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1、第第第第4 4章章章章 电子表格软件电子表格软件电子表格软件电子表格软件Excel 2003Excel 20034.14.1 Excel 2003Excel 2003根本操作根本操作根本操作根本操作4.24.2 Excel 2003Excel 2003工作表编辑工作表编辑工作表编辑工作表编辑4.34.3 Excel 2003Excel 2003工作表格式化工作表格式化工作表格式化工作表格式化4.44.4 Excel 2003Excel 2003公式计算公式计算公式计算公式计算4.54.5 Excel 2003Excel 2003数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析4.6 4
2、.6 图表制作图表制作图表制作图表制作4.7 4.7 打印打印打印打印4.14.1 Excel 2003Excel 2003根本操作根本操作根本操作根本操作4.1.1 Excel 20034.1.1 Excel 2003的启动的启动的启动的启动4.1.2 Excel 20034.1.2 Excel 2003的退出的退出的退出的退出4.1.3 Excel 20034.1.3 Excel 2003的工作界面的工作界面的工作界面的工作界面4.1.4 4.1.4 默认工作目录设置默认工作目录设置默认工作目录设置默认工作目录设置4.1.5 Excel 20034.1.5 Excel 2003的工作簿与工
3、作表的工作簿与工作表的工作簿与工作表的工作簿与工作表4.1.1 Excel 2003的启动的启动单击“开始按钮，移动光标到“所有程序、“Microsoft Office后单击“Microsoft Office Excel 2003，便可进入Excel 2003中文版的工作界面。4.1.2 Excel 2003的退出的退出 单击“文件/“退出命令，即可退出Excel 2003。4.1.3 Excel 2003的工作界面的工作界面Excel 2003的工作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、单元格名称栏、公式编辑栏、工作表区、状态栏和任务窗格组成。4.1.4 默认工作目录设置默认工作目录设置1为了设
4、计工作表的默认工作目录，可单击“工具/“选项命令，翻开“选项对话框，选择“常规选项卡。2在“默认工作目录的矩形框中输入默认工作目录，单击确定按钮。3在“新工作簿内的工作表数中可选择新工作簿内的工作表数。4.1.5 Excel 2003的的 工作簿与工作表工作簿与工作表Excel中所指的工作簿是用来存储、处理数据的文件，其扩展名为.xls中，通常一张工作簿包含多个工作表。工作表通常称之为电子表格，是用来存放和组织、处理、分析数据的最主要文档。每个工作表由行和列构成，行和列相交所形成的框被称为单元格。4.1.5 Excel 2003的的 工作簿与工作表工作簿与工作表工作表中的行号与列标工作表中的行
5、号与列标在工作表上部标有A、B、C等字母的是列标题栏，在工作表左部标有1、2、3等数字的是行标题栏。工作表行号与列标的规定工作表行号与列标的规定 工作表行号与列标交叉的小方格是单元格，每个单元格都有它惟一的地址，地址由单元格所在的列标和行号决定。4.24.2Excel 2003Excel 2003 工作表编辑工作表编辑工作表编辑工作表编辑4.2.1 4.2.1 激活与选定单元格激活与选定单元格激活与选定单元格激活与选定单元格4.2.2 4.2.2 输入数据输入数据输入数据输入数据4.2.3 4.2.3 成批填充数据成批填充数据成批填充数据成批填充数据4.2.4 4.2.4 编辑单元格内容编辑单
6、元格内容编辑单元格内容编辑单元格内容4.2.54.2.5 插入与删除插入与删除插入与删除插入与删除4.2.64.2.6 复制与移动复制与移动复制与移动复制与移动4.2.1 激活与选定单元格激活与选定单元格选取单个单元格选取单个单元格 单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格，光标符号出现。工作表区域的选定工作表区域的选定 连续单元格的选取 不相邻的单元格选取 选取全部单元格 4.2.1 激活与选定单元格激活与选定单元格选取行和列选取行和列 选取行 选取列 选取相邻的行或列 选取不相邻的行或列 取消选取单元格取消选取单元格 要取消所选的单元格，只要单击所选区域外的任一地方即可。4.2.2
