Gnet中小企业绩效管理系统.doc

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1、G.net中小企业绩效管理系统V2.3.3用户手册河南金鹏实业有限公司2017年4月128目录第一章、软件简介11、目前中小企业管理的现状12、G.net中小企业绩效管理系统是一款什么样的软件?23、软件功能介绍23.1、目标管理23.2、绩效考核33.3、人力资源33.4、辅助办公33.5、信息管理43.6、系统管理44、产品应用45、软件特点56、软硬件需求67、产品资质68、相对于以前版本的改进7第二章、用户快速参考指南9第三章、本手册的说明与约定10第四章、安装与配置111、G.net中小企业绩效管理软件安装步骤112、获得软件113、SQL SERVER2000的安装与配置124、为

2、绩效软件建立数据库125、对数据库进行初始化146、为绩效软件建立数据库连接帐号167、运行绩效软件主程序198、配置绩效软件运行环境209、利用系统帐户进行登陆验证2110、常见问题22第五章、系统管理241、系统设置242、机构设置252.1、添加机构252.2、修改机构信息262.3、删除机构282.4、搜索283、角色管理293.1、添加新角色293.2、角色修改及权限分配303.3、查看属于角色的用户323.4、角色删除32、用户管理334.1、管理用户和个人用户的区别334.2、用户与机构之间的关系344.3、用户与角色之间的关系344.4、添加新用户344.5、搜索用户354.6

3、、用户密码初始化364.7、改变用户类型和所在部门364.8、授权374.9、禁用用户384.10、离职394.11、删除395、日志管理405.1、日志搜索405.2、日志删除40第六章、目标管理411、公告栏412、目标体系423、考勤录入424、考勤申请435、计划日志445.1、工作计划的编制和执行455.2、月工作总结485.3、工作日志49第七章、绩效考核521、任务分解521.1、给下级下达计划任务541.2、查看与点评下级工作日志551.3、对下级进行月工作点评561.4、对下级的每一项工作计划进行打分考核572、部门工作583、考核汇总604、考勤汇总615、考勤审批626、

4、考勤日报64第八章、信息管理661、目标体系管理662、数据更新66第九章、人力资源671、人力档案672、离职人员管理71第十章、辅助办公721、即时提醒722、日程安排733、短信息744、通讯录764.1、单位通讯录764.2、个人通讯录775、记事本806、个人收藏夹827、个性配置83第十一章、帮助信息841、查看在线用户842、查看帮助文档843、查看软件版权信息85第十二章、修改登陆密码86第十三章、目标体系管理871、栏目管理871.1、创建讨论组群871.2、创建栏目881.3、栏目修改902、使用目标体系913、目标体系权限说明953.1、栏目类型和加密设置963.2、目标

5、体系权限组合表974、目标体系的一些典型应用97第十四章、数据备份和恢复991、上传文件的备份和恢复992、数据库数据的备份和恢复99第十五章、软件注册步骤1001、生成机器码文件1002、将生成的的机器码文件发给我们1013、完成注册102第十六章、软件升级1031、准备工作1032、升级软件103附录一、编辑器使用指南1061、功能按钮的含义1062、部分按钮的用法109附录二、模块权限详细说明表109附录三、SQL SERVER2000的安装与配置116第一章、软件简介1、目前中小企业管理的现状目前,中国的绝大多数的中小企业的管理现状为:1、 以粗放式管理为主,主要体现为抓大放小,抓重略

6、轻;2、 实力有限,对信息化投入较少;3、 渴求规范化管理,但缺少高效低成本的管理手段;4、 通过了ISO9000质量管理体系认证,但缺乏良好的运行手段;5、 中小企业绩效管理千变万化,没有固定模式可循;6、 信息不能有效的共享,造成不必要的浪费。企业管理层面临的问题:1、如何从繁杂的管理细节中解脱出来;n 会议、一对一沟通、指导下属工作、检查工作、听取汇报2、如何及时、有效的与下属进行沟通;3、如何解决执行不力的问题;4、如何快速发现员工的问题并给予指导与纠正;5、如何实现客户信息有限共享;6、如何考核员工的工作;7、如何使业务员个人的客户变成公司的客户;n 业务员个人客户资料上报时才属于公

