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1、 凡 例 一、本志以历史唯物主义和辩证唯物主义为指导，坚持实事求是的原则，力求客观、真实地反映南阳市第七小学各个历史时期的面貌。二、本志上限 1960年 2 月，下限 2009年 8 月（此后至成书之前，其间重要的人和事扼要续录），详近略远。三、本志按内容分十三章，章内设节、目，以历史发展为经，以内部结构为纬，横排竖写。各章节所记交叉之内容，选择不同视角、不同侧重点记之。四、采用述、记、志、传、图、表、录等体裁，以志为主。五、志中数量使用阿拉伯数字和国际通用公制单位。采用公元纪年。六、对人物直书姓名，不加褒贬，必要时冠以职务。过长的词组或使用全称，或使用公认的简称。七、简介之人物，为在七小离退
2、休的领导、现任领导和教职员工，一般按到校工作时间先后为序。八、本志为记述文体，使用规范的简化汉字。九、本志统计数字以档案资料为准。十、制度、职责皆附于各章节之后。体 例 结构：章节体，每章节一般采用“通纪”形式，从起始到完稿，即 1960 年 2 月2009 年 7 月。大的结构已经确定（篇章的设置、排序按刚才讨论过的），每章中的组成部分可参考有关材料，并结合学校实际情况构思确定。体裁：述（概述）、记（大事记）、志（全书主要部分，如实记录）、传（本书只安排人物简介）、图（地图、绘画、照片等）、表（各章节 后附“综括”统计表，以方便省览）、录（附录，含学校大综合的、放在任何章节都不适宜的统计表，
3、以及有价值的资料、文献）。章法（原则）：与党的路线、方针、政策保持一致，坚持辨证唯物主义、历史唯物主义原则，实事求是。上限为一九六零年二月（即建校时间），下限为二零零九年七月（即今年暑假），采用记叙文体，叙而不论，从实而书，远略近详，尤其近十年（2000 年以来）的要详写、要重点写，重要事件一件不漏，所记内容要交代清楚，如：人物、事件、时间、地点、原因、结果等，措辞用字要规范，行文要流畅。各篇章几乎都要有机构沿革，有内容述要。先内容叙述，后附上有关表格。人物直呼姓名，统计数字通用阿拉伯数字，计量单位采用国家法定单位，采用公元纪年，地名使用标准称谓，语言文字、标点要正确规范。一些资料来源、考证、使用等需要作出说明或注明出处的，均在当页末注明。采用横排竖写结构方式横排分类，竖写发展过程写。