中小企业绩效管理系统.pdf

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1、中小企业绩效管理系统 绩效管理体系 第一部分：绩效考核制度 一、员工绩效考核的目的 使上级能及时对部下所担当职务的能力及能力的发挥程度进行分析，作出正确评价，继而做到人尽其才，客观合理地安置组织成员，调动员工工作积极性、提高工作绩效，为薪资调整、岗位异动、职务变更、培训等人事决策等提供根据。二、本制度中使用的专用术语如下：1)绩效考核为实现第一条规定之目的，以客观的事实为根据，对员工成绩、能力与努力程度进行有组织的观察、分析与评价。2)被考核者即被评估人，指总经理以外需要同意绩效考核的所有员工。3)考核者即评估人，指对被评估人进行绩效考核的人员，如部门经理、人力资源考核工作的执行人员、总经理。

2、4)考核执行机构负责人力资源考核有关事务的部门。三、为了使绩效考核能公正合理地进行，考核者需遵循之基本原则如下：1)绩效考核关系到考核者、被考核者与公司整体利益。管理层级员工自身是考核者，亦是被考核者，其考核他人的结果直接表达出该管理者素养、能力与公平公正程度。2)被考核者期望自己工作被得到上级与公司的确信及承认，考核者务必根据日常业务工作中的观察与记录如实作出有理有据之评价。3)被考核者期望得到公平公正之考核结果，考核者务必消除对被考核者的个人好恶感、同情心等偏见，排除对上对下的各类顾虑，依照综合指标与标准进行定量与定性之评价。4)不对考核期外、职务工作外的事实与行为进行评价。5)公司对考核

3、者充分信赖，考核者应依照自己得出的评价结论，对被考核者进行扬长补短的指导教育。6)本制度适用于总经理下列（不含总经理）级所有员工。四、本公司绩效考核的分类 试用期转正考核 年度绩效考核 临时/特殊绩效考核（包含个人或者团队）五、本公司各类绩效考核时间安排如下：（一）年度绩效考核 年末绩考时间：本年度 12 月 1 日-30 日，公司根据考核结果对全体员工给予相应奖惩、调职、调薪等。年度绩效考核是针对被考核者全年内的绩效完成情况进行考核，考核的标准是被考核者的岗位描述、工作目标、工作业绩及效果、综合能力、奖惩记录等情况给予评价，并统计、汇总，得出被考核者本年度绩效考核的最终结果。入职未过试用期者

4、，对其进行转正考核即可，而不再列入年度绩考的被考核者范围内。在原有职务上已符合时限但由于职务异动而致使在新岗位上未满一个月者除外。（二）临时/特殊绩效考核（包含个人或者团队）公司根据实际需要不定期对全体或者部分员工，或者团队进行绩效考核，并根据考核结果给予该员工或者团队奖惩。另注：各部门各类绩效考核具体时间安排由负责人力资源的部门负责统一组织与通知。六、绩效考核的程序 1)绩效考核由被考核人、被考核人的直接上级、部门经理、负责人力资源的部门人员共同参与。2)各部门管理人员对被考核人的评估状况，由负责人力资源的部门仅派员监核、记录，力求公正有序。3)负责人力资源的部门依照部门分别统计填写“员工绩

5、效考核汇总表（试用期/年度/临时）”，经总经理审核后，填写“员工绩考结果通知单”送达各部门经理处，由各部门经理将通知单送达员工本人。七、绩效考核的评级、调薪、奖惩标准 1)根据年度绩考结果的不一致等级，将员工基本工资（即底薪）增加或者降低相应比例，从而达到奖优罚劣、鞭策激励之效果，具体标准如下：评定级别 总评得分 评定结果 A、优秀级 81-100分 相当出色，无可挑剔 B、优良级 71-80 分 表现优秀，可塑性高 C、达标级 60-70 分 能尽职工作，效果/业绩达标 D、稍差级 59-40 分 问题较多，务必纠正调整提高 E、淘汰级 40 分下列 马上淘汰 2)绩考结果的总评分数将四舍五

