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1、 办公室述职报告锦集7篇 在20xx年降临之际,回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回忆和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。 一、公司截止20xx年12月人力资源现状 公司20xx年初在编18人,本年截止12月份入职人数为357人,入职率为284。5%;离职人数为152。截止20xx年12份在编人数为233人;离职率为113。1%;员工进出比率为251。4%。 二、考勤治理 1、每月对员工考勤单及请假单的处理。
2、 2、每月依据考勤明细,仔细做好考勤的统计,为造发工资带给依据,依据考勤统计状况,公布考勤通报。 3、依据每月考勤状况统计入考勤汇总统计表为转正考评、年终评优和年终奖的计算带给依据。 三、人事档案治理 1、新员工入职时,告知预备所需的人事资料,依据员工带给的人事档案,建立人事档案。 2、建立员工花名册,做到电子版台帐和纸质档案相符。3、负责治理和保管公司全部员工的人事档案。 5、下半年完成了人事台帐汇总表的更新,在档人数233人。 四、薪酬及福利治理 1、20xx年,公司薪酬支出截止20xx年12月份共计230。75万元, 2、公司为局部员工购置了意外险,截止到20xx年12月份共计购置了65
3、人次。 五、聘请工作 1、了解各部门新增岗位的治理及各部门人员需求状况。 2、依据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性聘请员工已配备各岗位。透过实行一系列切实措施广发聘请信息、网上聘请、内部员工推举、现场聘请、贴聘请广告等各种途径聘请人才。 六、劳动合同治理 负责劳动合同签订、续签及治理工作,20xx公司新签劳动合同233份。 七、食堂费用治理 1、充值治理为员工办理饭卡并带给充值效劳,截止到20xx年12月份已充值119579。3元。收取充值卡押金4900元。 2、食堂本钱治理统计食堂各项支出费用,并核算本钱,平均每月亏损1万元。 八、20xx年工作规划 对个人来讲,下一步就应在仔细工作之
4、余加强专业学问的学习,不断提高自身专业素养,加强抗压潜力,才能应对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。20xx年人力行政部的职责将更加沉重,人力行政部必需安排并实施好新的一年的工作规划,用实际的工作业绩来说话。 办公室述职报告 篇2 20xx年7月5日*新区公共效劳大厅正式成立,从这一天起我开头了在综合效劳中心工作的日子。四个多月的时间很快过去了,我在中心领导、部门领导及同事们的关怀与帮忙下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项: 一、专业学问、工作力量和详细工作。 根据组织分工,我成为了大厅治理办公室的一名工作人员,详细负责大厅治理科的工作
5、,帮助办公室主任及科长做好工作,以及完成领导临时交办的任务。大厅治理科负责大厅的日常治理工作,这四个多月以来,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作: 1、 做好对进厅人员的考核、评优工作。帮助科长制定了*新区公共效劳大厅工作人员须知、*新区公共效劳大厅考勤制度(暂行)、*新区公共效劳“窗口”流淌红旗评比细则(试行)三个制度。并依照制度对进厅人员进展治理、评比。 2、 做好对进厅人员的考勤工作。做好考勤机维护工作,为进厅人员进展指纹输入,严格根据*新区公共效劳大厅考勤制度(暂行)对进厅人员进展考勤,标准全部工作人员工作秩序。每月月底对考勤结果进展统计汇
