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1、附件：附件：国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表序号序号11。11.1。11.21.2。11.2.21。31.3.122.12.1.1归归档档文文件件立项阶段文件项目建议书阶段项目建议书及批复文件可行性研究报告阶段可行性研究报告及批复文件项目调整申请及批复初步设计阶段初步设计方案和投资概算报告及批复项目管理文件综合管理文件建立项目领导和实施机构文件保管期限保管期限永久永久30 年永久永久10 年10 年10 年10 年10 年10 年10 年10 年10 年30 年30 年30 年10 年永久终验后 2 年10 年1。3。2项目调整申
2、请及批复2。1。2项目管理计划、年度总结2。1。3投资、进度、质量、安全、合同控制等文件2。1.4对项目各分系统的审批、评审文件2。1。5项目管理各项制度、办法2。1。6调研报告、考察报告2。1.72.1。9项目试点工作安排、总结日常管理的请示批复、往来函件2。1。8项目会议文件、项目简报、汇报材料2。1.10知识产权文件、协议、证书2.1。11项目管理工作照片、音像2。22.2。12。2.2招投标文件招标文件、委托招标文件评标文件、评分标准及打分表、评标报告、中标通知2。2。3中标的投标文件（正本）2。2。4未中标的投标文件2。2。5政府采购文件2。3合同文件序号序号2。3.233.1归归档
3、档文文件件合同变更、索赔等文件设计阶段文件设计开发文件保管期限保管期限永久永久30 年30 年10 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年30 年10 年30 年2。3。1合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、协议书3。1。1需求分析文件3.1。1.1 需求调研计划、记录、需求分析、需求规格说明书3.1.1.2需求评审3。1。2设计开发文件3.1。2.1 设计开发计划、设计方案3.1.2。2 概要设计说明书、概要设计评审3。1。2。3详细设计说明书、详细设计评审3。1.2.4 数据库结构设计说明书3。1.2。5编码计划、代码编写规范3.1.2.6模块开发卷宗3.1.2.7施工图设计3
4、。23。33。43。53.63。73.83.93。103。113.1244。14.1.14。1.2信息资源规划和数据库设计（3.23.12 可参考 3.1 所列文件)应用支撑平台和应用系统设计网络系统设计数据处理和存储系统设计安全系统设计其他系统设计（终端、备份、运维等）机房及配套工程设计环保、节能设计消防设计职业安全、职业卫生设计标准规范建设实施阶段文件总体实施实施计划、方案及批复文件意见汇总报告4。1。3系统集成方案、项目配置管理方案、评审报告序号序号4.1。44。1.54。1.74.1。8归归档档文文件件源代码及说明设计变更报审、代码修改记录二次开发支持文件、接口设计说明书、程序员开发手
5、册用户使用手册、系统维护手册、软件安装盘保管期限保管期限30 年30 年30 年30 年10 年10 年10 年10 年10 年30 年10 年30 年30 年30 年30 年永久永久永久4。1。6网络系统文件4。1。9系统上线保障方案、应急预案、事故及问题处理文件4。1。10 测试方案、方案评审意见、测试记录、测试报告4.1。11培训文件、教材讲义4.1.124.1.13试运行方案、记录、报告、试运行改进报告合同验收文件、开发总结报告、交接清单4.1。14项目例会、协调会纪要、备忘录4。1.15运行管理制度4.24。34。44.54。64。74。84.94.104。11信息资源规划和数据库建
6、设（4.24。12 可参考 4。1 所列文件）应用支撑平台和应用系统建设网络系统建设数据处理和存储系统建设安全系统建设其他系统建设（终端、备份、运维等）环保、节能建设消防建设职业安全、职业卫生建设机房及配套工程建设4。11.1土建施工文件4.11。1。1技术要求、技术交底、图纸会审纪要、开工报告4.11.1.2 施工组织设计、方案及报批文件,施工工艺文件4。11.1.3原材料出厂证明、复验单、试验报告4。11。1.4施工定位测量、地质勘探、土岩试验报告、桩基工程记录4。11。1。设计变更通知、工程更改洽商单、业务联系单、备忘录、5事故处理文件4.11。1.6隐蔽工程验收记录序号序号4.11。1
