取取样样区区布布置置、特特殊殊储储存存条条件件(阴凉、低温、冷库等)(阴凉、低温、冷库等)4.厂房、设施和设备4.1.1 空调净化系统的简要描述空调净化系统的工作原理、设计标准和运行情况,如进风、温度、湿度、压差、换气次数、回风利用率等。系统描述:工作原理、设计标准系统描述:工作原理、设计标准HVACHVAC系统数量,对应型号、控制区域(图)面积、洁系统数量,对应
17、型号、控制区域(图)面积、洁净级别,提供空气净化系统的送风、回风、排风平面净级别,提供空气净化系统的送风、回风、排风平面布置图。布置图。局部层流状况描述局部层流状况描述系统控制图系统控制图确认与验证状况描述:包括验证周期等信息确认与验证状况描述:包括验证周期等信息运行维护情况描述:包括制度、职责、维护频次等运行维护情况描述:包括制度、职责、维护频次等4.厂房、设施和设备4.1.2 水系统的简要描述水系统的工作原理、设计标准和运行情况及示意图系统描述(水源、制水能力、制备过程及系统描述(水源、制水能力、制备过程及主要参数、分配系统材质)主要参数、分配系统材质)制水系统控制图制水系统控制图分配系统
18、图分配系统图确认与验证状况描述确认与验证状况描述运行维护情况描述(循环方式、清洗消毒、运行维护情况描述(循环方式、清洗消毒、监控)监控)4.厂房、设施和设备4.1.3 其他公用设施的简要描述其他的公用设施如:压缩空气、氮气等的工作原理、设计标准以及运行情况。系统描述(来源、生产能力、制备过程及主要参数、系统描述(来源、生产能力、制备过程及主要参数、分配系统材质)分配系统材质)系统控制分配图系统控制分配图确认与验证状况描述确认与验证状况描述运行维护情况描述运行维护情况描述4.厂房、设施和设备4.2.1 列出生产和检验用主要仪器、设备。主要生产设备一览表:注明序号、名称、制造厂家、主要生产设备一览
19、表:注明序号、名称、制造厂家、规格型号、数量、所属车间(生产线)、生产能力、规格型号、数量、所属车间(生产线)、生产能力、安装位置、确认与验证时间、验证周期。安装位置、确认与验证时间、验证周期。主要检验仪器一览表:注明主要检验仪器一览表:注明序号、名称、制造厂家、序号、名称、制造厂家、规格型号、规格型号、精度、所属实验室(如有多个实验室)、精度、所属实验室(如有多个实验室)、设置位置、校准时间、校准周期设置位置、校准时间、校准周期(内、外部校准情况说内、外部校准情况说明明)4.厂房、设施和设备4.2.2 清洗和消毒简述清洗、消毒与药品直接接触设备表面使用的方法及验证情况。生产厂房清洁管理生产厂
20、房清洁管理生产车间洁净区清洁与消毒管理生产车间洁净区清洁与消毒管理主要生产设备清洁清洗与消毒(灭菌)管理主要生产设备清洁清洗与消毒(灭菌)管理方法、周期、验证方法、周期、验证4.厂房、设施和设备4.2.3 与药品生产质量相关的关键计算机化系统简述与药品生产质量相关的关键的计算机化系统的设计、使用验证情况。应应写写明明有有无无计计算算机机化化管管理理系系统统(如如物物料料管管理理系系统统、称称量系统、生产控制系统等)量系统、生产控制系统等)主要系统设计、使用情况描述(系统控制图)主要系统设计、使用情况描述(系统控制图)主要系统验证情况描述主要系统验证情况描述5.文件描述企业的文件系统;简要描述文
