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1、 国豪种业有限公司管理制度 2 作者:日期:个人收集整理 勿做商业用途 3 四川国豪种业管理制度(试 行)为适应市场经济新形势和公司高速开展需要,按照建立现代企业制度的根本要求,根据?四川国豪种业章程?,制订?四川国豪种业管理制度?。第一篇 总 那么 第一条:四川国豪种业,是集农作物新品种选育,新技术推广,种子生产经营为一体,按现代企业制度要求建立起来的股份制企业。公司以效劳农村经济、振兴民族种业为宗旨,以企业开展为第一要务,以做强做大为目标,努力打造精品国豪,提升国豪地位,塑造国豪形象。第二条:公司开展以制度作保证。建立覆盖面大、约束力强、操作性好的管理制度,是一个优秀企业的根本要求和显著标
2、志。作为国豪公司的管理者和全体员工,必须坚持企业管理就是制度管理的理念,增强建立完善制度的主动性,提高贯彻执行制度的自觉性,做到工作开展有章可循,运行实施按章办事。第三条:?四川国豪种业管理制度?,遵循“继承、开展、创新、标准的思路,由“总那么、工作职能、岗位职责、管理制度、行为标准、其他规那么六个方面的内容组成。?制度?界定了组织管理程序,标准了工作运作行为,明确了个人责任追究。是公司运转的根本轨迹,是全体员工遵守的根本准那么。第四条:根据?章程?,公司实行董事会领导下的经理负责制,按“分级负责、岗位管理的方式,保证纵向组织管理渠道畅通、横向工作协调关系融洽。公司经营活动依据现代企业制度要求
3、,必须严格决策程序、必须严格办事纪律、必须严格请示报告、必须严格通气交流、必须严格责任追究。公司重大决策、重大事件、重要工作、重要环节的情况和资料,要加强平时、及时的搜集、记录、整理和存档工作。个人收集整理 勿做商业用途 4 第五条:要加强对学习贯彻?四川国豪种业管理制度?的组织领导;经常性的开展学习宣传活动;按照责任制规定,公司各级管理人员都是组织管理的直接责任人;要切实把?制度?贯穿于工作、落实于行动中;结合业务工作的开展,把握表彰与惩罚两个环节,把重点放在标准行为、坚持程序、促进开展上来。公司确定每年六月为?制度?增补、修订、完善的时间,并将定期对?制度?的学习贯彻情况组织捡查。第六条:
4、建立?四川国豪种业管理制度?责任追究制。公司各级管理人员和公司员工都是所在岗位的第一责任人。因不严格贯彻落实?四川国豪种业管理制度?,在工作岗位范围内出现责任事故,造成经济损失和负面影响的,必须按失误、失职、渎职等一律予以追究,并根据性质、情节和态度分别给予行政处分和经济处分。第七条:本?制度?经董事会讨论通过执行。凡原有规定、制度、规那么与现?制度?不一致的,以本?制度?为准。四川国豪种业商标图解 商标图解 国豪商标图案以绿、红、蓝为根本色调。深蓝色的“国豪中文及拼音 GU HAO 字体,在绿颜色的陪衬下光荣夺目;“国豪缩写拼音字母 G H 的巧妙组合,在淡红色的相伴中熠熠生辉。整个商标图案
5、简洁明快,外观鲜艳亮丽,内涵饱满厚重,给人以美的享受和难忘的记忆。商标喻意 商标图案喻示国豪种业根置大地、依托太阳,生机盎然、红红火火。展现了一幅事业与环境完美结合,人与自然和谐共处的绚丽画卷。由 G 组合的红色图型,它象征“国豪是飞速旋转的加速器,激情燃烧,奉献社会,具有高度的凝聚力和强大的驱动力;它标志“国豪是太空个人收集整理 勿做商业用途 5 腾飞的巨龙,与时俱进、前程辉煌、朝着更高更强的目标穿云破雾、一往无前。国豪字意 1、国豪种业以国济民生为已任 事业兴旺以国豪品牌而自豪 2、丰收果里有国豪人的甘甜 国家兴盛有国豪人的奉献 四川国豪种业组织机构图 股东大会 (代表 董事会 (董事长)
6、监 事 会 监事会主席 副总经理 总经理 副总经理 生产公司 质量管理部 维权打假办 企业筹划部 平安保卫科 供销公司 开展研究部 人力资源部 财务管理部 生产型分公司 销售型分司 个人收集整理 勿做商业用途 6 第二篇 工作职能 第一章 四川国豪种业经营范围 主 营:粮、棉、油、瓜、菜、花卉等各类农作物亲本、原种、良种、种苗;化肥、农药、植物生长调节剂等农资农化产品;种子加工、包装、检测成套机械仪器,农副产品深加工及贸易;畜禽种蛋、种苗、饲料加工;进出品贸易等。兼 营:技术咨询、科技成果交易。第二章 四川国豪种业机构职权 第一条 董事会职权 1、负责召集股东大会,并向股东大会报告工作,决定和
