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1、公司费用控制方案 为了规范管理公司的各项费用开支,使公司资金使用更合理,特提出此费用控制方案。一、事前控制(有计划性)1、所有工程开工前做好费用预算工作,报财务部备案,以利于整体成本的控制。2、日杂开支控制:可预见性日杂开支由各部门备用金领用人填写采购清单,注明需购物品、数量、型号、金额。上报办公室审核批准后,填写借支单,再上报总经理审批后方可借支或购买。办公用品由办公室统一购买。3、工程材料开支控制:由工地负责人填写工程材料采购申请单,注明采购材料的名称、规格型号、供应商、数量、金额。上报分管总经理审核批准后,方可借支或进行采购。4、突发性开支,若分管总经理不在可由财务部电话请示,得到批准后
2、方可进行,否则不予报销。5、固定每部门备用金领用人 办公室李小利 伟祎工地龚斌(嘉鱼电力)、胡斯穹(桂花城)通山崇阳工地彭小松 其它人员一律不允许在公司领取备用金。6、短期借支仅限差旅费,必须于出差返回后 2 天内报销结算。二、事后控制(控制成本)1、备用金及时清算(月清制),前帐不清后帐不借。(特殊情况可另行申请)2、工地费用开支报销时需分类报销,后附费用开支明细表,明细表中无登记的费用和不属于公司报销范畴的不予报销。3、未经批准的采购清单,财务一律不予付款或报销。4、所有工程负责人应详细记录整个工程所有费用明细,每月进行汇总登记,及时上报公司以便进行费用核算。工程完工后提交工程费用汇总表和成本控制分析。