物业管理工作计划.doc

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1、物业管理工作方案工作方案在我们的实际工作中是非常实用的,可以让我们可以认真的去考虑自己的岗位工作。从广义上讲,在工作的方方面面都会涉及到工作方案,比方学期工作方案、学年工作方案、活动工程方案等等。下面WTT就和大家分享2022物业管理工作方案,来欣赏一下吧,希望可以帮到你们!2022物业管理工作方案1有效施行各项业务工作,现拟定以下工作方案:一、三个小区公共事务方面1、全面推行租赁经营效劳工作,召开全体工作人员总发动会,明确租赁效劳意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。2、为进步费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领

2、班级以上人员进展学习各种费用追缴工作流程。3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习案例通报管理制度、案例通报操作流程图及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面进步管理效劳质量。4、制定保安器材管理规定,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认真贯彻施行,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。5、回忆三个小区从去年7月份以来各方面情况,以比照分析p 、寻找差距,为下一步工作进步作出更可行的详细措施。二、_华庭工程1、全力抓好3035幢物业移交工作,确保业主满意。2、催促管理处及时做好2629幢摩托车位车牌的制作及安装;并催促管理处及时颁发通

3、知,要求业主在5月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。3、继续跟进2629幢绿化种植工作。4、催促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。5、催促工程部做好3035幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保工程工作正常运行。7、拟定“_华庭首届业主委员会成立方案”及筹备会一系列工作措施,为创立“市优”工作打好根底。三、_居工程1、对第三期局部摩托车不配合管理工作进展加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。2

4、、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。3、与财务协调,及时做好坏帐处理。4、催促全面检测该工程红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚发动撤除,以免影响整体观容。6、催促完善该工程小区商铺的资料管理。7、催促做好第一期、第二期局部楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。8、催促做好第五期共7幢对讲机故障检修。四、_工程1、催促整理好第1215幢(共36户,已收楼32户)房屋档案资料。2、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。3、制定平安警报现场跟

5、踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,防止作业忽略。4、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票出售、泳池水质处理等。5、催促做好1215幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善。6、跟进做好小区健身器材的安装。7、催促做好各种费用的追收。8、跟进第7幢破裂玻璃门扇的安装。9、跟进局部绿化植物的补种和改造等(如:大门入口处即将枯死的大叶油棕树3棵,应该更换)。五、其它事项1、_“士多”招商登记等工作配合。2、按公司议事日程要求开展各项日常工作。3、协调相关部门完成好各项工

6、作任务。2022物业管理工作方案2一、前台接待方面前台接待是客服部的效劳窗口,保持信息渠道畅通,监视区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联络小区住户的窗口。在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接 ,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门效劳。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联络,根据报修内

7、容的不同积极进展派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进展上门回访或 回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。通过这些平凡的日常工作,使我的工作程度有了明显的进步,受到了小区业主及领导的一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进展较彻底的分类整理,做到目录明晰,检索方便,各栋住户资料进展盒装化、各部门档案进展袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现标准化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。上半年共接到各类

8、报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。三、样板间方面样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进展盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数70组,参观人数共计187人。四、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高本钱、低回报的效劳行业。要确保工作持续正常进展,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业效劳费用79212元;私家花园养护费50386元;光纤使用费20_0元;预存水费1740元;有线电视初装费450元;燃气初装费3300元。五、经历与收获半年来,通

9、过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作才能上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经历,可以比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理才能、综合分析p 才能、协调办事才能和文字言语表达才能等方面,经过半年的锻炼都有了很大的进步,保证了本岗位各项工作的正常运行,可以以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极进步自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力进步工作效率和工作质量。2022物业管理工作方案3今年是我们物业工作全面提升的一年,我们将针对欠缺与缺乏努力补上,全面进步,根据公司在新一年度的战略目的及工作布署,将紧紧围绕“效劳

10、质量提升年”来开展工作,主要工作方案有:一、全面施行标准化管理在原有根底上修定各部门工作手册,标准工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并标准管理,健全各式档案,将以标准表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。二、执行绩效考核工作,进步效劳工作质量以绩效考核指标为标准,实行目的管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,进步员工的工作热情,促进工作有效完成。三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训方案,进步效劳意识、业务程度。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,效劳意识等综合素质的进步。对员工从效劳意识、礼仪礼貌

11、、业务知识、应对才能、沟通才能、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,进步管理效劳程度和效劳质量,进步员工队伍的综合素质,为公司开展储藏人力资。四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度标准入手,责任到人,并标准监视执行,结合绩效考核加强队伍建立,加大对小区住户安防知识的宣传力度,翻开联防共治的场面。五、完善日常管理,开展便民工作,进步住户满意度以制度标准日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿效劳,在给业主提供优质效劳。六、根据公司年度统筹方案,开展社区文化活动,创立和谐社区根据年度工作方案,近阶段的工作重点是:1