6、总,为进厅人员核算、发放补助费。胜利的评比出了流淌红旗窗口,转变了进厅人员的工作作风,提高了行政审批工作效率。 3、帮助主任、科长做好对进厅人员的培训工作和其他集体活动。曾先后组织进厅人员到农业高新区行政审批大厅、沈河区行政审批大厅以及本溪市行政审批大厅参观学习。帮助主任、科长胜利的开展了庆双节游艺活动;征文、摄影竞赛;“对比山东找差距、解放思想促进展”整改活动。通过参观学习,开拓了进厅人员的视野,使*新区公共效劳大厅得到进一步的完善和提高;通过组织集体活动增进了进厅人员之间的感情,激发了进厅人员的工作热忱。 4、 帮助科长做好大厅硬件设施的配备工作。为大厅配备了打印机、扫描仪、塑封机等硬件设
7、施;制作了投诉受理牌、投诉卡片和投诉箱;印制了*新区综合效劳中心简介和效劳卡。 5、 深入讨论了新区的招商政策,学习了行政审批方面的学问,帮助办公室主任和科长完成了大厅办XX年的招商任务。 6、 做好办公室日常行政工作。各类公文的登记、上报、下发等工作,并把文件整理分类存档,给大家查阅文件供应了很大便利。仔细准时地做好文字工作。帮助好办公室主任做好大厅办的财务工作。做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行中心公章治理规定,不滥用公章,不做违法的事情。做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 7、 仔细、
8、按时、高效率地做好中心领导及办公室主任交办的其它工作。 为了中心工作的顺当进展及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极协作其他同事做好工作。 二、工作态度和工作效益方面。 喜爱自己的本职工作,能够正确仔细的对待每一项工作,热心为大家效劳,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。在开展工作之前做好个人工作规划,有主次的先后准时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,
9、为中心及部门工作做出了应有的奉献。 三、应当改良的方面。 总结中心成立以来自己的工作,尽管有了肯定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏。比方有制造性的工作思路还不是许多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里,我将仔细学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为中心的进展做出更大更多的奉献。 办公室述职报告 篇3 在过去的一年里我学习了许多,思索了许多,收获了许多。在总结20xx年工作之前先谈谈我对办公室工作的三点感受。 其一,办公室工作有如“一根针,千条线”,繁琐而忙乱,几乎每天都需面对着各种错综简单的事务。 其二,办公室工作无小事,大
10、到帮助决策,小到接听电话,一举一动都表达着办公室的水平,代表着院(中心)的形象。 其三,办公室的工作核心是效劳,效劳就必需注意细节。工作中把握好分寸,考虑方方面面的关系,做到周密细致。 有了以上的感受,同时也意识到自身工作的缺乏。所以在此由衷的感谢各领导和同志们对办公室工作始终以来赐予的谅解、关怀、理解和支持。 现就工作状况汇报如下: 一、20xx年工作回忆 (一)明确职责,合力做好办公室工作。 20xx年我院(中心)定为的优质效劳年,而办公室始终以来是各机关事业单位的一面旗帜,是形象的集中表现,特别的地位和作用,说明办公室各项工作都要走在前面,也打算了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承
11、之重,挑人难挑之担”。为此,我们依据每个人的特点和专长,从建立和完善各项工作程序、标准和标准入手,制订了办公室人员岗位责任制,明确制定办公室工作人员分工,强化职责和责任,根本上做到事事有人管,人人有专责,办公室的各项工作都有了质和量的提高。 (二)着眼全局,努力在效劳协调上求作为。 搞好效劳,是办公室工作的天职。效劳和协调工作是办公室工作的一项根本内容,也是衡量办公室工作水平的重要指标。所以在工作中我们办公室人员努力做到接好每一个电话,通知好每一个会议,写好每一份材料,落实好每一个批示,做到急事急办、特事特办,事事有回音、件件有落实,不断提高办公室的协调效劳水平。 (三) 真抓实干,全力完成各