6、入后取整数。八、负责人力资源的部门将员工绩效考核期间内所有奖惩记录汇总评分，评分标准如下：1)本年度无任何惩处记录，得55 分。2)奖励：通报夸奖3 分/次；记功：4 分/次；记大功：5 分/次；特别重大奉献 9 分/次；3)惩戒：警告1 分/次；记过3 分/次；大过9 分/次；负责人力资源的部门评分=（无惩处得分55 分+奖励分惩戒分）20%九、年度绩考总体得分计算公式如下：1)如被考核者有直接上级，部门内部评分=（自评分20%+直属上级评分50%+部门经理评分30%）80%2)如被考核者没有部门主管，则由部门经理直接为其考核，部门内部评分=（自评分20%+部门经理评分80%）80%年度总得

7、分=部门内部评分人力资源部评分 十、绩效考核附则 1)本制度由负责人力资源的部门制定并负责解释，如有未尽事宜另行补充、变更。2)本制度报总经理批准后实行，如修改时亦同。3)本制度实施后，凡既有类似之规章制度自行废止，与本制度有抵触者以本制度为准。4)本制度自颁布之日起实施。第二部分：员工绩效考核内容 1.评估报告的 A 部分（员工绩效评估）共有9 项衡量工作表现的标准。前7 项标准适用于所有员工，后2 项标准只适用于主管级以上的员工。特殊情况由部门经理总经理确定适用后2 项表现标准的通常员工。2.评估报告的 B 部分请列出员工在评估期内的其他成就（假如有），包含公司给予的嘉奖与其他活动的表现情

8、况。3.同意评估的员工应该得到一份评估报告的副本，以便员工能够：把它作为良好工作表现的指南 周期性回顾自己工作表现与进展计划 为下一次工作表现回顾做好充分资料与数据之准备 员工姓名 部门/组别 职位 入职日期 年 月 日 直属主管 部门经理 绩效期限 自：年 月 日至：年 月 日 绩考类别 A年末绩考 B临时/特殊绩考 所属级别 A主管下列级 B 主管级 C经理级 A.员工绩效评估 主管以上权重 评估项目 未达标 达标 良好 优秀 主管下列权重 评分 0-59 分 60-75 分 76-85 分 86-100 分 自评 直属上级 部门经理 HR 5%1 思想品德 屡次违规,对工作无责任感,无法

9、公平处理问题与正常协调上下级工作关系 能遵守公司各项规章制度,人际关系良好 严格遵守公司各项规章制度,工作积极性高,为人公平、有责任感且人际关系良好 严格遵守公司各项规章制度,工作积极性高,对上级或者下属负责,为人坦诚公平,人际关系良好,从大局出发保护公司形象及利益 5%/10%2 表达能力 无法进行有效沟通,没有使用礼貌用语且态度恶劣 能进行口头或者书面沟通,但沟通效果不明显,能使用礼貌用语且态度亲善 以口头或者书面形式有效沟通,能掌握工作要领并礼貌用语,态度亲善 准确地以口头、书面等方式进行工作部署或者有效沟通,能快速把握工作要领并礼貌用语,态度亲善 10%/15%3 部 门 专 业素养

10、不熟悉本部门的专业特性与该行业的最新动向，不善用资源；本部门的成本费用失控，部门工作流程不规范中任何一项 熟悉本部门的专业特性，熟悉该行业的最新动向，收集有关的数据、表单等资料加以整合利用，有效操纵本部门的成本费用，部门工作流程规范 熟悉本部门的专业特性与该行业的最新动向，积极收集有关数据、表单等资料加以优化整合，充分利用资源；有效监控本部门的成本费用，部门工作流程规范 熟悉本部门的专业特性，准确把握该行业的最新动向，积极收集有关的数据、表单等资料加以优化整合，充分利用资源；有效监控本部门的成本费用，部门工作流程规范 22%/15%4 部门关系协调合作 部门之间与内部缺乏配合与有效分工;工作流

11、程不规范或者有人为阻力;权责归属不清晰中任何一项 部门之间与内部工作配合协作无人为阻力,工作流程清晰规范,但运转周期长,权责归属清晰 部门之间与内部工作配合协作无人为阻力,工作流程清晰规范,运转有效但周期稍长,权责归属明确 部门之间与内部工作配合协作无人为阻力,工作流程清晰规范,运转周期短而有效,权责归属明确 16%/15%5 处理问题的能力 不以公司利益为出发点;处理问题态度不够公平公正;处理结果存在人事或者财物纠纷等后遗症;处理问题久延未果中任何一项 以公司利益为出发点,态度公平公正,无人事或者财物纠纷等后遗症,处理及时,但思路不够清晰,方式单一或者刻板 以公司利益为出发点,态度公平公正,