7、批准公司提出的重要工作报告;2、执行股东大会决议;、制订、决定公司的经营方案和投资方案,调整发行责权方案、以及注册资本方案;4、批准年度财务收支预算,制订公司的利润分配方案 5、拟定公司合并、分立、解散的方案;决定设立分支机构及投资新工程;6、讨论公司章程的修改;决定内部管理机构的设置;7、决定聘用或者解聘总经理、副总经理等高级管理职员;决定其报酬事宜;8、制订公司的根本管理制度,制订劳动合同。第二条 监事会职权 1、检查公司的财务;、对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进展监视;3、当董事、经理的行为损害了公司利益时,要求董事会、经理予以纠正;、提议召开临时股东大会 5
8、、列席董事会、向股东大会报告工作。第三条 公司经理班子的职权 个人收集整理 勿做商业用途 7 1、执行董事会制定的经营方针和工作方案;、任免公司员工并报请董事会批准;3、代表公司签订业务合同;4、负责公司日常业务工作的组织实施及管理。5、向董事会提交年度工作报告和分配方案;、定期向董事会报告业务工作进展情况;7、负责制订公司管理制度。第三章 四川国豪种业部门职能 第一条 生产公司职责、承当完成公司下达的生产指标和基地建立任务。、制订岗位职责和工作标准,实行分工负责,强调团结合作,推进高效有序。3、加强员工政治学习、业务培训和实践锻炼,不断提高综合素质。完善考核体系,建立奖惩制度。4、按照公司下
9、达的年度方案,制订实施方案,落实生产基地,组织产品生产;实行基地标准管理,统一技术规程,分类指导工作,促使平衡开展。5、探索新的生产方式和组织管理方法,研究高产低耗生产技术和异地繁育技术。建立生产档案,做好工作记录,及时总结经历,努力提高单产。6、坚持质量第一,在生产过程中加强检查催促,协助把好质量关,确保种子质量符合?种子法?规定。7、协助做好产品收贮工作,防止种子混杂流失,促使合格种子全部入库。、保护知识产权,维护公司利益,亲本、组合及技术资料实行严格保密,不得泄漏和外传。第二条 供销公司职责 1、负责公司生产资料,加工器械,仓贮物资及生产基地建立所需物资的采购供给工作;2、负责公司销售工
10、作的长远目标和阶段方案的编制,提出销售方针、策略建议、做好销售措施的拟定、修改工作。个人收集整理 勿做商业用途 8 3、搜集市场信息,掌握产销情况,分析销售动态、负责销售网络的管理工作,组织产品的对外销售,提高产品市场占有率。4、执行国家物价和税收政策,提出产品价格实施方案和价风格整意见,保证较高平均盈利水平。、保持同客户的业务联系与合作,开展新客户,建立客户档案,负责销售业务洽谈、合同协议的制订与草签。6、负责公司产品的贮藏加工、包装、运送业务,建立和完善标准化、标准化的工作机制,定期检查产品质量及库存情况。7、准确履行工作程序、及时办理销售手续。负责客户欠款的催收组织工作。严格控制销售费用
11、开支。8、举办有组织、有方案的促销活动。利用各种时机宣传主销产品,增强市场竞争能力,扩大知名度;9、建立与公司各业务部门的联系制度,及时掌握产品的后备资源、技术含量、生产本钱、质量指标情况。第三条 企业筹划部职责、负责公司年度工作方案的拟订,并催促、检查方案的实施,做好公司工作进度的统计工作。、推行目标管理,组织拟订下属单位年度承包协议。检查公司各项经济指标的完成情况,提出公司生产、经营情况的报告。3、负责企业年检及营业执照的办理、管理。组织下属部门、单位的清资、核产、整顿工作。4、实施公司管理工作的标准化、标准化,催促、检查公司各部门管理制度的修改和完善。5、建立健全营销网络,搜集整理市场信
12、息,组织市场预测,研究公司开展目标及运行设计。6、协调公司内部业务关系。负责公司接待工作及文书、印章、契约的管理。、保持与政府相关部门的工作联系,疏通业务渠道,做好请示报告工作。落实公司各类业务会议的会务工作;8、负责公司广告宣传,产品介绍,商标制作工作,塑造公司形象和品牌。第四条 质量管理部职责 个人收集整理 勿做商业用途 9 1、承当完成公司下达的科研、生产、销售、效劳的质量管理工作。、制定岗位职责和工作标准,强调团队精神,实行分工负责,使质量管理工作按程序高效实施。3、加强员工政治学习,业务培训和实践锻炼,强化质量意识,提高综合素质,建立工作质量考核指标,奖惩清楚。4、建立并执行 GB/
13、T190000idtIS09001:00 标准体系,保证质量体系的不断完善和正常运行。5、执行?质量手册?,按公司下达的年度方案,积极与相关部门沟通,对研究、生产、销售及效劳实行标准的过程控制,实施全面质量管理。、严格按质量规程操作,方案仔细,检查认真,记录真实;预防、纠正措施切实可行,提供准确的数据,实事求是地独立做出评判。、做好文件管理和质量记录。、保护知识产权,按程序对公司文件、记录及亲本、组合等实行严格保密。第五条 财务管理部职责 1、负责建立健全公司会计核算、审批权限、资金周转、财务审计、物资管理的制度体系。2、负责公司日常财务管理、合理调配资金、确保公司资金正常运转;3、编制公司财
