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1、 岗亭收银员与出纳的交接程序 一、收银员发票/收据/停车卡领用程序:1、收银员凭岗亭收费员退回的定额发票存根联,到财务室领取新的定额发票,需收银员整理出每日发票使用情况表;由出纳核实其收费与发票使用情况是否合理;2、手开版发票应凭其开具完毕的发票存根联到财务室领取新发票,出纳应对其所开发票时间、单位、金额进行核实;3、收银员将开具完毕的收据存根联退回领取新的收据,出纳应对其所开收据时间、单位、金额进行核实;4、收费员每次在出纳处领取两张停车月卡备用,并在出纳处签字确认,特殊情况下根据所开押金单领取;出纳核实其收款情况。5、所有发票存根及收据存根由财务室出纳保管,以便备查。二、收银员与出纳票据、
2、现金交接程序 1、交接时间:星期一至星期五的上午 10:00-11:00;收银员将整理好的钱、票及所填列的收费情况系列表格,与出纳进行账务交接;在交接时,出纳必须核对其收款情况,确认帐表相符。2、收银员需整理一张当日收费总表,在与出纳交接完钱、票后,需双方在此表上签字确认;3、特殊情况下,如收费金额过大,需及时与出纳取得联系,将款项交给出纳。反之,则将款项及时存入 4 楼贵保室内,违反以上规定,出现资金短缺或遗失,责任自负。4、遇到法定假日出纳休息的情况下,收费员直接将每日收取款项存入 4 楼贵保室内,在出纳上班时与之交接对账。5、所填列的收费情况系列表格由收银员保存,以便备查。三、收银员应在
3、每日上午:9:00 和下午 15:00 到收费亭收取临时停车费,在收取岗亭款项时必须核实以下事项:1、核实车辆放行情况;2、核实电脑计费与实际收费情况,注明短缺原因;3、收银员在交付发票给岗亭收费员时,必须做号码登记,并请岗亭收费员签字认可;在收费员退回发票存根时,应将发票做缴销处理;如有异常应及时找出原因;4、核实发票使用情况:在每日 15:00 收费时将发票使用截止号码(各种面额的发票)记录在交接表上,第二天根据此发票号码核实其每日的发票数量、金额;5、禁止岗亭收费员借停车发票给地面停车场,违者罚款处理;6、财务室人员必须不定期对以上事项进行抽查,核实。四、财务室人员(含收银员、岗亭收费员)必须遵守物业公司收费管理制度,按照制度遵照执行,做到账帐相符、帐表相符。执行时间:xxxx 年 xx 月 xx 日 收银员确认签字:成都 XXXXXXX 有限公司 XXXX 年 XX 月 XX 日