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1、高中教务处工作信息化经验之谈摘要教务处是整个学校工作的枢纽,其工作的重要、琐碎程度都是学校工作之首。几个人要搞好几千、甚至上万人的协调疏通,没有电脑信息化的辅助,工作量之大、工作之艰难可想而知。高中教务处主要工作有:开学时,高一新生的招生、录取、分班、学籍卡及学生会考证的制作,全校学生的报名工作,教师的课程安排。学期前后的各种考试安排(中期、期末、月考、高三模拟考试)以及高考报名工作等。关键词教务处信息技术应用学籍管理据笔者多年工作的经验,教务处主要工作甚至全部都可借助电脑的辅助,开展大量,细致的工作,下面就一些细节做一简单透析。一、高一新生的录取及学生信息的采集二、高一新生的分班工作该工作可
2、在电子表格中进行。首先,根据学生人数制定出班级的个数及班额,以及重点班的个数,按成绩把重点班学生与普通班学生分成两部分,按分数高低排序,假如有4个重点班,可在前8名学生的班级一栏依次输入1,2,3,4,4,3,2,1班,然后复制这8个数字到下面学生的班级栏内,再按班级排序,即可分开班级。普通班相对较多,一般有十几个,可用类似办法分配学生。三、教师的排课工作四、高一学生学籍卡及学生会考证的制作五、开学报名册及学籍册的制作高中学校一般都由50左右个班级构成,开学报名工作一般只有两天,所以制作报名册的工作就显得重要而紧张。大多数学校都以电子表格的形式存储学生信息。我们把校正好的电子表格数据导入生成数
3、据库DBF格式的表,用VF制作报表的形式制作出班级学籍册模板(图略),以班级分组,一次性导入全校学生数据,所有班级的学生名单就以班为单位,学号从小到大排列而成(图略)。六、学生成绩的统计平时,期中考试、期末考试、高三模拟考试,学生名单以年级分开建成电子表格(文理分开),字段主要有班级、学号、姓名、前次考试成绩,以前考试成绩全校排序,建立考场、考号、准考证号,这样同一考场的考生都是成绩相当的,避免学生成绩差异太大,形成作弊习惯。学生严格按照准考证号入座,监考教师顺次装订试卷,考试完毕,输入成绩,利用电子表格排序、分类汇总功能统计出各班的平均成绩,综合名次,均差以及提高率等。高中的学生会考成绩,市
4、教育局以电子表格的格式下传学校,把学生的所有科目收集全后,在高考报名中导入DBF表,减轻高考报名数据输入的工作量。七、高考报名工作在高中教务工作中更显严谨、紧张、工作量大按照审级下发的高考报名软件输入数据,每个学生都由50多个字段的数据,每张表需5分钟10分钟的时间输入(如图3),而且要照相入库,几千学生的报名工作可想而知所需要的人力、物力。好在高考报名软件以VF语言编辑而成,这样一来,学生信息的大多数字段数据在前期工作中都以电子表格的形式储存,可以导入成DBF格式(出生年月可由身份证号直接在电子表格中生成),把DBF表放入报名软件的适当位置,从报名软件数据界面就可看到“输入的数据”,减除了耗时的输入数据工作(如图4)。打开照相库连接数据库,即可开展照相工作。当然,重新把数据做到管理软件里也是个非常大的工作,所以,每件工作都要有最佳的工作途径,而且要为以后的工作做铺垫,还需要近一步地摸索、总结,充分地利用现代化的工具,铸造出当今学校现代化、高效率、轻松化的工作环境。