12、项任务。 20xx年办公室帮助院(中心)领导组织开展了“优质效劳年”、“文明单位创立”、“基层党组织建立”、“反腐廉政基地建立建立”、“优争先优”、“创卫生城市”、“根底地理信息平台验收”、“绩效考核”九项主题活动,撰写文字材料78篇,开具财务票据204张,计生、综治维稳等工作完成到位,治理的住建局网站运转有序,在平常接待中,做好细致预备,周到效劳,做好各个部(队)室的协调工作,当好领导和各部室的帮手。 二、20xx年的工作思索 (一)当好贴心人 一是效劳领导。为院(中心)领导班子供应优质效劳、充分发挥参谋助手作用,始终是办公室工作的重点。 二是效劳各队(部)室。始终坚持“多沟通、多沟通、多汇
13、报”,抓好工资福利、办公用品、仪器治理、卫生保洁等各项后勤保障工作。 (二)当好有心人 办公室事务多且杂,如何在任务不断加重的状况下确保办公室高效运转,迫切需要提升现有人员的工作力量和水平。办公室全体成员将进一步加强学习,努力做到政治上“强”、业务上“精”、作风上“实”,细心办文、悉心办事、细心办事,为领导和各部(队)室供应良好周到的效劳。 (三)当好责任人 坚固树立优质效劳理念,增加抓落实的责任和效率意识。通过优化办文、办会、办事的各项制度和程序,形成高效的工作运行机制。通过办公室的居中协调,保证领导的决策和批示落实到位,推动全院(中心)各项工作有效实施。 述职人:xxxx 20xx年xx月
14、xx日 办公室述职报告 篇4 邾城街党政办公室的主要工作职责,概括起来主要是宣传、督导、协调、信访、档案、保密六大项。宣传上级和街道的各项方针、政策、法规和打算;检查、催促、指导各项方针、政策、法规、打算的贯彻落实;沟通上下联系,进展左右协调,平衡各部门、各方面的关系;接待处理人民群众来信来访;做好各种档案的收集、整理、分类、归档以及保密工作。依据这些工作职责,根据惯例,办公室设立文秘、信访、值班、后勤等工作专班各负其责,各司其职,各专班分工合作,互联互动,各项工作开展得比拟主动,也取得了较好的成绩,20xx年,办公室荣获街红旗单位殊荣。 回忆年的工作,我们围绕党工委、办事处的工作中心,突出协
15、调效劳重点,做了以下工作: 一是抓办公室全体工作人员的学习不放松。通过学习提高办公室工作人员的综合素养和工作力量。去年年初,调整后的办公室工作人员,很多都是新手,刚开头时,因没有完全进入角色,工作比拟被动,为了让大家快速转换角色,适应新的工作环境,我们屡次召集会议,集中学习争论,还开展个别交心谈心活动,强调学习的重要性。加强学习是搞好工作的必要前提,让全体工作形成了共识,因此,在后来的工作中,各工作专班依据各自的工作特点,都把加强学习放在了首位。值班的同志自觉学习文明仪规;文秘工作的同志几乎是卷不离手,笔不离手;接待信访的同志常常相互争论讨论,沟通工作心得体会;后勤效劳的同志也常常听取别人的意
16、见,改良工作。为搞好工作,办公室工作人员还非常注意收信整理各种资料,以备工作学习使用。 二是抓组织纪律不放松。办公室是街道机关的重要窗口,工作作风表达着街道机关精神面貌,因此,既不能自由散漫,也不能各自为政。为了建立好这个窗口,展现机关风采,年,办公室以抓值班治理为重点,进展了两次全面整顿,以增加全体工作人员组织纪律观念。办公室要求全体工作人员必需克制横向攀比,纵向敷衍,斤斤计较,追求享乐,可怕吃苦,不愿奉献的思想倾向和行为表现;必需顾全大局,效劳党工委、办事处工作中心和重心,树立街道整体形象;必需在努力学习的同时,不断加强自身修养,进展自我熬炼和完善。一年来,办公室的工作人员根据要求,刻苦自
17、砺,呈现了积极向上的精神风貌,很多同志的感于尤深,他们有的带病工作,有的为值班,常常让家里送饭,有的几乎没有星期六、星期天,常常晚上加班,有的还常常晚上代人值班。办公室的工作是辛苦的,付出较多,大家都没有怨言,也不去计较得失。一年的工作证明:办公室的全体工作人员遵守纪律,听从组织,胸怀大局,乐于奉献,是一个召之即开,来之能战,战之能胜的战斗集体。 三是抓工作目标不放松,年,我们将办公室总体工作目标分解到各工作专班,各专班以剧烈的责任感和吃苦耐劳的精神,在全年的工作中制造性地开展工作,精彩地完成了各自的工作目标任务。从事文秘的同志,起草文件、打算、领导讲话,积极主动,打印准时,领导是满足的。编辑
