开发公司信息管理办法.docx

《开发公司信息管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《开发公司信息管理办法.docx（20页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、 开发公司信息管理办法 开发公司信息治理方法 第一章 总则 第一条 信息是企业的方向盘，是科学决策的依据;信息治理是企业治理的重要内容。为了加强信息收集、处理，使信息得到快速、精确的传递，削减信息的衰减，提高公司的市场应变力和决策的客观、科学性，制定本方法。 其次条 本方法适用于公司本部内外部信息的收集、沟通、存储、披露等。 其次章 信息的收集 第三条 岗位工作信息 (一)公司各岗位工作人员负责收集与本岗位工作有关的内外部信息。 1、外部信息包括： (1)国家、省、市最新的法律、法规、政策信息; (2)行业主管部门的最新通知、会议精神; (3)行业优秀企业包括本市其它企业的先进阅历、教训; (

2、4)最新展会、培训信息; (5)供方信息; (6)合同纠纷等案例信息。 2、内部信息包括： (1)当期工作规划; (2)各项工作最新进展状况; (3)资金、资源需求; (4)主控合同的履约信息; (5)客户信息; (6)与其它岗位人员的工作接口信息; (7)意见和建议。 (二)各岗位工作人员必需充分把握有关信息。各岗位工作人员的直接上级可以随时有权问询岗位工作信息。内部信息可在4个小时内供应，外部信息可在1个工作日内供应。不能准时、精确地答复询问或供应有关材料的，赐予当事人口头警告。 (三)公司施行岗位工作信息定期报告制度。各岗位工作人员可依据实际需要定期向直接上级进展书面汇报。详细周期由上下

3、级协商后报公司办公室备案。 第四条 部门信息 (一)各职能部门应收集的内外部信息收集： 部门名称外部信息内部信息 办公室 1、政府、会议、文件等; 2、最新法律法规及其对公司的影响分析，公司应对措施建议; 3、主管政府部门人事变动状况; 4、公司相关社会资源状况。 1、行政治理制度在各部门的执行状况; 2、办公用品、设施、环境的需求信息; 3、资金、资源需求，意见或建议等; 4、公司社会资源需求; 5、公司内部人员社会资源状况。 1、外部先进治理理念及治理模式信息; 2、人力资源相关法律法规及其对公司的影响分析，公司应对措施建议; 3、政府的人事、劳动政策; 4、劳资纠纷案例; 5、其它相关信

4、息。 1、公司目标和规划完成状况; 2、企业文件建立、执行状况; 3、治理体系运行状况; 4、人力资源需求、配置、调剂信息; 5、培训、考察、学习信息; 6、薪酬、考核信息; 7、员工反应的信息。 财务部 1、税务政策; 2、规划、统计政策; 3、其它相关信息; 4、国家、地方融资与信贷政策; 5、外部融资渠道; 6、政府主管部门审计政策; 7、审计机构状况。 1、各工程部资金指标完成状况; 2、公司资金存贷额; 3、各部门、各工程部资金预算及执行状况; 4、规划及规划执行状况报告; 5、统计报表、台帐、分析报告等; 6、工程拨付款、本钱数据; 7、结算审核、外审信息; 8、公司资金需求信息;

5、 9、公司信贷资金使用状况; 10、公司财务治理现状、问题; 11、公司派出财务人员信息。 前期开发部 1、城市、土地规划及其动态; 2、政府政策导向分析。 3、土地政策及土地市场信息; 4、房地产市场、环境、经济信息。 1、工程申报手续办理进展状况; 2、土地手续办理进展状况; 3、工程部手续办理进展状况。 4、仲裁、诉讼进展状况 部门名称外部信息内部信息 总工办 1、政府现行、最新规划政策; 2、现行设计标准; 3、最新质量、安全治理政策; 4、“四新”信息; 5、房地产产品形态及趋势。 1、设计进度及设计供方信息; 2、各工程质量、进度、安全、文明等有关指标的完成状况; 3、质量、安全等

6、事故的处理状况; 4、公司产品改良需求。 本钱合约部 1、政府招投标政策; 2、政府工程造价治理信息; 3、工程造价及材料市场价格信息; 4、同业企业工程造价信息。 1、公司经营规划编制信息; 2、工程工程进度及招标需求; 3、各类供方信息; 4、预决算进度信息。 营销部 1、房地产筹划营销趋势与方法; 2、营销相关法律法规及其对公司的影响分析，公司应对措施建议; 3、竞争者、竞争楼盘信息; 4、客户信息; 5、市场价格趋势信息。 1、各工程销售、租赁指标完成状况; 2、工程工程进度、效果及供方状况; 3、营销代理供方信息; 4、营销筹划规划及规划执行状况; 5、公司品牌推广及推广效果。 工程

