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1、以前看过的一篇文章用 word 写论文的几点建议，写的很好，觉得很多地方可以用到用 WORD 编辑环评报告书的时候，大家可以借鉴一下。由于各方面的原因，大家主要还是用 Microsoft Word(以下简称 Word)编辑环评报告书。Word 在写科技报告方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用 Word的经验和教训总结一下，抛块砖。原则:内容与表现分离 =一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、
2、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。本文所强调的内容与表现分离的原则就是说文章作者只要关心文
3、章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。因为 Word 不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。（我们写环评报告书时同样如此）主要建议如下。1.一定要使用样式，除了 Word 原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。
4、使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。（环评中的样式包括章节标题，一级标题，二级标题，表格标题，表格内容，正文内容等，已经编好的样式模板在附件中）2.一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写参见第 x 章、如图 x 所示等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。（这一点对环评报告来说更为重要，环评的表格实在
5、是太多了）公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见 5。3.一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。（对应环评中为，首行缩进 2 字符，段落间距倍）4.绘图。统计图建议使用 Excel 生成，框图和流程图建议使用 Visio 画。如果不能忍受 Visio 对象复制到 Word 的速度，还可以试试 SmardDraw，功能不比 Visio 弱，使用不比 Visio难，速度却快多了
6、。如果使用 Word 的绘图工具绘图，最好以插入 Word 图片的方式，并适当使用组合。（环评中流程图建议使用 Visio 2003，绘好的图最好是另存为单独文件，然后复制到 Word 中，这样既可以在 Word 中双击编辑，也不会因失误导致全部重来）5.编辑数学公式建议使用，其实 Word 集成的公式编辑器是它的版。安装 MathType 后，Word 会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。（插入
7、公式或图件处，段落行距不能用固定值，因为那样可能出现公式或图件只有很窄的一部分显示出来，出现这种情况时，选中公式或图件，将行距改为1 倍即可）6.参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word 没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用 Reference Manager，它与 Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称 Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输
8、入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有 Endnote 和 Biblioscape。Endnote 优点在于可以将文献列表导出到 BibTeX 格式，但功能没有 Reference Manager 强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说 Biblioscape 对中文支持的很好，我没有用
9、过，就不加评论了。7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。（环评中每一章使用不同的页眉，目录与正文等都要使用分节）上述 7 点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给 Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下 Word 的帮助，因为 Word 早已提供了足够强大的功能。我不怀疑 Word 的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到所想非所见、所见非所得的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降
10、低到最低限度。建议如下：8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就 ctrl+s。10.多做备份，不但 Word 不可靠，windows 也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word 提供了版本管
11、理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧 11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。其他建议:12.使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便 13.使用文档结构图让你方便的定位章节（做环评时打开文档结构图，为会您带来很大方便的）14.使用文档保护，方便文章的审阅和修改 15.Word 表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的 上面的建议并不全面，但相信比较管用。