7、输入数据输入数据通常在Excel工作表的单元格中可以输入如：文字、数值、公式等数据。4.2.2 输入数据输入数据文本、数值输入文本、数值输入在在Excel中中，文文本本可可以以是是数数字字、空空格格和和非非数字字符的组合。数字字符的组合。公式输入公式输入 在在公公式式编编辑辑栏栏中中输输入入以以“=开开始始，其其后后为算式为算式。4.2.3 成批填充数据成批填充数据填充相同的数据填充相同的数据 1将鼠标指针移到开始区域的右下角，将鼠标指针移到开始区域的右下角，这时光标变为这时光标变为“+。2向下向右拖放，松开鼠标。向下向右拖放，松开鼠标。3单击工作表任意区域，完成填充操作。单击工作表任意区域，
8、完成填充操作。4.2.3 成批填充数据成批填充数据填充递增的数据填充递增的数据 1重复上述操作步骤重复上述操作步骤12，填充，填充一组相同的数据。一组相同的数据。2将光标移到将光标移到“自动填充选项位置自动填充选项位置并右击鼠标，弹出快捷菜单。并右击鼠标，弹出快捷菜单。3选择选择“以序列方式填充命令，然以序列方式填充命令，然后单击工作表任意区域，完成填充操作后单击工作表任意区域，完成填充操作 4.2.3 成批填充数据成批填充数据填充其他递增的数据填充其他递增的数据 可选的自动填充的其他选项，除填充向下的序列数外，还可填充向右方向的序列数。4.2.4 编辑单元格内容编辑单元格内容编辑单元格内容编
9、辑单元格内容 1双击待编辑数据所在的单元格。双击待编辑数据所在的单元格。2对其中的内容进行修改。对其中的内容进行修改。3按按Enter键，确认所作的改动；按键，确认所作的改动；按Esc键，取消所作的改动。键，取消所作的改动。4.2.4 编辑单元格内容编辑单元格内容修改单元格内容修改单元格内容 修改单元格中的数据，有三种方法：完全修改单元格的内容 修改此单元格某些内容 删除此单元格所有内容4.2.4 编辑单元格内容编辑单元格内容去除单元格内容去除单元格内容 1选定需要去除的单元格选定需要去除的单元格2单击单击“编辑编辑/“去除去除/“内容内容 子命令。那么可去除选定单元格的内容。子命令。那么可去
10、除选定单元格的内容。4.2.5 插入与删除插入与删除插入空单元格插入空单元格 1选定需插入空单元格的相应单元格。选定需插入空单元格的相应单元格。2单击单击“插入插入/“单元格命令，单元格命令，弹出弹出“插入对话框，选中插入对话框，选中“活动单元活动单元格下移单项选择按钮。格下移单项选择按钮。3单击单击“确定按钮，插入的空单元确定按钮，插入的空单元格。格。4.2.5 插入与删除插入与删除插入行或列插入行或列 1选定需插入的行或列。选定需插入的行或列。2光标指向需插入的行。光标指向需插入的行。3右击鼠标，选右击鼠标，选“插入命令即可插入命令即可 删除单元格删除单元格 1选定待删除的单元格、行或列选
11、定待删除的单元格、行或列。2单击单击“编辑编辑/“删除命令，弹出删除命令，弹出“删除对话框，选中删除对话框，选中“下方单元格上移下方单元格上移单项选择按钮。单项选择按钮。3单击单击“确定按钮确定按钮 4.2.5 插入与删除插入与删除工作表区域的删除工作表区域的删除 删除一个单元格：选定单元格，按Del键。删除一个区域：选定单元格区域，按Del键。4.2.6 复制与移动复制与移动单元格与单元格区域的复制单元格与单元格区域的复制 1选定单元格或单元格区域，单击选定单元格或单元格区域，单击“编辑编辑/“复制命令。复制命令。2光标定位到需复制的单元格，单击光标定位到需复制的单元格，单击“编辑编辑/“选
12、择性粘贴命令，在弹出选择性粘贴命令，在弹出的的“选择性粘贴对话框中选中选择性粘贴对话框中选中“数值数值或或“值和数字格式。值和数字格式。3单击单击“确定按钮。确定按钮。4.2.6 复制与移动复制与移动工作表区域的移动工作表区域的移动 1选定待移动的单元格区域选定待移动的单元格区域 2将鼠标指向选定单元格区域将鼠标指向选定单元格区域 3用鼠标将选定区域拖动到粘贴区域用鼠标将选定区域拖动到粘贴区域的左上角单元格，然后释放鼠标的左上角单元格，然后释放鼠标 4.34.3Excel 2003Excel 2003 工作表格式化工作表格式化工作表格式化工作表格式化4.3.14.3.1 数据格式化数据格式化数
13、据格式化数据格式化4.3.24.3.2 表格格式化表格格式化表格格式化表格格式化4.3.34.3.3 高级格式化高级格式化高级格式化高级格式化4.3.1 数据格式化数据格式化Excel 中常用的数字格式有：常规、货币、数值、时间、百分比、分数等。设置数字格式设置数字格式 调整行列的距离调整行列的距离设置单元格字体、字形、字号设置单元格字体、字形、字号 合并、居中单元格合并、居中单元格 4.3.2 表格格式化表格格式化1选定单元格区域。2单击“格式/“自动套用格式命令，在“自动套用格式对话框中选择所需的表格格式，单击“确定按钮。4.3.3 高级格式化高级格式化1选择要设置格式的单元格区域。2单击
