企业员工加班管理制度细则.pdf

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1、企业员工加班管理制度细那么企业员工加班管理制度细那么当今中国的市场化程度越来越高,竞争日益剧烈,已经成为企业中的普遍现象。长时间的加班所造成的亚安康和过劳死等现象,引起社会普遍关注,企业应该制定完善的加班,明确加班审批程序及有关费用的计算。下面爱汇的企业加班管理制度,供你参考。(一)程序内容公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应的(工作日)加班补贴和(假日)加班费。(二)延长劳动时间的加班(1)如需要加班,员工或部门负责人需在实际加班之前到行政管理部填写加班申请单,申请单签字顺序为部门负责人、行政管理部、财务部、总经理。申请人(或部门负责人)把

2、经过批准的加班申请单交到行政管理部,行政管理部负责人需在加班申请单上署名签收并注明签收时间。(2)严格执行:加班如因特殊原因不能及时填写申请,部门负责人将以方式提前通知行政管理部部长,并在加班之后24 小时以内到行政管理部填写加班申请单,如不能在规定时间交出加班申请单的员工,其实际加班时间视为无效。(3)加班小时数:加班申请单上要注明加班小时数,实际加班小时数如与申请单不符,行政管理部要对加班进行监控和评估。(4)特殊情况需要临时进行方案加班者,相关部门负责人要及时作出补充说明。加班打卡:无论是工作日、周末或假日加班,员工均应如实按指纹(或打卡)记录加班时间。(5)主管级以上管理人员及党团员不

3、享受加班补贴以及加班补钟点。(6)实际加班时间超过 2 小时的,给予加班补助,如没超过 2 小时,不按加班计算,部门负责人可按照以上程序申请,行政管理部做好记录并予以累积。由部门视情况给予员工补钟,但补钟前部门负责人必须到行政管理部加班申请单上签字确认补钟时间。(7)加班补贴以及加班工资按照员工固定工资标准计算,每月结算一次,由行政管理部核实后每月随一同交到财务部门,月底一并发放。(三)休息日和法定休假日加班(1)因公司属特殊行业,员工休息方式为轮班串休,不存在休息日加班补助的情况,员工自愿加班的,公司依规定可以不支付加班工资。如休息日(双休日)安排特殊岗位员工工作,公司可以首先安排补休,不能

4、补休的按法定假工资补助标准支付工资报酬。(2)法定休假日安排员工工作的,支付固定工资局部的百分之二百的工资报酬,半天工作日不计算加班补助。(3)对于经过劳动保障部门批准,可以在明确工作量的前提下自主安排工作、休息时间的“不定时工作制”岗位,公司可以不支付加班工资。(四)特殊补助(1)吸污车司机每次出车给予 15 元作业补助(仅限化粪池及旱厕)。(2)吸污车操作员每次出车给予 25 元作业补助(仅限化粪池及旱厕)。(3)承受非本职工作以外的任务(如开荒任务),每天给予员工20 元作业补助(特殊作业环境及作业任务另议)。(4)周一至周五 8 小时以外,执行属本职工作范围内的任务不计加班;执行本周日

5、常工作外及工作方案外任务时算加班,具体遵照5-(2)。(办公室除外,特殊情况下经研究后办理)(5)8 小时工作时间内,无论属跨工种或新任务,都不计算加班及补助。(属兼职、开荒等情况特殊考虑,例如:洗涤专项兼司机、抽调保洁员开荒)(6)公出人员不重复享受1.企业如需完成生产任务或处理紧急事故,员工须在规定之外的时间工作时,视为加班。员工加班按以下规定办理。2.员工加班管理(1)一般员工加班生产部人员加班的,由生产部根据生产方案和生产工时确定加班人数和加班工时数,各车间负责人安排加班人员,并填写加班记录表,报资源部备档。管理人员如需加班的,须有部门经理报行政主管批准,同意后,填写加班单。加班人员的

6、加班费,由财务部门每月核准后,随工资一起发放。(2)科长级主管加班主管人员加班最迟应到 22:00 点,实行打卡制。夜间加班、遇紧急且重要工作或紧急事故处理时,主管人员必须到场,亲自督导。3.加班(1)一般员工主管人员对员工加班情况应予以核查,如有未到达预期效果者,加班费不予发放。次日,主管人员应根据生产标准计算员工加班工作是否与相符,不符者,按其实际加班时间核算工时和加班工资,并上报给人力资源部。(2)科长级主管主管人员如有应加班而未加班者,致使工作延误或发生异常情况者,扣除本月奖金;同样情形发生两次及以上者,予以免职。3.加班工时核算(1)一般员工1/3凡需三班倒工作者,应由部门主管以劳逸

7、结合为原那么,每周予以调换一次。对于锅炉、熔炉及机械操作不能停机者,应在用餐时间派 12 人看守,并应在现场就餐,不得远离工作岗位,其就餐时间可按连续加班计算。其他员工每天加班工时按 8 小时计算,如需延续加班,应扣除每天就餐半小时时间。4.加班工资核算(1)一般员工平时加班,每小时发给每小时工资 34%的加班工资,计算公式为:加班工资=每小时工资34%加班小时数。周末和节法定节假日加班,每小时发给每小时工资1.5 倍的加班工资,计算公式为:加班工资=每小时工资1.5加班小时数。(2)科长级主管主管人员因发予职务工资,故不再发加班工资。车费和误餐费报销。5.不支付加班费的情况(1)公差外出已支

