xx光学仪器公司经营计划部制度管理职位说明书.pdf

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1、xx 光学仪器公司经营计划部制度管理职位说明书 岗位名称 制度管理 所在部门 经营计划部 直接上级 经营计划部部长 直接下级 岗位定员 所辖人员 一、职责与工作任务:职 责 一 职责表述:建立健全公司各项管理规章、制度 占全部工作时间的百分比:40%工作任务 建立健全公司各项行政办公制度,并组织实施 建立健全公司各项生产管理制度,并组织实施 建立健全公司各项技术管理制度,并组织实施 建立健全公司各项后勤管理制度,并组织实施 根据上级要求,制定其它管理规章、制度,并组织实施 职 责 二 职责表述:完善公司管理流程与规章制度 占全部工作时间的百分比:30%工作任务 协助主管上级推动关键管理流程与规

2、章制度规范实施 按照公司进展要求,对组织结构与管理流程的优化提供建议 根据实施效果,不断完善各项管理规章、制度 职 责 三 职责表述:负责规章、制度的档案管理工作 占全部工作时间的百分比:20%工作任务 整理各类制度资料,并分类立卷管理 定期备案更新各类资料 妥善保管各类制度文件 职 责 四 职责表述:完成上级交办的其它任务 占全部工作时间的百分比:10%二、权力:权限 1 必要的资料索取权 权限 2 制度执行情况的监督权、审核权 权限 3 有关工作建议权 三、工作协作关系:内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 四、任职资格:教育水平 大本及以上学历 职称等级 中级及以上 专业 管理、经济等有关专业 培训 培训内容 培训方式与时间 企业管理、经济、法律、商务知识、公文写作等 经验 3 年以上有关业务岗位工作经验,1 年以上管理岗位工作经验 专业知识、技能 掌握企业行政管理知识,熟悉法律知识,商务知识档案管理知识及熟悉国家法律法规等 管理知识、技能 较强的沟通与协调能力,较强的口头表达能力与公文写作能力,熟练使用计算机办公软件,一定的外语水平 五、其它:使用工具/设备 电话、计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜等通常办公设备 工作环境 通常工作环境 工作时间特性 正常工作时间 六、关键绩效指标:

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