12、处理及时无人事或者财物纠纷等后遗症,思路清晰,方式有效 以公司利益为出发点,态度公平公正,处理及时迅速且无人事或者财物纠纷等后遗症,思路清晰,方式灵活有效 12%/25%6 工作效果/业绩 没有严格执行部门管理制度,落实情况不佳,表单填写不完备,内外工作任务完成情况差,无法完成工作计划或者工作指标;质量、数量上较差 部门管理制度及表单执行效果符合工作要求,内外工作任务完成情况符合预定计划,按时完成工作指标或者任务 部门管理制度及表单执行情况较好;年度及月度工作规划妥善并较好落实,内外工作任务完成情况及效果符合预定标准,在数量上超额或者完成周期较短 系统、及时、准确执行部门管理制度及表单，严格落

13、实各项规章制度，表单填写规范、有序；年度、月度工作规划完备及落实效果显著，内外工作任务完成及时有效，在原计划基础上效益明显，在数量上显著超额或者完成周期短 25%/5%7 内耗操纵 无法操纵办公设备及易耗品的常规使用周期;纸张双面循环利用率无或者几乎没有;无法对所使配备的设备、物品等进行日常保护或者合理使用中任一项 设备及易耗品的常规使用周期正常，常规性纸张循环利用，对所配备的设备、物品等可进行保护 保证办公设备及易耗品的正常使用,纸张双面循环利用率高及对所使配备的设备进行日常有效保护与合理使用 保证办公设备及易耗品充分利用,纸张双面循环优化利用，对所使配备的设备进行日常有效保护及使用 10%

14、/适用于主管以上级别的人员 5%8 部门内训 部门培训不够有用,培训效果在工作效率与能力表达上无转化迹象,没有相应指导与效果跟进测评 培训系统及时有用,能结合本部门员工各自特点予以指导,进行效果跟进测评,培训效果在工作效率与能力表达上有转化 部门培训系统及时有用,培训效果在工作效率与能力表达上转化明显,并进行效果跟进测评,但结合本部门员工各自特点予以指导不够 部门培训系统及时且有用,培训效果在工作效率与能力表达上转化明显,能结合本部门员工各自特点予以指导并进行效果跟进测评/5%9 人才选储与使用 压制员工积极性;本部门人力配置重叠;不对口且人浮于事中任一项 充分使用本部门人力配置,无重叠现象且

15、无人浮于情况况 给予内部员工晋升进展的个人空间,本部门人力配置合理无重叠现象,且无人浮于情况况 建立员工自我提升通道与申请制度,保证激励机制的有效健全,本部门人力配置优化合理,无不对口不对岗或者人浮于情况况/此部分总评分 此栏由负责人力资源部填写总评分:B.年度取得的其他成就 公司/其他组织给予的有关嘉奖（如没有写“无”）参与公司的其他活动 （如公司组织活动、培训或者联谊等；如没有写“无”）部门主管/经理对此评价：（不管该被评估人有无参与公司的其他活动，部门主管/经理都务必对其作出相应的评价）_ _ _ C.总体工作表现（此项由评估人填写）评估人签名：职位：日期：年 月 日 D.员工培训及进展计划 1.个人进展目标 短期目标（1-2 年）：长期目标（3-5 年）：2.自身需要改善/进展的方面 3.培训及进展计划 E.员工对此次绩效评估的个人意见 员工签名：职位：日期：年 月 日 注意：*此页内容将不向被评估者出示 F.由部门经理填写对该员工人事变动的建议 可立刻晋升 新职位/目标日期：_ 一年内可晋升 职位预估：_ 2 至 3 年内晋升 职位预估：_ 跨部门调动的可能/机动性：估计调往部门/职位：部门经理签名：日期：年 月 日 G.人力资源部经理意见 人力资源部经理签名：日期：年 月 日 H.总经理意见 总经理签名：日期：年 月 日=完=