7、司8、如何降低管理成本;9、如何实现人性化管理。员工面临的问题:1、想与领导直接沟通,但领导太忙;2、工作需要领导批示需提前预约;3、打电话总是占线;4、找领导时总是有人在汇报工作;5、想向领导详细请教又怕耽搁领导时间;诸如此类的问题2、G.net中小企业绩效管理系统是一款什么样的软件?Gnet中小企业绩效管理系统是河南金鹏实业有限公司自主开发的一款企业绩效管理软件,是一个针对中小企业管理特点、基于B/S架构的,集绩效管理、ISO 9000质量管理、办公自动化、人力资源管理、客户管理、企业信息资源整合于一体的企业综合管理信息平台。该系统在借鉴国内外先进的企业绩效管理思想的基础上,根据我国中小企

8、业管理的现状,利用先进的计算机和网络技术,使广大中小企业能够以较低的成本快速提高企业绩效和企业管理效率,提升管理者企业管理水平。通过在企业内部实施该软件,可以有效帮助企业经营者解决上述难问题。3、软件功能介绍Gnet中小企业绩效管理系统共分为目标管理、绩效考核、人力资源、辅助办公、信息管理和系统管理等六大模块,每个模块又包含多项功能,为企业提供了一个综合信息管理平台。3.1、目标管理公告栏:提供了一个单位内部的信息发布平台,在公告栏中,用户可以发布通知、公告、公文、消息、新闻、通报、注意、表扬、批评、祝贺、资料等信息。目标体系:用户自己创建的应用栏目导航页面。考勤录入:考勤管理人员可在此输入迟

9、到、早退和旷工信息。考勤申请:用户可在此提出考勤申请,如:请假申请、出差申请、公事外出申请、加班申请、调休申请等,并以即时提醒的方式通知审批人员。计划日志:用户可在此编写月份工作计划、月工作总结、编写工作日志,并可显示月份工作计划的状态,进行工作日志导出等操作。3.2、绩效考核任务分解:管理用户可查看本部门和下属部门所有用户的工作计划、月工作总结、工作日志,对下属员工可点评工作日志、调整月份工作计划、点评月工作、下达计划任务,对下属员工已经完成的工作计划进行考核打分。部门工作:可查看部门内部所有人员某日日志,了解部门日工作情况。考核汇总:可查看单位内部门和员工的考核汇总数据,考核汇总的数据主要

10、有月份工作计划执行得分和个人工作日志撰写情况。考勤汇总:可查看单位内部门和员工的考勤汇总数据,考勤汇总的数据主要有请假、出差、公事外出、加班、调休的次数和累计天数,迟到、早退、旷工的次数。考勤审批:考勤在线审批、销假。考勤日报:可查看本年度每日的考勤信息的详细情况,如各部门的实际人数、请假情况、出差情况、公事外出情况、加班情况、调休情况、迟到情况、早退情况和旷工情况,还可以看到相应人员的姓名。3.3、人力资源人力档案:对人力档案卡进行管理。离职人员:可查询离职人员人力档案。3.4、辅助办公即时提醒:提醒待办事宜。日程安排:安排个人日程,并可按日历的方式快速查看。短消息:短消息是单位内部员工之间

11、进行联系沟通最方便,灵活的一种方式,它的功能类似于电子邮件。通讯录:单位通信录由人力档案中的内容自动生成,个人通信录用户可根据自己的需要建立,并提供了分类和检索功能。记事本:相当于我们日常使用的记事本,可分类和检索。个人收藏夹:有了这个收藏夹,就是使用别人的电脑,也可以快速找到自己收藏的东西。个性配置:在这里,用户可以设置自己的登录“首页”、分页显示时每页显示的记录行数、自己喜欢的软件“色调风格”等个性配置。网络U盘:公共U盘提供了一个单位内部资料共享平台,用户可以将自己的资料上传到个人U盘,并共享给单位内部指定用户或机构。3.5、信息管理目标体系管理:用户根据自己业务情况通过使用不同的目标体

