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1、主讲人主讲人：唐少玉：唐少玉建设工程项目管理建设工程项目管理-任务11.1 信息管理概述任务任务11.1 信息管理概述信息管理概述信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。声音、文字、数字和面像等都是信息表达的形式。任务任务11.1 信息管理概述信息管理概述建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程（设计准备、设计、施工和物资采购过程等）和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息，它包括：组织类信息 管理类信息 经济类信息 技术类信息 法规类信息任务任务11.1 信息管理概述信息管理概述主主要要内内容容建设工程项目信息管理1建设工程项
2、目资料管理2任务任务11.1 信息管理概述信息管理概述11.1.1 建设工程项目信息管理 一、建设工程项目信息管理的目的 二、建设工程项目信息管理的主要环节任务任务11.1 信息管理概述信息管理概述随着现代化的建设项目规模越来越大，技术越来越复杂，施工组织分工越来越细，工程建设管理工作不仅对信息的及时性和准确性提出了更高的要求，而且对信息的需求量也大大增加，这些都对信息的组织和管理工作提出了更高的要求。建设工程项目信息管理，是指对建设工程项目信息进行的收集、整理、分析、处置、储存和使用等活动。也就是说，信息管理变得越来越重要，信息管理是当前建设工程项目管理中不可或缺的内容。任务任务11.1 信
3、息管理概述信息管理概述建设工程项目信息管理的目的是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。也就是说，通过有效的建设工程项目信息管理为工程项目建设增值。在建设工程项目管理过程中，做好信息管理不仅仅只是方便建设项目施工、提高管理的效率和规范性，真正的目的是要通过有效的信息管理、优化资源配置，发挥信息沟通协调的优势，为项目建设的增值服务，也就是说，信息管理要能够为项目建设带来实实在在的效益。一、建设工程项目信息管理的目的任务任务11.1 信息管理概述信息管理概述建设工程项目信息管理的主要环节有项目信息采集、传输、存储、应用和评价过程等。（1）
4、信息采集。首先要根据建设工程项目管理的目标，确定信息收集的范围；接着建立信息收集的组织机构；然后确定信息收集的人员、时间、方法等。需要注意的是，建设工程项目信息收集时要注意信息的时效性、准确性和完整性。（2）信息传输。明确信息传递的路径、方式，确保项目信息在建设工程项目管理的各个任务方、各个部门之间及时、准确、完整、安全传递。二、建设工程项目信息管理的主要环节任务任务11.1 信息管理概述信息管理概述（3）信息存储。信息存储的目的是为了方便后期的信息处理以备后续使用。在信息存储方式上，建议采用数据库进行的信息的结构化存储，以实现数据的统计分析。在选用数据库时应充分考虑数据的访问速度要求，存储空
5、间容量以及可靠性要求。（4）信息应用。需充分利用项目的大量信息，及时掌握项目实施各方面的实际情况，与计划进行对比，分析偏差情况，然后通过计划任务的调整安排，对偏差控制调整，促使计划与实际的一致性。（5）信息评价。在信息管理过程中，需定期进行评价，持续提高信息管理的效益。任务任务11.1 信息管理概述信息管理概述11.1.2 建设工程项目资料管理 一、建设工程项目资料的分类 二、建设工程项目资料管理的意义任务任务11.1 信息管理概述信息管理概述建设工程项目资料管理是建设工程项目信息管理的重要组成部分。工程项目资料是建筑工程合法身份与合格质量的证明文件，是在整个工程建设中，包括从立项、审批、施工
6、到竣工验收等一系列活动中形成的文字、图表、声像等各种形式的记录资料。工程资料管理是指工程建设人员按一定原则将工程项目建设过程中产生的及与之相关的各种资料进行收集、填写、编制、审核、审批、整理、分类、组卷、归档并将整个建设工程的历史记录移交城建档案部门的活动。任务任务11.1 信息管理概述信息管理概述 一、建设工程项目资料的分类建设工程项目资料是建设工程项目信息的一个重要载体。按照建设工程项目的基本建设程序可将建设工程项目资料大致作如下分类：（1）工程准备阶段资料：立项文件，建设用地、拆迁文件，勘察、设计文件，招投标及承包合同文件，开工审批文件，工程造价文件，工程建设基本信息等。（2）监理资料：
7、监理管理文件、施工监理文件、监理验收文件等。（3）施工资料：施工管理文件、施工技术文件、进度造价文件、施工物资文件、测量检测资料、施工记录文件、施工试验记录及检测文件、施工质量验收文件、施工验收文件等。（4）竣工验收资料：工程竣工总结，竣工验收记录，相关财务文件，声像、缩微、电子档案。任务任务11.1 信息管理概述信息管理概述 二、建设工程项目资料管理的意义建设工程项目资料作为工程项目建设的依据，资料管理的情况直接影响到工程项目的竣工验收及结算。建设工程项目资料的完整性直接影响到项目的开工、施工过程、竣工验收各道环节、工序的进展，为此必须按相关规范、规定将资料编制到位、收集齐全，并且要分门别类的整理归档保存好。任务任务11.1 信息管理概述信息管理概述一般来说，建设工程项目资料管理的意义主要有以下几个方面：（1）搜集和整理好建筑工程资料是建筑施工中的一项重要工作，是工程质量管理的组成部分。（2）它是竣工验收、对建筑物进行检查、维修、管理、使用和改建的最原始依据。（3）是施工及建筑物质量有关标准规定的实质性反映，对工程质量具有否决权。谢谢！谢谢！