12、、根据营运中心下发的设备/设施标准管理制度、电梯平安管理程序、工作方案管理制度等制度标准,严格执行,逐项整改完善,按施行日期落实到位。2、根据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。3、拟定车辆临停收费可行性方案。4、配合运营中心“温馨社区生活剪影”等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。5、按部门方案完成当月培训工作。总之,自组织架构调整以来,_区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与进步,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建立等方面仍然较薄弱。对我个人来讲,一直在物业客服线

13、上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项。2022年区将以务实的工作态度,跟上公司的开展需求,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在效劳质量提升年中创出佳绩。2022物业管理工作方案4根据城市物业管理的现状,物业管理正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断进步物业管理效劳程度和效劳质量,加强员工队伍综合素质修养和进步综合管理才能,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间理解,满足业主的需求,不断进步管理处的业主满意度,

14、引进竞争上岗机制,以最小的本钱为公司获取的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作方案一、充分发挥物业公司的团结协作精神,调发动工的主观能动性和增强主人翁意识1、每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声意见或合理化建议或批评。2、不定期开展团队活动。组织员工进展爱卫生保护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。二、转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)效劳意识转变守旧走老路,凡事“等要靠”的思想,树立以业主为中心全新的效劳理念。三、激活管理机制1、管理处实行内局部工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接

15、向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订管理目的责任书。2、管理处实行定时值班制,改变工作作风,进步办事效率,向业主公布管理处常设(报修) ,全方位聆听业主的声音。3、制定实在可行的管理措施,推行“首问责任制”。4、健全完善管理处规章制度,如管理处员工守那么、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。5、月绩效考核工作尽量量化,建立鼓励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,鼓励先进、鞭策后进。6、完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、才能出众的员工提供开展的空间与时机。7、加强内部员工队伍管理,建立高效团队,增强管理处员工的凝集力

16、。四、严格管理,进步管理程度和效劳质量1、小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。2、小区业主对效劳工作的满意率达90%以上。3、急修及时,返工返修率不高于2%。4、治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。5、房屋本体及设施、设备按方案保养,运行正常,无管理责任事故发生。6、管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊【摘要】:p 】:等内容的板报。7、本年度记录资料保存完好,及时归档。8、物业管理效劳费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次

17、。五、加大培训力度,注重培训效果管理处挑选精兵强将,成立以主任为主的培训施行小组,对新入职及在职员工进展培训新入职培训为新招员工提供的根本知识和根本操作技能的培训。培训的目的是使新员工理解公司的根本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及开展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握根本的效劳知识(如职业思想、行为标准、语言标准、礼貌常识等),掌握岗位工作的详细要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。1、岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪标准、公司的开展史、

18、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安知识、物业管理根底知识等内容。2、在职培训培训内容1)物业公司的各项规章制度2)公司的员工手册3)企业开展、公司规划、公司理念、组织机构4)各部门相关的专业知识通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和进步综合管理才能。六、提升物业效劳品牌,树优质效劳新形象1、人力资整合,根据管理处工作需要,适当将局部岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。2、客户效劳:继续贯彻执行员工手册,注重标准员工效劳礼仪、工作效率和效劳质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、平安、舒适的优质效劳。3、设备设施维护:按机电运行和维修分工

19、的原那么,对小区所有的机电设施设备进展层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有方案,有落实,杜绝发生重大平安责任事故。4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进展较彻底的分类整理,做到目录明晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现标准化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。6、车辆管理:对进入小区的车辆进展严格管理,逐步实现

20、业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。7、平安、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进展检查,维修保养由维修工进展。七、开展多种经营与措施管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户采取一定措施,每月统计,落实到人。另外,管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创立“社区经济圈”,力争实现管理费收支平衡

21、。1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介效劳中心和成立便民效劳点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民效劳统一搞活管好。2、利用广场地面资,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。3、节约管理本钱,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。4、修订管理处有偿效劳标准,增加有偿效劳工程。八、其它工作1、关注、催促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题的解决。2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。2022物业管理工作方案5一、健全管理网络理顺管理体制一是建立健全区物业办-街道物业管理部门-社区居

22、委会-业委会-物业公司物业管理网络,各街道要成立物业管理牵头部门,组织指导本辖区业主大会成立和业主委员会换届工作,指导、协调社区物业管理工作。年内具备成立和换届条件的业主委员会要依法组织选举、换届工作,组织开展1-2次业委会专题培训交流活动,依法选聘物业企业,确保物业管理网络不缺位;二是按照条块结合、重心下移、属地管理的原那么,逐步推行物业管理定期联席会议制度,实在调动和发挥街道办事处、社区管理的组织协调作用,研究处理物业管理中的矛盾和焦点问题,形成职责明确、部门联动、体制顺畅的管理机制;三是健全纵横交织的物业监管网络,按照属地化管理原那么,将物业管理纳入对街道考核,建立由区物业办、街道办事处