7、治理部 1、以上公司同类相关信息; 2、材料价格信息; 3、新材料、新设备市场信息。 1、以上公司同类相关信息; 2、材料供方信息; 3、工程工程进度及材料选购需求; 4、材料、设备招标进度信息。 注：除了以上信息外，各部门应收集、供应的信息均包括： 1、与本部门职责相关的政策分析，建议公司应实行的应对策略; 2、同业企业最新动态; 3、本部门资金、资源需求，在公司经营治理方面、部门间接口关系等方面的改良意见; 4、其他部门需参加或协调办理的事项。 (二)每周的部门经理例会上，各部门负责人简要汇报本部门的内外部信息。在会议上不能答复会议主持人的询问时，可赐予口头警告处分，并责令其在1个工作日内

8、供应具体信息。 第五条 对于重要信息，各部门负责人应准时向总经理、分管副总经理汇报。 第七条 公司副总经理等公司高层副职人员应当收集的信息包括： (一)外部信息 1、分管职责范围内政策; 2、市场; 3、环境; 4、经济; 5、同业企业信息。 (二)内部信息 1、分管职责范围内各项工作的进展状况 ;2、本分管范围内职工的思想状态; 3、分管职责范围内的资金、资源需求; 4、报告、方案、规划等的审核意见，薪酬、奖惩意见;5、在公司经营治理方面、部门间接口关系等方面的改良意见。 第三章 信息的处理 第八条 信息处理包括定性处理和定量处理。在处理信息时，要对信息进展适当的分类、编码。 第九条 各职能

9、部门的岗位工作人员在信息收集上来以后，应准时、精确地向部门负责人汇报。部门负责人视信息的轻重缓急程度打算是否整理上报或传递。上报和传递的方式有口头和书面报告两种。口头上报：向直接上级或其他部门进展口头汇报和传递。当上级或其他部门要求再补充书面文件时，再以书面形式报告或传递。 书面报告：将信息用简明扼要的文字、图表进展描述后，用请示、报告、沟通方式上报或传递。 第十条 上级接到直接下级的信息报告后，予以推断分析，并打算是否再上报和上报的方式;其他部门对需协调工作的信息应进展口头或书面回复。 第十一条 除了第九条 规定的信息处理方式外，信息还可通过会议等方式集中汇报、传递。 第十二条 信息的储存

10、信息储存方式可以书面文件、记录等方式保存，也可以硬盘、光盘等电子资料的方式。信息储存等同于档案保管。 第四章 信息的保密 第十三条 公司收集的内外部信息在公司处理、传递期间，未经公司批准对外宣传或披露的信息都属于保密信息范畴。反之，属于公开信息，可以宣传和披露。 第十四条 公司隐秘信息包括以下事项： (一)公司重大决策中的隐秘事项; (二)公司日常经营治理中正在讨论、尚未决策的隐秘事项; (三)公司内部把握的客户、意向客户、各类供方的信息资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录; (四)各工程实际造价、销售率; (五)公司规划开发的、尚不宜对外公开的工程信息; (六)公司人事档案、工

11、资性、劳务性收入及资料; (七)其他属于公司受控文件、不宜公开的、经公司确定应当保密的事项。 第十五条 公司隐秘信息的密级分为“绝密”、“机密”、“隐秘”三级 绝密是最重要的公司隐秘，泄露会使公司的权力和利益患病特殊严峻的损害;机密是重要的公司隐秘，泄露会使公司权力和利益遭到严峻的损害;隐秘是一般的公司隐秘，泄露会使公司的权力和利益患病损害。 第十六条 公司信息密级确实定 (一)公司经营进展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新工程为绝密级。 (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级。 (三)公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信

12、息为隐秘级。 第十七条 保密措施 (一)属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或由分管副总经理托付专人执行。 (二)对于密级的文件、资料和其他物品，必需实行以下保密措施： 1、非经总经理、总经理助理或分管副总经理批准，不得复制和摘抄; 2、收发、传递和外出携带，由指定人员担当，并实行必要的安全措施; 3、在设备完善的保险装置中保存。 (三)属于公司隐秘的，由公司指定特地部门负责执行，并采纳相应的保密措施。 (四)在对外交往与合作中需要供应公司隐秘事项的，应当事先经总经理批准。 (五)具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动，主办部门应实行以下保

13、密措施： 1、选择具备保密条 件的会议场所; 2、依据工作需要，限定参与会议人员的范围，对参与涉及密级事项会议的人员予以指定; 3、依照保密规定使用会议设备和治理会议文件; 4、确定会议内容是否传达及传达范围。 (六)不准在私人交往和通信中泄露公司隐秘，不准在公共场所谈论公司隐秘，不准通过其他方式传递公司隐秘。 (七)公司工作人员发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时，应当马上实行补救措施并准时报告办公室主任;办公室主任接到报告，应马上做出处理。 第十八条 有意或过失泄露公司隐秘，造成严峻后果或重大经济损失的，经查实后，公司将赐予严厉处理，直至追究其法律责任。 第五章 信息的公布 第十九条 在做好