12、系权限组合,便可以讨论组的方式创造出适合自己单位实际情况的应用栏目,如:过程控制(网上审批、产品维修等)、网上公告(公司制度、质量手册等)、协同工作(项目动态、技术交流等)等不同类型的应用,给了用户极大的便利性和创造空间。数据维护:对过期和无效的信息进行手工清理,例如:过期的即时提醒信息、已离职人员的短消息、过期的日程安排等信息。3.6、系统管理通过系统管理,企业可以迅速定义适合自己实际情况的应用环境。例如组织系统设置、机构设置、角色管理、权限分配、用户管理等,并可以查看所有用户在系统中的操作日志。4、产品应用Gnet中小企业绩效管理系统可以全面满足中小企业综合管理信息平台的核心需求:信息发布

13、平台企业可发布新闻、通知等,向员工及时通告重要信息可对发布的内容进行office文档在线编辑绩效考核平台可对企业的战略目标进行层层分解,制定每位员工月份工作计划,上级对下级的每一项工作计划的完成情况进行考核打分,经过计算形成绩效考核得分办公应用与协同工作平台用户根据自己业务情况通过使用不同的目标体系权限组合,便可以讨论组的方式创造出适合自己单位实际情况的应用栏目,如网上审批、项目动态、公司制度等以讨论组的方式创造出的应用(如:项目动态、技术交流等)可有效安排工作事务,加强与他人的沟通,了解工作进展,有助于达成工作目标为企业员工提供了即时提醒、日程安排、短消息、通信录、记事本、个人收藏夹、个性配

14、置、网络U盘等八种辅助办公工具,方便员工办公,提高工作效率人力资源管理平台可对企业的人力档案卡进行管理交流沟通平台为企业上下级之间提供了丰富的信息沟通渠道,彻底突破组织和地域障碍和日常工作配合,大大提升事务处理效率和信息沟通效率沟通方式如下:工作日志:通过工作日志,上级可了解下属员工当日的工作内容和结果,并进行指导和点评,员工在撰写工作日志的同时也可要求上级对相应的工作进行指导,要求回复的日志会以即事提醒的方式提示领导人工作计划:上级可对下属员工下达任务(工作计划),了解工作计划的执行情况,并对工作计划进行调整,对工作计划进行点评和打分工作点评:上级可对下属员工的月度工作进行点评和打分短消息:

15、企业不同员工之间双向沟通最快捷、方便的沟通方式,系统会以即时提醒的方式提醒收到人企业管理平台改变企业的管理模式,各种信息和工作进展情况轻松呈现在眼前,对整个公司的运作一目了然根据ISO9000质量管理体系的运行需要保留了各种工作记录和工作过程,查询方便快捷提供绩效考核汇总、工作日志汇总信息和考勤汇总信息供管理者参考5、软件特点n 易学易用操作简单:只要稍懂一些电脑操作知识,无需培训即可使用安装简单:无需安装,简单配置后即可运行升级简单:只需要执行提供的数据库升级脚本和将原来的运行程序替换即可n 适应性强用户可以创造出适合自己单位实际情况的应用栏目绩效考核简单易行,可以适用绝大部分中小企业考核的

16、要求n 价格低廉国内同类软件中价格较低n 功能齐全集绩效管理、ISO9000质量管理、办公自动化、人力资源管理、客户管理、企业信息资源整合于一体的企业综合管理信息平台6、软硬件需求服务端软硬件需求(最低):Web服务器:P1G/256M/40G数据库服务器:P1G/256M/40G操作系统软件:Microsoft WINDOWS 2000及以上版本数据库软件: Microsoft SQL SERVER2000备注: 没有条件的用户,可以把Web和数据库服务器装在一台服务器上.客户端浏览器需求:Microsoft IE6.0或更高版本。7、产品资质 8、相对于以前版本的改进Gnet中小企业绩效管

17、理系统V2.1版本与V2.0版本相比,提供了下列改进:1、修正了在用户角色分配中选择主管领导时存在已经离职的领导的错误。2、修正了在考勤申请模块中离职后的人员还会显示在申请人里面的错误。 3、修正了日志点评不能删除的错误。4、修正了日程安排修改时还是显示添加一个新记录的错误。5、在考核汇总显示中增加了工作日志汇总信息。6、修正了考核汇总中离职人员也会出现的错误。7、增加了工作日志导出功能功能。8、改进了考勤录入功能。9、修正了任务分解模块中点击了其它月份后不能正常显示员工上级评分的的错误。10、修正了目标体系中部分帖子只能修改不能删除的错误。Gnet中小企业绩效管理系统V2.2版本与V2.1版