14、“格式/“条件格式命令，在“条件格式对话框中进行设置。3单击“格式按钮，在“单元格格式对话框中选择“图案选项卡，然后选择所需的颜色即可。4.44.4 Excel 2003Excel 2003公式计算公式计算公式计算公式计算 4.4.14.4.1 公式的根本概念公式的根本概念公式的根本概念公式的根本概念 4.4.24.4.2 公式的输入公式的输入公式的输入公式的输入 4.4.34.4.3 公式的填充与复制公式的填充与复制公式的填充与复制公式的填充与复制 4.4.4 4.4.4 函数调用方法函数调用方法函数调用方法函数调用方法4.4.1 公式的根本概念公式的根本概念算术运算符算术运算符 可以完成根
15、本的数学运算，可以连接数可以完成根本的数学运算，可以连接数字，并产生数字结果。字，并产生数字结果。比较运算符比较运算符 可以比较两个数值并产生逻辑值可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE成立或成立或FALSE不成立。不成立。4.4.1 公式的根本概念公式的根本概念文本运算符文本运算符“&可以将一个或多个文本连接为一个组合可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。文本。引用运算符引用运算符 可以将单元格区域合并计算。可以将单元格区域合并计算。4.4.2 公式的输入公式的输入用户可在指定的单元格内输入自己定义的计算公式，方法是先单击活动的单元格，其次输入等号=，表示此时对单元格的输入内容是一条公式，最
16、后在等式右边输入公式的操作数及算术运算符即可。4.4.2 公式的输入公式的输入直接输入公式直接输入公式 在工作表中显示公式和数值在工作表中显示公式和数值 编辑公式编辑公式 4.4.3 公式的填充与复制公式的填充与复制公式的填充公式的填充 1选定单元格，在公式编辑栏输入公选定单元格，在公式编辑栏输入公式后按回车。式后按回车。2选定单元格，按下鼠标不放，拖拉选定单元格，按下鼠标不放，拖拉到另一单元格后放开。到另一单元格后放开。4.4.3 公式的填充与复制公式的填充与复制公式复制公式复制 1选定单元格，在公式编辑栏输入公式选定单元格，在公式编辑栏输入公式后按回车。后按回车。2选定单元格，单击选定单元
17、格，单击“编辑编辑/“复制复制命令。命令。3光标定位到需复制的单元格区域，单光标定位到需复制的单元格区域，单击击“编辑编辑/“选择性粘贴命令，在弹出选择性粘贴命令，在弹出的的“选择性粘贴对话框中选中选择性粘贴对话框中选中“公式公式或或“公式和数字格式。公式和数字格式。4单击单击“确定按钮。确定按钮。4.4.3 公式的填充与复制公式的填充与复制在工作表中显示公式和数值在工作表中显示公式和数值在工作表中，假设希望显示公式内容与在工作表中，假设希望显示公式内容与显示公式结果，按显示公式结果，按Ctrl+，便可进行二，便可进行二者之间的切换。者之间的切换。4.4.4 函数调用方法函数调用方法Excel
18、 2003为用户提供了11种不同类型的工作表函数，分别为数据库、日期与时间函数、外部函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑运算符、查找和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本和数据函数。4.4.4 函数调用方法函数调用方法1选择求和的单元格。2单击“插入/“函数命令或工具栏的插入函数按钮。弹出对话框。3选择“或选择类别的函数类型。4选择“选择函数下面对应函数名。5单击“确定按钮，弹出“函数参数对话框。6输入Number1,Number2中的参数 7单击“确定按钮。4.54.5Excel 2003Excel 2003 数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析数据管理与分析4.5.1 4.5
19、.1 数据清单数据清单数据清单数据清单 4.5.2 4.5.2 数据排序数据排序数据排序数据排序4.5.3 4.5.3 数据筛选数据筛选数据筛选数据筛选4.5.4 4.5.4 分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总4.5.5 4.5.5 数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表 4.5.1 数据清单数据清单数据库的建立数据库的建立 只需在工作表中以二维表的形式输入数据库只需在工作表中以二维表的形式输入数据库具体的字段名及相应的数据即可。具体的字段名及相应的数据即可。在工作表中添加记录在工作表中添加记录 1光标指向数据清单中的任一单元。光标指向数据清单中的任一单元。2单击单击“数据数据/“数据单命令，
