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1、XXXXXXXXXXXXXX工 作 环 境 管 理 办 法版 本 号：第一版文 件 号：QG-GS-控 制 号：受控状态：批准日期：实施日期：更改状态一览表编号版本号修改号修改条款号批准人实施日期备注1一0新发布1. 目的为了保证全体员工能够在干净、整洁、舒适、合理的工作场所和环境中工作，充分体现公司形象，提高工作效率，制定本办法。2. 范围本程序适用于公司各办公场所环境管理。3. 术语4. 主要职责4.1. 综合部负责工作环境管理办法的制定。4.2. 综合部负责总公司工作环境的管理，总公司各部门配合维持工作。4.3. 其他驻外机构负责所在办公场所的管理。5. 管理要求5.1. 整理5.1.1
2、. 各部门每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁，必要文件整理起来分类存放，需要长期保存的文件按照QG-GS-记录管理程序进行整理、归档。5.1.2. 各部门每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一归档分类存放。5.1.3. 各部门每月对区域内的物品、设备、空间做盘点，依据必要品的使用频率和常用程度基准表区分“要”和“不要”，不要”的物品根据公司的有关规定，集中报废或拍卖。5.2. 分类1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。3）物品：个人用品、办公用品。必要品的使用频率和常用程度基准表常
3、用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用在过去的6个月中只使用过一次的物品丢弃中一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中）高一周使用一次的物品 每天都使用的物品每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带5.3. 整顿5.3.1. 办公设施整顿5.3.1.1. 办公桌：办公桌面上除电脑、电话、文件筐、文件夹、笔筒、口杯等办公用品外，不允许放置个人物品，个人物品应当收归在办公桌抽屉内；文件夹必须有明显的标识且竖放；常用办公用品如订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，工作时间可放在办公桌上，下班后应将桌面收拾干净；电脑线、网线、电话线有序放置；办公桌下不得
4、堆积杂物；有屏风的办公桌，应保持屏风清洁。5.3.1.2. 坐椅：坐椅靠背上不能悬挂衣物等，外衣、手袋应置挂于衣架上或抽屉内；人离开时应将坐椅调正，离开半个小时以上，须将椅子推进桌下。5.3.1.3. 电脑：笔记本及台式电脑的显示器放在桌面上，竖式主机放置在桌面下。5.3.1.4. 复印机、传真机：保持完好，处于正常的工作状态，清洁无灰尘；为保持设备清洁及保守公司商业秘密起见，资料复印完毕后须将原件及复印件及时收起并妥善保存；收发传真后须将传真件或原件及时收起并妥善保存或销毁；下班后复印机须处于关闭状态。5.3.1.5. 文件柜：完好无破损，柜内文件摆放整齐，标识清楚，无灰尘、报纸等杂物；无其
5、他杂物。5.3.1.6. 空调：完好、干净，上面不得放置物品，下班后必须断电。5.3.1.7. 饮水机：完好无破损，表面干净，周围无积水，下班后必须断电。5.3.1.8. 垃圾篓：罩塑料袋，置办公桌下，筒内垃圾不得外溢，下班前须将垃圾清理干净。5.3.1.9. 安全帽：摆放整齐。5.3.1.10. 报刊：必须上报架，阅完后放回原处。5.3.1.11. 地面、墙面：地面干净无灰尘、垃圾、纸屑、积水；墙面干净整洁，无蜘蛛网，无过时表格、挂历等杂物。5.3.1.12. 公共场所：干净整洁，无尘、无污垢，物品定置摆放。5.3.1.13. 文明礼仪方面：上班语言必须文明礼貌，衣着整洁干净，周一至周五必须
6、统一穿工作服，佩带工作证，周六可以着便装，但必须大方得体，佩带工作证。5.4. 清扫公司办公楼由专人清扫公共区域（如通道、楼梯、卫生间、会议室等），由个人清扫的办公区域为：桌面，桌下；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等。清扫基准如下表所示：对象清扫标准要求周期清扫时间个人区域1桌面干净整洁、桌下无垃圾、无杂物遗落每天5分钟清扫每天上班前5分钟办公设备2主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前15分钟文档3桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件4. 超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书处归档5. 无破旧的卡片、册子、档案、报刊等6. 无无
7、用的手稿与工作无关的文件每月一次月末5.5. 清洁5.5.1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。5.5.2. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛，培养7S意识。5.6. 素养5.6.1. 遵守公司各项管理制度。5.6.2. 具有良好的职业素养。5.7. 安全5.7.1. 识别危险源，制定控制措施并实施。5.7.2. 对安全隐患采取有效处理措施。5.7.3. 对安全设施实施管理，建立安全警示标识。5.7.4. 遵守公司安全规章制度，主动接受安全教育。5.8. 节约5.8.1. 合理利用各种资源，充分发挥其效能。5.8.2. 创造一个高效的、人尽其才、物尽其用，财有所值的最佳环境5.9. 检查每月综合管理部对本程序的执行情况进行随机检查，记入工作环境检查表。 按低于95分每分20元扣除部门当月奖金。6. 相关记录工作环境检查表