18、本相比,提供了下列改进:1、在目标体系中的上部增加了导航功能。2、为了方便用户使用,使作者在公告栏和目标体系中当日发的帖子可以自己删除。Gnet中小企业绩效管理系统V2.3版本与V2.2版本相比,提供了下列改进:1、在信息管理-目标体系管理中,修正了新建或修改讨论组版主时,当system出现在右侧下拉列表时不能选择的问题。2、在目标体系中,修正了发布、修改新贴时在特权模式下,会出现离职人员的问题。3、在目标体系中,修正了如果发布的帖子数量超过一页,点击下一页时出现错误的问题。4、在目标体系中,修正了进行关键字搜索时出现的错误。5、修正了发短消息时,右侧的用户选择中会出现离职人员的问题。6、目标

19、体系中,发布新贴和修改帖子时如果在特权模式下,修正了左侧用户和机构显示凌乱的问题。7、绩效考核模块下的任务分解中,点击当月工作计划时不再显示上月工作计划。8、在目标体系中,改进了色彩对比度,使用户更容易区分不同讨论组群。9、绩效考核模块下的任务分解中,使工作总结显示格式信息。10、增加了日志评分功能,上级可以对下级每一天的工作日志进行点评打分,绩效考核下考核汇总中的日志评分计算的是当月所有打分的日志的平均分。Gnet中小企业绩效管理系统V2.3.1版本与V2.3版本相比,提供了下列改进:1、在公告栏和目标体系中,增加了附件上传功能。Gnet中小企业绩效管理系统V2.3.2版本与V2.3.1版本

20、相比,提供了下列改进:1、增加了网络U盘功能。2、改进了程序的兼容性,使之更适合在各种环境下运行。Gnet中小企业绩效管理系统V2.3.3版本与V2.3.2版本相比,提供了下列改进:1、在工作计划中,增加了每项计划在当月工作计划中的权重,使考核更科学。2、在工作计划中,增加了计划复制功能,减轻了工作计划编写的负担。第二章、用户快速参考指南用户快速掌握本软件的使用方法的步骤如下:1、 获得软件拷贝。可以从网上下载或获得光盘;2、 安装数据库(如果使用现有的sql server 2000数据库,本步骤可以省略);3、 在数据库服务器中建立一个供绩效管理软件使用的数据库,如:jx;4、 在数据库服务

21、器中建立一个登录帐号,登录帐号必须是系统管理员或第3步中建立数据库的所有者;5、 安装并配置G.net中小企业绩效管理系统(详见第四章);6、 利用系统内置的system帐号进行登录,缺省密码为123456;7、 在系统管理系统设置中,填写相关信息;8、 重新启动绩效系统或服务器;9、 重新利用系统内置的system帐号进行登录;10、 在系统管理机构设置中,建立与本单位相适应的机构;11、 在系统管理角色管理中,建立不同的角色,并对它们分配相应的权限;12、 在系统管理用户管理中,建立用户帐号,并对它们进行授权;13、 OK,绩效系统可以使用了。第三章、本手册的说明与约定为了用户更好地理解G

22、.net中小企业绩效管理系统的各项功能,我们在此虚拟了一个公司-天龙公司,在后面的软件功能介绍中,所给出的样例将结合天龙公司的情况给出。天龙公司的机构设置如下:总经理(1人)系统集成部(10人) 财务部(2人)客户服务部(2人)市场部(3人) 行政部(3人)软件开发组(1人)网络设计组(2人)MS小组(3人)Java小组(3人)总经理(1人):金庸市场部(3人):段誉(部门经理)、慕容复、虚竹行政部(3人):阿竹(部门经理)、阿紫、王语嫣财务部(2人):赵钱孙(部门经理)、谭婆客户服务部(2人):竹剑(部门经理)、梅剑系统集成(10人):乔峰(部门经理)网络设计:天山童姥(组长)、李秋水软件开