14、务方案、本钱利润方案,协助部门编制营业收支方案、做好统计报表和汇总上报工作。4、负责公司资产管理、做好财产的登记、核对、评估、抽查、调拨、折旧工作,保证公司财物的合理使用和平安管理。5、严格执行财务制度和财经纪律,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映和及时提供真实的财务资料。、负责年度银行贷款和归还贷款方案,做好公司存款、股票、债券的管理及业务结算,保证公司资金渠道畅通。7、组织实施公司员工的工资、福利、保险、奖励工作。8、执行国家物价和税收政策,按章纳税、承受上级的财务检查、审计。个人收集整理 勿做商业用途 10 9、参与公司经营管理和重大经济合同的审计,搜集公司经营情况、资金动态,
15、费用开支的资料,提出工作建议,当好参谋。第六条 平安保卫科职责、组织开展法制宣传,教育职工增强法制观念,遵章守纪,依法办事,做好“四防工作。、贯彻上级指示,结合实际情况,制订单位平安保卫措施,负责检查、督察、落实各部门的平安工作。3、加强内部治安管理,维护公司正常工作生活秩序,保护科研开发工作顺利进展,稳固精神文明建立成果。4、确定本单位的要害部位,明确重点防范对象,采取人防和技防相结合,确保要害部位的人员和财产平安。5、配合公安部门的严打斗争和专项整治工作,减少和杜绝各类刑事案件和治安案件的发生。第七条 人力资源部职责 1、落实宣传教育工作。负责公司员工思想教育、文化学习、职业培训的方案、组
16、织工作。开展路线方针政策宣传和经常性思想政治工作。参与精神文明建立,做好对外宣传工作。2、组织人事管理工作。负责公司实力编制管理,做好干部的选拔、任免、引进、调配和专业技术人员职务确实认、推评、晋升、聘任工作。落实员工年度工作的考察及考核、技术工人等级晋升、专门人才的管理工作。、负责工资福利工作。负责做好职工的工资调整、发放管理,落实职工福利、优抚、保险等工作任务。负责公司离岗待退及离休退休人员的管理工作。4、做好文书内勤工作。承办文件收发、内部公文拟定、员工档案管理工作。做好内外工作的协调,向上级机关请示报告工作,受理来信来访。第八条 开展研究部职责、执行并实现公司科研开展目标。制定科技创新
17、规划,促进科研水平提高。个人收集整理 勿做商业用途 11 2、组织、申报、争列各级科研工程;调研、论证自立的科研工程。3、对科研实施全程管理,坚持“四有三相符原那么,审定年度实施方案,检查、评审研究进展;落实科技创新和储藏技术的资源配置。4、掌握国内外农业科研动态,对公司开展战略、科研方向、创新措施开展研究,不断提出可行性建议。5、管理、提供具有自立知识产权、市场需求的科研成果,使之进入开发的对象符合技术体系要求。、根据国家法律法规,组织申报及保护自有知识产权不受侵犯。并负责签订和管理对外联合、合作研究协议。7、参与组织并制定科技队伍培训方案。参与科技咨询、中介等技术效劳。、负责管理科研仪器装
18、备、农资农具、试验田地以及配套的根底设施。第九条 维权打假办公室职责 1、维权打假办公室是维权打假的职能部门,负责维权、打假、聘请律师、解决法律纠纷、提供法律保障措施、案件起诉和应诉等工作。2、指导销售网点对侵权假冒案件的调查、取证、处理工作;销售分公司收集到证据后,及时上报总公司,并配合总公司的维权打假活动。3、指导各分公司在经营工作中,自觉承受当地行政主管部门的领导,自觉遵守有关法律条款,积极配合行政执法部门的维权打假工作。4、在种子销售的顶峰期,根据收集的信息,对有一定社会影响、有一定经济实力、有较大种子数量的侵权或假冒公司进展重点巡查和市场净化。5、宣传授权品种,保护商业秘密,拟定维权
19、打假的具体方案和应急措施。6、协助律师对公司重要协议和合同的法律条款的审查工作。、在维权工作中,做到有利分公司销售、有利市场净化、有利个人收集整理 勿做商业用途 12 制止侵权行为的原那么。8、坚决打击制假、贩假、恶意伤害公司的行为。第三篇 岗位职责 第一章 公司高层管理人员岗位职责 第一条 董事长职责 1、主持和召集股东大会;主持董事会会议。2、检查股东大会和董事会决议的实施情况,并向董事报告。3、行使法定代表人的职权。4、签署董事会重要文件和应由公司法定代表人签署的其他文件。5、在紧急情况下,对公司事务行使特别处置权,事后向公司董事会和股东大会报告。6、催促、检查董事会决议的执行。、董事长