7、。8竣工图归归档档文文件件保管期限保管期限永久永久永久30 年30 年30 年30 年永久永久10 年永久永久30 年10 年10 年10 年30 年10 年10 年30 年30 年30 年10 年30 年10 年4.11。1。7工程质量检查、评定、签证4.11。1。9竣工报告、竣工验收报告4。11。1。施工照片、音像104.11。2线路施工安装文件4.11。2.1工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、开工报告4.11。2.2施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、技术措施文件4.11。2.3原材料出厂证明、质量鉴定、复验单、产品交付清单、到货验收记录4.11.2.4 设计变更通知、工程更改洽
8、商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、备忘录4.11。2.5施工安装记录、质量验评、签证4。11。2.6调试记录、测试报告4.11.2。7竣工图4。11。2。竣工报告、竣工验收报告84。11.2.9施工照片、音像4.124.12.2标准规范建设征求意见稿、汇总意见、标准规范编制过程说明4。12。1 标准建设总体方案、实施计划4。12.3标准送审稿、标准试行稿、专家审查意见4。12。4 标准正式文本4.12。5标准应用试点报告、标准培训文件4.12。6标准推广应用方案、标准实施指南55。15。25。35.45.55.6监理文件监理大纲、监理规划、细则及批复资质审核、设备材料报审、复检
9、记录需求变更确认开（停、复、返）工令施工组织设计、方案审核记录工程进度、延长工期、人员变更审核序号序号5.75.85.95。105.115。125。1366。1归归档档文文件件监理通知、监理建议、工作联系单、问题处理报告、协调会纪要、备忘录监理周（月）报、阶段性报告、专题报告测试方案、试运行方案审核造价变更审查、支付审批、索赔处理文件验收、交接文件、支付证书、结算审核文件监理工作总结报告监理照片、音像设备文件及系统软件选购阶段保管期限保管期限10 年10 年10 年30 年30 年永久30 年10 年10 年30 年10 年30 年30 年10 年30 年30 年30 年30 年10 年10
10、年10 年30 年10 年6。1。1调研分析报告、技术考察报告6。1。2设备采购请示、批复6.1.36.1。46。26。2.16.2.26。36.3.16.46。4.16.4。26。4.36。56.5.277。17。27.3技术协议、谈判备忘录、设备配置方案授权书、软件许可协议、海关商检相关文件、原产地证明、产品质量证明、设备代理商营业执照复印件开箱验收阶段设备随机文件、装箱单、合格质量证、开箱验收记录设备图纸、说明书、检测报告安装调试阶段测试计划(方案）、安装测试记录、报告系统升级、换版阶段升级、换版的请示与批复设备及软件报废的技术鉴定书、请示及批复文件设备及软件升级、换版的验收文件设备维修
11、、系统维护等后期服务阶段设备维修、维护记录财务管理文件财务计划及执行无间、概算执行报告概算、预算、标底、合同价资金申请及批复6。3。2验收文件、交接清单6。5。1设备维修、维护请示及批复序号序号7.47。57。67.788.18.1.1归归档档文文件件器材、主要耗材管理决算、财务报告审计报告交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册验收文件初验阶段验收工作大纲保管期限保管期限10 年永久永久永久10 年30 年30 年30 年30 年10 年永久永久永久永久永久永久30 年永久30 年永久8。1。2各单项、系统验收报告8。1。3信息安全风险评估报告8。1.48.1.58。1.68.2初步验收总报告（含工程、技术、财务、档案验收)初验会议文件、验收申请、验收意见书及验收委员会签字表整改方案及实施文件终验阶段8。2。1竣工验收会议文件、验收申请、汇报材料8。2。2竣工验收报告、验收委员会签字表8。2.38.2.48.2.58.2。68.2.78。2.8工程专家组验收意见技术专家组验收意见财务专家组验收意见档案专家组验收意见信息安全风险评估报告项目建设工作总结8。2。9项目评优报奖申报材料、批准文件及证书8.2。10项目稽察、检查文件、项目后评价文件