物业管理工作计划.docx

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1、物业管理工作计划 物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业根据物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行修理、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。下面就是我给大家带来的物业管理工作安排,希望能帮助到大家! 物业管理工作安排一 依据城市物业管理的现状,_物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立_物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满意业主的需求,不断提高管理处的业主满足度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获得最大的社

2、会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作安排: 一充分发挥_物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增加主子翁意识。 1每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,主动充分听取基层员工的呼声看法或合理化建议或指责。 2不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生爱惜小区周边环境的宣扬等活动,增加员工的凝合力和向心力。 二转变思想,端正看法,牢树为业主(住户)服务意识。 转变守旧走老路,凡事“等要靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。 三激活管理机制 1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,干脆向主管负责,主管干脆向主任负责,必要时各主管与管理处负

3、责人签订管理目标责任书。 2管理处实行定时值班制,变更工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位倾听业主的声音。 3制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。 4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。 5月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。 6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现精彩、实力出众的员工供应发展的空间与机会。 7加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增加管理处员工的凝集力。 四严格管理,提高管理水平和服务

4、质量。 1小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。 2小区业主对服务工作的满足率达20_年度小区物业工作安排以上。 3急修刚好,返工返修率不高于2%。 4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。 5房屋本体及设施、设备按安排保养,运行正常,无管理责任事故发生。 6管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣扬栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。 7本年度记录资料保存完整,刚好归档。 8物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。 五加大培训力度,注意培

5、训效果。 管理处选择精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训: 1.新入职培训 为新招员工供应的基本学问和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本状况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟识公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),驾驭基本的服务学问(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),驾驭岗位工作的详细要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟识和适应新的工作环境并驾驭必要的工作技能。 岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪规范、公司的发展史、公司的规划、经

6、营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安学问、物业管理基础学问等内容。 2.在职培训 培训内容: 1、_物业公司的各项规章制度 2、_公司的员工手册 3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构 4、各部门相关的专业学问 通过以上培训内容来加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力。 六、 提升_物业服务品牌,树优质服务新形象。 1、人力资源整合,依据管理处工作须要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。 2、客户服务:接着贯彻执行员工手册,注意规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客供应温馨、礼貌、热忱、平安、舒适的优质服务。 3、设备设施维护

7、:按机电运行和修理分工的原则,对小区全部的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有安排,有落实,杜绝发生重大平安责任事故。 4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主子翁精神,增加责任心和使命感,形成团队凝合力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。 5、资料管理:严格根据档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到书目清楚,检索便利,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。 6、车辆管理:对进入小区的

8、车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采纳临时收费管理;对须要保管的车辆实行保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。 7、平安、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事务的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,修理保养由修理工进行。 七、开展多种经营与措施 管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户实行肯定措施,每月统计, 落实到人。另外,管理处将实行如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社

9、区经济圈”,力争实现管理费收支平衡。 1、依据小区实际状况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主托付代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。 2、利用广场地面资源,对在小区内合法、便利顾客为前提的摆点商家以临时占有运用场地的,适当收取肯定费用。 3、节约管理成本,削减不必要的开支。严格限制办公用品的选购与支出。 4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。 八、其它工作。 1、关注、督促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题的解决。 2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。 物业管理工作安排二 一、环境绿化 植物管理,新

10、繁殖铁树近十株,请住户管好小孩,不要践踏; 对区域内的树木进行整形修剪。 二、环境保洁 做好环境卫生工作,定期灭杀鼠、蚁、蝇、蟑螂、蚊等。 小区上门收垃圾时间为中午12:00前,请业主将垃圾放置门外,便于我们派人上门收取,不要放置在其他邻居门外。我们对不遵守小区规定的住户,公布房号且上报有关部门。 三、平安 原门岗24小时服务电话:“26_”从20_年3月1日起变更为“26_”; 住户请来小区的客人及安装、施工单位,我们住户要务必告知房号,对物业平安秩序人员开展工作有很大帮助; 管理处通过代租房屋,做好流淌人口登记工作,租金与去年同期对比3房增加200300元达到1500元左右,2房增加250

11、300元达到1000元左右,1房增加200元以上达到750元左右,请大家出租务必找物业,必将令你满足!电话:3058970(小莫); 严格进出管理,请住户在星期一五(8:0018:00),星期六日(9:0016:00)到物业公司管理处提前办理出入条,夜间不应搬运物品; 大门口入口处将对人行道、单车道、小汽车道作局部调整,为行人、行车平安创建条件; 燃放烟花管理:加大宣扬力度,削减燃放烟花对人、财、物的影响; 小区养犬住户日益增多,我们希望住户自律自爱;文明养狗,不要惊动邻居。出门时,务必用绳牵制,定期打疫苗。避开邻居纠纷。对于无人牵制的犬类,一般状况视作无主犬只,住户通过小区秩序员和房管员报主