23、发:鳩摩智(组长)MS小组:玄慈(组长)、玄苦、玄难Java小组:段延庆(组长)、叶二娘、岳老三第四章、安装与配置1、G.net中小企业绩效管理软件安装步骤1、 获得软件;2、 安装微软SQL server 2000数据库,如果您的服务器上已经安装有sql server 2000数据库,可以直接跳到第3步;3、 为绩效软件建立数据库;4、 对数据库进行初始化;5、 为绩效软件建立数据库帐号;6、 运行绩效软件主程序;7、 配置绩效软件运行环境;8、 安装配置完毕,利用系统帐户进行登陆验证。2、获得软件可以通过两种方式获得G.net中小企业绩效软件:1、从金鹏公司网站上下载,下载地址为http:

24、/。2、获得河南金鹏实业有限公司的邮寄光盘。目前G.net中小企业绩效管理软件发行程序包主要包括3个文件:1、jxX.X.X_81.exe,这个文件为绩效软件的主程序;2、dbinitX.X.X.sql,这个文件主要用来初始化数据库;3、G.net中小企业绩效管理系统VX.X.X用户手册.doc,这个文件是绩效软件的使用说明书。备注:X.X.X为产品版本号。3、SQL SERVER2000的安装与配置 如果您的服务器上已经安装有sql server 2000数据库或者使用别的服务器上的sql server 2000数据库,您可以直接跳到下一步。您如果还没有sql server 2000数据库,

25、请安装微软SQL server 2000数据库,具体步骤参见附录三、SQL SERVER2000的安装与配置。4、为绩效软件建立数据库在数据库服务器上点击开始菜单,选择企业管理器出现下图,在数据库上点击右键,选择“新建数据库(B)”,出现下图输入数据库名称,如jx,点击确定,数据库创建成功。5、对数据库进行初始化在企业管理器中点击刚才创建的数据库,然后,在菜单中选择“工具”下的“SQL查询分析器(Q)”,如下图所示:点击后,出现下图打开脚本在这里确认当前数据库在上图中确认当前数据库为刚才建立的数据库,然后选择“装载sql脚本”按钮,出现下图选择dbinitX.X.X.sql数据库初始化脚本,打

26、开,出现下图点击执行按钮点击执行按钮,开始进行数据库初始化,执行完毕后,关闭查询分析器。6、为绩效软件建立数据库连接帐号在企业管理器中,选择相应的服务器,双击展开数据库服务器,在安全性下使用鼠标右键点击登录,如下图选择“新建登录(L)”,出现下图选择数据库身份验证方式,并输入验证密码指定此登录的默认数据库,也就是我们刚才建立的数据库输入登录帐号名称在上图中输入数据库连接帐号名称、验证方式、验证密码和登录的默认数据库。其中,验证方式选择“SQL Server身份验证”,登录的默认数据库选择我们刚才建立的数据库。然后,点击最上部的“数据库访问”选项,出现下图选择数据库所有者角色选择数据库在上图中,

27、选择这个帐号可以登录我们刚才创建的数据库,然后选中该数据库的数据库角色,选择db_owner(数据库所有者)。然后,点击“确定”按钮,再输入一遍密码,连接帐号创建成功,如下图在上图中,可以看到我们创建的jx帐号。7、运行绩效软件主程序在服务器上新建一个目录,拷贝绩效软件主程序jxX.X.X_81.exe到该目录下。绩效软件有两种运行方式,可以作为程序运行,也可以作为服务运行,建议用户将绩效软件作为服务运行,因为作为服务运行后,不会因为用户的注销而停止服务。1、作为程序运行双击jxX.X.X_81.exe,系统会在右下角出现一个红色“b”字型的图标,说明程序已经运行。在红色“b”字型的图标上用鼠

28、标右键点击,可以中止服务(pause service)、重新启动服务(restart service)和关闭服务。2、作为服务运行在服务器上点击开始运行,点击浏览,找到jxX.X.X_81.exe,打开,输入-install运行参数,如下图点击“确定”,绩效软件即可以作为服务运行。如果停止服务,运行jx.exe程序时输入-remove参数即可停止服务。8、配置绩效软件运行环境绩效软件主程序运行后,还需要对数据库进行配置,才能够使用绩效软件,请在浏览器上输入http:/ 服务器的IP地址或域名:81/config.asp,如下图输入数据库服务器的IP地址或者域名、刚才创建的数据库名称、数据库帐号