18、的邾城动态年期数之多,质量之高,内容之丰富,形式之敏捷是有目共睹的。同时,为领导决策参考,还进展了大量的调研工作,有些调研报告还得到了市、区有关方面较高的评价。发送给市、区的信息也很频繁,信息为区委、区政府常常采纳,邾城街还被市确立为信息直报点。还为街人大、政协做了很多工作。值班的同志遵守纪律,守岗犹如守阵地,星期六,星期天也从来没有断人,保证了电讯畅通,也保证了报刊、信函的收发。负责信访工作的同志一年来接待群众来信来访778件次,405人,上级交办件78件,信访办结率100%,还解决了5件老大难问题。后勤效劳的同志急叫急走,慢叫慢行,食堂治理有章有法,效劳质量也不错,财务治理也清晰明白,办公
19、室筹备各种会议积极主动,迎接上级检查、外地来街考察情到礼周,机关卫生常抓不懈,后勤效劳保质保量,印章治理使用科学标准,保密工作卓有成效,特殊是档案工作还顺当通过省一级档案复查换证,被评为市级档案治理先进单位。年,办公室效劳中心,突出重点,上下联系,左右协调,前勤奋力,后勤紧跟,各项工作环环紧扣,整体工作有序推动,较好地完成了各项工作目标任务,为街道作了奉献。 总的看来,办公室年是有成绩的,但是也存在一些问题,主要是职能作用特殊是参谋作用发挥不够,主观能动作用发挥不够,检查督导作用发挥不够,内部协作默契不够,年,办公室将在仔细过去工作的根底上,发扬成绩,改良工作,紧紧围绕街党工委、办事处的工作中
20、心,发挥职能作用,积极主动制造性地开展工作,力争通过全体工作人员的共同努力,把各项工作搞得更好。 办公室述职报告 篇5 20xx年2月3日,我正式到办公室报到。本部门共有7人,但今年除吴敏、杨富外,包括我在内,加上许志勇、周心齐、邓强、任晓瑜等5人都是新人,面临全新的工作资料,千头万绪的挑战,我虚心学习,坚决创新,在最短的时间内把办公室各项工作有序开展。 现就20xx年工作述职如下: (一)、20xx年的主要工作 一、行政治理工作。 1、深入调研。亲密关注宏观政策及行业动向,开展了BOT、BT投资策略,污水处理等调研;信息参考共编制31期,拓宽渠道,精选贴合公司进展战略,贴近公司产业的信息。2
21、、强化内部治理。实行内部挖潜、严格的问责制。主要体此刻:内部严格治理,严格“5S“要求,表达窗口形象;严厉办公室工作纪律;提升效劳品质、效劳水准;前台、司机、文秘、网络各司其职,高效有序;对本部门主控的餐饮、通信、快递、复印、礼品、车辆等本钱统计准时精确,构成标准完善的制度;完善修订了“企业品牌建立治理流程“、“公务接待治理流程“、“公文办理流程“、“印章使用流程“、“战略审定治理流程“、“印章刻制启用废止流程“等6项主流程。3、勇于创新实现突破。增设不锈钢挂壁式信箱;建立公司“治理层飞信群“;编制了20xx年工程技术大事记;组织“PPT制作技能比武“、“电子商铺“等活动;实时整理公布工程技术
22、内部通讯录、工程技术移动总机入网小号清单、工程技术标准传真件模板、工程技术标准函件模板、工程技术标准幻灯片模板等。4、会务接待。在办公室内部加强礼仪培训,标准会务礼仪,加强商务礼仪意识;适时启用高档茶杯,同时注意环保节省本钱;强化会风会纪;会务工作思索更细心,更人性,表达出 周到负责的商务水准。 二、文秘治理工作。 1、标准文书工作。对公司文件重新整理,编制公司治理文件名目,对目前在用的共计83个有效文件按体系、经营、企划、科技、财务、人事、施工等分类编号;文件收发更科学;行政文件更标准;统一格式审核、文件校印、发放、保存处理全过程严格按标准施行。 2、标准印章治理手续。对在用的共计98枚印章
23、的启用、废止轨迹进一步统一、标准;行政用章在交接后,强化法律意识、风险意识,手续完备,备案具体。 3、标准会议纪要,强化督办职能。编制了各类专题会、营销会、交底会等各类会议纪要11篇,简洁全面,有力促进了会议的督办、贯彻、实施。 三、广告CI工作。 依据公司需要及各部门需求,借力宝冶建立办公室广告科,整合社会资源,慎重选取大胆突破。20xx年主要牵头完成了以下工作: 1、上海宝冶工程技术有限公司新版广告册; 2、新型焊接构造渣罐折页; 3、焊工培训中心单页; 4、新型建材专业样本; 5、宝冶工程技术20xx年台历、挂历。 同时,在企业CI形象建立、标识治理、企业品牌上进展了综合筹划,主要进展了