12、管部门处理,或向政府部门、110举报。 四、公共秩序 代收挂号、快递、包袱,做到件件通知住户。 门岗向住户供应公交车线路、便民电话查询,平信已为住户分类存放,请业主到门岗查询; 对于小区内部秩序管理,我们提倡的是各个不同群体的利益须要和谐共处,近期在小区各人行通道上隔离主要确保老、弱、病、残、幼人群便于行走,避开他们受到车辆的干扰,让人进入小区感受到“慢“的节奏,能放松、能享受到小区软硬件的便利,希望大家能给与宽容、体谅这些弱势群体。 避开电动车、摩托丢失,我们要求摩托、电动车、单车尽量停放到车库,车库24小时发牌,停放不足1小时免费,望住户协作。 夏季为小区住户增加几部移动凉衣架,削减对中心

13、花园占用。 五、修理 我们在组织管理处人员进行上门修理服务业务培训,20_年将更好、更快的为住户服务。 六、文化宣扬 我们以后将在物业费通知单背面上,将小区住户一些出租信息平安提示小区通告登出; 开放百合园qq群:24_、 msn群:_,开通物业blog(qq群内有地址),发放物业联系卡给住户,增设服务质量管理信箱,开通各种渠道,与住户互动,请加群住户设置“佳佳物业”上线提示,便利我们刚好沟通 ; 与社区联合放露天电影,代发老年人活动票; 建立业主健康档案,为老年业主供应免费量血压、称体重; 发动住户爱心捐助,让爱心传递,让暖和汇聚; 对做文学、摄影、运动、美食、旅游、家政、生活服务相关业务的

14、住户,请与我们联系开展业务; 增设两个公益宣扬栏(别墅区),通过每日不断更新的天气预报,驾驭气候规律,为住户嘘寒问暖,为物业工作供应科学依据; 调整小区草地上的提示牌位置,针对小区动态不断更新文明标语,与时俱进,创建文明环境; 为住户供应物品交换专栏,把你闲置的物品拿到这里来这里发布,体验共享的欢乐,通过物品交换让你结织更多挚友; 节假日装饰、小区活动,为小区增光添彩。 七、其它 管道自然气报装,为业主解决实际生活需求; 代交住户水电、有线电视服务费,让住户免受舟车劳顿; 安排开展向住户供应网络信息查询、报刊阅览,收发传真、复印等业务。 我们的各方面已向正常轨道运行,但由于物价、工资等方面缘由

15、,水电受到非居民电价上涨、干旱影响、垃圾费每月增加的费用换来的是较为整齐的小区环境、小区秩序好转、物业职工流淌率下降、小区出租房价上涨了200-300元、免费修理得以持续,效率得以提高,我们尚未收取业主修理服务费用。我们的工作重心明年将调整到在接着做好向业主供应原有服务(保洁、秩序、绿化维护、修理、代缴水电费、代租房屋)基础上,加强与外联单位横向合作、对内部管理纵向求精,为居上百合园房屋升值、保值,提高业主满足度,同时着重解决煤气管道等业主较为关切的问题。 物业管理工作安排三 20_年,银都名墅物管处的日常工作在公司领导下和开发商领导的正确指导下得以顺当开展,保安、工程、清洁、客服等工作方面的

16、质量都有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部员工队伍的 建设等方面比较薄弱。20_年将是我们物业管理工作安排全面提升的一年,我们将针对所欠缺与不足方面努力补上,全面提高,跟上公司和发展商的发展要求。特制定了20_年物业管理工作安排: 一、保安管理 1)、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。 2)、对各规章制度和岗位职责进行学习,特殊是新入职队员的培训。 接着做好小区内平安保卫工作,确保小区的正常秩序,给业主供应一个平安、舒适、幽雅的居住环境。确保小区六年无任何刑事案件发生。 3)、加强部门内部力气的梯队建设,努力培育骨干力气。 4)、做好小区的消防平安

17、工作,力求做到全年无任何消防平安事故。 5)、加大军事训练力度,在20_年度中使部门员工的整体军事素养得到质的提高。 6)以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确保安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。 二、工程维护保养管理 1)对 整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行管理、修理和保养,确保小区的各项设备设施正常工作 2、加强对装修户进行监督管理。 3、向业主供应有偿服务。 三、 环境卫生的管理 1)环境卫生方面,我们依据小区实际状况,主要针对河道的清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水澄澈透亮。 2)

18、要求保洁部制定严格的工作安排,结合保洁工作程序与考核方法,对清洁工作进行监督检查。接着对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区的卫生清洁美观。 3)要求保洁部根据开发商的要求进行。 四、客服管理 1)接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到95%左右。 2)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。 3)亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。 4)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。 5)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 依据公司培训方针,制定客服管理培训工作安排,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展