14、公司保密信息不泄漏的前提下，公司尽量做到经营治理的公开、透亮。可以对外公布的公司信息包括工程信息，应经过公司总经理允许后对外公布。 其次十条 对外宣传、公布信息的原则 (一)强化对外宣传意识; (二)敬重事实：对外宣传应以事实为依据，向社会公众展现公司的良好面貌; (三)与公司领导决策接轨：对外宣传必需保持宣传口径的统一，必需紧紧围绕公司经营决策绽开，真正表达公司的经营观念和经营方针; (四)讲求效果：应精确把握对外宣传承受者的反响，不断地总结阅历，吸取教训，加强反应，提高宣传效果; (五)符合社会的价值推断：不能为宣传而宣传，更不能随便美化自己，夸张其词。在考虑自身效果的同时，更应注意社会效

15、果。 其次十一条 对外新闻宣传所发生的费用，包括品牌推广活动等，由营销部进展预算，列入公司年度预算。 其次十二条 公司为推广工程而实施的广告宣传费用，计入工程销售费用。 第六章 附则 其次十三条 公司各岗位工作人员严禁询问、传播其他岗位的信息，严禁在公开场合争论与工作有关或涉及公司信息的内容，严禁传播与工作无关的或损害他人利益、声誉的信息。给公司和个人造成不良影响和损失的，公司和当事人可以追求其民事责任。员工有义务自觉维护公司形象，对于不利于公司的传闻应赐予制止。 其次十四条 本方法由公司总经理办公会负责解释。 其次十五条 本方法自公布之日起执行。 物业经理人： 篇2：民族学院政府选购供给商信

16、用信息治理方法 民族学院政府选购供给商信用信息治理方法 第一条 为维护学校政府选购市场秩序，加强相关供给商诚信建立，标准选购行为，促进公正竞争，提高治理水平，推动我校政府选购信用体系建立，依据中华人民共和国政府选购法、中华人民共和国招标投标法等规定，结合我校实际，制定本方法。 其次条 本方法适用于在我校内从事政府选购各项货物、效劳、工程建立活动的供给商的信用信息治理。 第三条 我校选购与招标治理处负责全校政府选购供给商信用信息治理工作的建立、运用及监管。在工程申报单位、归口治理单位的协作下，为进入本校政府选购市场的供给商归集各类信用信息(包括收集、整理、归档、保全不良行为事实的证据和资料)，建

17、立信用治理档案。在市场准入、招标投标、资质审核、表彰评优等工作中，充分利用信用信息，鼓励守信行为，惩戒失信行为。 第四条 政府选购供给商信用信息治理遵循合法、公开、公正、精确、准时的原则，维护社会及学校公共利益，维护供给商的合法权益。 第五条 本校选购与招标治理处负责制定和公布z民族学院政府选购供给商良好行为记分标准(以下简称良好行为记分标准，见附件1)和z民族学院政府选购供给商不良行为记分标准(以下简称不良行为记分标准，见附件2)，作为对政府选购供给商信用状况记录依据。 第六条 信用等级。依据良好行为和不良行为的影响或危害程度所记录的相应分值形成供给商信用等级。 第七条 政府选购供给商信用根

18、底记分均为80分，有良好行为或不良行为记录情形时依据记分标准进展相应的加分或扣分。 第八条 供给商信用记分采纳“一事一评价”的方式，即依据供给商在参与政府选购活动行为、合同履约、售后效劳行为和质疑投诉行为等每一个事项，都可以予以评价并做相应记分。 记分期限届满，该项行为的记分清零。 第九条 供给商信用等级按以下规章确定： (一)积分100分(含100分)以上的为A级，表示信用优秀; (二)积分80分(含80分)以上缺乏100分的为B级，表示信用良好; (三)积分65分(含65分)以上缺乏80分的为C级，表示信用合格; (四)供给商积分缺乏65分的为D级,表示信用较差。 第十条 信用等级结果应用

19、按以下方式治理： (一)信用等级为A级的供给商，在我校政府选购招投标活动中，在同等条件下优先选择A级企业;免交下一年度在我校投标的全部“选购文件制件费”;学校为信用等级为A级的供给商出具评定为“信用等级优秀供给商”的函。 (二)信用等级为D级的供给商，在一年内制止参与我校一切政府选购活动。 第十一条 供给商对信用记分有异议的，可在收到书面通知15日内向选购与招标治理处提出申诉，选购与招标治理处在收到申诉后7个工作日内提出复查意见。复查发觉原信用记分确有错误的，应准时订正、撤销或变更，并将复查结论以书面形式回复申请供给商。 第十二条 建立z民族学院政府选购信用信息举报投诉机制。供给商、校内各部门