24、: 1、宁波分公司门牌设计审批; 2、三门路工程现场CI标识标准; 3、三楼接待室改造; 4、安庆工程部门牌设计审批; 5、装备制造二部标识标准制作; 6、电子文档等软资料的CI标识标准; 7、大厅等离子窗口的标准。 四、信息化建立及网络营销工作 结合在市场营销部、建材厂的工作经受,我高度重视企业信息化建立,从以下工作进展了提升: 1、网络维护监管加强。一年来,对全公司电脑进展了统一整治,解决各类计算机软硬件故障共计600余次;增设“工程技术企业版“杀毒软件,提高了网络安全性;新购置效劳器,数据备份更新更准时;加强了与宝冶建立企业进展治理部计算机中心的沟通,更友好更畅通;顶住压力坚决屏蔽了“优
25、酷网“、“土豆网“等视频网站,“魔兽争霸“、“快乐网“等嬉戏网站,“大才智“等炒股网站;加强了网络监控工作。 2、内网升级改版持续创新。内网强化了上传下载、信息检索,对子栏目重新梳理、上传更新,完善一周会议安排,优化通知公告栏,提高网站视觉效果等。 3、外网建立表达高品位高档次。透过专业网页设计和代码优化,公司外网以面版清楚立体,资料重点突出,优势呈现等特点,凸显了专业特点及技术优势,实现网络营销最大化策略,迈出了全方位营销的坚决步伐。 4、网络营销成效明显,步入快车道。充分利用公司内部资源,组织开展电子商务培训;在全公司范围内开展电子商铺竞赛,各部门各产业百花齐放,极大促进了网络搜寻引擎的收
26、录效果,胜利提升公司网站的竞价排行;阿里巴巴的诚信通业务得到强化,诚信指数不断攀升;胜利引进“一比多“网络营销平台;Google等关键词排行连续强力支撑多管齐下的成效,使得在10月底外网首页增设点击次数后,不到二周扫瞄量就突破了5000次,效果明显。 五、宣传报导工作。 我把该工作作为日常工作中的一项重点任务,常抓不懈。办公室作为企业信息上传下达的枢纽中心,信息资源把握比拟多,尤其对经营类的报导对提升企业形象非常重要。一年来对宣传工作重点推动,增加主观能动性,增加敏锐洞察力,有力实现了公司品牌、美誉度的“双促进“。 透过对吴敏、许志勇等同志的定量化指标,以前对他们写的文章修改很大,此刻根本不用
27、太多修改,队伍实力大大增加。 透过大力推动,办公室20xx年在宝冶建立报、中冶上海企业征文大赛、中冶人等报刊中发表文章40余篇,为企业文化建立奉献了应有的力气。 六、共青团工作。 20xx年共青团工作较以前成效更明显,团委工作与办公室工作真正做到了相互促进,相互提升,围绕公司进展扎实推动,各项工作得到上级团委高度认可。 20xx团委各项工作生气勃勃。20xx年5月顺当组织青年前往苏州西山开展了青年户外拓展训练;清泉10月份胜利扩版,并加大了对投稿来源、稿件质量的力度;建立了严格的团委例会制度,保证了共青团各项工作顺当高效开展;专心推行“一团一品“,使共青团工作呈现出鲜亮的特色;调研工作在加强本
28、公司青年调研工作的根底上,主动加强与兄弟单位的横向沟通;设立工程技术青年读书月;举办电子商务培训各项工作井然有序,在制度化的规律中透出青年特有的开拓力度。 办公室述职报告 篇6 XX年3月,农场成立了土地整理工程办公室。按农场党委安排,我担当工程办公室的主任。我深感责任重大,决心不辜负党委的重托和领导对我的信任。 土地整理工程是国家为增加有效耕地面积,提高耕地质量,保证耕地占补平衡而集中投入的根本建立工程。从XX年起,我场就开头实施三江平原东部地区土地整理重大工程工程,到XX年总投入要到4亿多元。工程的实施对我场改善农田根底条件,加快灌区建立,推动现代化大农业建立将起到划时代的意义。 土地整理
29、工程治理是一项系统的工程,工程从上报工程建议书、编制可研报告、勘测设计、招标投标、施工治理、逐级验收和审计。每一个环节都要仔细参加、审查和治理,而且环环相扣,不能有半点马虎。 XX年,土地整理工程办公室主要有三项工作,一是XX年第一治理区的工程收尾工作,二是XX年其次治理区招标投标与施工治理,三是XX年工程上报和评审工作。到目前为止,XX年工程已经完毕,通过审计厅审计和管局、总局两级验收,现在正承受财政厅委派的佳木斯城源会计师事务所的审计,同时对验收提出的问题进展整改。 XX年工程集中在其次治理区,总投入是9994万元。今年上半年根据省国土厅和财政厅的要求,协作设计和审计单位对工程进展了优化与
