《开发公司印章管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《开发公司印章管理办法.docx(7页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 开发公司印章管理办法 开发公司印章治理方法 第一条 为了保证印章使用的合法性、严厉性和牢靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,制定本制度。 其次条 公司印章包括: 1、公司公章 ; 2、法定代表人姓名章 ; 3、财务专用章 、发票专用章 、合同专用章 等各类专用章 ; 4、相关公司或子公司各类印章。 第三条 印章的刻制 (一)公司印章刻制均须报总经理批准,由办公室凭公司介绍信到公安机关指定单位办理刻制手续。 (二)印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定,数量满意使用要求。 第四条 办公室对新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。 第五条 印章的保管 (一)公司印章必需分类由
2、专人保管,其中: 1、公司公章 、合同专用章 、法人代表人名章 由办公室主任保管; 2、公司财务章 (包括财务专用章 和发票专用章 )由财务部指定会计保管,法人代表人名章 由财务出纳保管。 (二)印章保管必需安全牢靠,公章 、财务专用章 、合同专用章 要放在保险柜或有锁的抽屉内。印章使用时,要随用随拿,用后归位,严谨随便放置。 (三)保管人临时出差超过两个工作日的,应妥当移交并办理移交手续,以免贻误工作。 第六条 保管人变动时须办理印章移交手续(书写收条 )。 第七条 印章的使用 (一)印章的使用范围 1、公章 (法人章 )的使用范围: (1)以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等; (2
3、)以公司名义对内行文,包括打算、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要等书面文件; 2、合同专用章 :以公司名义签署合同、协议时使用。 3、财务专用章 :由财务审计部签署支票时使用。 4、发票专用章 :由财务审计部对外收取各种款项,供应票据时使用。 5、法人代表专用章 :由财务审计部出具支票时使用或对外签署合同、协议时使用。 (二)公司实行印章使用审批制度。 经办人填写用印申请单,本部门负责人签字,副总经理、总经理签字,到印章保管处盖章 。印章保管人应按以下程序慎重使用印章: 1、公章 (一般法人章 ): (1)批阅、了解用印的内容; (2)查看用印申请表; (3)用印。 2、合同专
4、用章 : (1)批阅、了解用印的内容; (2)查看合同签订审批表; (3)用印。 3、财务专用章 : (1)查看付款审批表; (2)用印。 4、发票专用章 : (1)查看票据内容是否精确; (2)用印。 5、法人代表专用章 : (1)支票已加盖财务专用章 或法人代表已在合同、协议上签字; (2)用印。 (三)使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发觉问题准时请示领导,妥当解决。 (四)严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。特别状况下,经总经理批准可在指定用途的特定格式的空白凭证上盖章 。 (五)盖章 时要集中精力,用力匀称,盖出的印章应端正、清楚、美观、便于识别,防止盖歪或
5、颠倒。 (六)带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章,一处盖在落款处,一处盖在边接线上。 (七)在合同、协议书上盖章 时,要在落款处、骑缝处和修改处盖章 。 (八)但凡在公司落款处加盖印章的,要端正盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下不压成文日期。没有公司落款的,要压成文日期。 (九)除保管人外,其他人员不得将印章带离公司。保管人因工作需要必需将印章带出公司的,应妥当携带,防止遗失或被盗。 第八条 以下状况下应停顿使用印章: (一)公司名称转变; (二)有关部门通知转变印章图样; (三)印章损坏; (四)印章遗失或被窃,声明作废。 第十条 印章停用后,保管人应将印章交公司办公室封存或
6、销毁。印章销毁须由两名以上的人员进展销毁。 第十一条 印章遗失或被窃后,依法登载“作废声明”广告。 第十一条 罚则 (一)如违反本规定,未造成严峻后果的,每次赐予相关责任人人民币100元的惩罚; (二)如违反本规定,且未造成严峻后果的,每次赐予责任人人民币500元的惩罚; (三)如因违反本制度相关规定,给公司造成严峻损失的,将赐予责任人人民币1000元以上惩罚或辞退并追究法律责任。 第十二条 未按本制度要求使用、保管印章造成丧失的或者盗用、仿制印章的,公司依情节轻重对责任者分别警告、罚款直至追究法律责任。 第十三条 公司各下属工程部的印章治理应遵照本规定执行。 第十四条 本制度由办公室负责解释
7、。 第十五条 本制度自公布之日起施行。 () 篇2:集团公司印章治理制度 集团公司印章治理制度 一、公司印章含公司行政章、财务专用章、合同专用章、业务专用章,必需严格治理,严禁违章使用。 二、印章实行专人保管和审批用印登记制度。保管人员必需忠诚牢靠,具有法制观念和责任心,敢于负责且有良好的职业道德。 三、公司行政章、合同专用章、业务专用章由办公室专人保管,财务专用章和私章由财务部专人分别治理。各印章专章专用,严禁混用、滥用和代用。 四、公司行政章、合同专用章、业务专用章必需经董事长或主管经理批准后才准使用,办理员工邮件领取和车辆年检等手续须用印章时,治理人员经核实无误后,即可使用;公司财务专用
8、章和法人、出纳印鉴由财务部门按有关规定执行使用。 五、公司建立印鉴使用登记表,印鉴使用必需按规定由保管人逐项登记使用状况,由使用经办人签名。 六、原则上公司印章不得携带外出办事,特别状况报部门领导批准,登记备案,事后马上归还。使用人必需保管好印章,防止丧失、被盗用,如发觉丧失或被盗用,应马上报告有关部门及领导实行措施补救。 七、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因特别状况需要开具时,必需经部门经理批准,持空白介绍信人员外出工作归来必需向公司汇报其使用状况,未使用者必需交回。 八、印章治理人员必需坚持原则,严禁违规保管、使用。主管领导每月要进展一次检查;如有违反规定保管、使用者,视状况和后果
9、追究责任人的行政和经济责任;如触犯法律的,送交公安司法机关追究其法律责任。 篇3:民族学院选购与招标治理处印章治理规定 民族学院选购与招标治理处印章治理规定 为加强学选购与招标治理处印章治理,标准印章治理,依据湖北民族学院选购治理方法和湖北民族学院印章治理方法有关要求,结合本部门职能,特制定本规定。 一、印章类别:选购与招标治理处行政章(以下简称行政章)。 二、行政章适用范围:各部门之间往来函件、招标文件、中标通知书、财务请款报销单等。 三、行政章的使用审批:招标文件由主办人负责审核后盖章,用于其他用途的文件等需经办公室领导批准同意前方可使用印章。经领导签字的直接盖章,已请示领导批准无领导签字的,盖章后必需进展登记。 四、不得在各类空白纸张及未经审核的文字材料上用印。 五、印章保管:印章由综合治理办公室负责保管,保管人离岗时准时交接。 六、违规处理:违反用印规定者,按学校相关规定予以处理;因违规使用公章引起法律、经济责任的,追究当事责任人的相应责任。 七、本规定自发印之日起执行。