19、员工素养教化,促进员工爱岗敬业 。对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务学问、应对实力、沟通实力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养。 五、完善管理处日常管理,开展便民工作,提高业主满足度 ,以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备的维保,让业主满足,大力开展家政清洁服务、花园养护、水电气修理等有偿服务,在给业主供应优质服务的同时也增加管理处的多种经营创收。 六、依据公司年度安排,创建文明和谐小区。 依据公司年度管理工作安排,20_年的工作重点还是接着抓好物业平安管理,强化服务意识,规范服务标准,严格根据国家、市

20、级各部门制定的各项法律、法规以及公司制定的各项规范性制度严格执行,逐项整改完善。 依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。 拟定业主车辆按规定停放到位可行性方案。 协作开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好打算工作。 20_年银都名墅物管处将以务实的物业服务工作看法,以东湖物业管理公司一级资职物业管理水平和公司的整体工作方针为方向,以开发商的重点工作为中心,保质保量完成各项工作任务及考核指标,一心一意为业主服务,在服务质量提升中创出佳绩。 物业管理工作安排四 一、 全面实施规范化管理 在原有基础上修订各部门工作手册吗,规范工作流程,按工作制度严格执行,加

21、大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录作为工作重点,做到全面、详实、有据可查。 二、 执行绩效考核工作,提高服务工作质量 以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工工作热忱,促进工作有效完成。 三、 强化培训考核制度 依据公司培训方针,制定培训安排,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素养教化,促进员工爱岗敬业、服务意识等综合素养的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务学问、应对实力、沟通实力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员

22、工队伍的综合素养,为公司发展储备人力资源。 四、 结合小区实际建立严整的安防体系 从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防学问的宣扬力度,打开联防共治的局面。 五、 完善日常管理,开展便民工作,提高住户满足度 以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维护,让住户满足,大力开展家政清洁、花园养护、水电修理等有偿服务,给业主供应优质服务。 六、 依据公司年度统筹安排,开展社区文化活动,创建和谐社区 依据年度工作安排,近阶段的工作重点是: 1.依据营运中心下发的设备/设施规范管理制度、电梯平安管理程序、工作安排管理制度等制度规范,严格执

23、行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。 2.依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。 3.拟定车辆临停收费可行性方案。 4.协作运营中心温馨社区生活剪影等社区文化活动的开展,组织相关部门做好打算工作。 5.按部门安排完成当月培训工作。 20_年_区将以务实的工作看法,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。 物业管理工作安排五 为做好_年的工作,特制定_年物业管理办公室工作要点: (一)大力提倡业主委员会的成立,主动推动老旧小区实行专业化物业管理。 (二)加强宣扬力度,唤起业主及物业企业的法律意识,削减冲突

24、纠纷的发生。 (三)进一步清理整顿全区的物业管理市场,严格限制好新建住宅区物业管理的介入。 (四)督促物业公司进一步加强对员工的培训,教化和管理,制定和完善行规,建立企业诚信档案,提高物业管理服务水平。 (五)组织辖区物业企业开展各项考评考核、业务沟通、优化组合等工作,保证我区物业服务质量。 (六)基层工作网络与社区建设是构建和谐社会的基石,是维护社会稳定的基础,物业管理条例规定业主委员会应当主动支持协作居民委员会开展工作,并接受其指导和监督。但我区各社区均没有物管专干,物管办也不管社区干部,有很多协调方面的工作,显得心有余而力不足。下一步将加强对业主委员会、社区主任和城管专干的物业学问培训和

25、指导力度。加强对物业管理条例、物权法的宣扬力度,以提高知晓率、消费意识、业务水平。 (七)小区居民随意饲养家禽、家畜、门面乱堆乱放、出店经营、饭店、夜宵油烟、噪声扰民等,物业公司只能上门做好劝导、劝服工作、下达整顿通知书、限期改正。但没有执法权,显得力度不大,而城管执法又不进小区,所以这方面的投诉很难刚好协调解决,这样就出现了多次重复投诉。 下一步尽量协调城管执法进居民小区,对小区内门面乱摆、乱堆、出店经营、流淌摊贩、车辆乱停乱放、乱贴乱画、加大整治力度,让小区秩序进一步井然有序。 回顾_年的工作历程,在区委、区政府的正确领导和支持下,在相关部门的全力协作下,取得了一点成果,但离领导的要求,群众的要求还有较大的差距。在来年的工作中,我们将接着努力工作,让领导放心,让群众满足,为建设宜居新荷塘做出应有的贡献。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第20页 共20页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页第 20 页 共 20 页

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