30、核减,然后托付中龙国际招标有限公司招标,7月份工程正式开工,目前已经完成了总进度的30%以上,规划明年年底全部完工。 XX年工程目前财政已经下发通知,总投资额为1.68亿,分三个工程实施,位置在第一、第三和第四治理区,工程规划工期为1年,现设计单位正在优化设计上报后赐予评审。目前进入12月份,我们正抓紧进展XX年工程的变更调整,为明年其他工程实施争取更多的时间。 土地整理工程办公室一共6人,每个人都肩负重任,我不紧要管好工程,同时也要管好这个集体。水务局的兼职人员也为工程做出了重大奉献。在工作中,我们要做的一是学习,二是发扬民主治理,三是相互协调合作。我们通过学习,提高政治和业务素养,通过民主
31、治理,筛选出更好的方法。发扬每个人的责任感和担当精神,相互协调合作,把工程治理分解后集中。与此同时,我也努力解决本单位人员的生活等问题,免除除去他们的后顾之忧,把更多的精力投入到工作中。 几年的工程治理,我总结出许多缺乏,特殊是有些阅历是通过教训总结出来的。首先工作需要更加细致,要有较真精神,一丝不苟,否则会产生很大冲突,铺张时间和经受和不行挽回的经济损失。二是要把工作当己任,有更多的责任感和担当精神。敢于担当责任就有更多方法来解决问题。三是留意培育人才和养成良的工作习惯。从事工程治理工作的年青人比拟多,通过工程深入治理,让年青人学习到更多的实践阅历。在工作中关怀、教育、严峻并存,这样才能建成
32、一个工程,造就一批人才。 明年的土地整理工程会更加繁重,有1.68亿元的工程需要治理并实施。今年的工程也需要明年完毕。为做好工作,我们要再接再厉,吸取以往的教训,根据农场党委的要求,做到会计把关,领导审批,根据法律程序和规章制度办事,为鸭绿河人民交一份合格的工程答卷。 办公室述职报告 篇7 依据公司工作标准和*年目标责任,经理助理、办公室主任的主要职责是: 1、受经理托付,协调公司领导之间、机关各职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系,述职报告(办公室)。 2、受经理委派、处理详细事务和问题,各项工作对经理负责。 3、催促、催办公司领导分管的年度重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。 4、
33、不断了解公司生产经营中消失的新状况、新问题、重大问题准时向经理汇报,并协调有关部门、有关单位处理和解决。 5、准时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。 6、组织安排公司党、政、工各种会议,负责并催促会议决议的贯彻落实。 7、准时组织完成经理,公司和党委所需文件的起草,有关材料的拟制。 8、掌握监视公司机关治理费、款待费用的使用程序、核定使用标准。 9、协调公司后勤工作和组织机关的后勤工作。 10、治理公司机关的办公车辆以及文英信访、接待等工作。 之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、效劳。 一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同
34、志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、效劳”三大职能,现简要述职如下: 几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个办公室主任,要作好工作就要首先清晰自己所处的位置;清晰自己所应具备的职责和应尽的责任;正确熟悉所处的位置和所要谋的政,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“帮助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些详细事物,又处在“代理者”的地位,述职报告述职报告(办公室)。这个角色的多重性打算了在实际工作中简单产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的详细作法是:为领导参谋到位但不越位:催促、催办到位,但不“拍板”