20、弹出数据单命令，弹出对话框。对话框。3单击单击“新建按钮，对话框中出现一个新建按钮，对话框中出现一个空的记录单。空的记录单。4输入新记录，单击输入新记录，单击“关闭按钮。关闭按钮。4.5.1 数据清单数据清单删除记录删除记录 1光标指向数据清单中的任一单元格。光标指向数据清单中的任一单元格。2单击单击“数据数据/“数据单命令，弹出对数据单命令，弹出对话框。话框。3移动滚动条或单击，定位到被删除的记录。移动滚动条或单击，定位到被删除的记录。4单击单击“删除按钮，弹出删除按钮，弹出“删除提示对删除提示对话框话框 5单击单击“确定按钮，选中的记录被删除。确定按钮，选中的记录被删除。6单击单击“关闭按
21、钮，退出记录单操作。关闭按钮，退出记录单操作。4.5.1 数据清单数据清单根据条件查找记录根据条件查找记录 1光标指向数据清单中的任一单元格。光标指向数据清单中的任一单元格。2单击单击“数据数据/“数据单命令，弹出对话数据单命令，弹出对话框。框。3单击单击“条件按钮，对话框中出现一个空条件按钮，对话框中出现一个空的记录单。的记录单。4输入查找条件输入查找条件。5单击单击“下一条按钮，符合条件的记录便下一条按钮，符合条件的记录便会显示出来。会显示出来。6条件设立后，不会自动撤除，需单击条件设立后，不会自动撤除，需单击“关关闭按钮。闭按钮。4.5.2 数据排序数据排序1光标指向数据清单中的任一单元
22、格2单击“数据/“数据单命令，弹出对话框。3单击“主要关键字下面的“下拉按钮，选出需排序的关键字。4单击“次要关键字下面的“下拉按钮，选出需排序的关键字 6分别对需排序的字段均选“升序7单击“关闭按钮 4.5.3 数据筛选数据筛选1选取数据清单中的任一单元格。2单击“数据/“筛选/“自动筛选子命令，在清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭头。3单击任一字段名右边的按钮，可显示该列字段内容的下拉列表框。4选取指定的列项 4.5.4 分类汇总分类汇总数据汇总数据汇总 1单击需进行分类汇总的项单击需进行分类汇总的项。2单击工具栏的升序排序工具单击工具栏的升序排序工具 3单击单击“数据数据/“分类汇总分
23、类汇总 命令，命令，弹出弹出“分类汇总对话框。分类汇总对话框。4在在“分类汇总分类汇总 对话框中设置相关对话框中设置相关选项。选项。5单击单击“确定按钮。确定按钮。4.5.4 分类汇总分类汇总数据分级显示数据分级显示经过工作表中的数据分类汇总，表中的数据被分类汇总成组，组下面包含各级成员。在分类汇总表的最左边可看到分级显示按钮。4.5.5 数据透视表数据透视表数据透视表是一种交互式报表，主要用于快速汇总大量数据。它通过用户对行或列的不同组合来查看对源数据的汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据。使用Excel 2003的数据透视表功能，可以快速合并和比较大量数据。4.5.5 数据透视表数据透视
24、表创立数据透视表创立数据透视表 更新数据透视表报表更新数据透视表报表 删除数据透视表报表删除数据透视表报表 4.6 图表制作图表制作图表是Excel为用户提供的强大功能，通过创立各种不同类型的图表，为分析工作表中的各种数据提供更直观的表示结果。通常提供二种创立图表的方法：使用图表向导和快速创立默认图表。在Excel的“图表向导中，共列出了14种不同的图表类型，用户可根据不同的需要从中选择最适合的图表类型。4.7 打印打印页面设置页面设置 单击单击“文件文件/“页面设置命令，弹出页面设置命令，弹出“页面设置对话框。页面设置对话框。在在“页面设置对话框中，提供了四个页面设置对话框中，提供了四个选项卡，它们分别是：选项卡，它们分别是：“页面、页面、“页页边距、边距、“页眉页眉/页脚、页脚、“工作表。工作表。用户可以通过这四个选项卡对打印进行用户可以通过这四个选项卡对打印进行一般的控制。一般的控制。4.7 打印打印打印预览打印预览 单击单击“文件文件/“打印预览命令，便可查看打印预览命令，便可查看显示的预览效果。显示的预览效果。打印工作表打印工作表 1单击单击“文件文件/“打印命令，弹出对打印命令，弹出对话框。话框。2选择所需的选项。单击选择所需的选项。单击“确定按钮即确定按钮即可。可。