20、在董事会休会期间,行使董事会授权的局部职权。8、提名董事会秘书;向控股子公司和参股公司股东会推荐其董事和监事候选人。9、董事长不能履行职权时,董事长应当指定其他董事代行其职权 10、董事会授予的其它职权。第二条 总经理职责 1、主持公司的生产经营管理工作,并向董事会报告工作;2、组织执行董事会决议、实施公司年度方案和投资方案;3、拟订公司管理机构设置方案;4、制订公司的根本管理制度;5、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;6、聘任或者解聘其他管理人员;7、提议召开董事会临时会议;个人收集整理 勿做商业用途 13 8、总经理应定期以书面形式向董事会和监事会报告工作,并自觉承受董事会和
21、监事会的监视、检查。9、总经理因故不能履行职责时,有权指定副总经理代行职务。、总经理列席董事会会议。11、公司的资金运用,由总经理提出方案,经董事会审议通过后,由总经理签发实施。2、定期向董事、监事报送资产负债表、损益表、现金流量表。第三条 监事会主席职责 1、主持制定年度工作方案,有组织地推进监视检查工作;、2召集和主持公司监事会议;、签署监事会报告和其他重要文件;4、列席公司有关会议;5、向股东代表大会作监事会工作报告、负责主持监事会日常工作:7、组织相关人员检查公司财务;8、对董事、经理违反法律、法规或者公司章程的行为进展监视;9、当董事和经理的行为损害公司利益时,要求予以纠正;1、提议
22、召开临时股东会;11、监事会主席因故不能履行职责时,有权指定监事代行职务。12、应当由监事会主席履行的其他职权。第四条 副总经理职责 1、在总经理领导下,承当分管工作和临时性工作的实施管理;、组织公司工作的方案部署、决策研究、质量捡查;、协助总经理全面推进工作的有效落实和顺利开展;4、承受总经理授权,代理总经理行使职权。第二章 部门管理人员岗位职责 1、根据公司的工作目标,制定本部门年度工作方案。、组织有步骤地实施年度工作方案,创造性地完成各项工作任务。3、全面掌握业务工作情况,定期地向总经理或分管副总经理汇报工作进展。个人收集整理 勿做商业用途 14 4、不断探索工作途径,总结业务开展的经历
23、,提出解决重大问题或关键技术的有效方法。5、重视本部门的宣传思想工作,营造良好的学习、工作、生活环境,提高职工的综合素质。6、加强工作的上下沟通和横向联系,确保部门之间工作相互支持和工作信息渠道的畅通。第三章 部门人员岗位职责 第一条 生产基地人员岗位职责 1、基地负责人(1)对未完成或正确履行基地生产技术工作负责。(2组织技术措施、安排新品种试制、落实技改任务负责。(3)对各种技术报告、技术文件的正确性和及时性负责。对由于方案不周、管理不善,影响生产方案任务的完成负责。5)对无视平安教育,措施不力,造成人身及设备事故负责。(6)对由于技术上的过失或工作不深入,未到达规定的质量和产量负责。2、
24、基地技术员(对参与新品种试制、资料记载、技改措施负责。2)对技术措施的贯彻和产量水平的提高负责。)对执行日常的技术和管理工作负责。4对隔离区域的规划、技术落实、催促整改及检查负责。(5)组织村社干部进展去杂去劣工作,按质量标准在规定的时间内完成任务。第二条 销售片区负责人岗位职责 1、遵守公司规章制度,严守公司秘密。2、负责所属片区销售型分公司的日产监视、管理工作。、做好所属片区市场的调查、分析并及时向公司汇报。、协助所属片区销售型分公司搞好产品宣传、广告、促销活动以及网络的拓展和标准。5、收集客户的意见,做好售后效劳工作。6、回收所属片区的销售货款。个人收集整理 勿做商业用途 15 7、负责
25、所属片区销售型分公司的销售网络的资料登记、归档工作。8、负责所属区域分公司对总公司对分公司制定的制度相关文件,销售价格等的执行情况的检查和催促。第三条 仓库保管员岗位职责 1、遵守公司规章制度,严守公司秘密。2、负责物资入库的质量、数量的控制管理,及其通知质检部门对入库物资的抽样。3、搞好物资、种子入库前的仓库库位安排,在库物资的存放、堆码工作以及在库物资防鼠、防盗、防潮等平安管理工作,特殊物资要加大管理力度。、搞好种子的加工整理,物资、种子的发放工作。5、做好每间仓库的在库物资及其流动的登记,搞好库存盘点,做到帐物相符。按时制定物资报表,上报财务部门及供销公司。、做好仓库临时用工的登记,并按
26、规定计酬。、做好种子越夏的日常管理工作。8、对滞料、滞成品和有价值的废品提出处理建议。第四条 物流管理岗位职责 1、遵守公司规章制度,严守公司秘密。、根据销售方案安排及时申报货物发运方案,按照客户要求及时发运。3、及时提取公司采购物资。4、负责基地物资的配送工作。5、负责物资发运的费用结算。6、负责客户对物流的咨询的回复。、负责物流中物资损毁的索赔工作。8、承办公司交办的其他工作。第五条 设备管理维修岗位职责 1、遵守公司的规章制度。严守公司秘密。2、负责正在使用的设备的监控,采取预防措施,防止异常情况、事故的发生。个人收集整理 勿做商业用途 16 3、负责设备的档案管理工作设备台帐,设备维修