12、如果还有疑问，自己花些时间研究一下 Word 的帮助，相信会有事半功倍的效果。中国环境影响评价报告书的编制 环境影响评价报告书是环境影响评价工作成果的集中体现，是环境影响评价承担单位向 其委托单位-工程建设单位或其主管单位提交的工作文件。经环境保护主管部门审查批准的环境影响报告书，是计划部门和建设项目主管部门审批 建设项目可行性研究报告或设计任务书的重要依据，是领导部门对建设项目作出正确决策的主要依据的技术文件之一。它对设计单位是进行环境保护设计的重要参考文件，并具有一定 的指导意义。它对于建设单位在工程竣工后进行环境管理有重要的指导作用。因此，必须认真编写环境影响报告书。一、环境影响报告书编
13、制基本要求 环境影响报告书的编写要满足以下的基本要求：(1)环境影响报告书总体编排结构应符合建设项目保护管理条例（1998 年 11 月 29 日颁布)的要求，即建设项目环境影响报告书内容提要的要求。内容全面，重点突出，实用性强。(2)基础数据可靠。基础数据是评价的基础。基础数据有错误，特别是污染源排放量有错误，不管选用的计算模式多正确，计算得多么精确，其计算结果都是错误的。因此，基础 数据必须可靠。对不同来源的同一参数数据出现不同时应进行核实。(3)预测模式及参数选择合理。环境影响评价预测模式都有一定的适用条件。参数也因污染物和环境条件的不同而不同。因此，预测模式和参数选择应因地制宜。应选择
14、模式的推导(总结)条件和评价环境条件相近(相同)的模式。选择总结参数时的环境条件和评价环境条件相近(相同)的参数。(4)结论观点明确，客观可信。结论中必须对建设项目的可行性、选址的合理性作出明确回答，不能模棱两可。结论必须以报告书中客观的论证为依据，不能带感情色彩。(5)语句通顺、条理清楚、文字简练、篇幅不宜过长。凡带有综合性、结论性的图表应 放到报告书的正文中，对有参考价值的图表应放到报告书的附件中，以减少篇幅。(6)环境影响报告书中应有评价资格证书，报告书的署名，报告书编制人员按行政总负 责人、技术总负责人、技术审核人、项目总负责人，依次署名盖章：报告编写人署名。二、环境影响报告书编制要点
15、 建设项目的类型不同，对环境的影响差别很大，环境影响报告书的编制内容也就不同。虽然如此，但其基本格式、基本内容相差不大。环境影响报告书的编写提纲，在建设项目环境保护管理条例中已有规定，现结合近年来我们编制环境影响报告书的体会，论述环境 影响报告书的编制要点。环境影响报告书编写的基本格式有两种：一种以环境现状(背景)调查、污染源调查、影 响预测及评价分章编排的。它是建设项目环境保护管理条例中规定的编排格式。另一种 是以环境要素(含现状评价及影响评价)分章编排的。以前一种编排居多，下面对两种编排的 要点分别加以叙述。(1)按现状调查及影响评价分章的编排要点 总论 A 环境影响评价项目的由来 B 编
16、制环境影响报告书的目的 C 编制依据 D 评价标准 E 评价范围 F 控制及保护目标 建设项目概况 应介绍建设项目规模、生产工艺水平、产品方案、原料、燃料及用水量、污染物排放量、环保措施，并进行工程影 9 向环境因素分析等。A建设规模 B 生产工艺简介 C 原料、燃料及用水量 D 污染物的排放量清单 E 建设项目采取的环保措施 F 工程影响环境因素分析 环境现状(背景)调查 A 自然环境调查 B 社会环境调查 C 评价区大气环境质量现状(背景)调查 D 地面水环境质量现状调查 E 地卜水质现状(背景)调查 F 土壤及农作物现状调查 G 环境噪生现状(背景)调查 H 评价区内人体健康及地方病调查
17、 I 其它社会、经济活动污染坏环境现状调查 污染源调查与评价 污染源向环境中排放污物是造成环境污染的根本原因。污染排放污染物的种类、数量、方式、途径及污染源的类型和位置，直接关系到它危害的对象、范围和程度。因此，污染源 调查与评价是环境影响评价的基础工作。A 建设项目污染源预估 B 评价区内污染源调查与评价 环境影响预测与评价 A 大气环境影响预测与评价 B水环境影响预测与评价 C 噪声环境影响预测及评价 D 土壤及农作物环境影响分析 E 对人群健康影响分析 P 振动及电磁波的环境影响分析 G 对周围地区的地质、水文、气象可能产生的影响 环保措施的可行性分析及建议 A 大气污染防治措施的可行性
18、分析及建议 B 废水治理措施的可行性分析与建议 C 对废渣处理及处置的可行性分析 D 对噪声、振动等其它污染控制措施的可行性分析 E 对绿化措施的评价及建议 F 环境监测制度建议 环境影响经济损益简要分析 环境影响经济损益简要分析是从社会效益、经济效益、环境效益统一的角度论述建设项 目的可行性。由于这三个效益的估算难度很大，特别是环境效益中的环境代价估算难度更大，目前还没有较好的方法，使环境影响经济损益简要分析还处于探索阶段，有待今后的研究和 开发。目前，主要从以下几方面进行。A 建设项目的经济效益 B 建设项目的环境效益 C 建设项目的社会效益 结论及建议 要简要、明确、客观地阐述评价工作的
19、主要结论，包括下书述内容：A 评价区的环境质量现状。B 污染源评价的主要结论，主要污染源及主要污染物。C 建设项目对评价区环境的影响。D 环保措施可行性分析的主要结论及建议。E 从三个效益统一的角度，综合提出建设项目的选址，规模、布局等是否可行。建议应包括各节中的主要建议。附件、附图及参考文献 A 附件主要有建设项目建议书及其批复，评价大纲及其批复。B 附图，在图、表特别多报告书中可编附图分册，一股情况下不另编附图分册。若没有该图对理解报告 Jt3 内容有较大困难时，该图应编入报告书中，不入附图。C 参考文献应给出作者、文献名称、出版单位、版次、出版日期等。(2)按环境要素分章的编写要点 A
20、总论(内容同前)B 建设项目概况(内容同前)C 污染源调查与评价(内容问前)D 大气环境现状及影响评价 包括上述的大气环境现状(背景)调查及大气环境影响预测与评价两部分内容。E 地面水环境现状及影响评价 包括上述的地面上环境现状(背景)调查及地面水环境影响预测与评价两部分内容。F 地下水环境现状及影响评价 包括上述的地 F 水环境现：Ut(背景)调查及地卜水环境影 M 向预测与评价两部分内容。G 环境噪声现状及影响评价 包括上述的环境噪声调查及环境噪声影响预测与评价两部分内容。H 土壤及农作物现状与影响预测分析 包括上述土壤及农作物现状调查和土壤及农作物环境影响分析两部分内容。I 人群健康现状及对人群健康影响分析 包括上述评价区内人体健康及地方病调查和人群健康影响分析两部分内容。J 生物环境现状及影响预测和评价 包括森林、草原、水产、野生动物、野生植物等现状及建设项目及生物环境的影响预测 和评价。K特殊地区的环境现状及影响预测和评价 自然保护区、风景游览区、名胜古迹、温泉、疗养区及重要政治文化设施等地区环境现 状建设项目对这些地区的影响预测及评价。L 建设项目对其它环境影响预测和评价 振动、电磁波、放射性的环境现状，建设项目对其环境影响预测及评价。k1环保措施的可行性分析及建议 内容同前。Y 环境影响经济损益简要分析 内容同前。O 结论及建议 内容同前。