21、件的起草、修订、批准、发放、控制和存档系统。文件系统结构层次描述文件系统结构层次描述文件分类情况描述,文件结构图文件分类情况描述,文件结构图文件管理状况描述文件管理状况描述6.生产6.1 生产的产品情况所生产的产品情况综述(简述);产产品品与与生生产产车车间间(线线)对对应应情情况况、产产品品历历史史情情况况、产产品控制情况(关键质量属性、生产控制方式)等品控制情况(关键质量属性、生产控制方式)等本次申请认证剂型及品种的工艺流程图,并注明主要质量控制点与项目。工艺流程图工艺流程图质量控制项目表(工序、控制项目、指标、频次)质量控制项目表(工序、控制项目、指标、频次)6.生产6.2 工艺验证简要
22、描述工艺验证的原则及总体情况;工工艺艺验验证证管管理理要要点点描描述述(验验证证方方式式、组组织织部部门门、流流程程、周期、再验证、变更验证等)周期、再验证、变更验证等)认认证证产产品品工工艺艺验验证证情情况况登登记记表表。(品品名名、规规格格、车车间间、验证时间)验证时间)简述返工、重新加工的原则。如有应写明管理原则、方式如有应写明管理原则、方式 如无应明确写明企业无返工及重新加工情况如无应明确写明企业无返工及重新加工情况6.生产6.3 物料管理和仓储原辅料、包装材料、半成品、成品的处理,如取样、待检、放行和贮存;不合格物料和产品的处理。仓储物料管理情况(验收、储存、待验、取样、合格、仓储物
23、料管理情况(验收、储存、待验、取样、合格、发放、退回)发放、退回)车间物料(领料、周转)、半成品(储存条件、周期、车间物料(领料、周转)、半成品(储存条件、周期、发放等)管理情况描述发放等)管理情况描述成品管理情况(待验储存位置、入库时间、发放)成品管理情况(待验储存位置、入库时间、发放)不合格品管理情况(发现与报告、批准、暂存、处理、不合格品管理情况(发现与报告、批准、暂存、处理、偏差管理等)偏差管理等)7.质量控制描述企业质量控制实验室所进行的所有活动,包括检验标准、方法、验证等情况。质量管理组织情况(机构划分与职责、工作流程等)质量管理组织情况(机构划分与职责、工作流程等)质量检验场所平
24、面布局图:标明洁净区域及空调布置质量检验场所平面布局图:标明洁净区域及空调布置质量标准制订批准管理质量标准制订批准管理校验方法的确认与验证校验方法的确认与验证持续稳定性实验管理情况持续稳定性实验管理情况8 发运、投诉和召回8.1 发运简要描述产品在运输过程中所需的控制,如,温度/湿度控制;确保产品可追踪性的方法。8.2 投诉和召回简要描述处理投诉和召回的程序。9 自检简要描述自检系统,重点说明计划检查中的区域选择标准,自检的实施和整改情况。简述自检小组人员组成、方案、报告制定批准程序。简述自检小组人员组成、方案、报告制定批准程序。10、GMP认证申请表常见问题:填写的认证范围不完整,例如:原料
25、药认常见问题:填写的认证范围不完整,例如:原料药认证范围没有品种,中药提取车间没有明确,认证范围证范围没有品种,中药提取车间没有明确,认证范围拥有两条以上(含两条)生产线的,没有分别描述;拥有两条以上(含两条)生产线的,没有分别描述;车间名称、生产线应与资料中叙述的药品生产车间不车间名称、生产线应与资料中叙述的药品生产车间不一致等等。一致等等。GMP认证申请表青霉素类、头孢菌素类、激素类、抗肿瘤药,青霉素类、头孢菌素类、激素类、抗肿瘤药,应在相应剂型后面用括弧注明;认证剂型有应在相应剂型后面用括弧注明;认证剂型有外用品种的,应在相应剂型后面用括号注明外用品种的,应在相应剂型后面用括号注明含外用。含外用。合剂、口服溶液剂应按注册批件核准的剂型合剂、口服溶液剂应按注册批件核准的剂型填写。填写。谢谢!027-