27、保养记录,设备有关的文件)。4、制定设备的操作规程。负责设备的验收。5、负责设备的维修和定期保养工作。6、制定设备的易损件的需求方案上报公司。7、对于需外协大修的设备提出申请报告。8、完成上级交办的其它工作。第六条 其他人员岗位职责 其他人员岗位职责由所在部门负责制定、修改、完善。第四篇 管理制度 第一章 行政与人事管理制度 第一条 公司程序化管理制度 一 公司主要会议程序 1、主持人提出会议主题。、拟定会议议程。3、召开筹备工作会议,成立会务组,落实会议保障工作。、发出会议通知,明确会议时间、地点、内容、人员、行程及文件准备。、实施会议议程。、会议纪要、记录、资料或决议存档。(二)公司工作决
28、策程序 凡涉及公司长期性、大局性、阶段性、突发性的人财物资源配置、重要工作部署、重大事项处理,都要集体讨论作出决策。1、决策内容的搜集整理;、决策主题的提请报告;、确定决策主题、方式及会议地点、时间、人员;4、决策按报告内容、深入讨论、集中意见、协商酝酿、决策表决、宣布结果、形成决定的步骤进展;个人收集整理 勿做商业用途 17 5、明确决策执行责任人、制定决策实施方案、记录决策实施结果并存档。第二条 公司例会制度 一)股东大会(代表)1、股东代表大会是公司的最高权力机构。股东代表大会每年召开一次年会。有以下情形之一的,应当在二个月内召开临时股东代表大会:董事人数缺乏?公司法?规定的人数或者公司
29、章程规定人数的三分之二时;公司未弥补的亏损达股本总额三分之一时;持有公司出资百分之二十五以上的股东请求时;三分之一以上董事提议时;监事会提议召开时。、股东代表团大会由董事会召集,董事长主持。董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定的其他董事主持。召开股东代表大会,应当将会议审议的事项于会议召开十五日以前通知各股东。临时股东代表大会不对通知未列明的事项做出决议。3、股东代表大会会议由股东按照出资比例行使表决权。股东代表大会做出决议,必须经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。股东代表大会对公司合并、分立或解散公司做出决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二通过。4、股东可以委托代理人
30、出席股东代表大会,代理人应当向公司提交股东授权委托书,并在授权范围内行使表决权。5、股东代表大会对所议事项的决定做成会议记录,由出席会议的董事签名。会议记录应当与出席股东代表会议的股东签名册及代理出席的委托书一并保存,保存期十年。、股东代表大会的决议内容不得违反法律、行政法规和侵犯股东合法权益。否那么,股东有权向人民法院提出停顿该违法行为和侵害行为的诉讼。7、股东代表大会会议内容(1)决定公司的经营方针和投资方案;(2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;(3)选举和更换由股东代表出任的监事;决定监事的有关报酬事项;(4)审议批准董事会的报告;个人收集整理 勿做商业用途 18()审议批准监
31、事会的报告;6审议批准公司的年度财务预算方案和决算方案;7)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(8)对公司增加或减少注册将做出决议;()对公司债券发行做出决议;()对股东向股东以外的人转让出资做出决议;(11)对公司合并、分立、解散和清算等事项做出决议;12修改公司章程。二)董事会 1、董事会例行会议原那么上每年度至少举行两次,董事会临时会议经董事长提议或三分之一以上董事联名提议而召开。、董事会会议由董事长召集和主持。董事长因特殊原因不能履行职责时,由董事长指定公司董事代其召集和主持。3、召开董事会会议时,董事会秘书应于会议召开前十日(特殊情况除外将会议时间、地点、议题和议程等内容通知