29、、密码,常规情况下,建议用户先点击验证,然后再点击保存配置按钮。完成数据库配置后,即可使用本系统。注意: 为了加强安全性,建议将生成的配置文件jpsy_zdh_dbconfig.ini的属性设置为只读属性,该文件与jxX.X.X_81.exe位于相同的目录。9、利用系统帐户进行登陆验证系统在数据库初始化时,已经建立了一个系统帐户,用户名为:system,密码为:123456。打开IE浏览器,输入http:/ 服务器的IP地址或域名:81,出现下面页面:在用户后输入system,密码后输入123456,点击确定,出现下图登录成功!绩效系统可以使用了!10、常见问题1 不能连接数据库:l 首先检查

30、数据库名称是否正确。l 检查数据库帐号是否存在,密码设置是否正确l 检查数据库帐号对本系统数据库是否具有管理员权限l 软件与数据库联接采用OLEDB方式,检查机器是否支持,若不支持,请安装ADO组件。2 双击jxX.X.X_81.exe,系统无任何反应,系统在右下角也没有出现一个“b”字型的图标,造成这种现象的原因很可能您的服务器上已经安装了别的程序占用了81端口,解决的方法是卸载其它的应用程序或者与我公司联系。3 其它问题请向河南金鹏实业有限公司咨询技术支持电话:0371-66252288-123邮箱:第五章、系统管理软件安装、配置完毕后,我们就可以以管理员的身份(缺省用户名:system,

31、缺省密码:123456)登录G.net中小企业绩效管理系统了。登录系统后,首先需要进行系统设置,因为它是整个绩效管理软件运行的基础。1、系统设置 点击左面树形目录下面的“系统管理”菜单中的“系统设置”,如下图所示:在此可以设置“日志上限”、“使用单位”、“版本的序列号”、“每天工作时间”等具体细节,。日志上限:用户在绩效系统中的每一项操作会被记录,形成日志,日志的上限是指最多可以保存多少条日志。日志的大小一定要适中,因为它的大小将直接影响软件的运行速度,建议使用缺省值。使用单位:填写用户单位全称。序列号:不用填写。每天工作时间:设置用户单位每天工作的时间,常见的有8小时、7.5小时、6小时等,

32、在此填写的数据被用来在进行考勤汇总时将多余的小时换算为天数。备注:由于系统参数将影响整个系统的运行,修改配置后需要重新启动绩效系统或服务器。2、机构设置机构设置可以让我们将现实中的机构设置移植到绩效管理系统中,在我们行动之前,先了解一下绩效系统中关于机构的一些约定: 1、 根机构为内置机构,不能被删除和修改;2、 任何机构都依托于根机构;3、 所有机构都可以添加其下级子机构;4、 当前机构下最多只允许有99个子机构;5、 机构名称、机构描述可以被修改,机构描述可以为空;6、 机构不可以转移到其下级机构和当前所在机构;7、 机构名称最长为32个字符(可以为字母或汉字);8、 机构下有子机构和用户

33、时,不能被删除。了解了上面的知识,我们就可以行动了,如天龙公司,我们可以在根机构下建立行政部、财务部、市场部、客户服务部和系统集成部,在系统集成部下建立网络设计组和软件开发组,在软件开发组下建立MS小组和Java小组。点击左面树形目录下面的“系统管理”菜单中的“机构设置”,进入“机构设置”页面。2.1、添加机构在需要创建子机构的机构右面点击“添加子机构”,如下图中在根机构下面创建子机构,点击”添加子机构” 跳转到下图:填写信息后,点击”确定”弹出下面的窗口,就说明子机构创建成功了。天龙公司机构创建完毕后如下图所示:2.2、修改机构信息修改机构信息有两个功能:1、 对机构名称、机构描述进行修改;

34、2、 对机构进行迁移,如将MS小组迁移到网络设计组。操作方法为在相应机构的右面点击“修改”,如下图所示:点击”修改”选择要转移到的组织结构,然后点击“确定”。输入修改信息,点击”确定”。在上图中有两个“确定”按钮,上面的按钮用来保存机构名称和机构描述,下面的按钮用来进行机构迁移。2.3、删除机构删除机构的操作方法为在相应机构的右面点击“删除”,如下图所示:点击”删除”,删除系统集成部。注意:当删除系统机构时,如果它下面有子机构或用户,则必须首先将其子机构和用户进行迁移或删除,否则不能删除该机构。2.4、搜索本软件提供了机构快速模糊搜索功能,不过,对于大多数中小型企业来说,此功能并不常用,因为大

