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1、 宁德银典物业工具管理标准作业规程 1.0 目的 规宁德银典物业机电修理部工具治理工作，确保机电修理部工具完整及各项性能完好。2.0 适用范围适用于宁德银典物业治理公司机电修理部的工具治理。3.0 职责3.1 机电修理部主管负责检查工具治理工作的实施状况并负责工具的申购。3.2 机电修理部班长详细负责工具治理。3.3 治理处仓管员负责工具的簿记盘点工作。4.0 程序要点4.1 机电修理部工具年度选购规划的制定4.1.1 每年的12月15日之前，由机电修理部主管组织各分部门班长（负责人）一起制定下一年度机电修理部工具年度选购规划并上报公司审批。4.1.2 机电修理部工具年度选购规划应包括如下内容
2、：a)所需工具的名称、型号及规格、数量、产地；b)估计费用；c)购置时间；d)用途。4.2 机电修理部的工具分成两类：一类是个人使用工具，另一类是分部门公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管，分部门公用工具由班长（负责人）领用并负责保管。治理处仓管员对所领用工具记录在工具领用登记表内。4.3 个人使用工具和分部门公用工具（便携带的）由班长统一填写领料单，经机电修理部主管批准后，由班长到仓库领取并负责暂保管。班长必需将所领工具簿记在班长保管工具登记表内，并由机电修理部主管签名确认。4.4 个人使用工具治理4.4.1 机电修理部员工正式上岗时，由员工填写领料单经机电修理部主管批准后，在仓管员处
3、领取一套个人使用工具。机电修理部员工个人使用工具每年只能补领一次。治理处仓管员应对员工所领工具簿记在工具领用登记表内。4.4.2 个人使用工具使用留意事项：a)不准乱打乱撬；b)用力应适度；c)测量不同的参数时留意正确换档（如万用表）；d)留意工具的作用条件（如额定电压、额定电流或承载力量等）；e)用后擦拭洁净工具。4.4.3 机电修理部员工个人使用工具属公司财产，严禁用作私人用途。4.4.4 机电修理部员工个人使用工具丧失或人为损坏，则应由员工个人马上补上同规格同品质的工具；如属正常使用损坏则可以经机电修理部主管批准后在仓管员处以旧换新， 仓管员应做好登记。4.4.5员工辞工、被辞退或转岗时
4、应将个人使用工具全部退还给机电修理部，对于丧失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。机电修理部班长长必需将员工退还的个人使用工具簿记在班长保管工具登记表内，并在“备注”一栏内注明“退还”字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并作以旧换新用的工具。4.4.6 机电修理部主管每月18号检查每个员工的个人使用工具，对于丧失的或人为损坏的工具将责令其马上补齐。4.4.7对于换下来的个人使用工具每半年由治理处仓管员进展一次盘点并登记在报废工具登记表内，经机电修理部主管批准后上报公司审批。审批后由机电修理部主管负责报废处理。4.5 公用工具治理4.5.1各组员工借用公用工具或各分部门之间借用公用工具
5、都应在班特长借用；机电修理部以外的部门借用公用工具须经机电修理部主管批准前方可借用。班长必需将借用工具登记在工具借用登记表上。4.5.2 公用工具使用留意事项：a)便携式（小件的）公用工具使用留意事项按4.4.2条款；b)大型公用工具使用除应遵循便携式（小件的）公用工具使用留意事项外还应每个月进展一次保养：-对各转动部位加注润滑油；-调整皮带，对于磨损严峻的皮带应更换；-检查、调整碳刷，如碳刷磨损超过新装时的1/2则应更换；-检查启动电容，如变形、膨胀或开裂则应更换；-检查或整修接线头；-调整机械间隙至合理位置；-清洁外表，必要时涂上防锈油；-拧紧全部紧固螺栓。4.5.3公用工具属公司财产，严
6、禁用作私人用途。4.5.4公用工具如丧失或人为损坏，则应由借用人负责照价赔偿。公用工具如属正常使用损坏，对于小型的（500元以下）经机电修理部主管确认，主管经理批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先由班长填写报废工具登记表经机电修理部主管批准后上报公司审批。4.5.5班长工作调迁、辞工或被辞退时，由机电修理部主管会同治理处仓管员一起对班长所管公用工具进展盘点，发觉缺少或人为损坏的则应追究班长的责任。4.5.6机电修理部主管每月20号对每个分部门的公用工具进展检查，对于缺少的或人为损坏的，将责令班长负责尽快补齐。4.5.7对于换下来的公用工具每半年由治理处仓管员进展一次盘点并登记在报
7、废工具登记表内，经机电修理部主管批准后上报公司审批。审批后由机电修理部主管负责报废处理。4.5.8对于公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检，检验后合格的方可使用，否则应重新申购。4.6机电修理部通讯用对讲机治理按警用器械治理标准作业规程相关条款执行。4.7治理处仓管员每月30号应将所保管的工具进展一次盘点并簿记在仓管员保管工具登记表上，对于需要补充的工具应建议机电修理部主管尽快申购。4.8机电修理部主管每月5号之前依据仓管员的建议及机电修理部工具年度选购规划表填写工具申购单并上报公司。对于规划中未列出的工具，机电修理部主管应尽快补充至规划中并上报公司审批。5.0记录5.1工具保管登记表5.2工具领用登记表5.3工具借用登记表5.4 报废工具登记表5.5 机电修理部工具年度选购规划表6.0 相关支持文件