32、全体董事。董事会召开临时会议,可另定召集董事会的通知方式和通知时限。4、出席会议的董事达全体董事的三分之二以上时,董事会会议方可举行。5、董事会进展会议表决时,每名董事有一票表决权,可投赞成票、反对票或弃权票。董事会通过决议,必须经超过全体董事半数的董事赞成方可生效;当赞成票与反对票相等时,董事长有权多投一票。董事会会议决议事项与某位董事有利害关系时,该董事应予回避,且无表决权,也不计算在有表决权的法定人数之内。6、以书面委托其他董事或董事以外的第三人代为出席,代理人出席董事会会议时,只能在委托书的授权范围内行使职权。7、董事会秘书应将会议所议事项的决定行成会议记录。出席会议的董事和秘书应在会
33、议记录上签字。董事会会议记录由董事会秘书保存。、出席会议的董事(包括委托代理人应对董事会的决议承当责任。因董事会的决议违反纪律、法规或?公司章程?而致使公司遭受严重损失的,参与决议的董事应承当相应的责任;但经证明董事在表决时曾说明异议记载于会议记录的,该董事可以免除责任。个人收集整理 勿做商业用途 19 三)监事会 1、监事会例行会议原那么上每年召开两次。监事会临时会议经监事会主席或三分之一以上监事提议,可以召开临时监事会会议。2、监事会会议由监事会主席召集和主持;主席因特殊原因不能履行职务时,由主席指定其他监事召集和主持。3、召开监事会会议,应当于会议召开 10 日前将载明会议事由、时间、地
34、点、议程的书面通知送达全体监事。、监事会会议,应由监事本人出席;监事因故不能出席,可以书面委托他人代为出席监事会,委托书中应载明授权范围。5、监事会决议对全体监事均有约束力,监事会应对所议事项决定作出书面会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。会议记录指定专人妥善保存。必要时整理出会议记录分发各监事。6、监事应当对监事会的决议承当责任。监事会的决议违反政府法律、法规或?公司章程?,致使公司遭受严重损失的,参与决议的监事对公司负有赔偿责任。但经证明在表决曾持有异议并记载于会议记录的,可以免除责任。7、召开监事会时,全部监事出席方可举行。、监事会决议有效原那么:1对特别决议,须经出席监事会议
35、的监事一致通过方能生效;2对普通决议,采取简单多数法那么通过,即出席人数过半数同意即为有效;3监事会议不同意见对等时,监事会主席有两票表决权。(四)经理办公会议 1、经理会议,每月召开一次,由总经理召集主持。参加人员为公司副经理和部门经理(部长、主任);其他工作会议和临时性会议由公司各部门制定召开。2、经理会议议程和议题一般为(1分管副总经理汇报上月分管工作完成情况以及存在的问题,本月工作思路,总结上月工作,安排本月重点工作。(按照公司法章程,通过法定程序讨论总公司各部门通过调查研究向董事会提交的有关公司内部人事工资改革、投资立项、股权变动、资产处分、奖惩事项等提案。3、经理会议坚持民主集中制
36、的原那么和高效、务实、管用的作风。副总经理分管工作口头汇报和提案报告要明确精干;讨论分析个人收集整理 勿做商业用途 20 要科学客观,观点表态要鲜明准确;表态术语为:同意;不同意;保存意见。4、经理会议会议记录由经理办公室负责,通过经理会议形成的决议、会议纪要需要印行前必须由总经理签发。(五党支部会议 1、会议应每月召开一次(全年不得少于十二次),遇特殊情况可随时召开。会议由支部书记主持,传达上级指示,学习党的精神,使党员在思想上与党中央保持一致,总结上月工作,分析和安排党员近期工作。2、会议必须有半数以上党员到会方能召开。要坚持民主集中制原那么,充分发扬民主,重大问题,必须经过集体讨论,需要
37、表决时,按照少数服从多数的原那么进展表决 但必须按到会的人数过半。表决结果主持人当场宣布。3、各项会议及学习内容要认真做好记录,并存档管理。(六公司员工大会 公司员工大会由总经理决定,每年至少召开两次以上。(七)公司职工代表大会 公司职工代表大会按?公司职代会章程?召开。第三条 车辆管理制度 1、统一管理 1 公司所属所有车辆统一归办公室负责管理和日常维护修理,并由办公室指定专人负责统一调度。公司车辆的购置、转让、报废由公司办公会议决定。车辆管理具体职责是:2)负责办理车辆上户、转让、报废手续,按时缴纳各种规费,车费划拨,维修费用结算等事务。(3负责车辆日常调度安排。()确定各车日常保养工程的
38、实施,中修工程需报公司分管行政领导,大修工程书面报告公司主要领导审批后具体组织实施。5负责车辆事故的处理,并按以下规定办理:本方负责经济责任 5元内由驾驶员上报调度后可现场处理。550元由调度与办公室负责处理,超过000 元的由公司领导负责处理。个人收集整理 勿做商业用途 21 6负责组织驾驶员的定期平安学习。就有关车辆管理问题及时向领导请示汇报和建议。2、驾驶员职责(1本公司的驾驶员必须是持有国家合法驾驶资格证照的专职驾驶员,并按组织程序安排使用的驾驶人员,并须遵守以下规定:2)遵守各项交通法规和公司管理制度,驾驶与本人证件相符,由调度指定的车辆,不得驾驶未经允许公司其它的车辆。3按统一安排