8、取差旅费的;(2)业务人员,不管何时何地从事销售工作的,均不支付加班费;(3)门卫、夜间执勤人员、食堂工作人员、司机等工作情况特殊的人员。6.加班应考前须知(1)员工分配加班时间连续不得超过 8 小时;(2)加班人员超过 5 人者,应派专门人员督导;(3)不得指派临时工、期人员单独加班;(4)应尽量防止法定假日安排人员加班。7.加班请假(1)安排加班时,员工不得成心推诿,逃避加班;2/3(2)员工如有特殊情况不能加班,应提前向部门主管说明情况,否那么按加班时间倒扣加班费。(3)加班期间因病或因事不能继续工作的,应向部门主管请假,说明原因,否那么,一经发现,按旷工处理。8.其他方面(1)公休日或

9、节假日加班的,上班时间和午休时间与正常上班一致。(2)加班期间因机器故障或其他原因不能继续加班的,部门负责人应给加班人员分配其他工作,或提前下班。(3)员工日常行为标准和平安管理制度,加班期间同样适用。1.目的1.1 为提高效率,兼顾公平,对员工正常工作外劳动进行合理补偿,保证公司生产经营的有序进行,特制定本制度。2.职责2.1 公司各部门负责本部门人员的加班管理,对本部门及基层班组的加班情况进行例行监视检查,同时按规定将本部门人员的加班情况报至人力资源部。2.2 各部门经理应承当控制本部门年度加班时间总量的责任,加班时间原那么上控制在批准的年度总加班小时以内(其内容详见年度加班考核指标表)。

10、2.3 人力资源部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监视检查。2.4 人力资源部负责按照加班申请单的加班结算方式及规定标准计发加班工资和累积调休小时数;负责每季度统计各部门加班执行情况并通报给各部门经理和分管副总。3.适用范围3.1 本公司全体员工。4.原那么4.1 效率至上原那么。各部门须有方案的组织生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严控制。4.2 调休优先原那么。员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,方可计算加班工资。4.3 总量控制原那么。对各部门加班时间参照历史数据进行年度总额控制。5

11、.内容5.1 加班种类5.1.1 工作日加班:即在工作日标准工作时间以外延长时间工作,包括遇紧急事件需要在非工作时间到工作现场进行处理。5.1.2 双休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三运转员工的倒班周末。5.1.3 国家法定节假日加班:即安排在国家法定节假日工作。5.2 加班认定5.2.1 各部门只有在具备以下条件之一时,才可组织员工加班:5.2.1.1 在正常休息时间和节假日内工作不能连续,须连续生产、运输或作业的。5.2.1.2 须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的。5.2.1.3 发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁生命财产平安或有可能造成较大负面影响,需

12、要紧急处理的。5.2.1.4 为完成公司下达的紧急任务的。5.3 加班审批程序5.3.1 员工加班前须填报加班申请单(见附件),写明加班时间、地点、事由,由部门经理及主管副总审核。原那么上各部门申请的加班申请单需在实际加班的前一工作日下午16:00 前,把经过批准的加班申请单交到人力资源部,收到加班申请单的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。5.3.2 遇紧急情况的,经部门经理批准,可先实施加班,并在加班后下一个工作日内补填加班申请单。5.3.3 任何未按上述规定履行加班审批手续的,均不视为加班,不得计发加班工资或安排补休。5.4 加班免除5.4.1 公司所有员工按公司规定在国家法定节假

13、日(如:元旦、春节、清明、五一劳动节、端午、中秋、十一国庆节)继续工作均算加班,计算加班工资。5.4.2 以下行为不享受加班工资:5.4.2.1 无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需如实打卡(上、下班),记录加班时间。人力资源部核算加班工资时,需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的行为。5.4.2.2 不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为。5.4.3 以下人员(除文件内容中 5.4.1 款外)不享受加班工资:5.4.3.1 主管人员及中、高层管理人员(但可以调休)。5.4.3.2 因工作性质特殊,实行综合工时或不定时工作制的销

14、售、售后类员工,和其他无法按标准工作时间衡量的员工。5.4.3.3 实行业绩提成工资的业务销售人员。5.5 加班工资支付与加班调休5.5.1 加班工资计算标准及计算方式:5.5.1.1 约定加班工资计算的基数:参照珠海市最低工资标准计算。5.5.1.2 国家法定假加班工资(日)=约定加班工资计算基数/21.75x300%5.5.1.3 周末加班工资(日)=约定加班工资计算基数/21.75x200%5.5.1.4 延长工作时间加班工资(小时)=约定加班工资计算基数/21.75/8x150%5.5.1.5 根据考勤表排班规律,倒班员工如遇倒班周末与法定假日重逢,按 200%计发工资。5.5.2 加

15、班调休5.5.2.1 员工工作所产生的加班时间,所在部门(车间)经理应优先在适当时间安排员工调休。5.5.2.2 员工可以要求将加班时间累积到一起调休,但每次调休时间原那么上最长不得超过一周。具体调休时间由员工所在部门(车间)经理安排。5.6 罚那么5.6.1 加班期间 怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班补偿,并记警告一次处分,扣罚工资 100 元。5.6.2 为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间成心降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班时机进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,并记大过处分一次,扣罚绩效工资 500 元。5.6.3 在监视检查过程中,如发现虚报加班的,按照500%的加班工资扣罚,其中 50%由部门经理承当,50%由申请加班的直接主管承当,并根据情节轻重对有关人员进行处分。5.6.4 在监视检查过程中,如发现本属正常工作时间完成的工作任务却安排加班的,按照 300%的加班工资扣罚,其中 50%由部门经理承当,50%由申请加班的直接主管承当。5.6.5 在监视检查过程中,如发现加班人员、频次、时间安排不合理,公司责令有关部门限期改正,并对主要责任人予以通报批评。

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