20、或个人发觉供给商有不良行为，都有权以书面形式向我校选购与招标治理处举报、投诉。我校选购与招标治理处自收到举报、投诉后10个工作日内提出意见，并公布处理结果。 第十三条 本方法自公布之日起起施行。 第十四条 本方法由z民族学院选购与招标治理处负责解释。 附件：1.良好行为记分标准 2.不良行为记分标准 3.良好行为记分通知书 4.不良行为扣分告知书 5.不良行为记分通知书 篇3：建立集团治理实施手册: 信息治理 建立集团治理实施手册: 信息治理 第十五章 施工工程信息治理 15.1 一般规定 15.1.1 信息治理旨在适应工程治理的需要，为猜测将来和正确决策供应依据，提高治理水平。工程经理部应建

21、立工程信息治理系统，优化信息构造，实现工程治理信息化。 15.1.2 工程经理部应准时收集信息，并将信息精确、完整地传递给使用单位和人员。 15.1.3 工程信息应包括工程经理部在工程治理过程中形成与工程相关的各种数据、表格、图纸、文字、图片、音像资料等。 15.1.4 工程信息应由专人或兼职担当工程信息治理员，负责收集、整理、治理本工程范围内的信息，建立健全相关登记台帐、文书治理档案和计算机治理档案。 15.1.5 工程经理应定期组织检查工程信息的收集、整理和治理状况，并进展签字认可。认可后的工程信息要准时进展存储。 15.1.6 工程信息收集和整理应随工程的进展准时进展，要保证信息的真实与

22、精确。 15.2 工程信息的内容 15.2.1 根本信息 (1) 法律、法规与部门规章信息; (2) 市场信息; (3) 自然条件信息。 15.2.2 工程概况信息 (1) 工程实体概况; (2) 场地与环境概况; (3) 参加建立的各外部兄弟单位和内部参战单位概况; (4) 施工合同; (5) 工程造价计算书。 15.2.3 施工信息 (1) 施工记录信息; (2) 施工技术资料信息。 15.2.4 工程治理信息 (1) 工程治理规划大纲信息和工程治理实施规划信息; (2) 工程进度掌握信息; (3) 工程质量掌握信息; (4) 工程安全掌握信息; (5) 工程本钱掌握信息; (6) 工程现

23、场治理信息; (7) 工程合同治理信息; (8) 工程材料治理信息、构配件治理信息和工、器具治理信息; (9) 工程人力资源治理信息; (10) 工程机械设备治理信息; (11) 工程资金治理信息; (12) 工程技术治理信息; (13) 工程组织协调信息; (14) 工程竣工验收信息; (15) 工程考核评价信息。 15.3 工程信息治理系统 15.3.1 工程信息治理程序 (1) 工程经理部各职能部室应对工程过程中，与工程有关的本部门职能范围内的，来自业主(总包方)、监理、参加工程建立的兄弟单位和其它相关部门以及工程经理部作业队、分包单位的相关信息进展收集。 (2) 收集到的信息由工程信息

24、治理员定期进展整理、文书归档和计算机归档。 (3) 工程经理应定期组织相关人员检查经信息治理员收集、归纳、整理后的信息，并由工程经理进展签字认可。 (4) 工程信息治理员应根据名目完整、层次清楚、构造严密的原则，准时将经签字确认后的信息存入计算机，并制作成光盘编号保存。 (5) 准时将工程信息纳入建立公司信息治理系统渠道。 15.3.2 应利用计算机对工程信息进展治理，并建立工程信息治理系统。工程信息治理系统应能使工程治理层与企业治理层及作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。 15.3.3 工程信息治理系统根本构成图： 15.3.4 工程信息治理系统应满意以下要求： (1) 应便利工程信息输入、整理和存储; (2) 应有利于用户提取信息; (3) 应能准时调整数据、表格与文档; (4) 应能敏捷补充、修改与删除数据; (5) 信息种类与数量应能满意工程治理的全部需要; (6) 应能使设计信息、施工预备阶段的治理信息、施工过程工程治理各专业的信息、工程结算信息、工程统计信息等有良好的接口。 15.3.5 工程信息治理系统应保证与以下关系的连接： (1) 工程经理部各职能部门; (2) 工程经理部与劳务作业层; (3) 工程经理与企业法定代表人; (4) 工程经理部与业主(总包方)和分包人; (5) 工程经理与监理机构等; (6) 建立公司(分公司、专业公司)信息治理部门。