35、多数中小企业的机构可以在一页内显示完毕。输入待搜索机构名称,点击搜索按钮如在机构搜索里面输入java,搜索结果如下:3、角色管理角色是指一个组织或任务中的工作或位置,它代表了一种资格、权利和责任,在本软件中,角色是一组权限的集合,通过对角色赋予操作权限,然后再将用户指定为相应的角色,达到简化权限管理的目的(在本软件中,不能直接对用户赋予操作权限,必须通过角色间接为用户赋予操作权限)。点击树形菜单“系统管理”的“角色管理”项,进入”角色管理”页面,如下图:系统已经内置了一个“超级系统管理员”的角色,在角色名称右边分别显示的是角色描述、角色拥有的权限数量、属于这个角色的用户数。“超级系统管理员”角

36、色的特殊属性:1、缺省情况下,“超级系统管理员”拥有绩效系统的所有操作权限。2、“超级系统管理员”角色的属性可以修改,但不可以被删除。3、建议一般用户不要对这个内置角色进行修改。3.1、添加新角色在“角色管理”页面中点击左上角的“添加新角色”,点击”添加新角色” 跳转如下图所示:填写后请点击”确定”,提示操作成功后进入“角色管理”, 如下图所示:可以看到刚才添加的新角色已经出现在角色管理页面中。3.2、角色修改及权限分配在“角色管理”页面中,点击相应角色右边的“修改”,点击”修改”可以进入“角色修改及权限分配页面”,如下图所示在这个页面中,可以对角色的名称、角色描述进行修改,最重要的是可以对角

37、色分配对各功能模块的操作权限,点击”确定”保存操作结果。关于上述各个权限的详细说明,请参考附录二、模块权限详细说明表。注意:角色权限更改后,这个角色下的在线用户重新进行登录后新的权限才会生效。3.3、查看属于角色的用户在“角色管理”页面中,点击相应角色右边的用户数。可以显示属于这个角色的所有用户。点击“1”3.4、角色删除在“角色管理”页面中,点击相应角色右边的删除,可以直接删除这个角色。点击”删除”,删除此角色。注意:由于在删除角色的过程中,无论这个角色下是否有用户,都会直接删除角色,因此,角色的删除和修改将导致该角色下用户权限的改变和丢失,请慎重操作角色对象。、用户管理在进行用户管理之前,

38、让我们首先了解一下G.net中小企业绩效管理系统中管理用户和个人用户的区别、用户与机构、用户与角色之间的关系。备注:系统中已经内置了一个system用户,该用户的所属机构、用户类型等信息可以被修改,密码可以被初始化,但该用户不允许被禁用、删除和离职。建议一般用户除了修改它的密码外,不要进行其它方面的修改。4.1、管理用户和个人用户的区别用户分为管理用户和个人用户,管理用户是所在机构中的管理者,通常情况下为本机构的领导者,个人用户通常是所在机构的被领导者。相对于个人用户,管理用户对其所在机构和下属机构的用户拥有查看工作日志、点评工作日志、编辑用户日志、删除用户日志、查看工作计划、调整工作计划、查

39、看月工作总结、月工作点评、下达计划任务、查看月考核汇总、查看月考勤汇总、请假审批、查看请假审批情况、查看考勤日报表等权限,而个人用户只对下属机构的用户拥有上述权限。注意:管理用户拥有上述权限还需要管理用户所属的角色拥有绩效考核模块中相应的权限。用户可以由管理用户变为个人用户,也可以由个人用户变为管理用户。4.2、用户与机构之间的关系l 每一个用户必须属于某个机构,且只能属于一个机构l 用户可以从一个机构转移到另一个机构;l 用户(包括管理用户和个人用户)对下属机构的用户拥有查看工作日志、点评工作日志、编辑用户日志、删除用户日志、查看工作计划、调整工作计划、查看月工作总结、月工作点评、下达计划任