35、;效劳到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,从不越权,严格要求自己作一个为人恳切、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,一年来虽然难度不小,但领导和同志们都赐予了我很大的支持,我也留意力争作到对工作主动摧办、协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比拟顺当。 我处的位置打算了“效劳”是我的根本职责,这个工作有很大的附属性和效劳性,因此在日常工作中我主要是围绕“效劳”这个根本,从参谋、承办,治理、协调督办等方面进展操作。 为发挥好参谋助手作用,必需常常深入调查讨论,了解和全面把握实
36、际状况,才能为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中留意去基层单位利用各种方式了解生产经营状况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,准时向经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议XXX项,领导接受XXX项,协调较重要的工作XXX起,根本尽到了参谋,协调的职责。 为削减会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有预备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无预备会的原则等。坚持了张屡次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予讨论”这些原则,*年全公司大型性会议明显削减
37、,会议质量大有提高,基层单位比拟满足。在实际操作中主要实行了四个方面的措施: 一是掌握会。结合公司生产实际,仔细贯彻公司“XXX”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参与的人员、内容、时间都进展严格的把关,尤其是让基层一把手参与的会议,必需要经过公司主要领导同意才能开,从而掌握了会议的数量,保证了会议的质量。 二是少开会。开会是推开工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层效劳,眼睛向下、便利基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查讨论,通一下气就可解决的问题,就坚决担心排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,
38、保证了工作进展有序。 三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排。这样大大缩短了会议时间。 四是开实会。开会是一件特别严厉的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要预备实、预备充分,坚持杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了转变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,近二年我们留意在预备讲话稿时,尽可能多供应详细素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最终是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们留意进展检查和督办,保证了会议精神落到实处。 通过领导的重视和仔细贯彻了公司“XXX”及实行了以上措施,今年安排的会议明显削减,经征求意见,大局部单位是根本满足的。