39、,凭派车单(突发事故除外出车,收车后按实填报用车时间及公里数,月底凭派车单结算出车补助费,核报停车费、过路过桥费,但凡与行车时间、地点不符和超过标准的部份由驾驶员本人承当。4)加强职业总道德,慎重行车,任何时候均不得酒后驾车,万一发生交通事故要及时按规定报警和通知调度,然后按受调解或现场抢救伤员,察勘现场等,事后处理按规定程序办理。5随时检查、定期保养好车辆,发现故障要及时报告修理。凡糸因责任心不强或操作失误造成较大机械事故(损失 1000 元以上的要参照交通事故中负全责处理。(6)未经允许不准搭载与本次行车无关的人员以及剧毒、易爆及其它违禁物品。3、用车程序及要求 1 用车一天 往返00 公
40、里)以内由各部门审批,2-天(往返 2000 公里)由分管此项业务的领导审批,四天以上由公司主要领导审批。2)采取预约用车制度,除突发事件外,其它用车一律采取事先预约,具体是:往返 100 公里内提前半天,10100 公里内提前一天,401-000 公里提前两天,超过00 公里提前三天。3)派车原那么:突发事件随时用车,首先保证领导公务用车,优先统筹涉及公司全局及争经费、争工程、重大营销活动用车,安排好涉及职工生活、后勤的用车。(4)所有车辆调派(突发事件除外均由调度统一安排,其他任何人均不得指定派车和指派驾驶员,否那么按私自出车处理。个人收集整理 勿做商业用途 22(用车人在外因故延长用车时
41、间时必须及时通知调度,征得同意前方可继续用车,并在回公司后补办用车手续。()用车人要主动配合驾驶员遵守交通法规,因用车人原因造成的罚款或其它损失由当事人自行负责。(7)用车完后使用人要与驾驶员核实用车时间和公里数,并在派车单上签字以便划转车费。8)私人用车一律先交款后用车。第四条 公司办公室管理制度 1、保密制度 公司秘密包括以下事项:1公司重大决策中的秘密事项。(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营工程及经营策略。3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(
42、公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。(7其他经公司确定应当保密的事项。公司秘密的密级分为“绝密、“机密、“秘密三级。公司经营开展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1非经总经理或主管副总批准,不得复制和摘抄;()收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的平安措施;3)在设备完善的保险装置中保存。公司会议和其他活动,应采取以下保密措施:个人收集整理 勿做商业
43、用途 23 1)选择具备保密条件的会议场所;(2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以规定;(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(4)确定会议内容是否传达及传达范围。出现以下情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。(1)成心或过失泄露公司秘密、造成严重后果或重大经济损失的;(违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;3)利用职权强制他人违反保密规定的。2、印章管理 1印章的种类 印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(2文件需用印时,应先登记,经主管审核后,方能用印。各
44、种印章有专人负责保管,如有遗失或误用,追究其责任。印章遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。、管理 1本公司的 ,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司打私人 。(2员工打 ,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。(3 公司不允许员工在公司挂私人长途 。违犯者视情节轻重予以处分。、电脑管理 1)使用公司办公室电脑的员工应遵守公司的保密规定,制止非相关人员使用公司电脑。(2公司办公室员工应按照要求和规定,采集、输入、输出信息,为公司领导和有关部门提供信息资料。信息载体必须平安存放、保管,防止丧失或失效。个人收集整理 勿做商业用途 24(4办公室员工应保护各种设备,降低