40、务、查看月考核汇总、查看月考勤汇总、请假审批、查看请假审批情况、查看考勤日报表等权限。注意:用户拥有上述权限还需要用户所属的角色拥有绩效考核模块中相应的权限。4.3、用户与角色之间的关系l 不能对用户直接赋予操作权限,用户和权限的连接点是角色;l 用户可以为多个角色,用户的权限等于所有角色拥有的全部权限;4.4、添加新用户点击树形菜单“系统管理”的“用户管理”项,进入”用户管理”页面,如下图:点击“添加新用户” 注意:1、在本软件中用户名称采用实名制,也就是用户的真实姓名。 2、一定要给用户选择正确的用户类型和所在部门。4.5、搜索用户当单位内用户数量较多时,为了便于管理员快速找到相应的用户,

41、我们提供了用户搜索功能,可以根据用户名称、部门、用户类型进行单一查询或组合查询。搜索查询用户注意:在关键字后面输入用户名称时,不需要输入用户全名,如在天龙公司,在关键字后面输入“玄”,可以搜索到所有用户名称中有“玄”字的用户。4.6、用户密码初始化当用户忘记自己的密码时,管理员点击相应用户右面的“ 密码初始化”,可以将用户密码初始化为123456。点击“密码初始化”,可以将用户的密码初始化为1234564.7、改变用户类型和所在部门在“用户管理”页面中点击相应用户右面的“修改”:点击“修改”出现下图:在这里可以对用户的类型和所在部门进行修改。 4.8、授权在“用户管理”页面中点击相应用户右面的

42、“授权”:点击“授权”出现下面的页面在本页面中,可以对相应的用户选择任务考核的领导、考勤审批的领导、所属角色及输入在辅助办公工具中所使用资源的限制。4.9、禁用用户在“用户管理”页面中点击相应用户右面的“禁用”,可以对临时离开单位的用户进行禁用,使他们无法登陆系统。对用户进行“禁用”操作4.10、离职在“用户管理”页面中点击相应用户右面的“离职”,可以对用户办理离职,使他们无法登陆系统,但其资料仍然存在。对用户进行“离职”操作4.11、删除在“用户管理”页面中点击相应用户右面的“删除”,可以删除用户在本软件中的所有信息,包括日志、人力档案信息、用户在目标管理体系中发布的信息、在公告栏中发布的信

43、息等等,而且无法恢复,建议使用离职,不要轻易使用删除功能。对用户进行“删除”操作5、日志管理5.1、日志搜索 点击树形菜单“系统管理”下的“日志管理”项,进入“日志管理”页面,如下图。为了加快系统的显示速度,系统默认显示最新的100条。为了便于用户找到所需的信息,用户可以使用搜索功能,根据日志内容关键字、用户名称关键字和时间段进行单一条件搜索或组合条件搜索。 5.2、日志删除 点击”删除”,可删除相应的日志信息。第六章、目标管理目标管理共包括五个子模块,分别是公告栏、目标体系、考勤录入、考勤申请和计划日志。1、公告栏公告栏提供了一个单位内部的消息发布平台,在公告栏中,用户可以发布通知、公告、公

44、文、消息、新闻、通报、注意、表扬、批评、祝贺、资料等信息。点击树形菜单“目标管理”下的“公告栏”项,进入“公告栏”页面,如下图:在上图中,我们可以选择公告类型、输入公告标题、编辑公告的内容,编辑器的用法和微软的word非常类似,关于编辑器的使用说明参见附录一、编辑器使用指南。如果对“公告”进行搜索,只需要输入公告标题的关键字和选择公告类型即可对公告进行单一条件搜索或组合条件搜索。2、目标体系参见第十三章、目标体系管理。3、考勤录入点击树形菜单“目标管理”下的“考勤录入”项,进入“考勤录入”页面,如下图:点击“考勤录入”选项,可以将各部门迟到、早退、旷工人员进行记录,这主要是为考勤管理部门方便考勤管理而进行设计的。因为在本软件中对迟到、早退、旷工的处理方法一样,我们仅以迟到录入进行说明,点击“迟到录入”,出现下图所示:输入备注信息点击确定进行当日迟到信息查询修改 在上图中,选择迟到人员前的方框,点击确定即可录入。在上图最下部的迟到信息修改栏目中,选择查询的日期,点击确定按钮,出现下图:本图显示了2006年8月14日迟到的人员,可以对迟到人员进行修改。

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