23、、社区居委会、业主委员会组成的物业管理纵向监管网络,指导业委会依法领导监视物业管理工作,建立横向监管网络。二、加强行业监管力度提升行业效劳程度一是积极开展达标创优活动。对全区住宅小区施行分类管理,将住宅小区划分为示范类、达标类、整改类三类效劳层次,并对各类小区采取挂牌公示,在物业效劳大厅设置笑脸、哭脸公示牌,对示范类和达标类小区要加强催促指导,确保此类小区的效劳标准不降低,保持较高的业主满意度,对整改类小区要组织企业进展专项的学习、整改,限定期限进步档次等级;二是以示范工程为平台,抓点、带面适时组织一至二次物业管理分类现场会,年内要在区内树立4个示范点,组织全区物业工程经理及从业人员开展岗位轮

24、训活动,带动和进步从业人员专业技能和职业素养,提升行业整体效劳程度;三是标准物业效劳工程招投标程序,推行物业工程公开招投标制度,促使物业企业以优取胜,培养区内品牌企业,年内力争使两家企业提升资质等级,树立品牌优势;四是加强对物业公司资质动态监管,严格市场准入与退出机制,对效劳程度低、以及效劳不到位投诉多,不符合经营效劳条件的物业公司采取取消招投标资格、降低或撤销资质等级、责令退出市场的处分措施;五是结合达标创优活动建立物业企业考核制度,开展物业企业质量满意度调查活动,每半年向小区业主开展一次问卷调查,对调查情况进展通报并记入对物业企业考核成绩,抓好对物业企业的催促整改,进步群众满意度,降低物业

25、投诉率。三、抓好旧小区改造整合改善居民生活环境一是继续对旧小区施行综合改造。会同城阳街道办事处对华城路旧小区及局部零星楼座制定合理的改造整治方案,完善配套旧小区设施,协调供电部门施行用电一户一表改造,做到改造一个、完善一个,为居民创造良好的生活环境;二是对已完成改造任务的海棠苑小区、华城路二小区、三小区安泰居北区等四个旧小区研究制定合理的整合方案,采取划片管理,实现一个区域成立一个业主委员会,选聘一家物业企业施行统一、标准管理;三是积极会同街道办事处组织指导旧小区物业管理工作,针对旧小区收费标准低的现实状况,研究出台相应政策,制定合理的管理方案,解决阻碍我区物业行业开展的瓶颈问题,实在提升小区

26、综合环境及管理程度,为创立全国文明城市做好保障。四、建立部门联动监管机制保证新建工程配套完善一是做好规划建立的提早介入,及时理解新建工程规划设计的各项配套细节,对工程的规划建立标准、公共设施配套、产权归属、验收移交等各类问题做到全程跟踪,及时发现问题,及时提出改良建议;二是建立在工程规划、施工、移交过程中与规划、开发、房产、建管、_执法等部门的联动机制,定期召开联络会议研究解决设计不合理、施工中扰民、配套不落实等实际问题;三是严把物业审批及承接验收关,按标准预留物业管理用房,严格执_屋预售前物业审批流程,建立工程开工验收合格后监视建立单位按照国家有关规定和物业买卖合同的约定,移交权属明确、资料

27、完好、质量合格、功能完备、配套齐全的物业;四是严把新建工程物业公司入驻关,抓好物业公司入驻前的人员设置、培训管理、效劳形象、物品方案及办公场所准备等各环节,做到高起点管理,高程度效劳,为后期施行物业管理打下坚实根底。五、及时高效处置物业投诉建立投诉回访跟踪机制一是建立健全物业投诉处置执行网络,物业办做好协调督办工作,催促物业公司抓好整改落实,各物业公司、物业工程明确一名联络人,确保联络及时,处置问题高效;二是建立物业投诉处置工作流程,明确投诉处理时限和处分措施,将物业投诉处置情况纳入到对街道和物业公司的考核内容;三是建立物业投诉定期通报、分析p 、预警机制,高度关注网络、新闻媒体等各类舆情信息,有针对性的做好回复、宣传、解释、沟通工作,对物业公司做好预防性催促检查,及时催促整改;四是结合行业培训,就常见投诉问题做好政策根据梳理、标准回访要求、防止矛盾扩大;五是建立投诉回访跟踪机制,保证投诉问题处置及时、回访到位,适时跟踪督办回访,防止造成重复投诉,降低物业投诉率。2022物业管理工作方案第 19 页 共 19 页

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