45、消耗、费用。对各种设备应按标准要求操作、保养。假设有故障,应及时报请维修,以免影响工作。(严禁将电脑在上班时间内用于玩游戏或炒股。违犯者视情节轻重予以处分。第五条 档案管理制度(一 档案机构及职责 1、本公司应当根据工作需要,建立与之相适应的档案管理机构,或配备专(兼职档案管理人员。、档案管理机构负责收集、整理、保管本公司的档案,对本公司的档案工作实行监视和指导。3、档案管理人员应当认真学习贯彻?中华人民共和国档案法?,忠于职守,遵守纪律,保守秘密;应当了解熟悉本行业经营与管理根本知识,具备档案管理专业知识、技能,胜任档案全过程管理工作。二)归档范围 1、但凡上级机关印发的有关文件、批件和反映
46、本公司工作活动,具有查考价值的文件和材料,均属归档范围。2、公司和各职能部门在管理中形成的文件资料,归档范围主要包括:(1公司设立和变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料包括公司章程及投资各方签订的合同;2股东会、董事会及管理机构形成的文件;(3)财务、会计及其管理方面的文件材料;(4)人事管理、劳开工资、职工教育、培训等文件材料;(5)经营决策、经营责任制、经营管理方面的文件材料;(6生产管理、生产基地建立、生产技术规程等文件材料;7)科研档案。新组合试制结果、科研工程总结报告、新品种简介、品种专利和图片等文件材料。行政事务、法律事务、处理纠纷、广告宣传、外事活动等方面的
47、文件材料;)仪器设备、基建等方面的文件材料;个人收集整理 勿做商业用途 25 10信息咨询、市场调研、企业筹划、统计分析等方面的文件材料;11)党群组织在工作中形成的文件材料;(12本公司规定的应归档的其它文件材料。三)档案的管理 1、归档的文件材料必须完整;必须准确地反映经营管理等各项活动的真实内容和历史过程;必须层次清楚,符合其形成规律。2、公司经营活动与管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务与工作范围,指定有关人员负责积累、整理后归档,任何个人不准随意留存或据为己有。、有关部门对于应当立卷归档的材料,必须及时或每个季度清理一次,定期想本单位档案机构或档案管理人员移交。接收档案必须
48、认真验收,办理交接手续。4、当年的文件材料要在次年第一季度整理归档完毕;跨年度的工程在完毕后立卷归档。如有特殊情况,也可以分阶段归档。5、公司各项管理中形成的文件材料档案,应当根据实际价值和文件之间历史联系的原那么,按照永久、长期、短期三种期限,进展分类编制与科学保管。6、公司应当配置库房、档案柜等必要的设施保管档案,确保档案的平安。、到期和失去保存价值的档案应当进展清理、鉴定、造册,提出销毁意见,销毁的档案必须经领导审批,由二人监销,不准擅自销毁。密级文件按有关规定和程序处理。8、档案管理要应用先进技术,实现档案管理的现代化。第六条 企业筹划、广告宣传管理方法、建立信息来源渠道,组织有目的的
49、信息搜集工作,并由专人负责信息的收集工作。2、公司所需信息包括相关国家政策、法律法规,种业及相关产业市场行情,种子企业动态,客户反应意见,竞争对手重要信息,其他种子企业的多媒体宣传材料、中试试验示范情况等信息。3、采集的信息资料包括文字材料、图片、光碟等,应由专人负责及时整理、汇编并存档备用。个人收集整理 勿做商业用途 26 4、在大量采集相关信息根底上,提出公司开展所需的相关企业筹划方案,交总经理讨论。5、针对公司未来开展工程的可行性开展调研工作,调研结果整理出调研报告,为公司领导决策提供依据。、本着公司节约、高效的宣传原那么,制定年度宣传方案,有明确的宣传目标,并有切实可行的实现宣传目标的
50、低投入高效果的宣传措施,树立国豪的宣传风格,表达企业文化精神。第七条 人才引进招聘制度 根据单位开展的需要,有方案的招聘一定数量的科研,生产经营,条件效劳等岗位人员。以保证科技创新、技术开发和其他工作的顺利开展。为使招聘工作有序进展,逐步使管理标准化、制度化,特制定本方法。(一)招聘人员须同时具备以下根本条件 1、中专以上学历,并具有相关专业知识或工作经历。从事科研工作的应聘人员,学历应在本科以上。2、年龄一般应在 35 岁以下(个别生产、后勤岗位,年龄可适当放宽)。3、身体安康。(二)招聘方式 1、通过媒体发布招聘信息。、通过人才市场招聘。3、在大中专、职业学校毕业生中择优选聘。(三 招聘程